【正文】 ..................................................................................... 23 發(fā)票分發(fā) ................................................................................................. 24 開具管理 .......................................................................................................... 25 正常開具 .................................................................................................. 26 空白作廢 .................................................................................................. 58 填開作廢 .................................................................................................. 59 紅字沖減 .................................................................................................. 61 發(fā)票補(bǔ)打 .................................................................................................. 62 舊版紅沖 .................................................................................................. 65 發(fā)票退回 .................................................................................................. 66 系統(tǒng)維護(hù) ........................................................................................................... 67 客戶信息維護(hù) ........................................................................................... 68 商品信息維護(hù) ........................................................................................... 69 開票界面維護(hù) ........................................................................................... 70 常用人員維護(hù) ........................................................................................... 71 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 2 打印參數(shù)維護(hù) ........................................................................................... 72 委托單位維護(hù) ........................................................................................... 73 收匯方式維護(hù) ........................................................................................... 74 貿(mào)易方式維護(hù) ........................................................................................... 74 系統(tǒng)參數(shù)維護(hù) ........................................................................................... 75 同步檢測信息 ......................................................................................... 76 關(guān)于軟件服務(wù) ......................................................................................... 76 權(quán)限管理 ........................................................................................................... 76 開票員管理 ............................................................................................. 76 發(fā)票領(lǐng)購信息下載 ................................................................................... 79 發(fā)票開具信息上傳 ................................................................................... 80 5常見問題說明 .............................................................................................................. 82 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 1 編寫目的 本手冊分為三個(gè)部分：第一部分為功能概述，介紹系統(tǒng)的主要背景和功能；第二部分為環(huán)境準(zhǔn)備，主要介紹軟件運(yùn)行所需要的軟硬件環(huán)境、軟件安裝等；第三部分為操作手冊，詳細(xì)介紹軟件每個(gè)菜單項(xiàng)的操作過程及操作過程中的注意事項(xiàng)。 安裝步驟： 第一步：雙擊安裝程序圖標(biāo)，如圖所示： 進(jìn)入網(wǎng)上辦稅服務(wù)廳 安裝界面，單擊“下一步”； 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 3 第二步：點(diǎn)擊“瀏覽”選擇安裝路徑后，點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)行安裝；系統(tǒng)默認(rèn)安裝在C:/PTFP/下，建議用戶不要修改安裝路徑，以方便維護(hù)及使用。 3 操作使用 系統(tǒng)登錄 第一次使用本系統(tǒng)必須保證網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通，雙擊桌面 圖標(biāo)，輸入“用戶名”和“密碼”，點(diǎn)擊“登錄”按鈕，即可進(jìn)入普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)。 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 10 4 外部管理 系統(tǒng)維護(hù) 功能描述：企業(yè)基本信息、發(fā)票庫存預(yù)警參數(shù)維護(hù)的維護(hù)。選擇發(fā)票代碼，輸入要查詢的發(fā)票號碼，單擊“查詢”按鈕，進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)，如圖所示： 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 16 打印。 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 18 打印 單擊“打印”按鈕，對查詢出來的統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行打印，如圖 22215 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 19 導(dǎo)出 單擊“導(dǎo)出”按鈕，對查詢出來的統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行導(dǎo)出，點(diǎn)擊“保存在”右邊的下拉框，選擇保存位置，點(diǎn)擊“保存”按鈕保存成 EXCEL 格式文件。 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 22 操作步驟： 查詢 輸入查詢條件發(fā)票代碼、開票人、所屬期條件或者組合條件，單擊“查詢”按鈕，進(jìn)行發(fā)票分發(fā)、收回的查詢統(tǒng)計(jì)。 點(diǎn)擊“開票組件”，企業(yè)主開票員可直接進(jìn)入發(fā)票開具模塊，發(fā)票開具模塊內(nèi)容包括正常開具、空白作廢、填開作廢、紅字沖減、發(fā)票補(bǔ)打、舊版紅沖、系統(tǒng)維護(hù)和發(fā)票查詢。 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 30 單擊“設(shè)置自定義項(xiàng)目”進(jìn)入通用模板自定義項(xiàng)設(shè)置， 主項(xiàng)自定義項(xiàng)目數(shù)量最多設(shè)置 6條數(shù)據(jù)，明細(xì)項(xiàng)自定義項(xiàng)數(shù)量最多設(shè)置 5條數(shù)據(jù)。 點(diǎn)擊確定即可直接進(jìn)行打印，如果在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中選擇了打印前預(yù)覽的話點(diǎn)擊開具打印確定時(shí)可以進(jìn)行預(yù)覽，預(yù)覽頁面如下圖所示 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 34 通用卷式發(fā)票自定義項(xiàng)設(shè)置 同步檢測開具模塊后 ，打開開票界面維護(hù)。 點(diǎn)擊“發(fā)票開具”進(jìn)入發(fā)票票種選擇界面，上部份顯示發(fā)票代碼、發(fā)票名稱、發(fā)票起號、發(fā)票止號、當(dāng)前發(fā)票段份數(shù)、當(dāng)前發(fā)票號碼，按發(fā)票大小號順序填開，下半部是對應(yīng)的發(fā)票模板。 首先對要開具的發(fā)票進(jìn)行開票界面維護(hù)，在通用發(fā)票模塊已寫有開票界面維護(hù)具體步驟。如圖所示 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 45 2.、點(diǎn)確定進(jìn)入發(fā)票開具界面，發(fā)票填開時(shí)必須核對紙質(zhì)發(fā)票代碼、號碼與系統(tǒng)自動產(chǎn)生的機(jī)打發(fā)票代碼、號碼是否一致，兩者一致才能進(jìn)行填開。如圖所示。如圖所示 點(diǎn)確定進(jìn)入發(fā)票開具界面，發(fā)票填開時(shí)必須核對紙質(zhì)發(fā)票代碼、號碼與系統(tǒng)自動產(chǎn)生的機(jī)打發(fā)票代碼、號碼是否一致，兩者一致才能進(jìn)行填開。 點(diǎn)擊“發(fā)票開具”進(jìn)入發(fā)票票種選擇界面，選擇完票種選擇相應(yīng)的發(fā)票類型，上部份顯示發(fā)票代碼、發(fā)票名稱、發(fā)票起號、發(fā)票止號、當(dāng)前發(fā)票段份數(shù)、當(dāng)前發(fā)票號碼，按發(fā)票大小號順序 填開，下半部是對應(yīng)的發(fā)票模板。 單擊“作廢” 彈出“確定作廢當(dāng)前票段信息嗎？”確定后彈出“發(fā)票代碼為 XX，發(fā)票起號 X 號至發(fā)票止號的 X 份發(fā)票作廢將被作廢”。 紅字沖減頁面 原發(fā)票信息 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 62 點(diǎn)擊“紅沖”按鈕，彈出發(fā)票紅沖頁面，單價(jià)、金額、合計(jì)金額必須為負(fù)值，可以對單價(jià)、數(shù)量、金額、合計(jì)金額進(jìn)行修改。 發(fā)票退回 發(fā)票退回界面分上下兩個(gè)部分， 上部份顯示發(fā)票代碼、發(fā)票起號、發(fā)票止號、當(dāng)前發(fā)票段份數(shù)、收回發(fā)票起號、收回發(fā)票止號、收回發(fā)票份數(shù)，下半部是發(fā)票退回操作界面。商品代碼的大類和細(xì)類代碼由本系統(tǒng)按順序自動產(chǎn)生。 保存信息 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 72 打印參數(shù)維護(hù) 打印參數(shù)維護(hù)實(shí)現(xiàn)對票樣的上下、左右的調(diào)整等功能，可拖動鼠標(biāo)將打印模板移動到指定的位置，方便企業(yè)對票樣適應(yīng)打印機(jī)做出調(diào)整，提供打印測試票樣。 由于 發(fā)票作廢和發(fā)票補(bǔ)打 只能對緩沖中的發(fā)票進(jìn)行補(bǔ)打，當(dāng)點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)清除”，對緩沖的中的數(shù)據(jù)進(jìn)行 清除后，就無法對發(fā)票進(jìn)行作廢和補(bǔ)打操作。系統(tǒng)為每普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 77 戶納稅人默認(rèn)生成一個(gè)主開票員，賬號為：“納稅人識別號” +“ 0000”，首次使用請修改主開票員名稱 。 操作步驟： 接口傳輸企業(yè)登錄后，可以在左側(cè)樹形菜單看到“發(fā)票開具信息上傳”模塊，點(diǎn)擊“發(fā)票開具信息上傳”菜單，打開右側(cè)發(fā)票信息上傳窗口，如圖所示。解決方法：由納稅人聯(lián)系當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)，由當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)根據(jù)納稅人的實(shí)際情況，修改納稅人的離線開票天數(shù)。注意：不需要卸載原有軟件，直接安裝最新的開具組件即可