【正文】 檔單擊工具欄“新增文檔”按鈕，瀏覽選擇文件，單擊“新增word文檔”按鈕，編輯word格式文件?！∫苿?dòng)文檔或文檔夾　文件替換 創(chuàng)建文檔映射打開(kāi)文檔管理器，勾選一個(gè)文檔，單擊工具欄上的“映射”按鈕，選擇存放鏈接的目標(biāo)文檔夾后確認(rèn)。注意：只有單位文檔管理員才能將單位文檔發(fā)布到單位首頁(yè)。 o 如果按創(chuàng)建日期查詢，系統(tǒng)要求用戶輸入開(kāi)始日期和結(jié)束日期。o 要新增共享用戶，單擊“共享”選項(xiàng)卡上的“添加”按鈕，選擇用戶后確認(rèn)。要?jiǎng)h除共享授權(quán)，在“共享”選項(xiàng)卡的名稱列表中選擇要?jiǎng)h除的對(duì)象，單擊“刪除”按鈕，確認(rèn)后刪除所選的共享授權(quán)。注意：　設(shè)置文件關(guān)鍵字輸入查詢條件，選擇查詢的類型，進(jìn)行查詢。 新增任意期計(jì)劃　任意期計(jì)劃的時(shí)間可以自行選擇。 相關(guān)項(xiàng)目 選擇所關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目。點(diǎn)擊周計(jì)劃和月計(jì)劃，可以查看他人上報(bào)或抄送給我的周計(jì)劃和月計(jì)劃。 今日事件　* 私人性質(zhì)　勾選此項(xiàng)，表示該事件為私人性質(zhì)，其它用戶在“他人日程”中將只能看見(jiàn)該事件所占據(jù)的時(shí)間段，而不可見(jiàn)該事件。 對(duì)統(tǒng)計(jì)設(shè)置查詢：人員選擇：點(diǎn)【選擇其他人】功能鍵，搜索需要查詢的人員；時(shí)間范圍：搜索一定時(shí)間范圍內(nèi)，所處理的各種日程事件；統(tǒng)計(jì)查詢結(jié)果：對(duì)統(tǒng)計(jì)圖形選擇：（；；；；；；；）　權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項(xiàng)功能。 發(fā)】顯示待發(fā)出的會(huì)議。數(shù)據(jù)項(xiàng)【會(huì)議名稱】會(huì)議的標(biāo)題（注：禁止標(biāo)題為空或輸入特殊字符）。【與會(huì)資源】會(huì)議的相關(guān)資源，例如會(huì)議室、投影儀等。數(shù)據(jù)項(xiàng)【會(huì)議標(biāo)題】填寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí)，會(huì)議的題目會(huì)顯示在頁(yè)面上,此欄不能修改，會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容寫(xiě)在編輯框中。普通用戶可以查看公告，被授權(quán)的用戶具有“發(fā)布公告”的權(quán)限。 【發(fā)布對(duì)象】可以通過(guò)選人界面選擇任意組合發(fā)布公告的對(duì)象。調(diào)查的類型和調(diào)查管理員由系統(tǒng)管理員設(shè)定，調(diào)查的發(fā)布范圍和發(fā)布對(duì)象概念與公告相同。 新聞?lì)愋秃托侣劙l(fā)布授權(quán)人由系統(tǒng)管理員設(shè)定，被授予新聞發(fā)布權(quán)的用戶可以發(fā)布該類型的新聞。員工通迅錄只供單位工作人員查看，新增和修改都由系統(tǒng)管理員完成。 【查看人員詳細(xì)信息】雙擊列表中的人員名稱，用戶可以查看人員的詳細(xì)信息。 新增聯(lián)系人類別： 按鈕幫助用戶創(chuàng)建新的聯(lián)系人類別。 查看和修改聯(lián)系人信息：雙擊聯(lián)系人名字，可以查看和修改聯(lián)系人信息?！∪f(wàn)年歷　　　權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項(xiàng)功能。 【相關(guān)人員】除去項(xiàng)目成員外，其他與項(xiàng)目相關(guān)的人員。如下圖: 　　　權(quán)限要求：具有項(xiàng)目建立權(quán)限的用戶有此項(xiàng)功能。描述 對(duì)新建的外部系統(tǒng)連接的詳細(xì)描述信息（必須填寫(xiě)）**高級(jí)選項(xiàng)可以設(shè)置外部系統(tǒng)需要的參數(shù)。 取消代理 * 選擇相關(guān)人員。用戶密碼 用戶郵箱密碼　　　權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項(xiàng)功能。點(diǎn)擊“確認(rèn)”，確定欄目設(shè)置成功；點(diǎn)擊“退出”，返回到個(gè)人首頁(yè)，如下圖：　　　權(quán)限要求： 各權(quán)限均具有此項(xiàng)功能。新增圖書(shū) 負(fù)責(zé)登記圖書(shū)的基本信息，包括書(shū)名、作者、出版單位和發(fā)行時(shí)間。 辦公用品管理*申請(qǐng) 查看辦公用品的詳細(xì)信息和數(shù)量，填寫(xiě)申請(qǐng)單，確定數(shù)量。對(duì)辦公用品的每個(gè)用品進(jìn)行數(shù)量的補(bǔ)充。新增用品 負(fù)責(zé)登記辦公設(shè)備基本信息，進(jìn)行辦公設(shè)備的數(shù)量登記。 辦公設(shè)備管理*申請(qǐng) 查看辦公設(shè)備的詳細(xì)信息和數(shù)量，填寫(xiě)申請(qǐng)單。 辦公設(shè)備申請(qǐng) *　辦公設(shè)備管理 新增類別 建立修改辦公設(shè)備類別名稱。 辦公用品申請(qǐng) *　　辦公用品管理 新增類別 建立修改圖書(shū)類別名稱。 【功能】用戶可以進(jìn)行個(gè)人首頁(yè)的頁(yè)面欄目的配置，個(gè)人首頁(yè)只能配置左下和右下兩個(gè)頻道，“我的待辦事項(xiàng)”和“我的跟蹤事項(xiàng)”是系統(tǒng)固定頻道，不能進(jìn)行頻道配置。 提供含多域名選擇的注冊(cè)及登錄頁(yè)面驗(yàn)證郵箱用戶合法身份；允許保留郵件在郵件服務(wù)器上。系統(tǒng)提供三種方式：消息提醒、郵件轉(zhuǎn)移、短信轉(zhuǎn)移 *代理期間，用戶將不能接收任何協(xié)同事項(xiàng)?！　￡P(guān)聯(lián)系統(tǒng)管理 第三步：按“確認(rèn)”，項(xiàng)目建立，項(xiàng)目日志自動(dòng)記錄。 【結(jié)束日期】項(xiàng)目的結(jié)束日期?！　　?quán)限要求：各權(quán)限均具有此項(xiàng)功能。 　　　權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項(xiàng)功能。 發(fā)送短信至多人：可以發(fā)送手機(jī)短信至多個(gè)人。 刪除聯(lián)系人：點(diǎn)擊聯(lián)系人名字下面的“刪除”，可以刪除該聯(lián)系人。 新增聯(lián)系人： 按鈕幫助用戶創(chuàng)建新的聯(lián)系人信息?！救空归_(kāi)】和【收攏查看】： 按鈕為用戶提供快速瀏覽人員信息界面?！　〕Ｓ霉ぞ邌T工通訊錄新聞分類列表中只列出最新的五條新聞，新發(fā)布的新聞?dòng)?標(biāo)識(shí)，用戶可通過(guò)點(diǎn)擊“更多”按鈕查看其它新聞。 討論區(qū)專題 設(shè)置需由系統(tǒng)管理員設(shè)置（詳見(jiàn)“系統(tǒng)初始化”），并設(shè)置討論區(qū)的版主，版主可對(duì)相應(yīng)的討論區(qū)進(jìn)行管理，授予其它人發(fā)布討論的權(quán)限?！《嗾{(diào)查 功能鍵 【發(fā)布】發(fā)布公告 【添加附件】發(fā)布公告時(shí)需要添加的附件 數(shù)據(jù)項(xiàng) 【標(biāo) 題】公告的題目。會(huì)議正文補(bǔ)充會(huì)議發(fā)起人可以對(duì)未召開(kāi)，待發(fā)和已召開(kāi)的會(huì)議進(jìn)行會(huì)議正文補(bǔ)充，只需點(diǎn)擊該會(huì)議中的按鈕進(jìn)行會(huì)議補(bǔ)充操作即可，如圖：圖 補(bǔ)充會(huì)議正文公共信息公告【插入附件】上傳會(huì)議紀(jì)要中添加的附件。 定：選擇待定會(huì)議后，該人員在“資源/與會(huì)人”中顯示的圖標(biāo)為?！窘Y(jié)束時(shí)間】會(huì)議的結(jié)束時(shí)間?！菊{(diào)用模板】直接調(diào)用已經(jīng)建立好的會(huì)議模板。 檔】發(fā)起人對(duì)已發(fā)出的會(huì)議進(jìn)行歸檔。【會(huì)議撤消】發(fā)起人將未召開(kāi)的會(huì)議進(jìn)行撤消，并在【待發(fā)】中顯示。 允許建立跨日的日期型事件。 事件管理 計(jì)劃管理中默認(rèn)顯示他人抄報(bào)給我的當(dāng)日日計(jì)劃列表，點(diǎn)擊日歷中的日期，可查看他人上報(bào)給我的指定日期的日計(jì)劃列表。日計(jì)劃只能上報(bào)而不能抄送給他人。點(diǎn)擊日歷中的日期，可查看指定日期的日計(jì)劃。　綜合查詢注意：系統(tǒng)默認(rèn)借閱期限是從借閱當(dāng)日起一周，用戶可以更改借閱起止日期。單擊“名稱”列表中所選擇的人員、部門、系統(tǒng)組或崗位，分別設(shè)置權(quán)限（全部、寫(xiě)入和讀?。?，默認(rèn)授予所選對(duì)象讀取權(quán)限。　共享我的文檔夾 搜索文檔或文檔夾o 打開(kāi)文檔管理器，單擊要搜索的文檔夾，從文檔管理器工具欄選擇一個(gè)搜索條件類型（系統(tǒng)默認(rèn)按標(biāo)題搜索），輸入查詢條件，單擊“查詢”按鈕。用戶必須對(duì)要?jiǎng)h除的文檔或文檔夾有全部或?qū)懭霗?quán)限。 刪除文檔或文檔夾打開(kāi)文檔管理器，勾選要?jiǎng)h除的文檔或文檔夾，單擊工具欄上的“刪除”按鈕，確認(rèn)后刪除所選文檔或文檔夾。在同一文檔夾下的文檔夾不能重名。雙擊文檔名稱可以進(jìn)行文件編輯。雙擊文檔名稱可以進(jìn)行文件編輯。單擊工具欄上的“新建文檔夾”按鈕，彈出新窗口，輸入新文檔夾名稱后確認(rèn)。取得所有權(quán)限√下表顯示了共享文檔夾權(quán)限及每種權(quán)限下用戶可以對(duì)共享文檔夾進(jìn)行的操作。在“我的計(jì)劃”文檔夾中包括日計(jì)劃、周計(jì)劃和月計(jì)劃文檔，分別用來(lái)存放用戶個(gè)人的日計(jì)劃、周計(jì)劃和月計(jì)劃（參考我的計(jì)劃）?！　∴]件查詢 存放被收件箱，草稿箱，發(fā)件箱中刪除的郵件的郵件。 權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項(xiàng)功能。 轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同 將郵件以協(xié)同的形式發(fā)送，先勾選一個(gè)郵件，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同”，郵件的正文，附件，標(biāo)題均會(huì)進(jìn)入到協(xié)同中，用戶需要進(jìn)行流程的設(shè)置進(jìn)行協(xié)同發(fā)送。點(diǎn)擊郵件主題,讀取郵件內(nèi)容。 打?。合到y(tǒng)支持打印功能，可將協(xié)同事項(xiàng)信息打印出來(lái)。 ***　電子郵件新建郵件公文統(tǒng)計(jì) 公文簽收 主要功能：發(fā)送后的各個(gè)單位的公文收發(fā)員，在公文交換處進(jìn)行公文的簽收，簽收公文是收取從發(fā)文單位發(fā)送的公文，進(jìn)行確認(rèn)，核對(duì)，注明登記人等信息。 【收文簽收】簽收發(fā)送過(guò)來(lái)的公文，填寫(xiě)簽收人。【督辦日期】督辦人員對(duì)督辦的日期進(jìn)行修改，點(diǎn)擊“修改”，在彈出窗口內(nèi)進(jìn)行日期的修改：【催辦】選擇下一流程節(jié)點(diǎn)的人員進(jìn)行催辦 【督辦摘要】對(duì)督辦時(shí)的信息進(jìn)行簡(jiǎn)單描述 【流程修改】在流程中督辦人員可以修改公文流程，點(diǎn)擊“流程修改‘，進(jìn)入到流程顯示頁(yè)面，如圖。 督辦人員在收文管理 “ 擬辦 ” 處理中，如圖。在系統(tǒng)中封發(fā)節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)公文文號(hào)的最終調(diào)整，歸檔，傳閱、套紅、形成稿紙。【文字批注】：即點(diǎn)擊“文字批注”，可以進(jìn)行鍵盤輸入文字進(jìn)行文件修改，系統(tǒng)提供修改文字的痕跡。上傳后，系統(tǒng)將顯示上傳成功，并注明已上傳附件的數(shù)量，如果用戶點(diǎn)擊附件顯示開(kāi)關(guān)，系統(tǒng)將顯示附件名稱列表。 【加 簽】增加一個(gè)節(jié)點(diǎn)，并且這個(gè)節(jié)點(diǎn)的動(dòng)作，直接影響后面所有節(jié)點(diǎn)的操作。 操作步驟：第一步：公文處理人員，會(huì)接收到公文處理提示信息；可以直接點(diǎn)擊提示信息進(jìn)行公文處理，也可以通過(guò)“我的待辦事項(xiàng)”或是“發(fā)文管理”中待辦頁(yè)面中選擇公文進(jìn)行處理。 【打 印】提供三種方式 ,1 全部打印 。公文收發(fā)員具有公文起草的權(quán)利。 注：公文元素和公文單的設(shè)置請(qǐng)參看系統(tǒng)管理員界面中的“公文應(yīng)用設(shè)置” 功能鍵說(shuō)明：【擬文】進(jìn)行公文文件的起草。 主要功能：進(jìn)行公文的起草，查看公文流程中各個(gè)節(jié)點(diǎn)的狀態(tài)，以及查看公文的進(jìn)度和催辦等操作。點(diǎn)擊 “ 收文流程 ” 的空白處，選取 “ 新建流程 ” ，在隨后出現(xiàn)窗口中可進(jìn)行人員的選擇，讓人名出現(xiàn)在右側(cè)的 “ 選中人員 ” 選框中，然后點(diǎn)擊確定，形成收文流程，點(diǎn)擊 “ 正文 ” 即可查看正文內(nèi)容。 公文單定義：根據(jù)實(shí)際情況制作公文單，公文單要包括建立的公文元素 ?保存時(shí)系統(tǒng)會(huì)先判斷設(shè)置的授權(quán)用戶是否有“讀寫(xiě)預(yù)歸檔目的文件夾”的權(quán)限，如果沒(méi)有權(quán)限系統(tǒng)會(huì)給出提示性信息，然后彈出授權(quán)設(shè)置框，由系統(tǒng)管理員重新設(shè)置授權(quán)，直到所有授權(quán)用戶都具有讀寫(xiě)該預(yù)歸檔的文件夾的權(quán)限，系統(tǒng)模板才能保存成功。 B ：設(shè)置統(tǒng)計(jì)報(bào)表的行的項(xiàng)目 C ：添加數(shù)據(jù)域。 點(diǎn)擊一級(jí)菜單“表單應(yīng)用 — 表單制作”，選擇“表單枚舉設(shè)置”，進(jìn)入新建的操作界面：功能鍵:【新增枚舉】建立枚舉類別和枚舉數(shù)據(jù)。 表單功能項(xiàng)說(shuō)明 功能鍵說(shuō)明： 【清空】清空已建立好的表單 【打開(kāi)本機(jī)的表單樣式文件（HTML 格式）】調(diào)用本機(jī)已建立好的 HTMl 格式文件 【存盤】保存表單到本機(jī) 【查找】查找含所輸入文字的表單 【打印】打印表單 【剪切】剪切所選的 表單或文字 【拷貝】拷貝所選的表單或文字 【 粘貼】粘貼 【插入鏈接】插入網(wǎng)絡(luò)鏈接 【插入網(wǎng)絡(luò)圖片】插入網(wǎng)絡(luò)圖片的鏈接地址 【插入表格】確定表單的行列 , 可以拖動(dòng)鼠標(biāo)框出表單輪廓 , 也可以輸入表單行列數(shù)按確定鍵 , 出現(xiàn)表單。2 、查詢出的統(tǒng)計(jì)結(jié)果能做源表單查看。 4 、查詢出的統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以打印?！窘y(tǒng)計(jì)時(shí)間】選擇要統(tǒng)計(jì)的時(shí)間范圍。點(diǎn)擊“流程日志”列的“內(nèi)容”，彈出對(duì)話框，顯示流程的換人日志。超期督辦【功 能】對(duì)在協(xié)同模板中被指定為管理者的流程進(jìn)行管理。 辦理操作步驟 第一步：用戶選擇所要辦理的事件，點(diǎn)擊協(xié)同事件，如下圖：第二步：用戶根據(jù)實(shí)際情況，選擇“轉(zhuǎn)發(fā)”，“回退”、“終止”、“知會(huì)”、“加簽”、“當(dāng)前會(huì)簽”等操作。 【繼續(xù)并提交】用戶對(duì)協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行處理后，進(jìn)行提交并允許流程繼續(xù)運(yùn)行，流轉(zhuǎn)給下一節(jié)點(diǎn)人員。 【當(dāng)前會(huì)簽】在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)添加人員形成臨時(shí)會(huì)簽組，該協(xié)同只有當(dāng)會(huì)簽組的人員全部都處理完了，才會(huì)流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點(diǎn)。與轉(zhuǎn)發(fā)事項(xiàng)的不同處在于，轉(zhuǎn)發(fā)是生成一個(gè)新的協(xié)同事項(xiàng)，而知會(huì)是在原協(xié)同事項(xiàng)的流程基礎(chǔ)上，增加被轉(zhuǎn)發(fā)人員為當(dāng)前用戶節(jié)點(diǎn)的后續(xù)節(jié)點(diǎn) , 知會(huì)操作支持一個(gè)或多個(gè)人。 【回 退】用戶可以將流程回退至前一節(jié)點(diǎn)，回退前可以加注意見(jiàn)、態(tài)度等。默認(rèn)顯示“待辦”事項(xiàng)列表，點(diǎn)擊“已辦”顯示所處理過(guò)事項(xiàng)，點(diǎn)擊“全部”則顯示所有待辦已辦及處理中事項(xiàng)同，處理狀態(tài)分別表示： 已辦； 進(jìn)行中； 待辦。 點(diǎn)擊流程查看按鈕可以查看流程中的人員,單擊擊流程中的人員，可以發(fā)送在線消息。 按用戶所選查詢條件查詢，支持按標(biāo)題、重要程度、自我提醒查詢。 轉(zhuǎn)發(fā)郵件 將協(xié)同事項(xiàng)已郵件的形式發(fā)送，先勾選一個(gè)協(xié)同事項(xiàng)，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)郵件”，協(xié)同的正文，附件，標(biāo)題均會(huì)進(jìn)入到郵件中，用戶需要填寫(xiě)郵件地址進(jìn)行發(fā)送。 修改協(xié)同信息 雙擊列表中的協(xié)同事項(xiàng)啟動(dòng)修改功能。 如下圖: 第二步：確定了該調(diào)用的模板，鼠標(biāo)雙擊模板，系統(tǒng)自動(dòng)在協(xié)同中套用這個(gè)模板類型，用戶可以直接使用。 第六步：根據(jù)需要選擇“期限”、“跟蹤”，選擇“期限”后，超過(guò)協(xié)同的處理期限，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給予提示：選擇“跟蹤”后，在首頁(yè)的“我的跟蹤事項(xiàng)”的列表中顯示，否則不予顯示。 【并發(fā)】發(fā)起人發(fā)起流程后，各節(jié)點(diǎn)同時(shí)收到信息。協(xié)同的重要程度在流程列表中會(huì)顯示紅色的“！”。 【常用格式】調(diào)用系統(tǒng)所預(yù)設(shè)的常用辦公格式。 【模板調(diào)用】直接調(diào)用已經(jīng)建立好的系統(tǒng)和個(gè)人模板。 流程，點(diǎn)擊該圖標(biāo)可以對(duì)該協(xié)同事項(xiàng)的流程進(jìn)行查看或者配置。 【功能】建立新的協(xié)同工作，選擇協(xié)同的工作流程，添加工作需要的文件。 【插入】包括上傳本地文件以及關(guān)聯(lián)協(xié)同和文檔。 【項(xiàng) 目】選擇發(fā)起者所關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目，必須已經(jīng)建立了項(xiàng)目。 第一步：依據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)的說(shuō)明，填寫(xiě)協(xié)同事項(xiàng)的標(biāo)題和內(nèi)容。 按“確認(rèn)”按鈕，確認(rèn)流程后，自動(dòng)退出該頁(yè)面，回到“新建協(xié)同”操作頁(yè)面，同時(shí)流程節(jié)點(diǎn)的信息顯示在數(shù)據(jù)項(xiàng)【流程】中。 修改協(xié)同流程節(jié)點(diǎn) 在新建協(xié)同過(guò)程中通過(guò)瀏覽流程可以進(jìn)行協(xié)同流程的節(jié)點(diǎn)修改，點(diǎn)擊“流程”出現(xiàn)流程，點(diǎn)擊流程展示中“高級(jí)”，在各個(gè)節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)“修改”按鈕，進(jìn)行節(jié)點(diǎn)權(quán)限的修改,如下圖:如果有“自建流程權(quán)限”的人員還可以修改節(jié)點(diǎn)要求。) 權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項(xiàng)功能。 刪除 刪除協(xié)同事項(xiàng)，點(diǎn)擊“刪除”前需先勾選一個(gè)或多個(gè)協(xié)同事項(xiàng)。 單擊列表上的列標(biāo)題可以進(jìn)行快速排序。 借用已發(fā)協(xié)同事項(xiàng)的內(nèi)容再次發(fā)起，以滿足用戶連續(xù)討論的需求。 跟蹤點(diǎn)擊“換人處理”實(shí)現(xiàn)節(jié)點(diǎn)處理人的更換，操作方式同“超期督辦”?？筛鶕?jù)需要選擇以協(xié)同、郵件或