【正文】 進(jìn)入 客戶資質(zhì) 質(zhì)管 審批 環(huán)節(jié) 打開質(zhì)管審批頁面，點擊查詢，選擇需要審批的單位 圖 30：客戶資質(zhì)審批表（質(zhì)管） 點擊審批 填寫相關(guān)質(zhì)管負(fù)責(zé)人意見 填寫完畢， 點擊審批 成 功 后 ， 進(jìn) 入 客 戶 資 質(zhì) 質(zhì) 量 負(fù) 責(zé) 人 審批 環(huán)節(jié) 打開質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批表頁面 圖 31：客戶資質(zhì)審批表（質(zhì)量負(fù)責(zé)人） 點擊查 詢，選擇需要審批的單位， 點擊審批 ，彈出卡片 填寫質(zhì)量負(fù)責(zé)人意見，總經(jīng)理簽名 點擊審批 二、 業(yè)務(wù)流程 采購流程 采購入庫 流程：采購訂單 ?采購收貨 ?采購驗收 ?采購入庫 流程圖 采 購 流 程采購訂單采購收貨采購驗收驗收單入庫保 管 員驗 收 員收 貨 員采 購 員訂 單 完 成采 購 驗 收 單采 購 收 貨采 購 訂 單采 購 入 庫采 購 訂 單 審 核Y 采購訂單 路徑： 業(yè)務(wù)管理中心 》 采購訂單 》采購訂單填制 打開采購訂單頁面 圖 32：采購訂單開票 填寫單位助記碼， 可以 輸入 助 記 碼 或 者 雙 擊 進(jìn) 行 調(diào) 取 ， 如 下 圖 選 擇 好 單 位 后 ， 選 擇 相 應(yīng) 的 核 算 單 位 ， 部 門 等 信 息 單 據(jù) 抬 頭 選 擇 完 畢 ， 填 寫 商 品 助 記 碼 或者雙擊調(diào)取商品， 填寫數(shù)量，含稅價。 客商資料維護(hù) 流程圖 首 營 企 業(yè) 流 程基礎(chǔ)資料出裝首營資料登記業(yè)務(wù)審核質(zhì)管審核質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核質(zhì) 管 部 經(jīng) 理 質(zhì) 量 負(fù) 責(zé) 人 職 能 采 購 部 經(jīng) 理采 購 員首 營 企 業(yè)YY首 營 資 料 問 題首 營 資 料 問 題基 礎(chǔ) 資 料 問 題業(yè) 務(wù) 流 程Y資 料 初 裝首 營 資 料 登 記業(yè) 務(wù) 審 核質(zhì) 管 審 核質(zhì) 量 負(fù) 責(zé) 人審 核業(yè) 務(wù) 審 核非 首 營 企 業(yè)登 記 完 成 供應(yīng)商資料維護(hù) 路徑： 供應(yīng)商資料初裝 （信息中心→單位資料初裝→供應(yīng)商資料初裝） 打開供應(yīng)商資料初裝頁面 圖 23：供應(yīng)商資料維護(hù)界面 選擇分類 樹 ，點擊增加 ， 單位編號自動生成。 圖 16：角色的功能權(quán)限 注意： 先建立角色，后 把用戶分配到角色中（相同的用戶添加到同一個角色中）；先設(shè)置角色的功能權(quán)限，之后對用戶分配單獨的權(quán)限；用戶的功能權(quán)限少于等于角色的功能權(quán)限；特殊權(quán)限是設(shè)置不顯示字段的。 KSOA 操作手冊 《新版 GSP 軟件標(biāo)準(zhǔn)版操作手冊》 版 權(quán) 聲 明 《新版 GSP_KSOA 操作手冊》所有權(quán)屬于合肥越科科技有限公司。 角色： 單擊角色分類下的機(jī)構(gòu)，選中要維護(hù)的角色權(quán)限。不通過則自動返回上一環(huán)節(jié)。 首營供應(yīng)商管理 流程 ： GSP 管理中心→首營管理→首營供應(yīng)商管理→首營企業(yè)資料登記 →首營企業(yè)審批（業(yè)務(wù)→質(zhì)管→質(zhì)量負(fù)責(zé)人） 根據(jù)路徑打開首營企業(yè)資料登記頁面 圖 25：首營企業(yè)登記卡片 雙擊單位編號 ，選擇審核通過的單位資料 點擊存盤 ，并進(jìn)入首營流程 首營企業(yè)業(yè)務(wù)審批 路徑： GSP 管理中心 ?首營管理 ?首營供應(yīng)商管理 ?首營企業(yè)審批（業(yè)務(wù)） 根據(jù)路徑，打開首營企業(yè)審批業(yè)務(wù)審批頁面 圖 26：首營企業(yè)業(yè)務(wù)審批 點擊查詢， 選中需要審批的單位，進(jìn)行審批 審批 點擊審批按鈕，彈出審批卡片，填寫相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及其意見 填寫完畢， 點擊審批 ，進(jìn)入質(zhì)管審批環(huán)節(jié) 首營企業(yè)審批質(zhì)管審核 路徑： GSP 管理中心 ?首營管理 ?首營供應(yīng)商管理 ?首營企業(yè)審批（ 質(zhì)管 ） 打開審批頁面， 點擊查詢 ，選中需要審批的單位 圖 27：首營企業(yè)審批（質(zhì)管）審批頁面 點擊審批，彈出審批卡片，填寫相關(guān)質(zhì)管負(fù)責(zé)人的意見 點擊審批 進(jìn)入質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批環(huán)節(jié) 打開首營企業(yè)審批質(zhì)量負(fù)責(zé)人頁面，點擊查詢，選中需要審核的單位 圖 28：首營企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批 點擊審批按鈕，彈出審批卡 片，填寫質(zhì)量負(fù)責(zé)人意見 點擊審批 首營企業(yè)登記流程結(jié)束 銷售客戶資料維護(hù) 路徑： 供應(yīng)商資料初裝 （信息中心→單位資料初裝→銷售客戶資料初裝） 根據(jù)路徑，打開銷售客戶資料初裝頁面 圖 28：銷售客戶資料初裝 選擇分類 樹 ，點擊增加 按鈕，自動生成單位編號 點擊卡片 ， 彈出客戶資料卡片 圖 29：銷售客戶資料卡片 填寫需要填寫的內(nèi)容：其中 單位編號，單位名稱、助記碼、企業(yè)類型、許可證號、許可證有效期、營業(yè)執(zhí)照有效期、 GSP 證書有效期、經(jīng)營范圍為必填項 。 采購驗收單 路徑：業(yè)務(wù)管理中心 ?采購驗收 ?采購驗收單 打開采購驗收單。 采購 拒收 流程：采購收貨拒收（填寫拒收數(shù)量，存盤自動彈出拒收單） ?拒收審核（業(yè)務(wù) ?質(zhì)管） 流程圖 拒 收 流 程收貨、驗收拒收登記采購驗收驗收單入庫質(zhì) 管 部業(yè) 務(wù) 部 經(jīng) 理收 貨 員 、 驗 收 員訂 單 完 成登 記 拒 收 單收 貨Y驗 收填 寫 拒 收 數(shù)量業(yè) 務(wù) 經(jīng) 理 審 核質(zhì) 管 部 審 核結(jié) 束Y 收貨拒收路徑：業(yè)務(wù)管理中心 ?采購訂單 ?采購收貨管理 拒收單 打開收貨界面，提取相應(yīng)的訂單，填寫拒收數(shù)量，點擊存盤，自動彈出拒收單 在藥品拒收報告單頁面，點擊拒收卡片，彈出拒收卡片，填寫相關(guān)的批號，批準(zhǔn)文號內(nèi)容，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量問題內(nèi)容，完畢后點擊確定 點擊存盤，回到采購收貨單頁面 再次存盤，進(jìn)入審核環(huán)節(jié) 打開業(yè)務(wù)審批頁面 藥品拒收單業(yè)務(wù)審核 路徑：業(yè)務(wù)審核中心 ?藥品拒收審核 ?藥品拒收報告審核（業(yè)務(wù)） 根據(jù)路徑找到審批頁面，點擊查詢，選中要審批的拒收單，填寫業(yè)務(wù)部門意見。雙擊單據(jù)，點擊 。 貨位數(shù)量處能夠看到當(dāng)前商品的可銷數(shù)量， 選擇完成后錄入本次開票的的開票數(shù)量和單價。 銷售退回流程 流程圖 【銷售退回申請單填制】→【銷售退回票單審核】→【銷售退回收貨單】→【銷售退回驗收單】→【銷售退回入庫單】 銷 售 退 回 流 程銷售退回申請申請單審核銷售退回收貨銷售退回驗收倉庫記賬驗 收 員 保 管 員收 貨 員業(yè) 務(wù) 部 門 審 核業(yè) 務(wù) 員銷 售 退 回 申 請 單銷 售 退 回 入 庫申 請 單 單 據(jù) 審 核 Y銷 售 退 回 收 貨銷 售 退 回 驗 收Y 銷售退回開票 【路徑】業(yè)務(wù)管理中心→銷售退回申請→銷售退回申請單填制 上圖路徑進(jìn)入小退退回申請單填制界面 在單據(jù)的抬頭部分首先確定退貨的單 位信息（輸入助記碼查找單位信息） 確定退貨單位之后點擊輔助功能下的 提取銷售出庫單 單據(jù) 檢索歷史銷往該單位的票單信息 雙擊選擇需要退貨的票單； 出現(xiàn)明細(xì)選擇界面 在具體的推互明細(xì)中選擇退貨的數(shù)量，單價，雙擊選擇退貨的原因， 完成上述操作后點擊存盤完成對銷售退回申請票單的填制。盤點后的商品欄為黃色。通過則結(jié)束結(jié)算環(huán)節(jié)，不通過則返回最初狀態(tài)，重新進(jìn)行審核步驟 采購計劃 結(jié)算 路徑 ：往來 管理 中心 ?采購結(jié)算 ?采購 勾兌結(jié)算 打開 如下： 先 選擇 結(jié)算 單位 ?結(jié)算 勾兌 ?調(diào)用 結(jié)算方案 五 、 運輸 1 承運單位信息維護(hù) 承運單位信息 錄入 打開承運單位運輸頁面，點擊增加按鈕，然后點擊卡片。 預(yù)付款登記 路徑：往來管理中心 ?預(yù)付管理 ?預(yù)付款登記單 打開登記頁面， 填寫單位助記碼，找到登記的單位，之后點擊輔助功能中的提取預(yù)付款計劃 選擇要登記的單據(jù)，并雙擊 確定 之后記賬，登記環(huán)節(jié)結(jié)束 流程 ：預(yù)收款到財務(wù)登記 ?預(yù)收款登記單 預(yù)收款到財務(wù)登記 路徑：往來管理中心 ?預(yù)收管理 ?預(yù)收款到財務(wù)登記 財務(wù)登記頁面 填寫相應(yīng)的內(nèi)容，點擊存盤 進(jìn)入登記頁面 預(yù)收款登記 路徑：往來管理中心 ?預(yù)收管理 ?預(yù)收款登記單 根據(jù)路徑打開預(yù)收登記頁面 輔助功能提取預(yù)收計劃單，選擇要登記的單據(jù)，核對信息，并點擊入賬 至此，預(yù)收登記環(huán)節(jié)結(jié)束 采購結(jié)算 流程 圖 流程：采購勾兌結(jié)算→采購勾兌結(jié)算審核（業(yè)務(wù)→ 財務(wù)→分管領(lǐng)導(dǎo)→出納） 采 購 結(jié) 算 計 劃 流 程生成盤點表采購結(jié)算計劃審核結(jié)算 財 務(wù)分 管 領(lǐng) 導(dǎo) 出 納業(yè) 務(wù) 部 門采 購 員 財 務(wù) 部 門采 購 結(jié) 算 計 劃 填 制Y財 務(wù) 審 核執(zhí) 行 結(jié) 算 計 劃分 管 領(lǐng) 導(dǎo) 審 核業(yè) 務(wù) 審 核出 納 審 核NNNN 采購勾兌結(jié)算 路徑：往來管理中心 ?采購結(jié)算 ?采購勾兌結(jié)算 根據(jù)路徑找到采購勾兌結(jié)算頁面，打開 在單位編號敲助記碼，找到需要勾兌的單位，之后在輔助功能選擇相應(yīng)的勾兌方式