【正文】 操作后不立即提交后臺 , 只刷新當(dāng)前的流程圖，等用戶處理完后一并提交。進(jìn)行加簽操作后并不立即提交后臺，只是刷新當(dāng)前的流程圖，等用戶處理完后一并提交。 【修改正文】事項接收者可以修改事項正文，系統(tǒng)將記錄每個修改者的姓名和修改時間，并在事項正文后面顯示。 【上傳附件】用戶接收處理事項的過程中，可以上傳多個附件。 【繼續(xù)并歸檔 】用戶處理該事項后，同時進(jìn)行協(xié)同的歸檔操作，將該事項歸檔至自己的個人文檔夾或有權(quán)限的單位文檔夾。刪除不影響其他人員對該事項的查看和處理。第三步：選擇“已閱”，“同意”，“不同意”，填寫意見，同時可以進(jìn)行相應(yīng)的操作。點擊一級菜單“協(xié)同工作”，選擇“超期督辦”，進(jìn)入操作界面，如圖功能鍵【未辦結(jié)】顯示未結(jié)束的流程列表。如圖，點擊菜單項“換人處理”，彈出選人界面，選擇某人代替原人員處理。流程管理【功能】通過“工作統(tǒng)計”，“超期管理”以及“流程管理”，查看已發(fā)、待辦、已辦、超期的協(xié)同流程，并且可以按考核的模板流程、考核的自建流程、非考核的模板流程、非考核的自建流程對已辦協(xié)同進(jìn)行統(tǒng)計。點擊統(tǒng)計數(shù)字，在下方會列出詳細(xì)的協(xié)同記錄?！竟芾淼哪０濉坎榭粗付０宓奶幚砬闆r。 主要功能：提供表單的兩種查詢方式，一種是系統(tǒng)查詢；一種是我的查詢。 5 、在統(tǒng)計表出來后，系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)的明細(xì)查詢，即可以查看到該查詢出的數(shù)據(jù)是由哪幾張單據(jù)的數(shù)據(jù)組成即具體明細(xì)單據(jù)顯示，鼠標(biāo)雙擊查詢表上的具體數(shù)字，于查詢表下方顯示具體單據(jù)。 選擇所要查看統(tǒng)計表單，系統(tǒng)自動按照設(shè)置的統(tǒng)計條件計算。3 、結(jié)果通過以協(xié)同形式發(fā)送，提供 EXCEL 下載到本地。 權(quán)限要求：系統(tǒng)提供此項功能。 【插入分割線】插入分割線 【插入百分比】插入表格的百分比，以調(diào)節(jié)表格百分比 【幫助】調(diào)用表單設(shè)計說明 【正文】插入表格的正文，標(biāo)題等 【字體】選擇字體 【字號】選擇字號 【設(shè)置文本顏色】設(shè)置輸入文本的顏色 【設(shè)置背景顏色】設(shè)置背景的顏色 【加粗】加粗字體 【傾斜】使字體變?yōu)樾斌w 【下劃線】插入下劃線 【左對齊】使文本左對齊 【居中】使文本居中 【兩端對齊】使文本左端對齊 【插入輸入框】輸入框，在表單中需要用戶填寫的地方，可以采用 “ 輸入框 ” 進(jìn)行定義，輸入框可作為字符型 ( 姓名、事由等 ), 數(shù)字型 ( 金額、計數(shù) ), 日期型數(shù)據(jù)的輸入框。 【默認(rèn)值】單元格輸入時的默認(rèn)值。 【刪除枚舉】選中節(jié)點中某個枚舉類型，點擊刪除。 表單查詢統(tǒng)計設(shè)置分為 “表單查詢”和“表單統(tǒng)計”兩項功能：表單統(tǒng)計設(shè)置操作步驟第一步 : 新建統(tǒng)計，進(jìn)入設(shè)置頁面填寫統(tǒng)計名稱標(biāo)題第二步：選擇所要統(tǒng)計的表單 第三步：點擊“授權(quán)”，選擇統(tǒng)計權(quán)限，確定可以統(tǒng)計該張表單的使用權(quán)限。數(shù)據(jù)域主要是針對統(tǒng)計表的各個數(shù)字型項目的求和，平均值，最大值，最小值的計算，形成統(tǒng)計表的行表頭 第六步：按“確定”，系統(tǒng)自動檢驗是否統(tǒng)計表授權(quán) 可以同時授權(quán)給具體的人員、一個或多個部門、崗位、組等。 權(quán)限要求：僅表單管理員具有此項功能。 操作流程圖：? 公文登記：收文流程中最先進(jìn)行的操作是選擇待登記的公文進(jìn)行收文登記，將來文轉(zhuǎn)化為本單位文件，并做記錄。 點擊一級菜單 “ 公文管理 ” ，選擇 “ 收文管理 ” ，點擊 “ 待登記列表 ” ，選擇要登記的公文，進(jìn)行公文登記。 其操作步驟等同發(fā)文，可以參看發(fā)文操作。發(fā)文的基本流程如圖 ? 發(fā)文流程：建立公文的發(fā)文流程 ? 【待發(fā)】暫時不想發(fā)送的公文被保存在這里。 【查詢】在工具欄的右側(cè)，可根據(jù)不同的條件進(jìn)行準(zhǔn)確的查詢。 點擊一級菜單“公文管理”，選擇“發(fā)文管理”，點擊“擬文 ” ，如下圖： 公文單要進(jìn)入系統(tǒng)管理員界面，在公文應(yīng)用設(shè)置中的“公文單定義“中預(yù)先設(shè)置好需要的公文單格式。 【模板調(diào)用】直接調(diào)用已經(jīng)建立好的系統(tǒng)模板。2 將正文內(nèi)容和意見分開打印 3 將打印內(nèi)容以文件形式保存到本地。 第四步：發(fā)送發(fā)文 點擊“立即發(fā)送”即可發(fā)送到下一個節(jié)點的人員。 第二步：點擊發(fā)來的公文標(biāo)題后即可顯示公文的相關(guān)信息，如公文標(biāo)題、公文種類、公文文號等。（出現(xiàn)在右側(cè)，如下圖： ） 【回 退】退回到上一節(jié)點，處理信息一起回退。 【當(dāng)前會簽】增加一個單人或者多人的節(jié)點，并且這個節(jié)點的動作，直接影響后面所有節(jié)點的操作。 【繼續(xù)流程】此節(jié)點的操作接收，進(jìn)入下一節(jié)點。 【暫存待辦】保存用戶本次輸入的意見和態(tài)度，暫不發(fā)出，流程將在當(dāng)前用戶處暫停，用戶可以隨時在自己的“待辦事項”中繼續(xù)處理該事項。 用戶可以按“顯示痕跡”按鈕，把文字批注的痕跡以其他顏色顯示，并記錄相應(yīng)的修改人員，如下圖：【手寫批注】：是模擬手寫文字進(jìn)行文件修改，點擊“手寫批注”，此時鼠標(biāo)變成鉛筆形狀，用戶可以直接在正文地內(nèi)容區(qū)書寫?！咎?紅】內(nèi)容確定后，將公文進(jìn)行套紅排版，形成正規(guī)公文。封發(fā)之后的公文進(jìn)入到公文交換中，通過公文交換實現(xiàn)公文的最終發(fā)送。權(quán)限要求：僅具有公文發(fā)起權(quán)的人員具有此項功能。1. 3.即收文管理中“擬辦”節(jié)點進(jìn)行操作的時，可以選擇人員和日期對該公文進(jìn)行跟蹤督辦。擬辦人選擇 “ 是否督辦 ” ?！咎嵝逊绞健肯到y(tǒng)允許督辦的提醒方式三種：在線消息，短信，郵件。在任何未辦理的節(jié)點，點擊節(jié)點名稱，出現(xiàn)節(jié)點修改的操作，可以進(jìn)行“修改”，“添加”，“替換”，“刪除”一系列操作。 ( 注意： 公文發(fā)起人所在部門的公文收發(fā)員才可以進(jìn)行公文交換。 【外部交換】提供外部公文的上傳為內(nèi)部的公文。 公文發(fā)送主要功能：封發(fā)后的公文排列在公文交換待發(fā)送列表中，公文管理員選擇要發(fā)送的公文，填寫發(fā)送單，將公文發(fā)出去。 點擊一級菜單“公文交換”，選擇“公文簽收”，進(jìn)入公文簽收界面。 【送文單】顯示已發(fā)送出去的公文，點擊可查看詳細(xì)內(nèi)容和回執(zhí)信息等。 主要功能：按照公文的收文發(fā)文進(jìn)行統(tǒng)計，并提供相應(yīng)的查詢，將查詢的數(shù)據(jù)導(dǎo)出為excel文件 。 允許在Web頁面上書寫Email；可以粘貼瀏覽者硬盤中的文件到正在書寫的郵件中作為附件；可以將郵件暫時保存到“草稿箱”中并允許多次修改；可以從地址簿中選擇收件人；可選擇發(fā)出的郵件在“發(fā)件箱”中保留一個拷貝。 立即發(fā)送：將郵件發(fā)送給接收者。 私人地址本：聯(lián)接OA系統(tǒng)的外部聯(lián)系人地址。 權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項功能。實現(xiàn)信件分揀，直接將指定的郵件放置在指定郵件夾中；郵件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入?yún)f(xié)同。 回復(fù)全部 對接收的郵件中發(fā)件人，抄送，密送的人員全部進(jìn)行回信 權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項功能。 寫郵件 可以進(jìn)行郵件書寫，發(fā)送給接收者。 刪除 刪除郵件，點擊“刪除”前需先勾選一個或多個郵件?！〔莞逑潼c擊郵件主題,讀取郵件內(nèi)容。 清空草稿箱 將所有草稿箱內(nèi)存放的郵件一次性刪除。 移動 按用戶所選郵件箱，將郵件轉(zhuǎn)移到其他郵件箱內(nèi)。 根據(jù)郵件主題、發(fā)件人等信息指定對郵件箱進(jìn)行多種方式的自動查找。 權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項功能。在“他人文檔”文檔夾中，顯示其他用戶共享給我的文檔夾。在“單位文檔”文檔夾中，顯示所有授權(quán)給我的單位文檔夾。 操作全部寫入讀取讀取文檔夾和子文檔夾√√√讀取文檔夾中的文檔√√√新建文檔夾或文檔夾√√創(chuàng)建文檔或文檔夾鏈接√√ 注意：用戶必須對所選文檔夾有全部或?qū)懭霗?quán)限。 注意：用戶必須對所選文檔夾有全部或?qū)懭霗?quán)限。　更改文檔或文檔夾名稱用戶必須對要更名的文檔或文檔夾有全部或?qū)懭霗?quán)限。只能對文件類型的文檔進(jìn)行替換操作。注意：　創(chuàng)建文檔映射用戶必須對當(dāng)前文檔和目標(biāo)文檔夾有全部或?qū)懭霗?quán)限。 取消發(fā)布在常用文檔和單位知識文檔的二級界面中，勾選文檔或文檔夾，單擊“取消發(fā)布”按鈕，取消相應(yīng)文檔或文檔夾的發(fā)布。 轉(zhuǎn)發(fā)文檔打開文檔管理器，勾選一個文檔，單擊工具欄上的“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，可以將選中的文檔轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同或郵件。 o 如果選擇按類型查詢，系統(tǒng)提供所有、調(diào)查、公告、公文、計劃、鏈接、討論、文檔夾、文件和協(xié)同十種類型供用戶選擇。注意：每次只能按一個搜索條件類型搜索，文檔或文檔夾的綜合查詢請參考綜合查詢部分。 共享我的文檔夾打開文檔管理器，單擊“我的文檔”文檔夾中要共享的文檔夾所對應(yīng)屬性列的“修改”按鈕，顯示文檔夾屬性對話框。 注意：　單位文檔夾授權(quán)要更改共享授權(quán)，在“共享”選項卡的名稱列表中選擇一個要更改的對象，更改共享權(quán)限。 文檔借閱打開文檔管理器，單擊要借閱的文檔所對應(yīng)的“共享”按鈕，顯示文檔屬性對話框。完成文檔借閱設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，保存文檔借閱設(shè)置內(nèi)容。用戶必須對當(dāng)前文檔有全部權(quán)限。文檔借閱后，在借閱期限內(nèi)會出現(xiàn)在借閱人的“\我的文檔\借閱文檔”中，超過借閱期限，文檔自動收回。要更改關(guān)鍵字，在“關(guān)鍵字”選項卡上，點擊對應(yīng)關(guān)鍵字后更改。 進(jìn)行全面的組合查詢，可以查看協(xié)同，文件等?！∪粘?計劃/會議我的計劃選擇周計劃或月計劃，選擇時間，可以查看我的周計劃和月計劃。 　新增周計劃　在我的計劃中選擇周計劃，點擊“新增計劃”按鈕，輸入標(biāo)題、選擇上報人員、抄送人員、計劃起止日期和計劃格式，填寫內(nèi)容后保存。 刪除計劃　在我的計劃中選擇日計劃、周計劃或月計劃，點擊“刪除計劃”按鈕，刪除計劃。 歸檔目錄 歸檔到所關(guān)聯(lián)的項目的目錄權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項功能。在日計劃列表中點擊日計劃，可以查看日計劃詳細(xì)內(nèi)容。如果計劃已經(jīng)過期，則不能進(jìn)行回復(fù)。 顯示所有的事件的列表 日程表中默認(rèn)顯示今日具有時間特性的事件，事件列表中默認(rèn)顯示今日的非時間特性事件。 事件安排　* 提醒　勾選提醒，表示該事件需要提醒，系統(tǒng)將在指定的時間范圍內(nèi)提醒用戶，直至用戶確認(rèn)。統(tǒng)計點擊一級菜單“日程/計劃/會議”，選擇“會議管理”，進(jìn)入會議的操作界面，如圖：圖【刪【歸【刷【】上下視圖。會議顯示在會議列表中是不可編輯狀態(tài)，發(fā)起會議后會議人員處會收到會議消息，同時也會在會議人員首頁的待辦事件和會議管理頁面中顯示?！咎砑痈郊可蟼鲿h發(fā)起中需要的附件。【記錄人員】會議記錄人。【與會提醒】定時的提醒會議所有人員有會議參加（選擇不參加的人員處不會收到會議提醒）。 加：會議人員選擇參加會議后，該人員在“資源/與會人”中顯示的圖標(biāo)為；該會議將會自動成為該人員的日程事件并顯示在首頁“我的日程事件”和日程事件的“事件管理”中；到達(dá)會議提醒時間時可以收到消息。注：對會議未作任何回復(fù)的人員在“資源/與會人”中顯示的圖標(biāo)為。會議查詢 點擊一級菜單“公共信息”，選擇“公告”。公告分類列表中只列出最新的五條公告，用戶可通過點擊“更多”按鈕查看其它公告。 【公告類型】根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的公告類型進(jìn)行選擇。 調(diào)查必須有調(diào)查項，以備查閱者選擇表態(tài)。 多調(diào)查必須有調(diào)查項，調(diào)查項有明細(xì)的選擇類型；多個調(diào)查項發(fā)布后意思相同的可以進(jìn)行合并。 討論區(qū)提供單位內(nèi)的工作人員非正式的溝通交流平臺。 發(fā)布范圍：根據(jù)自行選擇人員組成討論組。 權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項功能。 公告和調(diào)查管理員對該類型的公告、調(diào)查有歸檔和刪除的權(quán)限，討論區(qū)由系統(tǒng)管理員設(shè)置版主，版主對該類型的討論由置頂和刪除的權(quán)限，被授予新聞發(fā)布權(quán)限的用戶可以對該種類型的新聞進(jìn)行刪除和歸檔操作。 員工通迅錄為單位工作人員提供本單位內(nèi)部全體人員的基本信息和通迅方式，包括部門、職務(wù)、郵箱、電話、生日、簡介等等。 【添加新組】 按鈕的含義是創(chuàng)建新的組，用戶創(chuàng)建的組可以使用在協(xié)同和公文流程中，且只能為用戶一人使用。 按鈕將界面恢復(fù)為列表界面。 外部聯(lián)系人為用戶提供可自由寫入的個人通迅簿。 刪除聯(lián)系人類別： 按鈕提供刪除聯(lián)系人類別功能?！　　?quán)限要求：各權(quán)限均具有此項功能。 個人信息管理　個人模板管理　關(guān)聯(lián)項目設(shè)置不能為空，禁止輸入非法字符。 【項目成員】選定項目組的成員。 【項目狀態(tài)】目前項目處于開始狀態(tài)還是結(jié)束狀態(tài)。文檔管理中項目文檔中以項目名稱建立文件夾。同時可以發(fā)給相關(guān)人員的協(xié)同、郵件。 支持關(guān)聯(lián)系統(tǒng)圖標(biāo)的嵌入,支持鏈接收藏（相當(dāng)于IE收藏夾功能）,支持B/S結(jié)構(gòu)外部應(yīng)用系統(tǒng)的單點登錄。URL 用戶點擊后連接的地址，包括身份驗證地址（單點登錄）或網(wǎng)絡(luò)地址（鏈接收藏）。菜單位置 指定新建的外部連接系統(tǒng)出現(xiàn)在用戶界面的哪個菜單下面。圖標(biāo)：為新建的外部連接系統(tǒng)選擇一個顯示在用戶界面的鏈接小圖標(biāo)，即支持外部系統(tǒng)圖標(biāo)的嵌入。 設(shè)置代理權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項功能。 消息提醒：系統(tǒng)所有的信息通過在線消息的方式提示給用戶。 短信轉(zhuǎn)移：系統(tǒng)協(xié)同、公文、會議的信息通過手機(jī)短信的方式提示給用戶 。收信服務(wù)地址 以POP3協(xié)議設(shè)置，例如 *【操作步驟】第一步：具有公文權(quán)限的人員，選擇“個人設(shè)置”，按“印章密碼管理”進(jìn)入下圖：第二步：修改密碼。點擊每個頻道下面的“選擇欄目”按鈕，進(jìn)行欄目的配置。 圖書管理功能模塊由系統(tǒng)指定的圖書管理員操作，包括圖書管理、圖書借閱申請和圖書歸還 * 借閱申請受理 圖書管理對借閱的申請進(jìn)行審批。 辦公用品管理功能模塊由系統(tǒng)指定的辦公用品管理員操作，包括辦公用品管理、辦公用品申請 * 申請受理 管理員對申請進(jìn)行審批。 辦公設(shè)備管理功能模塊由系統(tǒng)指定的辦公設(shè)備管理員操作，包括辦公設(shè)備管理、辦公設(shè)備申請 * 申請受理 管理員對設(shè)備申請進(jìn)行審批。 辦公設(shè)備管理功能模塊由系統(tǒng)指定的辦公設(shè)備管理員操作，包括辦公設(shè)備管理、辦公設(shè)備申請 *