小型律師事務(wù)所的管理完善與發(fā)展設(shè)想(存儲版)
【正文】 違法違紀(jì)違規(guī)行為的聲明，以此檢查律師在本所執(zhí)業(yè)期間的違規(guī)情況，增強(qiáng)律師執(zhí)業(yè)的責(zé)任感。這也是我們多年以來困惑與探索的問題，事實證明這樣的擔(dān)心是沒有必要的。但是，事實證明，小型律師事務(wù)所 的發(fā)展規(guī)模、發(fā)展速度應(yīng)當(dāng)與其人員、業(yè)務(wù)特點，發(fā)展程度等要素相適應(yīng)，規(guī)模并不是越大越好。例如：一定業(yè)務(wù)開發(fā)、宣傳費(fèi)用的增加、律師和行政人員的增加及工薪的增加、辦公面積的增加、辦公設(shè)備與辦公用品的增加??等等。 小型律師事務(wù)所在發(fā)展的過程中，應(yīng)當(dāng)注重研究和考察各項經(jīng)營投入與產(chǎn)出之間最佳的結(jié)構(gòu)比例，在這個比例下才能實現(xiàn)規(guī)模收益的遞增。該案例告誡我們，建立嚴(yán)格的“財務(wù)一支筆”原則、嚴(yán)格的支票登記管理制度、嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票制度、以及財務(wù)章與轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票分離、分人管理制度對于小型律師事務(wù)所的財務(wù)風(fēng)險控制都會起到至關(guān)重要的作用。小型 律師事務(wù)所 通過自己獨特 的 企業(yè) 文化 ，建立起事務(wù)所歷史文化積淀的基礎(chǔ)，不但可以增強(qiáng)律所的底蘊(yùn) ， 還可以成為 律師事務(wù)所持續(xù)發(fā)展的動力。以上是我們的切身體會和經(jīng)驗，愿與全體律師同仁共勉。 事務(wù)所文化所體現(xiàn)的是全體成員所共同認(rèn)同的價值觀和共同的理想追求。 （ 1）有效控制財務(wù)風(fēng)險。 考察律師事務(wù)所經(jīng)濟(jì)效益，律師收益與事務(wù)所經(jīng)營收益應(yīng)當(dāng)是兩個重要的指標(biāo)。 小型律師事務(wù)所在發(fā)展中的成本控制 如前所述，發(fā)展是硬道理。因此，小型事務(wù)所在尋求發(fā)展中，還特別應(yīng)注意在規(guī)模、成本、風(fēng)險等方面適度的控制。小型律師事務(wù)所要想在激烈的市場競爭中立有一席之地，就必須發(fā)揮自己的優(yōu)勢，不斷強(qiáng)化自己的優(yōu)勢項目，走特色化、品牌化經(jīng)營的道路。在律師調(diào)離事務(wù)所時，必須履行嚴(yán)格的離職手續(xù)。（ 5）案件結(jié)案仍需登記，律師將辦結(jié)的案件卷宗交回事務(wù)所，由內(nèi)勤人員辦理歸檔手續(xù)后，律師憑歸檔證明到財物 部門領(lǐng)取案件其余的報酬。（ 2）堅持 “一個案件一個編號一套文書”的原則，律師填寫收案登記表后，由事務(wù)所內(nèi)勤人員統(tǒng)一進(jìn)行案件編號，加蓋收案登記章， 6 注明收案日期和收案號，該收案登記號碼將成為該案件唯一的號碼，律師辦理該案件所需要的所有的法律手續(xù)，包括委托代理協(xié)議、事務(wù)所公函等文書，均按該收案號碼 編號，事務(wù)所發(fā)出的任何一份公函或協(xié)議，均可根據(jù)收案號查出領(lǐng)取的日期和詳細(xì)的案件信息。 近年來，很多人力資源管理討論中，常有用唐僧的三個徒弟比喻誰是企業(yè)最佳員工的說法。優(yōu)秀的人才會給事務(wù)所帶來良好的風(fēng)氣、名氣和一定的經(jīng)濟(jì)效益，但培養(yǎng)人是需要付出成本和代價的。很多小型事務(wù)所也相應(yīng)地制定了一定的規(guī)章制度，但缺少有效的執(zhí)行力度。 由于律師獨立性強(qiáng)，辦案傾向于個人奮斗，因此，律師對外收案、收費(fèi)的行為難以被事務(wù)所掌控，客觀上給一些律師私收案、私收費(fèi)創(chuàng)造了條件。特別是有些事務(wù)所的主任或合伙人片面地認(rèn)為“小所無管理”，對事務(wù)所的管理放任自流。在人員工資和辦公場所費(fèi)用上，小型所成本相對較低。律師事務(wù)所規(guī)模的大小不是人為的，主要受事務(wù)所律師從事的業(yè)務(wù)領(lǐng)域的影響與制約。“做大”、“規(guī)?；l(fā)展”“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”似乎 已是律師事務(wù)所發(fā)展的目標(biāo)與趨勢。在有關(guān)部門組織參觀學(xué)習(xí)的優(yōu)秀律師事務(wù)所中，幾乎無一例外的都是大中型律師事務(wù)所。西方國家的律師業(yè)發(fā)展有數(shù)百年歷史，當(dāng)今的格局，必是大浪淘沙后形成的合理局面。 經(jīng)營與管理成本低。由于小型所人員少，管理人員多由主任或合伙人兼任，而主任和合伙人往往是事務(wù)所的創(chuàng)收主力，在管理與業(yè)務(wù)創(chuàng)收兩不兼顧的情況下，往往被忽視的就是管理。這種問題如果不有意識地加以克服，其后果必定是事務(wù)所缺少 凝聚力，人心思散。 執(zhí)行力不足。律師事務(wù)所最大的特點是“人合”而非資合，因此人是事務(wù)所里最重要的要素。用錯一個人，帶來的負(fù)面影響可能足以顛覆一個事務(wù)所。主要從 5 個主要環(huán)節(jié)上加以控制： （ 1）從收案的第一個環(huán)節(jié)開始，律師應(yīng)在收結(jié)案登記表上詳細(xì)填寫案件的各項信息，除與案件有關(guān)情況外，還應(yīng)填寫客戶的有關(guān)信息和聯(lián)系方 式，案件來源、收費(fèi)金額等，詳細(xì)的收結(jié)案登記表，不僅可以使事務(wù)所詳細(xì)了解案件情況，還可以建立客戶檔案，隨時抽查客戶對律師服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)水平的評價與反饋，當(dāng)季度和年終填寫統(tǒng)計報表時
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