【正文】 ，勾選要?jiǎng)h除的關(guān)鍵字，單擊“刪除”按鈕刪除。　設(shè)置文件關(guān)鍵字注意：要新增借閱人員，單擊“借閱”選項(xiàng)卡上的“添加”按鈕，選擇人員后確認(rèn)。要?jiǎng)h除共享授權(quán)，在“共享”選項(xiàng)卡的名稱列表中選擇要?jiǎng)h除的對(duì)象，單擊“刪除”按鈕，確認(rèn)后刪除所選的共享授權(quán)。 單位文檔夾授權(quán)打開(kāi)文檔管理器，單擊“單位文檔”文檔夾中要授權(quán)的文檔夾所對(duì)應(yīng)的“共享”按鈕，顯示文檔夾屬性對(duì)話框。o 要新增共享用戶，單擊“共享”選項(xiàng)卡上的“添加”按鈕，選擇用戶后確認(rèn)。執(zhí)行文檔或文檔夾搜索前，請(qǐng)選擇搜索范圍。 o 如果按創(chuàng)建日期查詢，系統(tǒng)要求用戶輸入開(kāi)始日期和結(jié)束日期。用戶每次允許選擇一個(gè)文檔進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)操作。注意：只有單位文檔管理員才能將單位文檔發(fā)布到單位首頁(yè)。注意：　發(fā)布文檔或文檔夾 創(chuàng)建文檔映射打開(kāi)文檔管理器，勾選一個(gè)文檔，單擊工具欄上的“映射”按鈕，選擇存放鏈接的目標(biāo)文檔夾后確認(rèn)。用戶必須對(duì)要替換的文檔有全部或?qū)懭霗?quán)限?！∥募鎿Q 更改文檔或文檔夾名稱打開(kāi)文檔管理器，勾選一個(gè)文檔或文檔夾，單擊工具欄上的“更名”按鈕，輸入新的文檔或文檔夾名稱后確認(rèn)?！∫苿?dòng)文檔或文檔夾 新建Excel文檔單擊工具欄“新增文檔”按鈕，瀏覽選擇文件，單擊“新增Excel文檔”按鈕，編輯Excel格式文件。 新建word文檔單擊工具欄“新增文檔”按鈕，瀏覽選擇文件，單擊“新增word文檔”按鈕，編輯word格式文件。 新建html文檔單擊工具欄“新增文檔”按鈕，瀏覽選擇文件，單擊“新增html文檔”按鈕，編輯html格式文件?！⌒略鑫臋n 　新建文檔夾更改權(quán)限√移動(dòng)文檔或文檔夾√√ o 文檔和文檔夾操作在文檔管理器工具欄中，提供了十個(gè)按鈕，分別說(shuō)明如下：新建文檔夾操作添加文檔修改文檔夾、文檔名稱替換選中的文檔移動(dòng)選中的文檔、文檔夾刪除選中的文檔、文檔夾創(chuàng)建選擇文檔的快捷方式放到選中的文檔夾中文檔管理樹(shù)型結(jié)構(gòu)切換發(fā)布文檔、文檔夾到個(gè)人或單位首頁(yè)將選中的文檔轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同或郵件同時(shí)，在文檔管理器工具欄中，還包含一組簡(jiǎn)易查詢功能，用戶可以通過(guò)查詢過(guò)濾出需要的信息。系統(tǒng)按姓名列表的方式來(lái)組織其他用戶共享的文件夾?！∥臋n管理組織與管理文檔和文檔夾 移動(dòng) 按用戶所選郵件箱，將郵件轉(zhuǎn)移到其他郵件箱內(nèi)。 清空草稿箱 將所有垃圾箱內(nèi)存放的郵件一次性刪除。 權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項(xiàng)功能。 保存未發(fā)出的郵件草稿，提供多次編輯修改；提供發(fā)送，清空功能。 　　發(fā)件箱 刪除 刪除郵件，點(diǎn)擊“刪除”前需先勾選一個(gè)或多個(gè)郵件。 轉(zhuǎn)發(fā)郵件 將已收到郵件的形式發(fā)送，先勾選郵件，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)郵件”，將郵件進(jìn)行發(fā)送。 寫(xiě)郵件 可以進(jìn)行郵件書(shū)寫(xiě)，發(fā)送給接收者。 收件箱 添加附件：協(xié)同事項(xiàng)允許攜帶多個(gè)附件，但每次只能加入一個(gè)附件，如有多個(gè)附件，需多次添加?？梢允褂米约侯A(yù)先設(shè)置聯(lián)系人郵箱，發(fā)送的地址可以通過(guò)該地址本選擇。 查詢?cè)诠ぞ邫诘挠覀?cè)，可根據(jù)不同的條件進(jìn)行查詢，這樣就可以很快速的進(jìn)行公文的定位了?？梢詫?duì)列表中的信息條目可以查看信息詳細(xì)內(nèi)容。 【簽收單】顯示已經(jīng)做了簽收工作的公文。第一步：收文簽收 所有收文簽收的公文，均排列在“收文簽收”，列表中，選中要簽收的公文，單擊即會(huì)出現(xiàn)如下圖所是的內(nèi)容（圖） 第二步：填寫(xiě)里面的相關(guān)內(nèi)容后，點(diǎn)擊確定，出現(xiàn)確認(rèn)成功的提示框（如圖），即完成收文的簽收，簽收后公文排列在收文管理的“待登記公文”列表。 點(diǎn)擊一級(jí)菜單“公文交換”，選擇“發(fā)送外單位”，進(jìn)入公文發(fā)送界面，如下圖：第一步【發(fā)送外單位】：點(diǎn)擊“傳送外單位”按鈕，在下表中顯示發(fā)送單的基本信息，單擊“發(fā)送外單位”按鈕，彈出選擇部門的窗口，選擇要發(fā)送的內(nèi)部單位，填寫(xiě)外部單位，或是選擇外部單位。 【送 文 單】記錄已發(fā)送的公文單，并顯示回執(zhí)單的信息。)如下圖顯示： 【修改】進(jìn)行節(jié)點(diǎn)權(quán)限的修改 【替換】替換節(jié)點(diǎn)處理人員 【添加】添加流程節(jié)點(diǎn) 【刪除】刪除該節(jié)點(diǎn) 權(quán)限要求：發(fā)文在自定義節(jié)點(diǎn)\收文在擬辦節(jié)點(diǎn)中具體此功能。 選擇 “ 否 ” 即正常進(jìn)行公文處理。選中的人員在公文督辦列表中可以進(jìn)行公文督辦。 未歸檔可以查詢到目前待辦，已辦，已發(fā)，待發(fā)四種狀態(tài)下的公文，如公文有多個(gè)狀態(tài)，將只顯示一條 簽發(fā)查詢的時(shí)候發(fā)文公文種類為電傳明文和簽報(bào)的公文公文督辦 根據(jù)公文單上的要素進(jìn)行查詢【收文查詢】，【發(fā)文查詢】，【簽報(bào)查詢】三大類型查詢。公文查詢 【功 【調(diào)整文號(hào)】在公文在擬文和流轉(zhuǎn)中，文號(hào)往往不能最終確認(rèn)，所有最后封發(fā)時(shí)，用戶可以根據(jù)實(shí)際的公文文號(hào)調(diào)整要封發(fā)的公文文號(hào)。在處理界面，點(diǎn)擊“套紅”，然后選擇相應(yīng)的公文紅頭版式 【蓋 章】公文套紅排版后，進(jìn)行加蓋公章。用戶可以更換不同顏色進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。 正文內(nèi)容編輯 【核稿】即對(duì)起草的文件進(jìn)行核查，處理者點(diǎn)擊“修改正文‘，進(jìn)行文件的修改完善。 【意見(jiàn)隱藏】如果用戶選擇意見(jiàn)隱藏，則用戶的處理情況將對(duì)流程中其他節(jié)點(diǎn)人員不可見(jiàn)，但不影響事項(xiàng)發(fā)起者和處理者本人查看。 【文單簽收】對(duì)公文單進(jìn)行電子蓋章 , 手寫(xiě)簽名 , 文字批注 , 簽名操作 . 【修改正文】可對(duì)正文進(jìn)行修改。 【終 止】在此節(jié)點(diǎn)停止操作，并且下面的人員不會(huì)收到任何信息。 * 要想查看公文的正文，點(diǎn)擊右側(cè)的“正文”按鈕即可顯示正文內(nèi)容。 【插 件】如裝有 office 插件則顯示圖標(biāo)為操作步驟：第一步：建立流程：點(diǎn)擊“發(fā)文流程”的空白處，選取“新建流程”，在隨后出現(xiàn)窗口中可進(jìn)行人員的選擇，讓人名出現(xiàn)在右側(cè)的“選中人員”選框中，然后點(diǎn)擊確定，如下圖：用戶也可以直接點(diǎn)擊“模板調(diào)用”直接調(diào)用公文發(fā)文流程模板點(diǎn)擊菜單“流程”后會(huì)出現(xiàn)下圖所示，并且可以修改每個(gè)節(jié)點(diǎn)的權(quán)限，以便每個(gè)接收到的人得到不同的權(quán)限,如下圖：第二步：填寫(xiě)發(fā)文單 根據(jù)設(shè)置的文單信息進(jìn)行填寫(xiě)，如文件標(biāo)題、選擇公文種類、公文文號(hào)、文件密級(jí)、行文類型、填寫(xiě)抄送單位，主送單位，抄報(bào)單位等等文頭信息。 【流 程】圖形的方式查看流程，可以允許執(zhí)行進(jìn)行流程的建立。然后在擬文公文的時(shí)候就可以調(diào)用設(shè)置的公文單。如圖所示 【已發(fā)】已經(jīng)發(fā)送出去的公文保存在這里。 公文擬稿：是公文的首發(fā)節(jié)點(diǎn)，可調(diào)用公文流程模板和手工建立流程兩種方式 ? 公文元素：根據(jù)實(shí)際情況建義公文發(fā)文單的公文要素 ? 權(quán)限要求：僅公文收發(fā)員具有此項(xiàng)功能。 收文處理 文件登記發(fā)送后，下一個(gè)進(jìn)行公文辦理的人員會(huì)自動(dòng)接收到公文處理的提出，在系統(tǒng)的首頁(yè)的“待辦事項(xiàng)”中有該公文的顯示。 登記：公文處理人員，會(huì)接收到簽收下來(lái)的公文的通知信息。 文流程處理：擬辦、批示、辦理、知會(huì)、承辦、審批、會(huì)簽、閱讀等，可根據(jù)貴單位實(shí)際需求擴(kuò)展流程節(jié)點(diǎn)權(quán)限； 公文元素：根據(jù)實(shí)際情況建義公文發(fā)文單的公文要素 ?公文管理收文管理 第七步：根據(jù)每個(gè)流程的步驟，進(jìn)行表單的單元格的編輯和瀏覽的權(quán)限，發(fā)起人系統(tǒng)默認(rèn)對(duì)表單是編輯狀態(tài)，其他默認(rèn)瀏覽狀態(tài)，用戶可以自行修改第八步： 根據(jù)實(shí)際情況選擇“重要程度 ”， 設(shè)定是否進(jìn)行跟蹤，建立預(yù)歸檔。 表單流程綁定點(diǎn)擊菜單表單應(yīng)用－ 表單制作 表單與流程綁定，進(jìn)入表單流程綁定界面。 第四步：設(shè)置預(yù)置條件，點(diǎn)擊“添加“， 選擇預(yù)置的單元格名稱，例如選擇“品名費(fèi)用名稱于，等于......”: 就將此節(jié)點(diǎn)類型從列表中清除 操作步驟：第一步：選擇枚舉數(shù)據(jù)屬于“用戶”或“系統(tǒng)”點(diǎn)擊“新增枚舉”，彈出對(duì)話框，填寫(xiě)分類名稱，單擊確定。 【不能為空】表示改數(shù)據(jù)輸入項(xiàng)不能空 【查詢字段】是否作為以后查詢的條件使用 【大寫(xiě)】把數(shù)字性的數(shù)據(jù)以大寫(xiě)形式展示。 【插入復(fù)選框】插入復(fù)選框 【插入插入重復(fù)項(xiàng)表格】使用重復(fù)項(xiàng)輸入定義， 選擇輸入列數(shù)，形成表單。表單制作 4 、查詢出的統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以打印。點(diǎn)擊一級(jí)菜單“表單應(yīng)用”，選擇“表單統(tǒng)計(jì)”，進(jìn)入表單統(tǒng)計(jì)界面： 根據(jù)在表單設(shè)置 — 表單查詢統(tǒng)計(jì)設(shè)置中設(shè)置好的表單統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行表單統(tǒng)計(jì)。提供內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)和結(jié)果轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同兩種方式，單擊轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同，進(jìn)入?yún)f(xié)同界面。點(diǎn)擊一級(jí)菜單“表單應(yīng)用”，選擇“表單查詢”，進(jìn)入表單查詢: 1 、查詢出的結(jié)果能做條件設(shè)置查詢，如：草稿狀態(tài)、未審核狀態(tài)、已審核狀態(tài)、 2 、查詢出的結(jié)果能做源表單查看?！巨D(zhuǎn)發(fā)事項(xiàng)】將統(tǒng)計(jì)結(jié)果轉(zhuǎn)發(fā)為協(xié)同或公告。雙擊協(xié)同記錄，會(huì)彈出協(xié)同內(nèi)容。其中，“工作統(tǒng)計(jì)”和“超期管理”的功能類似“個(gè)人首頁(yè)”的“工作管理”部分。選人后，如果節(jié)點(diǎn)有時(shí)間要求則彈出對(duì)話框，詢問(wèn)“是否重新計(jì)算節(jié)點(diǎn)中所有人的開(kāi)始時(shí)間”?！疽艳k結(jié)】顯示已結(jié)束的流程列表。 流程繼續(xù)流轉(zhuǎn)給下一節(jié)點(diǎn)人員。歸檔不影響其他人員對(duì)該事項(xiàng)的查看和處理。上傳后，系統(tǒng)將顯示上傳成功，并注明已上傳附件的數(shù)量，如果用戶點(diǎn)擊附件顯示開(kāi)關(guān)，系統(tǒng)將顯示附件名稱列表?！究旖莼貜?fù)】快捷回復(fù)，自動(dòng)引用常用語(yǔ)。與知會(huì)的不同處在于，知會(huì)人員不影響整個(gè)流程的流轉(zhuǎn)，而加簽人員將是流程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)之一，加簽允許并行加簽和串行加簽，加簽操作支持加簽一個(gè)或多個(gè)人，部門和組，同時(shí)支持節(jié)點(diǎn)權(quán)限的修改。知會(huì)的節(jié)點(diǎn)權(quán)限只限于對(duì)協(xié)同進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)，而無(wú)回退、終止、撤銷、知會(huì)、加簽、當(dāng)前會(huì)簽等權(quán)限。 系統(tǒng)支持多級(jí)回退，反復(fù)回退。 處理功能操作： 【轉(zhuǎn) 發(fā)】用戶可以將當(dāng)前正在處理的協(xié)同事項(xiàng)轉(zhuǎn)發(fā)給其他人員。 功能鍵說(shuō)明【轉(zhuǎn)發(fā)事項(xiàng)】將所選擇的協(xié)同事項(xiàng)轉(zhuǎn)發(fā)給其他人員或部門。 【功能】支持用戶對(duì)已創(chuàng)建但尚未發(fā)出的協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行查看和修改。換人處理對(duì)于非模板的流程，發(fā)起人可以將未處理節(jié)點(diǎn)中的人換成其他人來(lái)處理，如圖。 點(diǎn)擊補(bǔ)充正文按鈕，對(duì)已發(fā)出的協(xié)同進(jìn)行正文內(nèi)容和附件的補(bǔ)充。 終止正在流轉(zhuǎn)過(guò)程中的協(xié)同事項(xiàng)流程，并將其保存到“待發(fā)/新建”中。 歸檔 重復(fù)發(fā)起 轉(zhuǎn)發(fā)事項(xiàng) 將已發(fā)協(xié)同事項(xiàng)發(fā)送給其他接收者，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)事項(xiàng)”前需先勾選一個(gè)或多個(gè)協(xié)同事項(xiàng)。 事項(xiàng)排序查詢條件中不允許輸入英文單引號(hào)。 (注：系統(tǒng)模板不能進(jìn)行流程的修改。 利用模板建立協(xié)同第一步：選擇新建協(xié)同，進(jìn)入“新建協(xié)同”的協(xié)同頁(yè)面，點(diǎn)擊“模板調(diào)用”。 第五步：選擇項(xiàng)目，在項(xiàng)目下拉框內(nèi)，選擇項(xiàng)目（注意：項(xiàng)目需要進(jìn)行建立后，同時(shí)為項(xiàng)目的成員，在下拉框才出現(xiàn)可以選擇的項(xiàng)目。 【多層】一個(gè)流程中有并發(fā)與串發(fā)的結(jié)合應(yīng)用。如果直接選擇右邊的“ → ”，表示整個(gè)部門被選定； 按“ ↑ ”“ ↓ ”進(jìn)行發(fā)送順序的調(diào)整。 新建協(xié)同操作步驟 第一步：依據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)的說(shuō)明，填寫(xiě)協(xié)同事項(xiàng)的標(biāo)題和內(nèi)容。 【跟 蹤】標(biāo)志協(xié)同是否需要跟蹤，需要跟蹤的事項(xiàng)會(huì)在首頁(yè)的“我的跟蹤事項(xiàng)”中列出?？深A(yù)歸檔到“我的文檔”或“單位文檔”中，預(yù)歸檔的流程對(duì)有文檔查詢權(quán)的操作者是可見(jiàn)的。不能為空，禁止輸入非法字符。 【流 程】圖形的方式查看流程。 【保存待發(fā)】將協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行保存，不進(jìn)行發(fā)送，事項(xiàng)進(jìn)入“待發(fā)事項(xiàng)”列表中，用戶通過(guò)待發(fā)事項(xiàng)中對(duì)協(xié)同進(jìn)行修改，發(fā)送。 添加附件，點(diǎn)擊該圖標(biāo)對(duì)該協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行附件的添加。有“自建流程權(quán)限”的人可以修改系統(tǒng)模板。OA系統(tǒng)簡(jiǎn)單使用文檔目錄OA系統(tǒng)幫助文檔 1協(xié)同工作 3表單管理 21公文管理 36電子郵件 60文檔管理 63日程/計(jì)劃/會(huì)議 72公共信息 81常用工具 86個(gè)人設(shè)置 90綜合辦公 99泛組織應(yīng)用主要功能點(diǎn)操作說(shuō)明 120協(xié)同工作新建事項(xiàng) 操作: 點(diǎn)擊一級(jí)菜單“協(xié)同工作”，選擇“新建協(xié)同”，進(jìn)入新建的頁(yè)面。 功能鍵說(shuō)明【立即發(fā)送】將建立好的協(xié)同事項(xiàng)，按照流程發(fā)送，事項(xiàng)進(jìn)入“已發(fā)事項(xiàng)”中。其中，系統(tǒng)模板是公用的模板，由系統(tǒng)管理員或者表單管理員創(chuàng)建，用于解釋組織的管理規(guī)則，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理；個(gè)人模板是個(gè)人對(duì)常用的流程和格式的存儲(chǔ)使用，可減少工作量和增加易用性。 數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)明【標(biāo) 題】協(xié)同事項(xiàng)的題目。 【預(yù) 歸 檔】在建立協(xié)同事項(xiàng)，預(yù)先將協(xié)同歸檔到文檔系統(tǒng)中。超過(guò)處理期限 , 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給予提示，進(jìn)行催辦。鼠標(biāo)點(diǎn)擊左區(qū)，選擇部門，根據(jù)選定的組織人員，選擇人員，按“ → ”，選定到執(zhí)行人區(qū)域。【串發(fā)】發(fā)起人發(fā)起流程，流程中個(gè)每個(gè)節(jié)點(diǎn)依次處理。第四步：根據(jù)工作情況可以預(yù)歸檔，點(diǎn)擊預(yù)歸檔下拉框，選擇需要?dú)w檔的文件夾，點(diǎn)擊“確認(rèn)”。 第七步：點(diǎn)擊“立即發(fā)送”，所建立好的協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行處理發(fā)送。如下圖:第三步：可以根據(jù)需要選擇“預(yù)歸檔”、“項(xiàng)目”等其他操作。 新建事項(xiàng) 可以在此啟動(dòng)“新建事項(xiàng)”功能。 轉(zhuǎn)發(fā)郵件 將協(xié)同事項(xiàng)以郵件的形式發(fā)送，先勾選一個(gè)協(xié)同事項(xiàng)，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)郵件”，協(xié)同的正文，附件，標(biāo)題均會(huì)進(jìn)入到郵件中，用戶需要填寫(xiě)郵件地址進(jìn)行發(fā)送。 查詢 按用戶所選查詢條件查詢，支持按標(biāo)題、重要程度、自我提醒查詢。 　已發(fā)事項(xiàng) 撤消流程 全部流程節(jié)點(diǎn)處理完畢后才能刪除協(xié)同事項(xiàng)，點(diǎn)擊“刪除”前需先勾選一個(gè)或多個(gè)協(xié)同事項(xiàng)。查詢條件中不允許輸入英文單引號(hào)。　 如果流程中組成員比較多，用鼠標(biāo)移上去會(huì)顯示處理人的列表,點(diǎn)擊后可以固定人員信息,通過(guò)滾動(dòng)條進(jìn)行查看,單擊流程中的人員可以發(fā)送在線消息。待辦/已辦 回退之后，該協(xié)同事項(xiàng)將出現(xiàn)在上一節(jié)點(diǎn)用戶的“待辦事項(xiàng)”中，上一節(jié)點(diǎn)用戶將收到系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出的回退提醒，并可以在“待辦事項(xiàng)”中查看回退人員的意見(jiàn)，同時(shí)處理該事項(xiàng)。操作時(shí)系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)警告詢問(wèn)提示，如下：進(jìn)行知會(huì)