【正文】 進(jìn)入 客戶資質(zhì) 質(zhì)管 審批 環(huán)節(jié) 打開(kāi)質(zhì)管審批頁(yè)面，點(diǎn)擊查詢，選擇需要審批的單位 圖 30：客戶資質(zhì)審批表（質(zhì)管） 點(diǎn)擊審批 填寫相關(guān)質(zhì)管負(fù)責(zé)人意見(jiàn) 填寫完畢， 點(diǎn)擊審批 成 功 后 ， 進(jìn) 入 客 戶 資 質(zhì) 質(zhì) 量 負(fù) 責(zé) 人 審批 環(huán)節(jié) 打開(kāi)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批表頁(yè)面 圖 31：客戶資質(zhì)審批表（質(zhì)量負(fù)責(zé)人） 點(diǎn)擊查 詢，選擇需要審批的單位， 點(diǎn)擊審批 ，彈出卡片 填寫質(zhì)量負(fù)責(zé)人意見(jiàn)，總經(jīng)理簽名 點(diǎn)擊審批 二、 業(yè)務(wù)流程 采購(gòu)流程 采購(gòu)入庫(kù) 流程：采購(gòu)訂單 ?采購(gòu)收貨 ?采購(gòu)驗(yàn)收 ?采購(gòu)入庫(kù) 流程圖 采 購(gòu) 流 程采購(gòu)訂單采購(gòu)收貨采購(gòu)驗(yàn)收驗(yàn)收單入庫(kù)保 管 員驗(yàn) 收 員收 貨 員采 購(gòu) 員訂 單 完 成采 購(gòu) 驗(yàn) 收 單采 購(gòu) 收 貨采 購(gòu) 訂 單采 購(gòu) 入 庫(kù)采 購(gòu) 訂 單 審 核Y 采購(gòu)訂單 路徑： 業(yè)務(wù)管理中心 》 采購(gòu)訂單 》采購(gòu)訂單填制 打開(kāi)采購(gòu)訂單頁(yè)面 圖 32：采購(gòu)訂單開(kāi)票 填寫單位助記碼， 可以 輸入 助 記 碼 或 者 雙 擊 進(jìn) 行 調(diào) 取 ， 如 下 圖 選 擇 好 單 位 后 ， 選 擇 相 應(yīng) 的 核 算 單 位 ， 部 門 等 信 息 單 據(jù) 抬 頭 選 擇 完 畢 ， 填 寫 商 品 助 記 碼 或者雙擊調(diào)取商品， 填寫數(shù)量，含稅價(jià)。 客商資料維護(hù) 流程圖 首 營(yíng) 企 業(yè) 流 程基礎(chǔ)資料出裝首營(yíng)資料登記業(yè)務(wù)審核質(zhì)管審核質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核質(zhì) 管 部 經(jīng) 理 質(zhì) 量 負(fù) 責(zé) 人 職 能 采 購(gòu) 部 經(jīng) 理采 購(gòu) 員首 營(yíng) 企 業(yè)YY首 營(yíng) 資 料 問(wèn) 題首 營(yíng) 資 料 問(wèn) 題基 礎(chǔ) 資 料 問(wèn) 題業(yè) 務(wù) 流 程Y資 料 初 裝首 營(yíng) 資 料 登 記業(yè) 務(wù) 審 核質(zhì) 管 審 核質(zhì) 量 負(fù) 責(zé) 人審 核業(yè) 務(wù) 審 核非 首 營(yíng) 企 業(yè)登 記 完 成 供應(yīng)商資料維護(hù) 路徑： 供應(yīng)商資料初裝 （信息中心→單位資料初裝→供應(yīng)商資料初裝） 打開(kāi)供應(yīng)商資料初裝頁(yè)面 圖 23：供應(yīng)商資料維護(hù)界面 選擇分類 樹(shù) ，點(diǎn)擊增加 ， 單位編號(hào)自動(dòng)生成。 圖 16：角色的功能權(quán)限 注意： 先建立角色，后 把用戶分配到角色中（相同的用戶添加到同一個(gè)角色中）；先設(shè)置角色的功能權(quán)限，之后對(duì)用戶分配單獨(dú)的權(quán)限；用戶的功能權(quán)限少于等于角色的功能權(quán)限；特殊權(quán)限是設(shè)置不顯示字段的。 KSOA 操作手冊(cè) 《新版 GSP 軟件標(biāo)準(zhǔn)版操作手冊(cè)》 版 權(quán) 聲 明 《新版 GSP_KSOA 操作手冊(cè)》所有權(quán)屬于合肥越科科技有限公司。 角色： 單擊角色分類下的機(jī)構(gòu)，選中要維護(hù)的角色權(quán)限。不通過(guò)則自動(dòng)返回上一環(huán)節(jié)。 首營(yíng)供應(yīng)商管理 流程 ： GSP 管理中心→首營(yíng)管理→首營(yíng)供應(yīng)商管理→首營(yíng)企業(yè)資料登記 →首營(yíng)企業(yè)審批（業(yè)務(wù)→質(zhì)管→質(zhì)量負(fù)責(zé)人） 根據(jù)路徑打開(kāi)首營(yíng)企業(yè)資料登記頁(yè)面 圖 25：首營(yíng)企業(yè)登記卡片 雙擊單位編號(hào) ，選擇審核通過(guò)的單位資料 點(diǎn)擊存盤 ，并進(jìn)入首營(yíng)流程 首營(yíng)企業(yè)業(yè)務(wù)審批 路徑： GSP 管理中心 ?首營(yíng)管理 ?首營(yíng)供應(yīng)商管理 ?首營(yíng)企業(yè)審批（業(yè)務(wù)） 根據(jù)路徑，打開(kāi)首營(yíng)企業(yè)審批業(yè)務(wù)審批頁(yè)面 圖 26：首營(yíng)企業(yè)業(yè)務(wù)審批 點(diǎn)擊查詢， 選中需要審批的單位，進(jìn)行審批 審批 點(diǎn)擊審批按鈕，彈出審批卡片，填寫相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及其意見(jiàn) 填寫完畢， 點(diǎn)擊審批 ，進(jìn)入質(zhì)管審批環(huán)節(jié) 首營(yíng)企業(yè)審批質(zhì)管審核 路徑： GSP 管理中心 ?首營(yíng)管理 ?首營(yíng)供應(yīng)商管理 ?首營(yíng)企業(yè)審批（ 質(zhì)管 ） 打開(kāi)審批頁(yè)面， 點(diǎn)擊查詢 ，選中需要審批的單位 圖 27：首營(yíng)企業(yè)審批（質(zhì)管）審批頁(yè)面 點(diǎn)擊審批，彈出審批卡片，填寫相關(guān)質(zhì)管負(fù)責(zé)人的意見(jiàn) 點(diǎn)擊審批 進(jìn)入質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批環(huán)節(jié) 打開(kāi)首營(yíng)企業(yè)審批質(zhì)量負(fù)責(zé)人頁(yè)面，點(diǎn)擊查詢，選中需要審核的單位 圖 28：首營(yíng)企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批 點(diǎn)擊審批按鈕，彈出審批卡 片，填寫質(zhì)量負(fù)責(zé)人意見(jiàn) 點(diǎn)擊審批 首營(yíng)企業(yè)登記流程結(jié)束 銷售客戶資料維護(hù) 路徑： 供應(yīng)商資料初裝 （信息中心→單位資料初裝→銷售客戶資料初裝） 根據(jù)路徑，打開(kāi)銷售客戶資料初裝頁(yè)面 圖 28：銷售客戶資料初裝 選擇分類 樹(shù) ，點(diǎn)擊增加 按鈕，自動(dòng)生成單位編號(hào) 點(diǎn)擊卡片 ， 彈出客戶資料卡片 圖 29：銷售客戶資料卡片 填寫需要填寫的內(nèi)容：其中 單位編號(hào)，單位名稱、助記碼、企業(yè)類型、許可證號(hào)、許可證有效期、營(yíng)業(yè)執(zhí)照有效期、 GSP 證書有效期、經(jīng)營(yíng)范圍為必填項(xiàng) 。 采購(gòu)驗(yàn)收單 路徑：業(yè)務(wù)管理中心 ?采購(gòu)驗(yàn)收 ?采購(gòu)驗(yàn)收單 打開(kāi)采購(gòu)驗(yàn)收單。 采購(gòu) 拒收 流程：采購(gòu)收貨拒收（填寫拒收數(shù)量，存盤自動(dòng)彈出拒收單） ?拒收審核（業(yè)務(wù) ?質(zhì)管） 流程圖 拒 收 流 程收貨、驗(yàn)收拒收登記采購(gòu)驗(yàn)收驗(yàn)收單入庫(kù)質(zhì) 管 部業(yè) 務(wù) 部 經(jīng) 理收 貨 員 、 驗(yàn) 收 員訂 單 完 成登 記 拒 收 單收 貨Y驗(yàn) 收填 寫 拒 收 數(shù)量業(yè) 務(wù) 經(jīng) 理 審 核質(zhì) 管 部 審 核結(jié) 束Y 收貨拒收路徑：業(yè)務(wù)管理中心 ?采購(gòu)訂單 ?采購(gòu)收貨管理 拒收單 打開(kāi)收貨界面，提取相應(yīng)的訂單，填寫拒收數(shù)量，點(diǎn)擊存盤，自動(dòng)彈出拒收單 在藥品拒收?qǐng)?bào)告單頁(yè)面，點(diǎn)擊拒收卡片，彈出拒收卡片，填寫相關(guān)的批號(hào)，批準(zhǔn)文號(hào)內(nèi)容，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量問(wèn)題內(nèi)容，完畢后點(diǎn)擊確定 點(diǎn)擊存盤，回到采購(gòu)收貨單頁(yè)面 再次存盤，進(jìn)入審核環(huán)節(jié) 打開(kāi)業(yè)務(wù)審批頁(yè)面 藥品拒收單業(yè)務(wù)審核 路徑：業(yè)務(wù)審核中心 ?藥品拒收審核 ?藥品拒收?qǐng)?bào)告審核（業(yè)務(wù)） 根據(jù)路徑找到審批頁(yè)面，點(diǎn)擊查詢，選中要審批的拒收單，填寫業(yè)務(wù)部門意見(jiàn)。雙擊單據(jù)，點(diǎn)擊 。 貨位數(shù)量處能夠看到當(dāng)前商品的可銷數(shù)量， 選擇完成后錄入本次開(kāi)票的的開(kāi)票數(shù)量和單價(jià)。 銷售退回流程 流程圖 【銷售退回申請(qǐng)單填制】→【銷售退回票單審核】→【銷售退回收貨單】→【銷售退回驗(yàn)收單】→【銷售退回入庫(kù)單】 銷 售 退 回 流 程銷售退回申請(qǐng)申請(qǐng)單審核銷售退回收貨銷售退回驗(yàn)收倉(cāng)庫(kù)記賬驗(yàn) 收 員 保 管 員收 貨 員業(yè) 務(wù) 部 門 審 核業(yè) 務(wù) 員銷 售 退 回 申 請(qǐng) 單銷 售 退 回 入 庫(kù)申 請(qǐng) 單 單 據(jù) 審 核 Y銷 售 退 回 收 貨銷 售 退 回 驗(yàn) 收Y 銷售退回開(kāi)票 【路徑】業(yè)務(wù)管理中心→銷售退回申請(qǐng)→銷售退回申請(qǐng)單填制 上圖路徑進(jìn)入小退退回申請(qǐng)單填制界面 在單據(jù)的抬頭部分首先確定退貨的單 位信息（輸入助記碼查找單位信息） 確定退貨單位之后點(diǎn)擊輔助功能下的 提取銷售出庫(kù)單 單據(jù) 檢索歷史銷往該單位的票單信息 雙擊選擇需要退貨的票單； 出現(xiàn)明細(xì)選擇界面 在具體的推互明細(xì)中選擇退貨的數(shù)量，單價(jià)，雙擊選擇退貨的原因， 完成上述操作后點(diǎn)擊存盤完成對(duì)銷售退回申請(qǐng)票單的填制。盤點(diǎn)后的商品欄為黃色。通過(guò)則結(jié)束結(jié)算環(huán)節(jié)，不通過(guò)則返回最初狀態(tài)，重新進(jìn)行審核步驟 采購(gòu)計(jì)劃 結(jié)算 路徑 ：往來(lái) 管理 中心 ?采購(gòu)結(jié)算 ?采購(gòu) 勾兌結(jié)算 打開(kāi) 如下： 先 選擇 結(jié)算 單位 ?結(jié)算 勾兌 ?調(diào)用 結(jié)算方案 五 、 運(yùn)輸 1 承運(yùn)單位信息維護(hù) 承運(yùn)單位信息 錄入 打開(kāi)承運(yùn)單位運(yùn)輸頁(yè)面，點(diǎn)擊增加按鈕，然后點(diǎn)擊卡片。 預(yù)付款登記 路徑：往來(lái)管理中心 ?預(yù)付管理 ?預(yù)付款登記單 打開(kāi)登記頁(yè)面， 填寫單位助記碼，找到登記的單位，之后點(diǎn)擊輔助功能中的提取預(yù)付款計(jì)劃 選擇要登記的單據(jù)，并雙擊 確定 之后記賬，登記環(huán)節(jié)結(jié)束 流程 ：預(yù)收款到財(cái)務(wù)登記 ?預(yù)收款登記單 預(yù)收款到財(cái)務(wù)登記 路徑：往來(lái)管理中心 ?預(yù)收管理 ?預(yù)收款到財(cái)務(wù)登記 財(cái)務(wù)登記頁(yè)面 填寫相應(yīng)的內(nèi)容，點(diǎn)擊存盤 進(jìn)入登記頁(yè)面 預(yù)收款登記 路徑：往來(lái)管理中心 ?預(yù)收管理 ?預(yù)收款登記單 根據(jù)路徑打開(kāi)預(yù)收登記頁(yè)面 輔助功能提取預(yù)收計(jì)劃單，選擇要登記的單據(jù)，核對(duì)信息，并點(diǎn)擊入賬 至此，預(yù)收登記環(huán)節(jié)結(jié)束 采購(gòu)結(jié)算 流程 圖 流程：采購(gòu)勾兌結(jié)算→采購(gòu)勾兌結(jié)算審核（業(yè)務(wù)→ 財(cái)務(wù)→分管領(lǐng)導(dǎo)→出納） 采 購(gòu) 結(jié) 算 計(jì) 劃 流 程生成盤點(diǎn)表采購(gòu)結(jié)算計(jì)劃審核結(jié)算 財(cái) 務(wù)分 管 領(lǐng) 導(dǎo) 出 納業(yè) 務(wù) 部 門采 購(gòu) 員 財(cái) 務(wù) 部 門采 購(gòu) 結(jié) 算 計(jì) 劃 填 制Y財(cái) 務(wù) 審 核執(zhí) 行 結(jié) 算 計(jì) 劃分 管 領(lǐng) 導(dǎo) 審 核業(yè) 務(wù) 審 核出 納 審 核NNNN 采購(gòu)勾兌結(jié)算 路徑：往來(lái)管理中心 ?采購(gòu)結(jié)算 ?采購(gòu)勾兌結(jié)算 根據(jù)路徑找到采購(gòu)勾兌結(jié)算頁(yè)面，打開(kāi) 在單位編號(hào)敲助記碼，找到需要勾兌的單位，之后在輔助功能選擇相應(yīng)的勾兌方式