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深圳xxx會計師事務所員工手冊(存儲版)

2024-12-14 04:58上一頁面

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【正文】 第十四條 凡經(jīng)本所同意參加與業(yè)務有關的培訓、學習,憑結業(yè)證經(jīng)部門審核報銷有關費用。 2. 本條例解釋權在本所人力資源中心。 2 副董事長 本所副董事長協(xié)助董事長工作。 6)負責協(xié)調(diào)處理與其它部門之間的關系; 7)直接對董事長負責并對本部門員工的行為負 責。 第三章 任職條件 1)助理審計員:相關專業(yè)大學本科以上學歷,外語四級以上水平,本人愿意在本行業(yè)中求發(fā)展,個人品格良好,綜合素質(談吐、文筆、創(chuàng)新、社交、禮儀等)較高; 2)審計員:在助理審計員崗位工作滿一年以上,有一定的分析問題和解決問題的能力;或獲得中國注冊會計師、中國注冊評估師等非執(zhí)業(yè)資格;或已獲得中國注冊會計師、中國注冊評估師等執(zhí) 業(yè)資格但未轉入本所;敬業(yè)愛所,職業(yè)道德良好; 3)項目經(jīng)理:在審計員崗位工作滿三年以上(其中本所工作經(jīng)歷二年以上);或具有中國注冊會計師或中國注冊評估師等執(zhí)業(yè)資格,三年以上的行業(yè)工作經(jīng)驗;或獲得證券、期貨審計執(zhí)業(yè)資格,二年以上的行業(yè)工作經(jīng)驗。 5 本所實行上班簽到登記制度,任何人不得代他人簽到。 10 法定節(jié)假日按政府的規(guī)定執(zhí)行。 勞動者病假期工資如低于本市最低工資標準的 80%,按最低工資標準的 80%發(fā)給。難產(chǎn)的增加產(chǎn)假 30天。 第十八條 旅游若由本所統(tǒng)一安排外出或員工自行組織出 游的,旅游假均按調(diào)休假處理。對于尚未經(jīng)復核的檔案,檔案管理員有權拒收; 12 永久性檔案應根據(jù)情況確定如何裝訂: a)一次性業(yè)務或以后不再續(xù)約的業(yè)務 ,可與當期檔案一并裝訂; b)較小規(guī)模企業(yè),由項目負責人決定是否與當期檔案一并裝訂; c)上市公司、規(guī)模較大企業(yè)永久性檔案應單獨裝訂; 17 檔案管理員歸檔時應在檔案封面正面及側面分別注明單位名稱、業(yè)務類別、年度、編號,同一編號檔案超過一卷的,還應標明總卷數(shù)及各卷序號; 18 分所以自己名義直接出具的報告,由分所按本辦法自行歸檔保管,分所承辦以總所名義出具的報告,分所負責將檔案整理好后,應定期將檔案交由總所統(tǒng)一歸檔; 19 業(yè)務檔案的歸檔責任 17) 項目負責人是該項目 業(yè)務檔案歸檔的主要責任人 ,項目小組的其他成員有義務協(xié)助 項 目負責人整理檔案并歸檔 。 5) 業(yè)務檔案一般只準借閱、不得復印。 形象與禮儀 一、服裝 1. 本所員工的作裝應符合事務所的行業(yè)形象; 2. 員工的服裝應大方得體,整潔挺括,能體現(xiàn)個人品位和修養(yǎng); 3. 員工上班不得作裝奇異,不能袒胸露背,不能穿超短 裙,不得穿拖鞋上班; 二、工作環(huán)境 2. 注意個人的辦公環(huán)境衛(wèi)生,辦公桌應整潔衛(wèi)生; 3. 辦公時間不得大聲喧嘩、吃零食,影響他人工作; 4. 不得在開放的辦公環(huán)境吸煙; 5. 外勤工作時應注意工作場所的整潔、衛(wèi)生; 6. 外勤工作時不得向客戶提出工作以外的其他要求,不得接受客戶的禮品、紅包以及其他物質饋贈; 三、同事交往 3. 同事之間要注意禮貌,相互關愛,相互理解; 4. 同事之間要相互幫助,上一級人員應對下一級人員 “傳、幫、帶 ”,共同提高; 5. 同事之間要加強團結,員工之間有意見應當面善意提醒,不應背后議論同事 四、待客禮儀 7. 接待客戶和來訪人員 要熱情,體現(xiàn)出誠意,要一視同仁,不能因人而待; 8. 接待過程中要保持應有的禮貌,認真詢問來客的姓名和事由,并積極引領到相關人員處; 9. 客人離去時,應主動送至電梯口,并與客戶熱情道別。 。 對于法定保管期限屆滿的審計檔案,在銷毀適應履行必要的手續(xù): 1) 銷毀時業(yè)經(jīng)授權批準 ; 2) 銷毀時除檔案管理員外,必須另有人員監(jiān)督; 3) 對已銷毀的檔案,已登記造冊,并由相關人員簽字確認。檔案專管員需將借閱人身份證復印件、工作證復印件及單位介紹信存入被借閱的檔案中,不得遺漏。如無特殊原因 ,4月 30日前出具報告的,檔案最遲應在當年 6月 30日之前歸檔完畢 ,其他檔案亦應在審計報告出具后 1個月內(nèi)歸檔完畢 。 女職工懷孕流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)務部門的證明,給予一定時間的產(chǎn)假。 第十五條 員工的直系親屬(祖父母、父母、配偶、子女,以及依靠本人供養(yǎng)的弟妹、養(yǎng)父母、岳父母、公婆)過世,給予假期 3天,到外地辦理喪事,可另給路程假。 6 在本所工作年限一年以下者,為本人基本工資標準 70%。 8 上班時間開始后 10分鐘至 30分鐘內(nèi)到班者,按遲到處理,一個月內(nèi)遲到累計達三次者,扣發(fā)當月工資 5%,并給予通報批評; 30分鐘以上 1小時之內(nèi)者,每次扣發(fā)當月工資 5%;遲到一小時以上按曠工半日處理,每次扣發(fā)當月工資 10%;提前 30分 鐘以內(nèi)下班者,按早退處理,每次扣發(fā)當月工資 5%。 3 本制度適用于總所,分所及分公司。 1審計員 4 服從正、副部門經(jīng)理(正、副總經(jīng)理)的調(diào)配,服從項目主審人員的工作安排; 5 完成項目主審交辦的審計工作; 6 按獨立審計準則的要求對分配的審計工作作出完整的審計工作底稿; 7 協(xié)助主審搜集資料,做好符合性、實質性測試; 8 負責整理永久性檔案、當年檔案,保證檔案的完整、整潔、規(guī)范; 9 參與或負責編制報告書、已審會計報表、會計報表附注; 10 完成正、副部門經(jīng)理(正、副總經(jīng)理)及項目主審交辦的其他工作。 2 負責下列重大業(yè)務項目事項的復核:重要性水平測試、審計風險評估、審計(評估等)項目計劃、審計(評估等)報告、盈利預測報告等; 3 在授權范圍內(nèi),參與洽談項目、承攬業(yè)務、簽定業(yè)務合同、收取審計費用; 4 負責本部門業(yè)務報告的簽發(fā)。 第四條 各級職務崗位職責 1 董事長(法定代表人) 1)全面負責本所的經(jīng)營方針、政策的制定與執(zhí)行; 2)召集、主持合伙人會議和董事會會議; 3)執(zhí)行合伙人會議決議; 4)檢查合伙人會議、董事會決議的實施; 5)簽署本所的有關法律文書; 6)根據(jù)合伙人會議和董事會會議的決議,聘任或解辭本所注冊委員會主任、專業(yè)標準委員會主任、總審計師。觸犯刑律者,本所將送交司法機關處理。 3 委派骨干人員參加國家會計學院等機構舉辦的專業(yè)培訓。 第十二條 福利 5 本所統(tǒng)一為正式員工辦理養(yǎng)老保險、工傷保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險及人身意外保險,具體標準按國家有關規(guī)定執(zhí)行,由個人承擔的部分,均在每月工資中扣除。 8 嚴重違反公司管理制度、規(guī)定或職業(yè)道德的; 9 嚴重影響公司形象,使本所聲譽受損的; 10 有貪污、盜竊行為的; 11 被依法追究法律責任的; 12 其它嚴重違反有關 規(guī)定的情形。 2.員工按規(guī)定辦理辭職手續(xù)的,其固定工資部分于相關手續(xù)辦理完畢后結算。 11 調(diào)戶 12 員工調(diào)戶原則上必須在本所服務 2年以上,表現(xiàn)良好且符合深圳市有關調(diào)戶政策規(guī)定。合同期從每年七月一日起至次年六月三十日止。之所以要 “承認差別 ”,是因為 “沒有差別就沒有激勵,沒有激勵就沒有發(fā)展 ”; 5. 考評標準數(shù)據(jù)化:包括兩層含義,即考核與評議,包括上一級對下一級實行 “考核制 ”,下一級對上一級(特別是部 門經(jīng)理以上人員)實行 “民主評議制 ”; 6. “以勞獲利 ”:是指本所的分配原則。 六、信用建設 133. “誠實是信用之母 ”。本所提倡 “大局先行,小我于后;誠實信用,從我做起。本所為馬施云國際會計公司成員所。 深圳 xxx會計師事務所員工手冊 目 錄 頁 次 1 董事長寄語………………………………………… 1 2 xxx簡介……………………………………… 2 3 文化建設綱要……………………………………… 38 4 員工權利與義務…………………………………… 9 5 員工管理條例……………………………………… 1013 6 員工崗位職責與任職條件………………………… 14
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