【正文】 檔單擊工具欄“新增文檔”按鈕，瀏覽選擇文件，單擊“新增word文檔”按鈕，編輯word格式文件?！∫苿游臋n或文檔夾　文件替換 創(chuàng)建文檔映射打開文檔管理器，勾選一個文檔，單擊工具欄上的“映射”按鈕，選擇存放鏈接的目標文檔夾后確認。注意：只有單位文檔管理員才能將單位文檔發(fā)布到單位首頁。 o 如果按創(chuàng)建日期查詢，系統(tǒng)要求用戶輸入開始日期和結(jié)束日期。o 要新增共享用戶，單擊“共享”選項卡上的“添加”按鈕，選擇用戶后確認。要刪除共享授權(quán)，在“共享”選項卡的名稱列表中選擇要刪除的對象，單擊“刪除”按鈕，確認后刪除所選的共享授權(quán)。注意：　設(shè)置文件關(guān)鍵字輸入查詢條件，選擇查詢的類型，進行查詢。 新增任意期計劃　任意期計劃的時間可以自行選擇。 相關(guān)項目 選擇所關(guān)聯(lián)的項目。點擊周計劃和月計劃，可以查看他人上報或抄送給我的周計劃和月計劃。 今日事件　* 私人性質(zhì)　勾選此項，表示該事件為私人性質(zhì)，其它用戶在“他人日程”中將只能看見該事件所占據(jù)的時間段，而不可見該事件。 對統(tǒng)計設(shè)置查詢：人員選擇：點【選擇其他人】功能鍵，搜索需要查詢的人員；時間范圍：搜索一定時間范圍內(nèi)，所處理的各種日程事件；統(tǒng)計查詢結(jié)果：對統(tǒng)計圖形選擇：（；；；；；；；）　權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項功能。 發(fā)】顯示待發(fā)出的會議。數(shù)據(jù)項【會議名稱】會議的標題（注：禁止標題為空或輸入特殊字符）?！九c會資源】會議的相關(guān)資源，例如會議室、投影儀等。數(shù)據(jù)項【會議標題】填寫會議紀要時，會議的題目會顯示在頁面上,此欄不能修改，會議紀要內(nèi)容寫在編輯框中。普通用戶可以查看公告，被授權(quán)的用戶具有“發(fā)布公告”的權(quán)限。 【發(fā)布對象】可以通過選人界面選擇任意組合發(fā)布公告的對象。調(diào)查的類型和調(diào)查管理員由系統(tǒng)管理員設(shè)定，調(diào)查的發(fā)布范圍和發(fā)布對象概念與公告相同。 新聞類型和新聞發(fā)布授權(quán)人由系統(tǒng)管理員設(shè)定，被授予新聞發(fā)布權(quán)的用戶可以發(fā)布該類型的新聞。員工通迅錄只供單位工作人員查看，新增和修改都由系統(tǒng)管理員完成。 【查看人員詳細信息】雙擊列表中的人員名稱，用戶可以查看人員的詳細信息。 新增聯(lián)系人類別： 按鈕幫助用戶創(chuàng)建新的聯(lián)系人類別。 查看和修改聯(lián)系人信息：雙擊聯(lián)系人名字，可以查看和修改聯(lián)系人信息?！∪f年歷　　　權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項功能。 【相關(guān)人員】除去項目成員外，其他與項目相關(guān)的人員。如下圖: 　　　權(quán)限要求：具有項目建立權(quán)限的用戶有此項功能。描述 對新建的外部系統(tǒng)連接的詳細描述信息（必須填寫）**高級選項可以設(shè)置外部系統(tǒng)需要的參數(shù)。 取消代理 * 選擇相關(guān)人員。用戶密碼 用戶郵箱密碼　　　權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項功能。點擊“確認”，確定欄目設(shè)置成功；點擊“退出”，返回到個人首頁，如下圖：　　　權(quán)限要求： 各權(quán)限均具有此項功能。新增圖書 負責登記圖書的基本信息，包括書名、作者、出版單位和發(fā)行時間。 辦公用品管理*申請 查看辦公用品的詳細信息和數(shù)量，填寫申請單，確定數(shù)量。對辦公用品的每個用品進行數(shù)量的補充。新增用品 負責登記辦公設(shè)備基本信息，進行辦公設(shè)備的數(shù)量登記。 辦公設(shè)備管理*申請 查看辦公設(shè)備的詳細信息和數(shù)量，填寫申請單。 辦公設(shè)備申請 *　辦公設(shè)備管理 新增類別 建立修改辦公設(shè)備類別名稱。 辦公用品申請 *　　辦公用品管理 新增類別 建立修改圖書類別名稱。 【功能】用戶可以進行個人首頁的頁面欄目的配置，個人首頁只能配置左下和右下兩個頻道，“我的待辦事項”和“我的跟蹤事項”是系統(tǒng)固定頻道，不能進行頻道配置。 提供含多域名選擇的注冊及登錄頁面驗證郵箱用戶合法身份；允許保留郵件在郵件服務(wù)器上。系統(tǒng)提供三種方式：消息提醒、郵件轉(zhuǎn)移、短信轉(zhuǎn)移 *代理期間，用戶將不能接收任何協(xié)同事項?！　￡P(guān)聯(lián)系統(tǒng)管理 第三步：按“確認”，項目建立，項目日志自動記錄。 【結(jié)束日期】項目的結(jié)束日期?！　　?quán)限要求：各權(quán)限均具有此項功能。 　　　權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項功能。 發(fā)送短信至多人：可以發(fā)送手機短信至多個人。 刪除聯(lián)系人：點擊聯(lián)系人名字下面的“刪除”，可以刪除該聯(lián)系人。 新增聯(lián)系人： 按鈕幫助用戶創(chuàng)建新的聯(lián)系人信息。【全部展開】和【收攏查看】： 按鈕為用戶提供快速瀏覽人員信息界面。　　常用工具員工通訊錄新聞分類列表中只列出最新的五條新聞，新發(fā)布的新聞用 標識，用戶可通過點擊“更多”按鈕查看其它新聞。 討論區(qū)專題 設(shè)置需由系統(tǒng)管理員設(shè)置（詳見“系統(tǒng)初始化”），并設(shè)置討論區(qū)的版主，版主可對相應(yīng)的討論區(qū)進行管理，授予其它人發(fā)布討論的權(quán)限。　多調(diào)查 功能鍵 【發(fā)布】發(fā)布公告 【添加附件】發(fā)布公告時需要添加的附件 數(shù)據(jù)項 【標 題】公告的題目。會議正文補充會議發(fā)起人可以對未召開，待發(fā)和已召開的會議進行會議正文補充，只需點擊該會議中的按鈕進行會議補充操作即可，如圖：圖 補充會議正文公共信息公告【插入附件】上傳會議紀要中添加的附件。 定：選擇待定會議后，該人員在“資源/與會人”中顯示的圖標為?！窘Y(jié)束時間】會議的結(jié)束時間?！菊{(diào)用模板】直接調(diào)用已經(jīng)建立好的會議模板。 檔】發(fā)起人對已發(fā)出的會議進行歸檔?！緯h撤消】發(fā)起人將未召開的會議進行撤消，并在【待發(fā)】中顯示。 允許建立跨日的日期型事件。 事件管理 計劃管理中默認顯示他人抄報給我的當日日計劃列表，點擊日歷中的日期，可查看他人上報給我的指定日期的日計劃列表。日計劃只能上報而不能抄送給他人。點擊日歷中的日期，可查看指定日期的日計劃?！【C合查詢注意：系統(tǒng)默認借閱期限是從借閱當日起一周，用戶可以更改借閱起止日期。單擊“名稱”列表中所選擇的人員、部門、系統(tǒng)組或崗位，分別設(shè)置權(quán)限（全部、寫入和讀?。J授予所選對象讀取權(quán)限。　共享我的文檔夾 搜索文檔或文檔夾o 打開文檔管理器，單擊要搜索的文檔夾，從文檔管理器工具欄選擇一個搜索條件類型（系統(tǒng)默認按標題搜索），輸入查詢條件，單擊“查詢”按鈕。用戶必須對要刪除的文檔或文檔夾有全部或?qū)懭霗?quán)限。 刪除文檔或文檔夾打開文檔管理器，勾選要刪除的文檔或文檔夾，單擊工具欄上的“刪除”按鈕，確認后刪除所選文檔或文檔夾。在同一文檔夾下的文檔夾不能重名。雙擊文檔名稱可以進行文件編輯。雙擊文檔名稱可以進行文件編輯。單擊工具欄上的“新建文檔夾”按鈕，彈出新窗口，輸入新文檔夾名稱后確認。取得所有權(quán)限√下表顯示了共享文檔夾權(quán)限及每種權(quán)限下用戶可以對共享文檔夾進行的操作。在“我的計劃”文檔夾中包括日計劃、周計劃和月計劃文檔，分別用來存放用戶個人的日計劃、周計劃和月計劃（參考我的計劃）?！　∴]件查詢 存放被收件箱，草稿箱，發(fā)件箱中刪除的郵件的郵件。 權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項功能。 轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同 將郵件以協(xié)同的形式發(fā)送，先勾選一個郵件，點擊“轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同”，郵件的正文，附件，標題均會進入到協(xié)同中，用戶需要進行流程的設(shè)置進行協(xié)同發(fā)送。點擊郵件主題,讀取郵件內(nèi)容。 打印：系統(tǒng)支持打印功能，可將協(xié)同事項信息打印出來。 ***　電子郵件新建郵件公文統(tǒng)計 公文簽收 主要功能：發(fā)送后的各個單位的公文收發(fā)員，在公文交換處進行公文的簽收，簽收公文是收取從發(fā)文單位發(fā)送的公文，進行確認，核對，注明登記人等信息。 【收文簽收】簽收發(fā)送過來的公文，填寫簽收人。【督辦日期】督辦人員對督辦的日期進行修改，點擊“修改”，在彈出窗口內(nèi)進行日期的修改：【催辦】選擇下一流程節(jié)點的人員進行催辦 【督辦摘要】對督辦時的信息進行簡單描述 【流程修改】在流程中督辦人員可以修改公文流程，點擊“流程修改‘，進入到流程顯示頁面，如圖。 督辦人員在收文管理 “ 擬辦 ” 處理中，如圖。在系統(tǒng)中封發(fā)節(jié)點實現(xiàn)公文文號的最終調(diào)整，歸檔，傳閱、套紅、形成稿紙?！疚淖峙ⅰ浚杭袋c擊“文字批注”，可以進行鍵盤輸入文字進行文件修改，系統(tǒng)提供修改文字的痕跡。上傳后，系統(tǒng)將顯示上傳成功，并注明已上傳附件的數(shù)量，如果用戶點擊附件顯示開關(guān)，系統(tǒng)將顯示附件名稱列表。 【加 簽】增加一個節(jié)點，并且這個節(jié)點的動作，直接影響后面所有節(jié)點的操作。 操作步驟：第一步：公文處理人員，會接收到公文處理提示信息；可以直接點擊提示信息進行公文處理，也可以通過“我的待辦事項”或是“發(fā)文管理”中待辦頁面中選擇公文進行處理。 【打 印】提供三種方式 ,1 全部打印 。公文收發(fā)員具有公文起草的權(quán)利。 注：公文元素和公文單的設(shè)置請參看系統(tǒng)管理員界面中的“公文應(yīng)用設(shè)置” 功能鍵說明：【擬文】進行公文文件的起草。 主要功能：進行公文的起草，查看公文流程中各個節(jié)點的狀態(tài)，以及查看公文的進度和催辦等操作。點擊 “ 收文流程 ” 的空白處，選取 “ 新建流程 ” ，在隨后出現(xiàn)窗口中可進行人員的選擇，讓人名出現(xiàn)在右側(cè)的 “ 選中人員 ” 選框中，然后點擊確定，形成收文流程，點擊 “ 正文 ” 即可查看正文內(nèi)容。 公文單定義：根據(jù)實際情況制作公文單，公文單要包括建立的公文元素 ?保存時系統(tǒng)會先判斷設(shè)置的授權(quán)用戶是否有“讀寫預(yù)歸檔目的文件夾”的權(quán)限，如果沒有權(quán)限系統(tǒng)會給出提示性信息，然后彈出授權(quán)設(shè)置框，由系統(tǒng)管理員重新設(shè)置授權(quán)，直到所有授權(quán)用戶都具有讀寫該預(yù)歸檔的文件夾的權(quán)限，系統(tǒng)模板才能保存成功。 B ：設(shè)置統(tǒng)計報表的行的項目 C ：添加數(shù)據(jù)域。 點擊一級菜單“表單應(yīng)用 — 表單制作”，選擇“表單枚舉設(shè)置”，進入新建的操作界面：功能鍵:【新增枚舉】建立枚舉類別和枚舉數(shù)據(jù)。 表單功能項說明 功能鍵說明： 【清空】清空已建立好的表單 【打開本機的表單樣式文件（HTML 格式）】調(diào)用本機已建立好的 HTMl 格式文件 【存盤】保存表單到本機 【查找】查找含所輸入文字的表單 【打印】打印表單 【剪切】剪切所選的 表單或文字 【拷貝】拷貝所選的表單或文字 【 粘貼】粘貼 【插入鏈接】插入網(wǎng)絡(luò)鏈接 【插入網(wǎng)絡(luò)圖片】插入網(wǎng)絡(luò)圖片的鏈接地址 【插入表格】確定表單的行列 , 可以拖動鼠標框出表單輪廓 , 也可以輸入表單行列數(shù)按確定鍵 , 出現(xiàn)表單。2 、查詢出的統(tǒng)計結(jié)果能做源表單查看。 4 、查詢出的統(tǒng)計結(jié)果可以打印?！窘y(tǒng)計時間】選擇要統(tǒng)計的時間范圍。點擊“流程日志”列的“內(nèi)容”，彈出對話框，顯示流程的換人日志。超期督辦【功 能】對在協(xié)同模板中被指定為管理者的流程進行管理。 辦理操作步驟 第一步：用戶選擇所要辦理的事件，點擊協(xié)同事件，如下圖：第二步：用戶根據(jù)實際情況，選擇“轉(zhuǎn)發(fā)”，“回退”、“終止”、“知會”、“加簽”、“當前會簽”等操作。 【繼續(xù)并提交】用戶對協(xié)同事項進行處理后，進行提交并允許流程繼續(xù)運行，流轉(zhuǎn)給下一節(jié)點人員。 【當前會簽】在當前節(jié)點添加人員形成臨時會簽組，該協(xié)同只有當會簽組的人員全部都處理完了，才會流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點。與轉(zhuǎn)發(fā)事項的不同處在于，轉(zhuǎn)發(fā)是生成一個新的協(xié)同事項，而知會是在原協(xié)同事項的流程基礎(chǔ)上，增加被轉(zhuǎn)發(fā)人員為當前用戶節(jié)點的后續(xù)節(jié)點 , 知會操作支持一個或多個人。 【回 退】用戶可以將流程回退至前一節(jié)點，回退前可以加注意見、態(tài)度等。默認顯示“待辦”事項列表，點擊“已辦”顯示所處理過事項，點擊“全部”則顯示所有待辦已辦及處理中事項同，處理狀態(tài)分別表示： 已辦； 進行中； 待辦。 點擊流程查看按鈕可以查看流程中的人員,單擊擊流程中的人員，可以發(fā)送在線消息。 按用戶所選查詢條件查詢，支持按標題、重要程度、自我提醒查詢。 轉(zhuǎn)發(fā)郵件 將協(xié)同事項已郵件的形式發(fā)送，先勾選一個協(xié)同事項，點擊“轉(zhuǎn)發(fā)郵件”，協(xié)同的正文，附件，標題均會進入到郵件中，用戶需要填寫郵件地址進行發(fā)送。 修改協(xié)同信息 雙擊列表中的協(xié)同事項啟動修改功能。 如下圖: 第二步：確定了該調(diào)用的模板，鼠標雙擊模板，系統(tǒng)自動在協(xié)同中套用這個模板類型，用戶可以直接使用。 第六步：根據(jù)需要選擇“期限”、“跟蹤”，選擇“期限”后，超過協(xié)同的處理期限，系統(tǒng)會自動給予提示：選擇“跟蹤”后，在首頁的“我的跟蹤事項”的列表中顯示，否則不予顯示。 【并發(fā)】發(fā)起人發(fā)起流程后，各節(jié)點同時收到信息。協(xié)同的重要程度在流程列表中會顯示紅色的“！”。 【常用格式】調(diào)用系統(tǒng)所預(yù)設(shè)的常用辦公格式。 【模板調(diào)用】直接調(diào)用已經(jīng)建立好的系統(tǒng)和個人模板。 流程，點擊該圖標可以對該協(xié)同事項的流程進行查看或者配置。 【功能】建立新的協(xié)同工作，選擇協(xié)同的工作流程，添加工作需要的文件。 【插入】包括上傳本地文件以及關(guān)聯(lián)協(xié)同和文檔。 【項 目】選擇發(fā)起者所關(guān)聯(lián)的項目，必須已經(jīng)建立了項目。 第一步：依據(jù)數(shù)據(jù)項的說明，填寫協(xié)同事項的標題和內(nèi)容。 按“確認”按鈕，確認流程后，自動退出該頁面，回到“新建協(xié)同”操作頁面，同時流程節(jié)點的信息顯示在數(shù)據(jù)項【流程】中。 修改協(xié)同流程節(jié)點 在新建協(xié)同過程中通過瀏覽流程可以進行協(xié)同流程的節(jié)點修改，點擊“流程”出現(xiàn)流程，點擊流程展示中“高級”，在各個節(jié)點出現(xiàn)“修改”按鈕，進行節(jié)點權(quán)限的修改,如下圖:如果有“自建流程權(quán)限”的人員還可以修改節(jié)點要求。) 權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項功能。 刪除 刪除協(xié)同事項，點擊“刪除”前需先勾選一個或多個協(xié)同事項。 單擊列表上的列標題可以進行快速排序。 借用已發(fā)協(xié)同事項的內(nèi)容再次發(fā)起，以滿足用戶連續(xù)討論的需求。 跟蹤點擊“換人處理”實現(xiàn)節(jié)點處理人的更換，操作方式同“超期督辦”。可根據(jù)需要選擇以協(xié)同、郵件或