【正文】 辦公設(shè)備管理功能模塊由系統(tǒng)指定的辦公設(shè)備管理員操作，包括辦公設(shè)備管理、辦公設(shè)備申請 申請受理 管理員對設(shè)備申請進(jìn)行審批。* 辦公用品管理功能模塊由系統(tǒng)指定的辦公用品管理員操作，包括辦公用品管理、辦公用品申請 借閱申請受理 圖書管理對借閱的申請進(jìn)行審批。* 點擊每個頻道下面的“選擇欄目”按鈕，進(jìn)行欄目的配置。收信服務(wù)地址 以POP3協(xié)議設(shè)置，例如 * 消息提醒：系統(tǒng)所有的信息通過在線消息的方式提示給用戶。菜單位置 指定新建的外部連接系統(tǒng)出現(xiàn)在用戶界面的哪個菜單下面。 支持關(guān)聯(lián)系統(tǒng)圖標(biāo)的嵌入,支持鏈接收藏（相當(dāng)于IE收藏夾功能）,支持B/S結(jié)構(gòu)外部應(yīng)用系統(tǒng)的單點登錄。文檔管理中項目文檔中以項目名稱建立文件夾。 【項目成員】選定項目組的成員?！￡P(guān)聯(lián)項目設(shè)置個人信息管理　　　權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項功能。 按鈕將界面恢復(fù)為列表界面。 員工通迅錄為單位工作人員提供本單位內(nèi)部全體人員的基本信息和通迅方式，包括部門、職務(wù)、郵箱、電話、生日、簡介等等。 發(fā)布范圍：根據(jù)自行選擇人員組成討論組。 多調(diào)查必須有調(diào)查項，調(diào)查項有明細(xì)的選擇類型；多個調(diào)查項發(fā)布后意思相同的可以進(jìn)行合并。 【公告類型】根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的公告類型進(jìn)行選擇。 點擊一級菜單“公共信息”，選擇“公告”。注：對會議未作任何回復(fù)的人員在“資源/與會人”中顯示的圖標(biāo)為?！九c會提醒】定時的提醒會議所有人員有會議參加（選擇不參加的人員處不會收到會議提醒）?！咎砑痈郊可蟼鲿h發(fā)起中需要的附件?！舅ⅰ緞h統(tǒng)計　* 提醒　勾選提醒，表示該事件需要提醒，系統(tǒng)將在指定的時間范圍內(nèi)提醒用戶，直至用戶確認(rèn)。 顯示所有的事件的列表在日計劃列表中點擊日計劃，可以查看日計劃詳細(xì)內(nèi)容。 選擇周計劃或月計劃，選擇時間，可以查看我的周計劃和月計劃。 進(jìn)行全面的組合查詢，可以查看協(xié)同，文件等。文檔借閱后，在借閱期限內(nèi)會出現(xiàn)在借閱人的“\我的文檔\借閱文檔”中，超過借閱期限，文檔自動收回。用戶必須對當(dāng)前文檔有全部權(quán)限。完成文檔借閱設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，保存文檔借閱設(shè)置內(nèi)容。要更改共享授權(quán)，在“共享”選項卡的名稱列表中選擇一個要更改的對象，更改共享權(quán)限。 共享我的文檔夾打開文檔管理器，單擊“我的文檔”文檔夾中要共享的文檔夾所對應(yīng)屬性列的“修改”按鈕，顯示文檔夾屬性對話框。 o 如果選擇按類型查詢，系統(tǒng)提供所有、調(diào)查、公告、公文、計劃、鏈接、討論、文檔夾、文件和協(xié)同十種類型供用戶選擇。 取消發(fā)布在常用文檔和單位知識文檔的二級界面中，勾選文檔或文檔夾，單擊“取消發(fā)布”按鈕，取消相應(yīng)文檔或文檔夾的發(fā)布?！?chuàng)建文檔映射注意：用戶必須對要更名的文檔或文檔夾有全部或?qū)懭霗?quán)限。 注意：用戶必須對所選文檔夾有全部或?qū)懭霗?quán)限。 注意：用戶必須對所選文檔夾有全部或?qū)懭霗?quán)限。 操作全部寫入讀取讀取文檔夾和子文檔夾√√√讀取文檔夾中的文檔√√√新建文檔夾或文檔夾√√在“他人文檔”文檔夾中，顯示其他用戶共享給我的文檔夾。 根據(jù)郵件主題、發(fā)件人等信息指定對郵件箱進(jìn)行多種方式的自動查找。 清空草稿箱 將所有草稿箱內(nèi)存放的郵件一次性刪除?！〔莞逑?寫郵件 可以進(jìn)行郵件書寫，發(fā)送給接收者。 權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項功能。 私人地址本：聯(lián)接OA系統(tǒng)的外部聯(lián)系人地址。 允許在Web頁面上書寫Email；可以粘貼瀏覽者硬盤中的文件到正在書寫的郵件中作為附件；可以將郵件暫時保存到“草稿箱”中并允許多次修改；可以從地址簿中選擇收件人；可選擇發(fā)出的郵件在“發(fā)件箱”中保留一個拷貝。 主要功能：按照公文的收文發(fā)文進(jìn)行統(tǒng)計，并提供相應(yīng)的查詢，將查詢的數(shù)據(jù)導(dǎo)出為excel文件 。 點擊一級菜單“公文交換”，選擇“公文簽收”，進(jìn)入公文簽收界面。 【外部交換】提供外部公文的上傳為內(nèi)部的公文。在任何未辦理的節(jié)點，點擊節(jié)點名稱，出現(xiàn)節(jié)點修改的操作，可以進(jìn)行“修改”，“添加”，“替換”，“刪除”一系列操作。擬辦人選擇 “ 是否督辦 ” 。1.封發(fā)之后的公文進(jìn)入到公文交換中，通過公文交換實現(xiàn)公文的最終發(fā)送。用戶可以按“顯示痕跡”按鈕，把文字批注的痕跡以其他顏色顯示，并記錄相應(yīng)的修改人員，如下圖：【手寫批注】：是模擬手寫文字進(jìn)行文件修改，點擊“手寫批注”，此時鼠標(biāo)變成鉛筆形狀，用戶可以直接在正文地內(nèi)容區(qū)書寫。 【暫存待辦】保存用戶本次輸入的意見和態(tài)度，暫不發(fā)出，流程將在當(dāng)前用戶處暫停，用戶可以隨時在自己的“待辦事項”中繼續(xù)處理該事項。 【當(dāng)前會簽】增加一個單人或者多人的節(jié)點，并且這個節(jié)點的動作，直接影響后面所有節(jié)點的操作。 第二步：點擊發(fā)來的公文標(biāo)題后即可顯示公文的相關(guān)信息，如公文標(biāo)題、公文種類、公文文號等。2 將正文內(nèi)容和意見分開打印 3 將打印內(nèi)容以文件形式保存到本地。 點擊一級菜單“公文管理”，選擇“發(fā)文管理”，點擊“擬文 ” ，如下圖： 公文單要進(jìn)入系統(tǒng)管理員界面，在公文應(yīng)用設(shè)置中的“公文單定義“中預(yù)先設(shè)置好需要的公文單格式。 【待發(fā)】暫時不想發(fā)送的公文被保存在這里。發(fā)文的基本流程如圖 ? 公文登記：收文流程中最先進(jìn)行的操作是選擇待登記的公文進(jìn)行收文登記，將來文轉(zhuǎn)化為本單位文件，并做記錄。 權(quán)限要求：僅表單管理員具有此項功能。數(shù)據(jù)域主要是針對統(tǒng)計表的各個數(shù)字型項目的求和，平均值，最大值，最小值的計算，形成統(tǒng)計表的行表頭 第六步：按“確定”，系統(tǒng)自動檢驗是否統(tǒng)計表授權(quán) 【刪除枚舉】選中節(jié)點中某個枚舉類型，點擊刪除。 【插入分割線】插入分割線 【插入百分比】插入表格的百分比，以調(diào)節(jié)表格百分比 【幫助】調(diào)用表單設(shè)計說明 【正文】插入表格的正文，標(biāo)題等 【字體】選擇字體 【字號】選擇字號 【設(shè)置文本顏色】設(shè)置輸入文本的顏色 【設(shè)置背景顏色】設(shè)置背景的顏色 【加粗】加粗字體 【傾斜】使字體變?yōu)樾斌w 【下劃線】插入下劃線 【左對齊】使文本左對齊 【居中】使文本居中 【兩端對齊】使文本左端對齊 【插入輸入框】輸入框，在表單中需要用戶填寫的地方，可以采用 “ 輸入框 ” 進(jìn)行定義，輸入框可作為字符型 ( 姓名、事由等 ), 數(shù)字型 ( 金額、計數(shù) ), 日期型數(shù)據(jù)的輸入框。3 、結(jié)果通過以協(xié)同形式發(fā)送，提供 EXCEL 下載到本地。 5 、在統(tǒng)計表出來后，系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)的明細(xì)查詢，即可以查看到該查詢出的數(shù)據(jù)是由哪幾張單據(jù)的數(shù)據(jù)組成即具體明細(xì)單據(jù)顯示，鼠標(biāo)雙擊查詢表上的具體數(shù)字，于查詢表下方顯示具體單據(jù)?！竟芾淼哪０濉坎榭粗付０宓奶幚砬闆r。流程管理【功能】通過“工作統(tǒng)計”，“超期管理”以及“流程管理”，查看已發(fā)、待辦、已辦、超期的協(xié)同流程，并且可以按考核的模板流程、考核的自建流程、非考核的模板流程、非考核的自建流程對已辦協(xié)同進(jìn)行統(tǒng)計。點擊一級菜單“協(xié)同工作”，選擇“超期督辦”，進(jìn)入操作界面，如圖功能鍵【未辦結(jié)】顯示未結(jié)束的流程列表。第三步：選擇“已閱”，“同意”，“不同意”，填寫意見，同時可以進(jìn)行相應(yīng)的操作。 【繼續(xù)并歸檔 】用戶處理該事項后，同時進(jìn)行協(xié)同的歸檔操作，將該事項歸檔至自己的個人文檔夾或有權(quán)限的單位文檔夾。 【修改正文】事項接收者可以修改事項正文，系統(tǒng)將記錄每個修改者的姓名和修改時間，并在事項正文后面顯示。進(jìn)行知會操作后不立即提交后臺 , 只刷新當(dāng)前的流程圖，等用戶處理完后一并提交?；赝酥螅搮f(xié)同事項將出現(xiàn)在上一節(jié)點用戶的“待辦事項”中，上一節(jié)點用戶將收到系統(tǒng)自動發(fā)出的回退提醒，并可以在“待辦事項”中查看回退人員的意見，同時處理該事項。 如果流程中組成員比較多，用鼠標(biāo)移上去會顯示處理人的列表,點擊后可以固定人員信息,通過滾動條進(jìn)行查看,單擊流程中的人員可以發(fā)送在線消息。查詢條件中不允許輸入英文單引號。 撤消流程 轉(zhuǎn)發(fā)郵件 將協(xié)同事項以郵件的形式發(fā)送，先勾選一個協(xié)同事項，點擊“轉(zhuǎn)發(fā)郵件”，協(xié)同的正文，附件，標(biāo)題均會進(jìn)入到郵件中，用戶需要填寫郵件地址進(jìn)行發(fā)送。如下圖:第三步：可以根據(jù)需要選擇“預(yù)歸檔”、“項目”等其他操作。 第七步：點擊“立即發(fā)送”，所建立好的協(xié)同事項進(jìn)行處理發(fā)送?！敬l(fā)】發(fā)起人發(fā)起流程，流程中個每個節(jié)點依次處理。 【預(yù) 歸 檔】在建立協(xié)同事項，預(yù)先將協(xié)同歸檔到文檔系統(tǒng)中。其中，系統(tǒng)模板是公用的模板，由系統(tǒng)管理員或者表單管理員創(chuàng)建，用于解釋組織的管理規(guī)則，實現(xiàn)規(guī)范化管理；個人模板是個人對常用的流程和格式的存儲使用，可減少工作量和增加易用性。 OA系統(tǒng)簡單使用文檔目錄OA系統(tǒng)幫助文檔 1協(xié)同工作 3表單管理 21公文管理 36電子郵件 60文檔管理 63日程/計劃/會議 72公共信息 81常用工具 86個人設(shè)置 90綜合辦公 99泛組織應(yīng)用主要功能點操作說明 120協(xié)同工作新建事項 添加附件，點擊該圖標(biāo)對該協(xié)同事項進(jìn)行附件的添加。 【流 程】圖形的方式查看流程?？深A(yù)歸檔到“我的文檔”或“單位文檔”中，預(yù)歸檔的流程對有文檔查詢權(quán)的操作者是可見的。 新建協(xié)同操作步驟 第一步：依據(jù)數(shù)據(jù)項的說明，填寫協(xié)同事項的標(biāo)題和內(nèi)容。 【多層】一個流程中有并發(fā)與串發(fā)的結(jié)合應(yīng)用。 (注：系統(tǒng)模板不能進(jìn)行流程的修改。 事項排序 重復(fù)發(fā)起 終止正在流轉(zhuǎn)過程中的協(xié)同事項流程，并將其保存到“待發(fā)/新建”中。換人處理對于非模板的流程，發(fā)起人可以將未處理節(jié)點中的人換成其他人來處理，如圖。 功能鍵說明【轉(zhuǎn)發(fā)事項】將所選擇的協(xié)同事項轉(zhuǎn)發(fā)給其他人員或部門。系統(tǒng)支持多級回退，反復(fù)回退。 知會的節(jié)點權(quán)限只限于對協(xié)同進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)，而無回退、終止、撤銷、知會、加簽、當(dāng)前會簽等權(quán)限?！究旖莼貜?fù)】快捷回復(fù)，自動引用常用語。歸檔不影響其他人員對該事項的查看和處理。【已辦結(jié)】顯示已結(jié)束的流程列表。其中，“工作統(tǒng)計”和“超期管理”的功能類似“個人首頁”的“工作管理”部分。【轉(zhuǎn)發(fā)事項】將統(tǒng)計結(jié)果轉(zhuǎn)發(fā)為協(xié)同或公告。提供內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)和結(jié)果轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同兩種方式，單擊轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同，進(jìn)入?yún)f(xié)同界面。 4 、查詢出的統(tǒng)計結(jié)果可以打印。 【插入復(fù)選框】插入復(fù)選框 【插入插入重復(fù)項表格】使用重復(fù)項輸入定義， 選擇輸入列數(shù)，形成表單。就將此節(jié)點類型從列表中清除 操作步驟：第一步：選擇枚舉數(shù)據(jù)屬于“用戶”或“系統(tǒng)”點擊“新增枚舉”，彈出對話框，填寫分類名稱，單擊確定。 表單流程綁定點擊菜單表單應(yīng)用－ 表單制作 表單與流程綁定，進(jìn)入表單流程綁定界面。公文管理收文管理 文流程處理：擬辦、批示、辦理、知會、承辦、審批、會簽、閱讀等，可根據(jù)貴單位實際需求擴展流程節(jié)點權(quán)限； 收文處理 文件登記發(fā)送后，下一個進(jìn)行公文辦理的人員會自動接收到公文處理的提出，在系統(tǒng)的首頁的“待辦事項”中有該公文的顯示。 公文元素：根據(jù)實際情況建義公文發(fā)文單的公文要素 ? 【已發(fā)】已經(jīng)發(fā)送出去的公文保存在這里。然后在擬文公文的時候就可以調(diào)用設(shè)置的公文單。 【插 件】如裝有 office 插件則顯示圖標(biāo)為操作步驟：第一步：建立流程：點擊“發(fā)文流程”的空白處，選取“新建流程”，在隨后出現(xiàn)窗口中可進(jìn)行人員的選擇，讓人名出現(xiàn)在右側(cè)的“選中人員”選框中，然后點擊確定，如下圖：用戶也可以直接點擊“模板調(diào)用”直接調(diào)用公文發(fā)文流程模板點擊菜單“流程”后會出現(xiàn)下圖所示，并且可以修改每個節(jié)點的權(quán)限，以便每個接收到的人得到不同的權(quán)限,如下圖：第二步：填寫發(fā)文單 根據(jù)設(shè)置的文單信息進(jìn)行填寫，如文件標(biāo)題、選擇公文種類、公文文號、文件密級、行文類型、填寫抄送單位，主送單位，抄報單位等等文頭信息。 * 要想查看公文的正文，點擊右側(cè)的“正文”按鈕即可顯示正文內(nèi)容。 【文單簽收】對公文單進(jìn)行電子蓋章 , 手寫簽名 , 文字批注 , 簽名操作 . 【修改正文】可對正文進(jìn)行修改。用戶可以更換不同顏色進(jìn)行書寫。 【調(diào)整文號】在公文在擬文和流轉(zhuǎn)中，文號往往不能最終確認(rèn)，所有最后封發(fā)時，用戶可以根據(jù)實際的公文文號調(diào)整要封發(fā)的公文文號。 未歸檔可以查詢到目前待辦，已辦，已發(fā)，待發(fā)四種狀態(tài)下的公文，如公文有多個狀態(tài)，將只顯示一條 簽發(fā)查詢的時候發(fā)文公文種類為電傳明文和簽報的公文公文督辦選擇 “ 否 ” 即正常進(jìn)行公文處理。如下圖顯示： 【修改】進(jìn)行節(jié)點權(quán)限的修改 【替換】替換節(jié)點處理人員 【添加】添加流程節(jié)點 【刪除】刪除該節(jié)點 權(quán)限要求：發(fā)文在自定義節(jié)點\收文在擬辦節(jié)點中具體此功能。 【送 文 單】記錄已發(fā)送的公文單，并顯示回執(zhí)單的信息。第一步：收文簽收 所有收文簽收的公文，均排列在“收文簽收”，列表中，選中要簽收的公文，單擊即會出現(xiàn)如下圖所是的內(nèi)容（圖） 第二步：填寫里面的相關(guān)內(nèi)容后，點擊確定，出現(xiàn)確認(rèn)成功的提示框（如圖），即完成收文的簽收，簽收后公文排列在收文管理的“待登記公文”列表。可以對列表中的信息條目可以查看信息詳細(xì)內(nèi)容。 可以使用自己預(yù)先設(shè)置聯(lián)系人郵箱，發(fā)送的地址可以通過該地址本選擇。收件箱 寫郵件 可以進(jìn)行郵件書寫，發(fā)送給接收者。 刪除 刪除郵件，點擊“刪除”前需先勾選一個或多個郵件。 保存未發(fā)出的郵件草稿，提供多次編輯修改；提供發(fā)送，清空功能。 清空草稿箱 將所有垃圾箱內(nèi)存放的郵件一次性刪除。 系統(tǒng)按姓名列表的方式來組織其他用戶共享的文件夾。移動文檔或文檔夾√√　新增文檔 新建word文