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一套完美的最新公司財務(wù)流程(完整版)(存儲版)

2024-12-15 05:24上一頁面

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【正文】 編制記賬憑證 借:管理費用 —相關(guān)明細科目(部門專項) 貸:現(xiàn)金 /銀行存款 /其他應(yīng)收款 ——→ 涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。 ( 3)維修物資 ① 入庫:審核支票存根與發(fā)票對應(yīng) ——→ 審核發(fā)票金額、數(shù)量是否與入庫單一致 ——→ 編制記賬憑證 借:工程物資 ——專用材料 —維修材料 貸:銀行存款 或現(xiàn)金 ——→ 涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 ② 領(lǐng)用:每季度末審核維修物資明細賬 ——→ 審核倉庫傳來的領(lǐng)用匯總表 ——→ 編制維修物資領(lǐng)用憑證 借:管理費用 /制造費用 ——修理費(相關(guān)明細科目) 貸:工程物資 ——專用材料 —維修材料 ——→ 傳主管崗復(fù)核 注:( 1)維修物資指由行政事務(wù)部根據(jù)修理需要購入的木材等,供木工房零星領(lǐng)出應(yīng)用。 (六)其他應(yīng)收款核算及管理 借款:審核是否還清前欠款 ——→ 審核借款額度 ——→ 登記還款時間 ——→編制記賬憑證 借:其他應(yīng)收款 貸:現(xiàn)金 ——→ 出納崗 注:( 1)前欠不清者,拒絕再借。 及時清理催收其他應(yīng)收款項。 ( 5)固定資產(chǎn)在各車間、部門之間調(diào)撥應(yīng)進行賬務(wù)處理,以便加強對固定 資產(chǎn)的管理和準確提取折舊。 ( 2)為便于費用統(tǒng)計分析記賬憑證摘要欄須注明費用名稱。 年末組織固定資產(chǎn)盤點工作。 ( 3)有連續(xù)業(yè)務(wù)的客戶單位應(yīng)設(shè)立應(yīng)付賬款明細科目,設(shè)置科目時須正確選取省名、寫明客戶全稱,編制記賬憑證時實行收料、 付款兩條線應(yīng)用明細科目。 計算加權(quán)平均價格 材料加權(quán)平均單價 = 本期收貨金額 +期初結(jié)余金額 ,為本期材料發(fā)出單價。 結(jié)材料倉庫明細賬 材料倉庫明細賬審核登記完畢,結(jié)出各材料余額,督促倉庫管理員與實物核對,并將賬本余額 分類匯總與財務(wù)賬核對。 ( 2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。 計算加權(quán)平均單價 產(chǎn)成品(自制材料)加權(quán)平均單價 = 本期收貨 金額 +期初結(jié)余金額 ,為本期產(chǎn)成品發(fā)出單價。 結(jié)倉庫產(chǎn)成品明細賬 倉庫明細賬審核登記完畢,結(jié)出各產(chǎn)品余額,督促倉庫管理員與實物核,并將賬本余額分類匯總與財務(wù)賬核對。 (三)發(fā)出商品的核算 每月月 底審核成本崗傳來的 “送貨單匯總表 ”的數(shù)量及成本 ——→ 分出銷售品種的數(shù)量及成本,登記發(fā)出商品賬借方 ——→ 同時,憑據(jù)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)倒出的 A類銷售單匯總表,登記發(fā)出商品賬借方 ——→ 計算發(fā)出商品賬加權(quán)平均單價——→ 憑 “主營業(yè)務(wù)收入明細表 ”登記發(fā)出商品賬貸方 ——→ 結(jié)發(fā)出商品賬——→ 月末與銷售會計核對發(fā)出商品賬。 (六)主營業(yè)務(wù)成本核算 根據(jù) “主營業(yè)務(wù)收入明細表 ”及中轉(zhuǎn)庫加權(quán)平均單價計算當月主 營業(yè)務(wù)成本——→ 編制 “主營業(yè)務(wù)成本明細表 ” ——→ 編制記賬憑證 借:主營業(yè)務(wù)成本 貸:庫存商品 —中轉(zhuǎn)庫 ——→ 傳主管崗復(fù)核 (七)回款的。 (七)工作要求 熟悉公司各類財務(wù)管理制度。 ( 2)須將領(lǐng)出返工產(chǎn)品明細提供給車間成本核算員。 產(chǎn)成品入庫 ( 1)審核產(chǎn)成品明細賬 定期審 核倉庫產(chǎn)成品、自制材料賬 ——→ 核對入庫單(第 ④ 聯(lián))數(shù)量與倉庫管理員登記的明細賬借方數(shù)一致 ——→ 取下入庫單(第 ④ 聯(lián)) ——→ 分車間分品種暫時保存 ( 2)審核成本計算表 檢查車間成本核算員編制的成本表 ——→ 核對完工產(chǎn)品、半成品數(shù)量和入庫單(第 ④ 聯(lián))數(shù)量一致 ——→ 根據(jù)成本計算表及入庫單(第 ④ 聯(lián))編制記賬憑證 借:庫存商品 ——醫(yī)藥庫 /塑料庫 /自制材料 貸:生產(chǎn)成本 ——基本生產(chǎn) —車間 —工資福利 /材料費用 /生產(chǎn)費用 /質(zhì)保費用 /輔助費用 /制造費用 ——→ 傳主管崗復(fù)核 ( 3)編制產(chǎn)成品平均成本表 將每月完工產(chǎn)品成本資料輸入《產(chǎn)品平均成本表》,以便動態(tài)直觀反映各產(chǎn)品成本變動情況。 2 、了解財務(wù)部各崗位及生產(chǎn)部倉庫管理員、采購員等崗工作 領(lǐng)料單明細表 六、生產(chǎn)成本核算崗工作流程 (一 )生產(chǎn)成本核算流程框架 (二)生產(chǎn)部門日常費用報銷 審核原始憑證完整、合法、金額正確、原始憑證與支出證明單是否一致 ——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊 ——→ 審核審 批手續(xù)是否完備 ——→ 審核部門費用支出進度(如超計劃額度,可拒絕報銷) ——→ 編制記賬憑證 借:制造費用 ——車間部門 —相關(guān)明細科目 貸:現(xiàn)金 /銀行存款 /其他應(yīng)收款 ——→ 涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。 ( 3)無須開具發(fā)票的,由材料審核崗開具收據(jù),并同時復(fù)寫兩份傳倉庫管理員記賬、發(fā)貨。 ( 3)暫估入庫 材料驗收合格達到可發(fā)放狀態(tài),采購員須開具收料單,數(shù)量金額須填寫完整,經(jīng)倉庫保管員簽字后,材料方可發(fā)放。 14 了解財務(wù)部各崗位工作 ——→ 傳主管崗復(fù)核 注:( 1)付款金額計劃內(nèi) 10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計劃內(nèi) 10萬元以上或計劃外款項須經(jīng)財務(wù)部長或財 15 務(wù)總監(jiān)批準。 在建工程核算 ( 1)工程立項 凡工程項目確定 ——→ 向相關(guān)部門索取核準后的立項報告及工程預(yù)算 ——→設(shè)立明細科目 ( 2)工程招標 閱讀招標文件 ——→ 開具投標保證金收據(jù)并制證 ——→ 參與議標、評標、定標——→ 參與合同條款的訂立 ——→ 保留合同復(fù)印件 ① 收到投標保證金時: 借:現(xiàn)金 貸:其他應(yīng)付款 ——投標保證金 ② 退還時: 借:其他應(yīng)付款 ——投標保證金 在建工程相關(guān)科目〈紅字〉(收中標單位投標保證金) 貸:現(xiàn)金 ( 3)支付工程款 ① 審核月度資金計劃 每月 28 日核查工程合同及 在建工程款項付出情況 ——→ 審核 GMP 等部門報出的工程項目資金月度計劃 ——→ 匯總資金計劃 ——→ 報財務(wù)部長審批 ② 款項付出及報賬 ⅰ 、根據(jù)月度資金計劃核查付款項目 ——→ 審核工程合同、進度款收據(jù)或發(fā)票等 ——→ 審核 “付款審批單 ”審批手續(xù)是否完備 ——→ 登記資金計劃 ——→ 出納崗付款 ⅱ 、簽收出納崗傳來的 “付款審批單 ”及銀行付款憑證等 ——→ 編制記賬憑證 13 借:基建工程 ——工程名稱 —建筑工程 —客戶單位 —安裝工程 —客戶單位 —在安裝設(shè)備 —設(shè)備 —待攤基建費用支出 —其他(一次性費用) —客戶單位( 與客戶簽有合同) 更改工程 ——工程名稱 —技術(shù)改造 —客戶單位 —裝飾裝修 —客戶單位 —待攤基建費用支出 —其他(一次性費用) —客戶單位(與客戶簽有合同) 大修理工程 ——工程名稱 —客戶單位 —待攤改造費用支出 —其他(一次性費用) —客戶單位(與客戶簽有合同) 工程物資 ——工程名稱 —客戶單位(購置設(shè)備預(yù)付款) 貸:銀行存款 ——→ 傳主管崗復(fù)核 ⅲ 、收到工程項目中購置單個設(shè)備的全額發(fā)票 ——→ 編制記賬憑證 借:基建工程 ——在安裝設(shè)備 —設(shè)備 貸:工程物資 ——工程名稱 —客戶 單位 ——→ 傳主管崗復(fù)核 注:( 1)付出款項時須憑收據(jù)或發(fā)票,賬務(wù)處理具體依據(jù)《基建工程核算管理辦法》。 ① 盤盈 借:固定資產(chǎn) ② 盤虧 借:營業(yè)外支出 貸:累計折舊 累計折舊 營業(yè)外收入 貸:固定資產(chǎn) ( 2)清理報廢 定期組織行政事務(wù)部及生產(chǎn)部對固定資產(chǎn)進行核查 ——→ 督促處置已報廢及長期閑置的固定資產(chǎn) ——→ 核實報廢或長期閑置的固定資產(chǎn)原值、已使用年限及折舊提取情況 ——→ 審核固定資產(chǎn)清理轉(zhuǎn)出報告 ——→ 編制記賬憑證 ① 注銷固定資產(chǎn) 借 :固定資產(chǎn)清理 累計折舊(已提折舊) 貸:固定資產(chǎn)(原值) ② 收到清理收入 借:現(xiàn)金 /銀行存款 貸:固定資產(chǎn)清理 ③ 支出清理費用 借:固定資產(chǎn)清理 貸:現(xiàn)金 /銀行存款 ④ 結(jié)轉(zhuǎn)凈損益 借:固定資產(chǎn)清理(賬面余額) 貸:營業(yè)外收入 或 借:營業(yè)外支出 貸:固定資產(chǎn)清理(賬面余額) ——→ 傳主管崗復(fù)核 (二)在建工程 12 GMP部門日常費用 審核原始憑證完整、合法、金額正確 ——→ 審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊 ——→ 審核審批手續(xù)是否完備 ——→ 審核部 門費用支出進度(如超計劃額度,可拒絕報銷) ——→ 編制記賬憑證 借:更改工程 ——GMP—相關(guān)明細 貸:現(xiàn)金 /銀行存款 /其他應(yīng)收款 ——→ 涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。 ( 3)購進固定后須憑發(fā)票、驗收單辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),具體為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由生產(chǎn)部負責,非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由行政事務(wù)部負責。 參與制定和完善公司費用控制辦法。 (五)貸款、還款 簽收
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