【正文】 的紀(jì)律有 所加強(qiáng)，黨的作風(fēng)有所好轉(zhuǎn)。公文寫作中所講的形象，固然不能與文學(xué)寫作中的形象化相提并論，但在不失莊重的條件下，也很注重形象具體，給人一種生動的感覺。其中前半部分是謎面，后半部分是謎底，例如?泥菩薩過河 —— 自身難保?、?和尚打傘 —— 無法無天?、?小蔥拌豆腐 —— 一清二白?、?十五只吊桶打水 —— 七上八下?、?碌瀆滾山 —— 石打石?、?隔窗吹喇叭 —— 名聲在外?、?耗子拉木锨 —— 大頭在后?、?電線桿上綁雞毛 —— 膽子不小?、?绱鞋不使錐子 —— 真好?、?狗攆鴨子一呱呱叫?、?耗子掀門簾 —— 露一手?、?灶坑里燒王八 —— 連憋氣帶窩火?、?褲衩改背 心 —— 上去了?，?王八倒立 —— 上面有規(guī)定?、?王八翻跟頭 —— 一 個規(guī)定接一個規(guī)定?、?王八背著小王八 —— 上面又有新規(guī)定?，等等。公文用語講究修辭是指根據(jù)公文表達(dá)的需要，選用最恰當(dāng)?shù)恼Z言形式去表現(xiàn)所要表達(dá)的內(nèi)容，以增強(qiáng)語言表達(dá)的效果。? (《毛澤東選集》第一卷，人民出版社， 1991年 6 月第 2 版，第 179頁 )。例如?拿中國的情形來說，我們所依靠的不過是小米加步槍，但歷史最后證明這小米加步槍比蔣介石的飛機(jī)加坦克還要強(qiáng)些?。我國古代公文浩如煙海，但流傳今世的寥若星辰。 這段話中的?動不動?、?為所欲為?、?恐怖現(xiàn)象?本是貶義詞，而毛澤東同志卻運(yùn)用這些詞語稱贊農(nóng)民革命運(yùn)動。我們參加國民參政會，按照參政條例的規(guī)定，是以‘文化團(tuán)體’的資格。要做到這一點(diǎn)，除了緊扣主旨，力戒重復(fù)，講求概述，刪繁就簡等外，運(yùn)用?省略?、?濃縮?、?綜說?等辭格進(jìn)行用語修辭，也是十分重 要的方式。二、堅決剎住濫派人員出國的不正之風(fēng)。在這方面，毛澤東同志為我們樹立了光輝的典范。隨著因特網(wǎng)的普及，網(wǎng)絡(luò)語言業(yè)已廣泛地進(jìn) 入 人們的社會生活，并由此對語言文字的運(yùn)用產(chǎn)生不同程度的影響。 對于網(wǎng)絡(luò)語言這一新生事物，我們必須采取正確的態(tài)度加以對待。同時，對客觀事物所作出的評價和結(jié)論也要恰切適度，既不能隨意?揚(yáng)善?，也不能無端貶抑或者?隱惡?。結(jié)果有人給算了一下?細(xì)賬?，照此邏輯推算，就連各家各戶的炕頭上灶膛里也都長滿了樹。或是一些空洞的條條，或是一些枯燥的概念，或是開頭?戴帽?，或是結(jié) 尾?穿靴?，等等，不一而足?！覀儜?yīng)該老老實(shí)實(shí)地辦事，對事物有分析，寫文章有說服力，不要靠裝腔作勢 來嚇人。而會議主持人、當(dāng)時的天津市委書記黃火青的開場語不過是一 句請 ?請毛主席講話?，寥寥幾個字。例如一份簡報中有這樣一段話：?在保持共產(chǎn)黨員先進(jìn) 性 教育 活動 中，我局各直屬分局的主要負(fù)責(zé)人都親自主持制訂實(shí)施方案，親自作動員講話 ，親 自參與交流討論，……?其中的幾個?親自?，看似強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)同志的事必躬 行 ， 對工 作的極端負(fù)責(zé)，但卻給人一種過濫的感覺，顯得很不協(xié)調(diào)。而要實(shí)現(xiàn)這一步，如果沒有長期的寫作積淀和磨礪，顯然是不可能的。例如?大腕?、?傍大款?、?大蔓?、?玩大族?、?炒魷魚?、?脫口秀?、?的士?、?埋單?、?扮靚?、?搞掂?、?選美?、?桑那?、?摩的?、?卡拉 OK?、?追星族 ? 等，這些流行語表意含混甚至有的被扭曲本義，含有不健康的成分在內(nèi)，故應(yīng)當(dāng)從公務(wù)文書中予以清除，以便凈化我們的公務(wù)文書語言。 不使用故作深奧或故弄玄虛之語，語言要樸實(shí)無華。它是寫作中運(yùn)用最廣泛的一種表達(dá)方式，幾乎各種文體的寫作都要使用。要做到敘事一目了然，明白曉暢，唯一的寫法就是平鋪直敘，即通常所說的順敘。 —— 敘明，語語確鑿，不得一辭妖艷，毋庸半詞虛浮?。把握不好分寸，敘述不當(dāng)，將會引起不良的結(jié)果。李涂在《文章精義》中寫道：?文章不難于細(xì)而難于粗?，這句話不是沒有道理的。這時羅也順手抄起桌上的算盤，朝劉的頭部砸去。這三處概括性的議論文字是：?當(dāng)前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的嚴(yán)重犯罪活動，已經(jīng)和正在腐蝕我們的干部隊伍，損害我們黨、政府、軍隊的肌體和國家的信譽(yù)，毒化人們的思想、污染社會風(fēng)氣、破壞經(jīng)濟(jì)建設(shè)，妨礙對外開放和對內(nèi)搞活經(jīng)濟(jì)政策的正確執(zhí)行，影響社會安定。在一篇公文中，完全采用說明方式的只是法規(guī)性的文件 (如章程、條例、規(guī)定、辦法等 )，其他大量公文中的說明大都是與敘述、議論等結(jié)合起來運(yùn)用。? (《國家能源重點(diǎn)建 設(shè)基金征集辦法》 )。是否有人以公家的或個人的經(jīng)費(fèi)或其他方式，支持這些刊物和組織的活動。例如：?我廠今年生產(chǎn)各種收錄機(jī) 156萬臺，完成原生產(chǎn)計劃的 130％，比去年增產(chǎn)17％；產(chǎn)值達(dá)到 267 萬元，完成原計劃產(chǎn)值的 125％，比去年增加190A。地方各級人民政府要充分認(rèn)識加強(qiáng)艾滋病防治工作的重要性和緊迫性，將艾滋病防治工作納入重要議事日程，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一協(xié)調(diào)，把這一關(guān)系國家和人民利益的大事抓緊抓好，堅決遏止艾滋病在我國蔓延的勢頭。公文中要經(jīng)常涉及解決某一問題的措施、完成某一任務(wù)的手段，在表述這 些內(nèi)容時，常常采用說明的表達(dá)方式。公文中在表達(dá)事物的外延時，通常采用說明的方式。 說明與敘述的區(qū)別是，說明側(cè)重于記寫客觀事物的靜態(tài)，敘述則側(cè)重于記寫客觀事物的動態(tài)。但公文寫作一般較少單獨(dú)使用議論的形式，多數(shù)是在一篇公文中含有一些議論的成分，并且在表達(dá)上有一個最突出的特點(diǎn)，即只是原則地表述事理，一般不作多方面、多層次、多角度的完整性論證；在手法上往往是直接加以議論，有時只是一兩句結(jié) 論性的話，是直接說明的簡單邏輯論證方法。其中寫到：?劉隨手從茶幾上抄起一支暖水瓶，朝羅潑去，想用熱水燙對方，幸好瓶中無水。公文的敘述不求細(xì)膩而求概括，不求多角度的詳述，而求整體事件上的粗述。那種只求寫得順暢而添油加醋甚而至于?馬大哈?式的敘述，不但其寫作本身是失敗的，而且還將給黨和國家的事業(yè)帶來極為不良的影響。晉代摯虞在《文章流別集》中從另一面告誡道：?逸辭過壯，則與事相違?，必然?背大體而失政教?。一篇公文，如果閱者一看標(biāo)題或者一看開頭，就知道文中所要表達(dá)的內(nèi)容并猜出它的結(jié)尾，那就是一篇敘述十分成功的公文，而這一點(diǎn)卻是文學(xué)作品寫作的大忌。這是由公文本身的性質(zhì)和特點(diǎn)所決定的。因?yàn)榘凑铡掇o海》的詮釋，?老板?是指私營工商業(yè)者的財產(chǎn)所有者，可見，對這一稱呼是不能濫用的。實(shí)踐中，有些公文寫作人員由于一味地?趕時髦?，盲目地?求生動?，以致于造成對某些流行語的濫用。?有話則長?尚可理解，但既然?無話?又何必非要?短?不可呢 ?因此，我們應(yīng)當(dāng)提倡的是?長話短說，無話不說?。毋庸諱言，在公文寫作中，適當(dāng)運(yùn)用?親自?一詞，能夠體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)同志對某項(xiàng)工作的或某項(xiàng) 活動的重視程度，并能從一個側(cè)面起到強(qiáng)調(diào)、突出之意。以今天的眼光看，這顯然是一篇非常重要的講話，而當(dāng)時并未冠以?重要?二字，只用了?講了話? 三個字，但這絲毫沒有影響人們對這一重要講話的學(xué)習(xí)和認(rèn)識。當(dāng)前在一些方和部門，不看內(nèi)容如何，只要是領(lǐng)導(dǎo)同志的講話，千篇一律地在講話前面冠以?重要?二字，這是很值得研究的。因?yàn)殚L而且空，群眾見了就搖頭，哪里還肯看下去呢 ??可以說，空話套話的存在是當(dāng)今某些公務(wù)文書陷人?長蛇陣?而不能自拔的關(guān)鍵因素。實(shí)踐中，這種現(xiàn)象不乏其例。 不用浮夸的言辭，堅持實(shí)事求是。例如? VG? (很好 )、? SG? (帥哥 )、? JJ? (姐姐 )、? BF? (男朋友 )、? 520? (我愛你 )、? PMP? (拍馬屁 )、? MM?? (妹妹 )、?? 3KS? (謝謝 )、? 88? (拜拜 )。 不要?趕時髦?，使用隱語式的網(wǎng)絡(luò)語。這 一特殊的地位，決定了公文在語言的使用上，除要莊重平實(shí)、生動活潑、講究修辭外，還要遵守下列規(guī)范： 必須堅持人民用語。 此外，公文寫作中常常?省略?一些可以省略的句子成分，以期達(dá)到用語的精煉。 精粹性的修辭。 ?換字?可使語言形象、明快，即將比較固定的一個詞語中的某一個字臨時加以更換。這里的?創(chuàng)作?是取其反意而用之；還有的用貶義詞表達(dá)褒義，例如毛澤東同志的《湖南農(nóng)民運(yùn)動考察報告》：?動不動捉人戴高帽子游鄉(xiāng)…?為所欲為，一切反常，競在鄉(xiāng)村造成一個恐怖現(xiàn)象。 生動性的修辭 公文雖然不是文學(xué)作品，但同樣是需要講求形象生動。因?yàn)楣珓?wù)活動的內(nèi)容本身就存在著相互對立的矛盾，對比 交代就是把這樣一對矛盾突出在人們面前，有利于公文用語的準(zhǔn)確和嚴(yán)整，防止出現(xiàn)偏頗和疏漏，大大增強(qiáng)人們對事物的全面理解與認(rèn)識。如?判斷姓‘社’姓‘資’，應(yīng)該主要看是否有利于發(fā)展社會主義的生產(chǎn)力，是否有利于增強(qiáng)社會主義國家的綜 合國力，是否有利于提高人民的生活水平?，這里使用的是?排比?的修辭方式，三個?是否有利于?的排比運(yùn)用，構(gòu)成一個強(qiáng)大而又肯定性的語勢，令人不容置疑。鄧小平同志在 《黨 和國家領(lǐng)導(dǎo)制度的改革》一文中，在列舉官僚主義的主要表現(xiàn)和危害時，一口氣連用了二十四個四字格的成語和熟語，讀起來十分悅耳 [詳見《鄧小平文選》(1975 至 1982 年 )第 287 頁 ]。 歇后語也是增進(jìn)公文用語形象生動美感的一個方面。在指令性、周知性公 文中，如指示、決定、通知等等，通常采用 此種表達(dá)技法。例如：?黨的十一屆三中全會以來，黨中央和國務(wù)院的領(lǐng)導(dǎo)是正確的。幽默對公文來說也是不可缺少的重要手段，它有利于增強(qiáng)公文的生動性，做到 引 人 入 勝，耐人尋味，加深讀者對事物的理解和把握。例如把?人民解放軍‘擁護(hù)政府，擁護(hù)人民?’的口號濃縮為?擁政愛民?；把?黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體的工作人員和人民群眾‘擁護(hù)軍隊，優(yōu)待軍人家屬?’的口號精簡為?擁軍優(yōu)屬?，最后再把上述兩個壓縮句的八個字高度濃縮為?雙擁?二字。出自于偉人毛澤東筆下的《向全國進(jìn)軍的命令》、《中國人民解放軍宣言》、《中國人民解放軍布告》、《中國共產(chǎn)黨中央軍事委員會命令》 (以上四篇均編 入 《毛澤東選集》 )，由于作者運(yùn)用了排比、綜說、層遞等修辭手法，加之語氣堅定，邏輯嚴(yán)密，措辭嚴(yán)整，從而構(gòu)成一種排山倒海的氣勢。按擬 稿者的本意，也許是想使公文語言華麗多姿、詞匯豐富一些，或者偏愛?文學(xué)韻味?，而這恰恰違背了公文寫作注重實(shí)用的原則。什么是?特大? ?至少在《辭?！分胁椴坏?。?這些都是由 于 文學(xué)用語引進(jìn)公文中所致，讀后不免給人一種虛夸的感覺。像上面這些詞語，公文中可選用的范圍是非常狹窄的，只能是?母?、?母親?、?妻?、?妻子?、?夫人?、?死亡?等，假若選用其他那些語詞，由于它們是口語、俗語，就違背了公文用語的基本風(fēng)格與要求，不免有失莊重，甚至顯得有些俗氣。?平實(shí)?即言之有理、言之有物，語言樸素?zé)o華，表意真真切切，既不能是?霧里看花?，也不能是?水中望月?，對描繪性的文學(xué)語言與浮華的詞藻應(yīng)盡量少用或不用。 以上九種公文的結(jié)構(gòu)形態(tài)充分反映了公文的結(jié)構(gòu)方式是多彩多姿的。這種步步進(jìn)逼，有的是按時間前后順序加以安排組合的，例如有關(guān)重大歷史事件的決議、專門性的調(diào)查報告等；有的則是按事件的發(fā)展過程安排組合的，例如情況通報、專題性的工作報告、檢討報告等；有的請示通常由?為什么要請示?與?請示什么問題?兩大內(nèi)容組成，計劃通常由先寫?做什么?，后寫?怎樣做?兩大部分內(nèi)容組成，這些都屬于按照事理層次組織結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)形式， 很像一個折扇展開后的半 圓型扇面 。具 體 地 講 ： 通 過公布令 發(fā) 布的各種法 規(guī) ，表 現(xiàn) 為 ?法隨令 出?。例如 2020 年 3 月 16 日國家主席胡錦濤簽署的第 l 號主席令：?根據(jù)中華人民共和國第十一屆全國人民代表大會第一次會議的決定，任命溫家寶為中華人民 共和國國務(wù)院總理?。為了形象地反映這種結(jié)構(gòu)的內(nèi)在關(guān)系，我們給它打個比喻，?撮要?像一只?天鵝?，而?分條?則是?天鵝?所下的?蛋?。公文的結(jié)構(gòu)．從 整體上看 ，其外形通常表現(xiàn)為? 開 頭 — 主體 — 結(jié)尾?，其內(nèi)在邏輯形式是?總— 分 — 總?，文字的詳略為? 鳳頭 — 豬肚 — 豹 尾?，這是公文結(jié)構(gòu)的基本形態(tài)。 發(fā)揚(yáng)改革精神．按照經(jīng)濟(jì)方法．播 好恢復(fù)重建工程。再由文中劃層點(diǎn)題、分段設(shè)題、段首立句等方法，從整體的綜合上顯示全文的主旨所在。為推動‘十五’期間我國的掃盲工作，鞏固提高掃盲成果，根據(jù)黨中央、國務(wù)院有關(guān)文件精神，現(xiàn)提出以下意見：……。例如： ? 第一條 根據(jù) 《 中華人民共和國稅收征收管理法》 (以下簡稱稅收征管法 )的規(guī)定， 制 定本細(xì)則?。 例如毛澤東同志的《人的正確思想是從哪里 來的？》一文， 就是采用標(biāo)題設(shè) 問的 方法，開頭對此做了肯定性的結(jié)論與回答 ， 使開頭部 分與標(biāo) 題 相輔相成 ， 以此來顯示主旨 。中心思想是主旨的核心，原委、背景、依據(jù)是主旨確定的前提，行文的目的則反映了公文主旨的期望成分。事由如同人的眼睛，是透視心靈的窗口，要努力做到讓人一看標(biāo)題就基本把握了這份文件的主旨，這樣似制出來的?事由?才算合格。加強(qiáng)糧食市場管理是國家對糧食進(jìn)行宏觀調(diào)控的重要內(nèi)容和必要措施。 在具體 表 現(xiàn)形式上 ，上述 三 例又可 以分作兩類：一是以?為?、?為了?做全文首句，直接引了行文的目的 、依據(jù)及總的要 求，如上述 3例；二是首句不使用介詞作句首，而是單刀直入，直接闡述意義、主張和基本觀點(diǎn)，如例 1。為了進(jìn)一步加強(qiáng)和改 進(jìn)耕地占補(bǔ)平衡工作，實(shí)現(xiàn)‘十五’期 間 耕地保護(hù)目標(biāo)，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下……。可以說，恢復(fù)重建工作，是在撲 滅 特 大 火 災(zāi) 取得勝利 之后的又一勝利。 一些內(nèi)容比較復(fù)雜的決定、決議、講話稿、意見、報告等，由于文 字 較長， 問題較多，既有總的闡述，又有細(xì)致的說明，既涉及大政方針，又牽扯 到具體的方法步驟，故 這類文件的顯旨方法通常要