【正文】 在下方會(huì)列出詳細(xì)的協(xié)同記錄。【管理范圍】選擇要查看的人員?！竟芾淼哪０濉坎榭粗付０宓奶幚砬闆r?！巨D(zhuǎn)Excel下載】將統(tǒng)計(jì)結(jié)果以Excel的格式下載。 主要功能：提供表單的兩種查詢(xún)方式，一種是系統(tǒng)查詢(xún)；一種是我的查詢(xún)。 3 、結(jié)果通過(guò)以協(xié)同形式發(fā)送，提供 EXCEL 下載到本地。 5 、在統(tǒng)計(jì)表出來(lái)后，系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)的明細(xì)查詢(xún)，即可以查看到該查詢(xún)出的數(shù)據(jù)是由哪幾張單據(jù)的數(shù)據(jù)組成即具體明細(xì)單據(jù)顯示，鼠標(biāo)雙擊查詢(xún)表上的具體數(shù)字，于查詢(xún)表下方顯示具體單據(jù)。 權(quán)限要求：系統(tǒng)均提供此項(xiàng)功能。 選擇所要查看統(tǒng)計(jì)表單，系統(tǒng)自動(dòng)按照設(shè)置的統(tǒng)計(jì)條件計(jì)算。 點(diǎn)擊需查詢(xún)出的表單內(nèi)容，顯示次表單統(tǒng)計(jì)結(jié)果：1 、查詢(xún)出的統(tǒng)計(jì)結(jié)果能做條件設(shè)置查詢(xún)，如：草稿狀態(tài)、未審核狀態(tài)、已審核狀態(tài)。3 、結(jié)果通過(guò)以協(xié)同形式發(fā)送，提供 EXCEL 下載到本地。 5 、在統(tǒng)計(jì)表出來(lái)后，系統(tǒng)提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的明細(xì)查詢(xún)，即可以查看到該統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是由那幾張單據(jù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)而來(lái)的即具體明細(xì)單據(jù)顯示，鼠標(biāo)雙擊統(tǒng)計(jì)表上的具體數(shù)字，于統(tǒng)計(jì)表下方顯示具體單據(jù)。 權(quán)限要求：系統(tǒng)提供此項(xiàng)功能。 制作前說(shuō)明表單管理員可以進(jìn)行枚舉設(shè)置、基礎(chǔ)枚舉設(shè)置、表單模板設(shè)置，表單流程綁定，表單統(tǒng)計(jì)查詢(xún)模板的設(shè)置；而普通人員：只允許進(jìn)行表單的查詢(xún)和表單統(tǒng)計(jì)結(jié)果的查看。 【插入分割線(xiàn)】插入分割線(xiàn) 【插入百分比】插入表格的百分比，以調(diào)節(jié)表格百分比 【幫助】調(diào)用表單設(shè)計(jì)說(shuō)明 【正文】插入表格的正文，標(biāo)題等 【字體】選擇字體 【字號(hào)】選擇字號(hào) 【設(shè)置文本顏色】設(shè)置輸入文本的顏色 【設(shè)置背景顏色】設(shè)置背景的顏色 【加粗】加粗字體 【傾斜】使字體變?yōu)樾斌w 【下劃線(xiàn)】插入下劃線(xiàn) 【左對(duì)齊】使文本左對(duì)齊 【居中】使文本居中 【兩端對(duì)齊】使文本左端對(duì)齊 【插入輸入框】輸入框，在表單中需要用戶(hù)填寫(xiě)的地方，可以采用 “ 輸入框 ” 進(jìn)行定義，輸入框可作為字符型 ( 姓名、事由等 ), 數(shù)字型 ( 金額、計(jì)數(shù) ), 日期型數(shù)據(jù)的輸入框。重復(fù)項(xiàng)輸入，在應(yīng)用表單中多數(shù)明細(xì)項(xiàng)目可能是重復(fù)的，例如報(bào)銷(xiāo)單中的明細(xì)項(xiàng)等，可以選擇采用 “ 重復(fù)項(xiàng) ” ，定義一行，在應(yīng)用時(shí)自行增加行數(shù)。 【默認(rèn)值】單元格輸入時(shí)的默認(rèn)值。枚舉設(shè)置 主要功能：對(duì)于表單單據(jù)中要填寫(xiě)枚舉數(shù)據(jù)設(shè)置。 【刪除枚舉】選中節(jié)點(diǎn)中某個(gè)枚舉類(lèi)型，點(diǎn)擊刪除。第二步：點(diǎn)擊某個(gè)具體的枚舉，點(diǎn)擊“枚舉數(shù)值”，進(jìn)行新增操作2. 刪除枚舉 第一選擇展開(kāi)后的枚舉分類(lèi)類(lèi)型，單擊刪除按鈕，確認(rèn)。 表單查詢(xún)統(tǒng)計(jì)設(shè)置分為 “表單查詢(xún)”和“表單統(tǒng)計(jì)”兩項(xiàng)功能：表單統(tǒng)計(jì)設(shè)置操作步驟第一步 : 新建統(tǒng)計(jì)，進(jìn)入設(shè)置頁(yè)面填寫(xiě)統(tǒng)計(jì)名稱(chēng)標(biāo)題第二步：選擇所要統(tǒng)計(jì)的表單 第三步：點(diǎn)擊“授權(quán)”，選擇統(tǒng)計(jì)權(quán)限，確定可以統(tǒng)計(jì)該張表單的使用權(quán)限。第五步：設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 A ：設(shè)置統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)列項(xiàng)目。數(shù)據(jù)域主要是針對(duì)統(tǒng)計(jì)表的各個(gè)數(shù)字型項(xiàng)目的求和，平均值，最大值，最小值的計(jì)算，形成統(tǒng)計(jì)表的行表頭 第六步：按“確定”，系統(tǒng)自動(dòng)檢驗(yàn)是否統(tǒng)計(jì)表授權(quán) 操作步驟：第一步 : 點(diǎn)擊“新建協(xié)同模板” , 填寫(xiě)完標(biāo)題 第二步：點(diǎn)擊“表單調(diào)用”， 將系統(tǒng)所設(shè)置的表單模板一一顯示，用戶(hù)可以根據(jù)需要選擇協(xié)同中所要填寫(xiě)的表單第三步：鼠標(biāo)雙擊表單名稱(chēng)，確定表單 第四步 : 建立流程 , 管理根據(jù)實(shí)際工作的情況建立流程模板 . 可以根據(jù)職務(wù) , 崗位 , 部分 , 人員分別進(jìn)行建立 , 如圖 : 第五步 : 添加附件 , 一個(gè)協(xié)同事項(xiàng)可以攜帶多個(gè)附件，但每個(gè)附件的大小不能超過(guò) 51M （該附件上傳的大小可以由系統(tǒng)管理員進(jìn)行設(shè)置）?？梢酝瑫r(shí)授權(quán)給具體的人員、一個(gè)或多個(gè)部門(mén)、崗位、組等。 第九步： 點(diǎn)擊保存按鈕，保存后，被授權(quán)使用的用戶(hù)將可以在創(chuàng)建協(xié)同時(shí)調(diào)用該模板。 權(quán)限要求：僅表單管理員具有此項(xiàng)功能。 主要功能：進(jìn)行公文登記，查看公文流程中各個(gè)節(jié)點(diǎn)的狀態(tài)，以及查看公文的進(jìn)度和催辦等操作。 操作流程圖：? 公文節(jié)點(diǎn)：定義每個(gè)發(fā)文環(huán)節(jié)的操作權(quán)限和動(dòng)作策略，對(duì)于設(shè)置的公文元素要在節(jié)點(diǎn)權(quán)限中定義元素的編輯和讀寫(xiě)權(quán) ? 公文登記：收文流程中最先進(jìn)行的操作是選擇待登記的公文進(jìn)行收文登記，將來(lái)文轉(zhuǎn)化為本單位文件，并做記錄。 登記公文 主要功能：新建收文流程、登記公文信息。 點(diǎn)擊一級(jí)菜單 “ 公文管理 ” ，選擇 “ 收文管理 ” ，點(diǎn)擊 “ 待登記列表 ” ，選擇要登記的公文，進(jìn)行公文登記。 通過(guò) “ 待登記公文 ” 列表 , 選擇公文進(jìn)行登記。 辦理人員可以直接進(jìn)行辦公工作，同時(shí)在公文管理中“收文管理”的待辦事項(xiàng)中也列出了所有要辦理的公文。其操作步驟等同發(fā)文，可以參看發(fā)文操作。 發(fā)文管理發(fā)文的基本流程如圖 ? 公文節(jié)點(diǎn)：定義每個(gè)發(fā)文環(huán)節(jié)的操作權(quán)限和動(dòng)作策略，對(duì)于設(shè)置的公文元素要在節(jié)點(diǎn)權(quán)限中定義元素的編輯和讀寫(xiě)權(quán) ? 發(fā)文流程：建立公文的發(fā)文流程 ? 發(fā)文流程處理：審批、審核、復(fù)核、簽發(fā)、封發(fā)、知會(huì)，會(huì)簽、當(dāng)前會(huì)簽、閱讀等，可根據(jù)貴單位實(shí)際需求擴(kuò)展流程節(jié)點(diǎn)權(quán)限； 公文封發(fā)：是發(fā)文的尾節(jié)點(diǎn)，封發(fā)后的公文可進(jìn)行歸檔、傳閱和公文交換。 【待發(fā)】暫時(shí)不想發(fā)送的公文被保存在這里。 【待辦】現(xiàn)在還不想進(jìn)行公文辦理、手寫(xiě)批注、鍵盤(pán)批注，文件的批閱、修改、批注、批示等操作的公文均顯示在此處。 【查詢(xún)】在工具欄的右側(cè)，可根據(jù)不同的條件進(jìn)行準(zhǔn)確的查詢(xún)。 擬文 主要功能：新建公文的發(fā)文流程、起草公文內(nèi)容、以及填寫(xiě)公文文頭信息。 點(diǎn)擊一級(jí)菜單“公文管理”，選擇“發(fā)文管理”，點(diǎn)擊“擬文 ” ，如下圖： 公文單要進(jìn)入系統(tǒng)管理員界面，在公文應(yīng)用設(shè)置中的“公文單定義“中預(yù)先設(shè)置好需要的公文單格式。 功能鍵說(shuō)明： 【立即發(fā)送】將公文發(fā)送出去。 【模板調(diào)用】直接調(diào)用已經(jīng)建立好的系統(tǒng)模板。 【添加附件】上傳公文中要處理的附加文件。2 將正文內(nèi)容和意見(jiàn)分開(kāi)打印 3 將打印內(nèi)容以文件形式保存到本地。第三步：書(shū)寫(xiě)公文內(nèi)容 點(diǎn)擊“正文”，進(jìn)行公文正文內(nèi)容的編寫(xiě)如果安裝有 A6 提供綱 office 插件，公文正文默認(rèn)為 word 格式。 第四步：發(fā)送發(fā)文 點(diǎn)擊“立即發(fā)送”即可發(fā)送到下一個(gè)節(jié)點(diǎn)的人員。 發(fā)文處理 主要功能：進(jìn)行公文發(fā)文過(guò)程中文件的核稿，復(fù)核，文件簽發(fā)，套紅蓋章封發(fā)等等一系列的處理。 第二步：點(diǎn)擊發(fā)來(lái)的公文標(biāo)題后即可顯示公文的相關(guān)信息，如公文標(biāo)題、公文種類(lèi)、公文文號(hào)等。 * 要想查看發(fā)起人的相關(guān)信息，可以“建文人” 右側(cè)的人名（藍(lán)色），單擊即可查看。（出現(xiàn)在右側(cè)，如下圖： ） 【回 退】退回到上一節(jié)點(diǎn)，處理信息一起回退。 【高 級(jí)】里面有知會(huì) , 加簽 , 當(dāng)前會(huì)簽 , 文單簽批功能 . 【知 會(huì)】讓他人看到此公文，但只具有閱讀權(quán)限。 【當(dāng)前會(huì)簽】增加一個(gè)單人或者多人的節(jié)點(diǎn)，并且這個(gè)節(jié)點(diǎn)的動(dòng)作，直接影響后面所有節(jié)點(diǎn)的操作。 【快捷回復(fù)】快捷回復(fù) , 自動(dòng)引用常用語(yǔ)。 【繼續(xù)流程】此節(jié)點(diǎn)的操作接收，進(jìn)入下一節(jié)點(diǎn)。 【上傳附件】用戶(hù)接收處理事項(xiàng)的過(guò)程中，可以上傳多個(gè)附件。 【暫存待辦】保存用戶(hù)本次輸入的意見(jiàn)和態(tài)度，暫不發(fā)出，流程將在當(dāng)前用戶(hù)處暫停，用戶(hù)可以隨時(shí)在自己的“待辦事項(xiàng)”中繼續(xù)處理該事項(xiàng)。 文單簽字 在公文處理過(guò)程中，用戶(hù)可以進(jìn)行在公文單上進(jìn)行手寫(xiě)簽字和蓋章，（手寫(xiě)簽字和蓋章的功能可以通過(guò)系統(tǒng)管理員進(jìn)行權(quán)限配置，在系統(tǒng)初始安裝時(shí)，審核和審批、會(huì)簽等節(jié)點(diǎn)已經(jīng)授權(quán)了文單的簽字蓋章的權(quán)限）【文單簽字】即對(duì)文單進(jìn)行核查，可以對(duì)文單進(jìn)行手寫(xiě)簽字，添加自己的意見(jiàn)和批注。 系統(tǒng)提供手寫(xiě)批注，鍵盤(pán)批注進(jìn)行文件的批閱，修改，批注，批示等操作。用戶(hù)可以按“顯示痕跡”按鈕，把文字批注的痕跡以其他顏色顯示，并記錄相應(yīng)的修改人員，如下圖：【手寫(xiě)批注】：是模擬手寫(xiě)文字進(jìn)行文件修改，點(diǎn)擊“手寫(xiě)批注”，此時(shí)鼠標(biāo)變成鉛筆形狀，用戶(hù)可以直接在正文地內(nèi)容區(qū)書(shū)寫(xiě)。注：用戶(hù)使用了手寫(xiě)筆批注，就不能進(jìn)行文字的修改，要進(jìn)行文字的修改3 文檔清稿：文檔清稿是進(jìn)行修改文字的整理，點(diǎn)擊“文檔清稿”，頁(yè)面會(huì)分成上下兩個(gè)部分，上面是帶有文字修改痕跡的稿件，下面是未修改的文字原稿?！咎?紅】?jī)?nèi)容確定后，將公文進(jìn)行套紅排版，形成正規(guī)公文。 【稿 紙】可以調(diào)用稿紙模板形成公文稿紙，作為原始公文處理單據(jù) 【封 發(fā)】：封發(fā)是發(fā)文流程中的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，是指文件的封裝，經(jīng)過(guò)封發(fā)的文件不可以進(jìn)行修改。封發(fā)之后的公文進(jìn)入到公文交換中，通過(guò)公文交換實(shí)現(xiàn)公文的最終發(fā)送。點(diǎn)擊“調(diào)整文號(hào)”，系統(tǒng)列出可以供選擇的文號(hào)，用戶(hù)可以自行選擇。權(quán)限要求：僅具有公文發(fā)起權(quán)的人員具有此項(xiàng)功能。 能】根據(jù)公文的屬性以組合查詢(xún)的方式，輸入多項(xiàng)條件，系統(tǒng)根據(jù)條件進(jìn)行查詢(xún)。1.2. 3. 【主要功能】 進(jìn)行公文的督促辦理，向辦理處理的人員發(fā)出督辦意見(jiàn)，并可以改變正在進(jìn)行公文處理流程。即收文管理中“擬辦”節(jié)點(diǎn)進(jìn)行操作的時(shí)，可以選擇人員和日期對(duì)該公文進(jìn)行跟蹤督辦。 擬辦人選擇 “ 是否督辦 ” 。如下圖：【督辦日期】對(duì)督辦人員進(jìn)行公文的有效期進(jìn)行規(guī)定，提示在該期限進(jìn)行督辦公文，過(guò)了督辦期，系統(tǒng)提醒督辦人，日期呈現(xiàn)紅色，提醒督辦人修改督辦日期?！咎嵝逊绞健肯到y(tǒng)允許督辦的提醒方式三種：在線(xiàn)消息，短信，郵件。 公文督辦被選中的督辦人員自動(dòng)會(huì)收到系統(tǒng)提示，在公文督辦頁(yè)面中出現(xiàn)督辦的公文，點(diǎn)擊系統(tǒng)一級(jí)菜單“公文管理”選擇“公文督辦”，在未辦結(jié)的公文列表中顯示要督辦的公文，督辦員可以進(jìn)行督辦，改變流程等操作。在任何未辦理的節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)，出現(xiàn)節(jié)點(diǎn)修改的操作，可以進(jìn)行“修改”，“添加”，“替換”，“刪除”一系列操作。公文交換 ( 注意： 公文發(fā)起人所在部門(mén)的公文收發(fā)員才可以進(jìn)行公文交換。 功能鍵 【發(fā)送外單位】將內(nèi)部的公文發(fā)送到內(nèi)部單位，轉(zhuǎn)發(fā)到外部單位的公文將以標(biāo)準(zhǔn)公文格式存放在本地硬盤(pán)。 【外部交換】提供外部公文的上傳為內(nèi)部的公文。 【簽 收 單】顯示已經(jīng)做了簽收的公文。 公文發(fā)送主要功能：封發(fā)后的公文排列在公文交換待發(fā)送列表中，公文管理員選擇要發(fā)送的公文，填寫(xiě)發(fā)送單，將公文發(fā)出去。如下圖： 點(diǎn)擊一級(jí)菜單“公文交換”，選擇“公文簽收”，進(jìn)入公文簽收界面。 【送文單】顯示已發(fā)送出去的公文，點(diǎn)擊可查看詳細(xì)內(nèi)容和回執(zhí)信息等。 權(quán)限要求：僅公文收發(fā)員具有此項(xiàng)功能。 主要功能：按照公文的收文發(fā)文進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并提供相應(yīng)的查詢(xún)，將查詢(xún)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出為excel文件 。 權(quán)限要求：僅公文收發(fā)員具有此項(xiàng)功能。 允許在Web頁(yè)面上書(shū)寫(xiě)Email；可以粘貼瀏覽者硬盤(pán)中的文件到正在書(shū)寫(xiě)的郵件中作為附件；可以將郵件暫時(shí)保存到“草稿箱”中并允許多次修改；可以從地址簿中選擇收件人；可選擇發(fā)出的郵件在“發(fā)件箱”中保留一個(gè)拷貝。 啟動(dòng)新建郵件功能，步驟：電子郵件－新建郵件 收件人：收郵件的人的郵件地址，可以通過(guò)私人地址本和公共地址本選擇輸入。抄送：抄送郵件的人的郵件地址，可以通過(guò)私人地址本和公共地址本選擇輸入。密送：密送郵件的人的郵件地址，可以通過(guò)私人地址本和公共地址本選擇輸入。主題：指郵件的標(biāo)題，由用戶(hù)自己輸入。發(fā)送級(jí)別：指該協(xié)同事項(xiàng)的重要性，分為高、普通、低三級(jí)。內(nèi)容：郵件正文。 立即發(fā)送：將郵件發(fā)送給接收者。 存為草稿：可以將郵件暫時(shí)保存到“草稿箱”中并允許多次修改。 私人地址本：聯(lián)接OA系統(tǒng)的外部聯(lián)系人地址。 權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項(xiàng)功能。 提供郵件預(yù)覽功能，在用戶(hù)瀏覽郵件目錄時(shí)顯示Email的前若干行；智能識(shí)別HTML格式郵件并予以原樣顯示，包括背景圖案、插圖、正文格式等，已顯示的圖片不會(huì)再當(dāng)作附件；提供GB和Big5兩種中文內(nèi)碼轉(zhuǎn)換功能，自動(dòng)HZ內(nèi)碼翻譯。實(shí)現(xiàn)信件分揀，直接將指定的郵件放置在指定郵件夾中；郵件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入?yún)f(xié)同。 收郵件 點(diǎn)擊收郵件按鈕, 選擇郵件域,。 回復(fù)全部 對(duì)接收的郵件中發(fā)件人，抄送，密送的人員全部進(jìn)行回信 權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項(xiàng)功能。 保存已發(fā)出的郵件，提供郵件的轉(zhuǎn)發(fā)；可以選定多個(gè)郵件進(jìn)行一次性的刪除、移動(dòng)等操作。 寫(xiě)郵件 可以進(jìn)行郵件書(shū)寫(xiě)，發(fā)送給接收者。 轉(zhuǎn)發(fā)郵件 將已收到郵件的形式發(fā)送，先勾選郵件，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)郵件”，將郵件進(jìn)行發(fā)送。 刪除 刪除郵件，點(diǎn)擊“刪除”前需先勾選一個(gè)或多個(gè)郵件。 移動(dòng) 按用戶(hù)所選郵件箱，將郵件轉(zhuǎn)移到其他郵件箱內(nèi)?！〔莞逑?點(diǎn)擊郵件主題,讀取郵件內(nèi)容。 寫(xiě)郵件 可以進(jìn)行郵件書(shū)寫(xiě)，發(fā)送給接收者。 清空草稿箱 將所有草稿箱內(nèi)存放的郵件一次性刪除。 刪除 刪除協(xié)同事項(xiàng)，點(diǎn)擊“刪除”前需先勾選一個(gè)或多個(gè)協(xié)同事項(xiàng)。 移動(dòng) 按用戶(hù)所選郵件箱，將郵件轉(zhuǎn)移到其他郵件箱內(nèi)?！±? 權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項(xiàng)功能。 根據(jù)郵件主題、發(fā)件人等信息指定對(duì)郵件箱進(jìn)行多種方式的自動(dòng)查找。 查詢(xún) 用戶(hù)根據(jù)情況輸入查詢(xún)條件，允許查詢(xún)條件進(jìn)行組合方式。 權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項(xiàng)功能。 組織與管理文檔和文檔夾 o 文檔管理器結(jié)構(gòu)文檔管理器包括我的文檔和單位文檔，在“我的文檔”根目錄下包括我的計(jì)劃、他人文檔、借閱文檔、用戶(hù)個(gè)人文檔和文檔夾。在“他人文檔”文檔夾中，顯示其他用戶(hù)共享給我的文檔夾。在“借閱文檔”文檔夾中，顯示借閱給我的所有文檔。在“單位文檔”文檔夾中，顯示所有授權(quán)給我的單位文檔夾。 o 共享文檔夾權(quán)限通過(guò)共享文檔夾，可以為文檔和文檔夾設(shè)置下列共享文檔夾權(quán)限。 操作全部寫(xiě)入讀取讀取文檔夾和子文檔夾√√√讀取文檔夾中的文檔√√√新建文檔夾或文檔夾√√更改文檔夾名稱(chēng)√√創(chuàng)建文檔或文檔夾鏈接√√ 搜索