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2024-12-06 12:08 上一頁面

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【正文】 (不通過則返回最初結(jié)算狀態(tài)) 打開分管領(lǐng)導(dǎo)審核頁面,由相應(yīng)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行單據(jù)審核,通過則點(diǎn)擊 審核通過進(jìn)入出納審核。 銷售退補(bǔ)價執(zhí)行單 【路徑】往來管理中心 → 退補(bǔ)價執(zhí)行 → 銷售退補(bǔ)價執(zhí)行單 上圖路徑進(jìn)入銷售退補(bǔ)價執(zhí)行單界面 點(diǎn) 擊 輔 助 功 能 下 提 取 退 補(bǔ) 價 開 票 單 選 擇 審 批 后 的 申 請 單 核 對 信 息 后 點(diǎn) 擊 記 賬 , 生成商品賬和往來賬等賬務(wù)。 在彈出的提取財(cái)務(wù)審核后單據(jù)復(fù) 核界面中雙擊選擇需要出庫復(fù)核的訂單進(jìn)行出庫復(fù)核 在對應(yīng)的發(fā)貨員,復(fù)核員欄位上雙擊選擇本次出庫的確認(rèn)的發(fā)貨員與復(fù)核員。 提取單據(jù)后,點(diǎn)擊 。 點(diǎn) 擊 提 取 進(jìn) 貨 退 回 通 知 單 , 選 擇 對 應(yīng) 單 據(jù) , 后 點(diǎn) 擊進(jìn)入下一步。 采購入庫 路徑: 倉庫管理中心 》入庫倉庫管理 》采購入庫管理 點(diǎn)擊采購入庫單。 其中 隨貨同行和印章印模為必須上傳的圖片,在此處點(diǎn)擊查看。 填寫二級單位信息 點(diǎn)擊確定 后,進(jìn)行存盤 存盤成功,進(jìn)入 審核環(huán)節(jié) 新單位資料審核 (供應(yīng)商) 路徑:信息中心 ?新資料片初裝審核 ?新單位資料審核 打開新單位資料審核頁面 圖 24:新單位資料審核 點(diǎn)擊查詢, 選中 需要審核的 單位, 如需首營,則 點(diǎn)擊首營審核通過 。 首營商品 流程 : GSP管理中心→首營商品管理→首營藥品登記表 →首營品種審批表(業(yè)務(wù)→質(zhì)管→質(zhì)量負(fù)責(zé)人) 、首營商品登記 路徑 : GSP 管理中心→首營商品管理→首營藥品登記表 打開首營品種登記表頁面 圖 20:首營品種登記頁面 雙擊商品編號,彈出商品選擇對話框,選擇 需要登記的商品 填寫主要成分 功能主治與不良反應(yīng),附件名稱,申請?jiān)? 填寫完畢后, 點(diǎn)擊存盤 ,并進(jìn)入審批環(huán) 節(jié) 、 首營品種審批表(業(yè)務(wù)) 路徑 : GSP 管理中心→首營商品管理→首營藥品 審批表(業(yè)務(wù)) 根據(jù)上面的路徑,打開首營審批業(yè)務(wù)審批頁面 圖 21:首營品種審批表業(yè)務(wù)審核頁面 點(diǎn)擊 查詢,出現(xiàn)登記過的品種,選中后,點(diǎn)擊審批字段 彈出審核頁面,業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人填寫審批意見 填寫完畢后, 點(diǎn)擊 卡片上的 審批 存盤成功后,自動進(jìn)入質(zhì)量審批環(huán)節(jié) 、 首營品種審批表(質(zhì)管) 路徑: GSP 管理中心→首營商品管理→首營藥品審批表(質(zhì)管) 根據(jù)路徑打開質(zhì)管審批頁面,開始審批 圖 22:首營品種審批質(zhì)管部審核頁面 點(diǎn)擊查詢,出現(xiàn)業(yè)務(wù)審批成功 的 品種,選中該品種,單擊審批,彈出質(zhì)管審批資料卡片 填寫質(zhì)管部意見后,選擇相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,點(diǎn)擊審批,進(jìn)入質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批環(huán)節(jié) 、 首營品種審批表 (質(zhì)量負(fù)責(zé)人) 路徑 : GSP 管理中心→首營商品管理→首營藥品 審批表(質(zhì)量負(fù)責(zé)人) 打開首營品種審批表質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批頁面 點(diǎn)擊查詢按鈕,選中需要審批的品種,點(diǎn)擊審批,彈出審批卡片 填寫質(zhì)量負(fù)責(zé)人意見和質(zhì)量負(fù)責(zé)人信息 審批成功,則結(jié)束首營品種的登記流程。 貨位資料初裝 路徑:信息中心 —— 貨位資料 —— 貨位資料維護(hù),如圖: 圖 7:貨位資料初裝路徑 操作說明: 第一步: 打開 上面路徑,打開貨位資料維護(hù)界面 ,如圖: 圖 8:貨位資料維護(hù)界面 第二步: 1】 新增貨位: 點(diǎn)擊‘ 增加 ’,然后點(diǎn)擊‘ 卡片 ’,進(jìn)入貨位資料錄入界面; 圖 9:貨位資料卡片 填寫 貨位 相關(guān)資料內(nèi)容( 貨位 編號、 貨位 名稱、 是否管理批號、是否攔截負(fù)庫存、 機(jī)構(gòu)標(biāo)識 為必填項(xiàng),其余的為可填項(xiàng)); 輸入好相關(guān)信息后,先點(diǎn)擊‘ 關(guān)閉 ’,然后點(diǎn)擊‘ 保存 ’; 刪除貨位:選中貨位信息, ,點(diǎn)擊‘ 刪除 ’,出現(xiàn)界面 如確定刪除, 點(diǎn)擊確定即可刪除; 修改貨位資料:選中貨位信息,點(diǎn)擊 ‘卡片’ ,修改相關(guān)信息,然后保存。本《新版GSP_KSOA 操作手冊》內(nèi)容 的最終解釋權(quán)屬于合肥越科科技有限公司。之后進(jìn)入首營環(huán)節(jié) 。其他則根據(jù)實(shí)際需要選填。雙擊要審核的單據(jù),選擇審核通過,進(jìn)入收貨環(huán)節(jié) 采購收貨 路徑:業(yè)務(wù)管理中心 》采購訂單 》采購收貨管理 點(diǎn)擊采購收貨 ,進(jìn)入收貨頁面 圖 33:采購收貨 雙擊計(jì)劃單號提取采購訂單。 雙擊質(zhì)量狀況。 輔助功能提取采購入庫單 選擇對應(yīng)的采購入庫單。 選擇好單據(jù)后,選擇相應(yīng)的明細(xì) 填寫新含稅價,填寫申請?jiān)颍? 后點(diǎn)擊 存盤記賬 進(jìn)入下一步驟 采購?fù)搜a(bǔ)價審核 路徑:業(yè)務(wù)審核中心 ?退補(bǔ)價單據(jù)審核 ?采購?fù)搜a(bǔ)價審核(采購) 選擇采購?fù)搜a(bǔ)價審核,雙擊對應(yīng)單據(jù) 點(diǎn)擊 。確認(rèn)訂單后點(diǎn)擊 審核確定 或者 審 核不通過 完成對該筆訂單的審核。 銷售退補(bǔ)價 銷售退補(bǔ)價流程 【銷 售退補(bǔ)價申請單】→【銷售退補(bǔ)價審核(銷售)】→【銷售退補(bǔ)價執(zhí)行單】 流程圖 銷 售 退 補(bǔ) 價銷售退補(bǔ)價申請財(cái)務(wù)部審核財(cái)務(wù)部執(zhí)行銷 售 部 經(jīng) 理 開 票 員業(yè) 務(wù) 員銷 售 退 補(bǔ) 價 開 票銷 售 退 補(bǔ) 價 執(zhí) 行單 據(jù) 審 核 Y 銷售退補(bǔ)價申請單填制 【路徑】業(yè)務(wù)管理中心→銷售退補(bǔ)價→銷售退補(bǔ)價申請單填制 上述路徑進(jìn)入銷售退補(bǔ)價單填制界面 首先確定退補(bǔ)價單位(可以通過助記碼,單位名稱以及單位編號快速查找); 然后點(diǎn)擊輔助功能下的提取銷售出庫單選擇退補(bǔ)價單據(jù); 最 后 在 明 細(xì) 中 選 擇 相 應(yīng) 的 明 細(xì)確定該商品的最新含稅價,退補(bǔ)原因,在差價欄中系統(tǒng)會自動計(jì)算退補(bǔ)價差額, 點(diǎn)擊存盤。不通過,則返回財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)。填寫相關(guān)承運(yùn)單位內(nèi)容 填寫完畢,點(diǎn)擊確定,并存盤 進(jìn)入相關(guān)部門審核環(huán) 節(jié) 承運(yùn)單位信息審核 承運(yùn) 單位審核(業(yè)務(wù)) 打開審核頁面,可單據(jù)在線內(nèi)容,進(jìn)行審核 填寫審核意見,雙擊雙中要審核的單位,點(diǎn)擊審核通過,進(jìn)入下一部門審核環(huán)節(jié) 質(zhì)管部審核 質(zhì)管部審核 路徑 打開審核頁面,選中要審核的單位,填寫意見, 點(diǎn)擊審核通過 質(zhì)量負(fù)責(zé)人意見 打開審核頁面,選中要審核的單位,填寫意見, 點(diǎn)擊審核通過 銷售單運(yùn)輸確認(rèn) 委托單位信息審核完畢后,首先確認(rèn)車輛配送的單據(jù) 銷售單運(yùn)輸確認(rèn)單 打開頁面, 單擊查詢按鈕,選中要確認(rèn)的單據(jù) 如 果確認(rèn)無誤, 點(diǎn) 普通(冷鏈)藥品運(yùn)輸單 步驟 選擇啟運(yùn)時間 、 業(yè)務(wù)員 2 、 輔 助 功 能 提 取 出 庫 單 , 或 明 顯 中 雙 擊按 上述條件檢索出已復(fù)核、并確認(rèn) 運(yùn)輸 的出口庫單 選擇發(fā)貨方式,并按對應(yīng)方式補(bǔ)充信息,或 雙擊 提取或 直接 輸入 七、常見問題解疑 。 盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入完畢后,點(diǎn)擊記賬,進(jìn)入盤點(diǎn)審核 盤點(diǎn)審核 路徑:業(yè)務(wù)審核中心 ?庫管單據(jù)審核 ?盤點(diǎn)審核(倉庫 ?財(cái)務(wù)) 打開盤點(diǎn)審核倉庫審核頁面,選擇相應(yīng) 的單據(jù),進(jìn)行審核 審核確定 進(jìn)入財(cái)務(wù)審核 盤點(diǎn)審核(財(cái)務(wù)) 打開財(cái)務(wù)審核頁面,進(jìn)行二次審核 審核完畢后,進(jìn)行盤點(diǎn)記賬 實(shí)盤數(shù)據(jù)入賬 路徑:倉儲管理中心 ?存貨盤點(diǎn) ?實(shí)盤數(shù)據(jù)入賬 選擇確定進(jìn)入記賬頁面,或者選擇放棄,進(jìn)入記賬頁面,在輔助功能中,提取相應(yīng)的單據(jù) 點(diǎn) 擊 確 定 后 , 記 賬 即 可 。 銷售退回收貨 路徑:業(yè)務(wù)管理中心 ?銷售退回申請 ?銷售退回收貨單 打開頁面后, 點(diǎn)擊銷售退回申請單或者原單號處雙擊獲得相應(yīng)的單據(jù)號 雙擊,或者填寫助記碼獲取收貨人 填寫完畢,選擇運(yùn)輸方式,其中是否冷藏如 果勾上,溫度項(xiàng)必須填寫。 錄入完成后點(diǎn)擊存盤完成銷售開票單的填制。 進(jìn)入下一步 . 采購?fù)顺龀鰩靻? 路徑:倉儲管理中心 ?入庫單倉庫管理 ?采購?fù)顺龀鰩靻? 選擇采購?fù)顺龀鰩靻危?點(diǎn)擊提取進(jìn)貨退出票單,選擇對應(yīng)單據(jù),點(diǎn)擊 。點(diǎn)擊審批,完成業(yè)務(wù)審批,單據(jù)自動進(jìn)入質(zhì)管審核環(huán)節(jié) 藥品拒收質(zhì)管審核 路徑:業(yè)務(wù)審核中心 ?藥品拒收審核 ?藥品拒收報告審核( 質(zhì)管 ) 打開質(zhì)管審核頁面,點(diǎn)擊查詢按鈕,選中要進(jìn)行審核的單據(jù),彈出審批頁面,填寫相關(guān)意見后,點(diǎn)擊審批按鈕,結(jié)束拒收。 在輔助功能里面提取采購訂單進(jìn)行驗(yàn)收 。其他則根據(jù)業(yè)務(wù)需要 選填 填寫完畢, 點(diǎn)擊確定 點(diǎn)擊存盤 點(diǎn)擊二級單位維護(hù) 點(diǎn)擊新增 填寫卡片信息 點(diǎn)擊保存,存盤 新單位資料審核 點(diǎn)擊查詢 選中單位,點(diǎn)擊首營審核通過 首營客戶管理 流程 : GSP 管理中心→首營客戶管理→客戶資質(zhì)審核登記 →客戶資質(zhì)審批 (業(yè)務(wù)→質(zhì)管→質(zhì)量負(fù)責(zé)人) 客戶資質(zhì)登記路徑: GSP 管理中心→首營客戶管理→客戶資質(zhì)審核登記 打開客戶資質(zhì)審核登記頁面 圖 29:客戶資質(zhì)登記卡片 雙擊選擇單位編號 ,選擇需要登記的客戶資料 點(diǎn)擊存 盤 存盤成功,進(jìn)入 客戶資質(zhì) 審批表(業(yè)務(wù)) 打開業(yè)務(wù)審批頁面 點(diǎn)擊查詢 ,選中通過業(yè)務(wù)審批的客戶 點(diǎn)擊審核,彈出審批卡片,填寫相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及其意見 填寫完畢, 點(diǎn)擊審批
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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