【正文】 點(diǎn)時(shí)就是用該單據(jù)，在本系統(tǒng)里，盤點(diǎn)單提交之后，系統(tǒng)就會(huì)直接將店倉的庫存更新為盤點(diǎn)后的最新庫存。C． 歷史盤歷史盤點(diǎn)是指盤點(diǎn)某個(gè)過去時(shí)間點(diǎn)的庫存。、歷史抽盤新增盤點(diǎn)類型為抽盤，選擇盤點(diǎn)的店倉，由于是抽盤所以需要選擇盤點(diǎn)的款號(hào)，如圖：443圖：443單擊“”進(jìn)入選擇款號(hào)的界面，如圖：444圖：444在查詢條件上輸入過濾條件，在查詢結(jié)果前面的復(fù)選框中打勾，選擇的結(jié)果就會(huì)出現(xiàn)在左方的多選結(jié)果中，如圖：445圖：445然后單擊“返回多選結(jié)果”按鈕，選擇完成之后如圖：446，單擊“保存”按鈕。l 供應(yīng)商檔案：新增供應(yīng)商檔案資料，為采購業(yè)務(wù)提供供應(yīng)商選項(xiàng)及記錄該供應(yīng)商聯(lián)系方式等資料，若總部停止了與某供應(yīng)的往來業(yè)務(wù)，則可以在供應(yīng)商檔案里關(guān)閉供應(yīng)商。用戶可以再此維護(hù)經(jīng)銷商的屬性信息。 貨品類l 屬性維護(hù)：系統(tǒng)將默認(rèn)帶上五個(gè)屬性，各屬性的具體可選屬性描相述由用戶定義，五個(gè)屬性對(duì)應(yīng)在商品維護(hù)里的可選字段。以上就是完整的款號(hào)維護(hù)的操作了。 單據(jù)類l 采購訂單性質(zhì)：新增采購訂單性質(zhì)，以便在新增采購訂單時(shí)做不同性質(zhì)的采購訂單l 采購性質(zhì)：新增采購性質(zhì)，以便在新增采購單時(shí)做不同性質(zhì)的采購單l 銷售性質(zhì)：新增銷售性質(zhì)，以便在新增銷售單時(shí)做不同性質(zhì)的銷售單l 銷售退貨性質(zhì)：新增銷售退貨性質(zhì)性質(zhì)，以便在新增銷售退貨單時(shí)做不同性質(zhì)的銷售退貨單l 調(diào)撥性質(zhì)：新增調(diào)撥性質(zhì)，以便在新增調(diào)撥單時(shí)選擇不同的性質(zhì)來進(jìn)行調(diào)撥。其次我們提出了客戶資金預(yù)計(jì)余額的概念。當(dāng)然系統(tǒng)也提供了“經(jīng)銷商賬戶收款單”讓客戶付款給企業(yè)時(shí)在系統(tǒng)里做的憑證，并同時(shí)增加經(jīng)銷商賬戶資金余額。 走一般銷售流程的銷售業(yè)務(wù)，當(dāng)銷售主管確認(rèn)銷售單時(shí)（提交銷售單），確認(rèn)操作受“提貨余額下限”的控制。如圖：621圖：621 選擇相應(yīng)的付款方式及費(fèi)用類型還有操作的經(jīng)銷商。如圖624圖624字段解釋優(yōu)先級(jí)：優(yōu)先的作用是判斷如果一個(gè)經(jīng)銷商在調(diào)整單里存在多條記錄那么就先按照優(yōu)先級(jí)來排序，這里優(yōu)先級(jí)為數(shù)字型，數(shù)字越大優(yōu)先級(jí)越低，越小優(yōu)先級(jí)越高。活動(dòng)類型：折扣類型有三種：折扣：就是直接給商品進(jìn)行打折處理；優(yōu)惠：就是給商品進(jìn)行降價(jià)處理；特價(jià)：就是給商品設(shè)定某一個(gè)特定的價(jià)格。銷售價(jià)明細(xì)單可以是在銷售價(jià)明細(xì)設(shè)置中進(jìn)行生成和更新也可以直接在銷售價(jià)明細(xì)界面直接新增。這樣零售價(jià)調(diào)整就完成了。l 銷售價(jià)明細(xì)設(shè)置銷售價(jià)明細(xì)是針對(duì)某一個(gè)經(jīng)銷商的某一個(gè)商品進(jìn)行銷售價(jià)的明細(xì)設(shè)置包括期貨價(jià)、現(xiàn)貨價(jià)、退貨價(jià)。折扣類型： 折扣類型有三種：期貨、現(xiàn)貨、退貨。如圖：622圖：622經(jīng)銷商發(fā)票是記錄資金流動(dòng)的一種單據(jù)憑證。在銷售出庫單/采購?fù)素洺鰩靻翁峤恢?，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)生成經(jīng)銷商賬戶扣款單，經(jīng)銷商的賬戶余額便會(huì)減少/增加。只要本訂單金額可訂貨金額－訂貨余額下限，這個(gè)確認(rèn)訂單發(fā)貨計(jì)劃的操作就會(huì)失敗。引進(jìn)上述概念后，系統(tǒng)就保證了客戶的資金流和物流始終緊密地綁定在一起，任何物流上的操作都會(huì)時(shí)刻影響到資金流，反之亦然。216。l 運(yùn)輸方式定義：新增運(yùn)輸方式，供商品出庫時(shí)選擇不同的運(yùn)輸方式。提交之后系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶選擇的顏色和尺寸自動(dòng)生成條碼。訂貨會(huì)發(fā)貨倉：該選項(xiàng)在訂貨會(huì)中會(huì)用到，由于系統(tǒng)是直接根據(jù)訂貨會(huì)生成發(fā)貨訂單的，如此就需要有個(gè)選項(xiàng)來控制生成發(fā)貨訂單時(shí)的發(fā)貨店倉是哪個(gè)，所以有個(gè)這個(gè)選項(xiàng)。圖為經(jīng)銷商統(tǒng)計(jì)信息，用戶可以查看經(jīng)銷商的資金賬戶的詳細(xì)情況。l 國家、省份、城市、區(qū)縣l 供應(yīng)商類別：新增供應(yīng)商類別，可在新增供應(yīng)商檔案時(shí)選擇不同供應(yīng)商類別。最后填寫完成相應(yīng)的數(shù)量的之后，單擊提交。A． 全盤：全盤是指把店倉的賬面庫存全部刷新出來，盤點(diǎn)人員需要將倉庫里面所有的商品都盤點(diǎn)一次，盤點(diǎn)完成之后，系統(tǒng)將會(huì)更新店倉的庫存。如圖：423圖：423之后相對(duì)應(yīng)操作流程與銷售差異處理的流程一致。操作同上方出庫單的操作。系統(tǒng)就會(huì)把商品保存到調(diào)撥明細(xì)表格中了，如圖118圖418 以上操作完成之后一張調(diào)撥單就完成了，完成之后用戶就可以進(jìn)行提交動(dòng)作了。① 用戶可以在圖14的紅色標(biāo)注框中看到商品一列，用戶可以在此輸入需要調(diào)撥的商品條碼明細(xì)然后單擊“”按鈕。圖413在查詢條件框內(nèi)輸入已知的查詢條件，例如查詢店倉名稱中含有“蘇州”兩個(gè)字的店倉，則在店倉名稱一列輸入“蘇州”兩個(gè)字。這里的收貨方是總部，所以不可能由總部生成經(jīng)銷商賬戶收款單（這是和銷售差異處理的區(qū)別）l 使用4種處理方式，不會(huì)修改具體的內(nèi)容，只會(huì)對(duì)差異處理過的資料，留下痕跡。數(shù)量置到入庫數(shù)量上之后，用戶就可以單擊“保存”按鈕，進(jìn)行保存了，沒問題的話就可以提交確認(rèn)入庫了。查詢完畢之后單擊“確定”，如圖343，344圖343圖344在出現(xiàn)的矩陣界面上輸入數(shù)量，完成之后單擊“保存”按鈕。會(huì)自動(dòng)根據(jù)經(jīng)銷商的采購?fù)素泦紊桑部煽偛咳藛T自己制單。圖：333差異處理之后系統(tǒng)會(huì)提醒用戶差異處理成功。但是，因?yàn)榻?jīng)銷商確實(shí)沒有收到商品，所以發(fā)貨方會(huì)生成經(jīng)銷商賬戶收款單，退還經(jīng)銷商未收到貨物的付款，為了平衡庫存變化的來由，還將生成一張發(fā)貨方團(tuán)購單和發(fā)貨方物理調(diào)整單。銷售單完成之后對(duì)于發(fā)貨店倉來說還需要到出庫單進(jìn)行確認(rèn)出庫。除了以上的方法給以進(jìn)行配貨，用戶還可以根據(jù)單據(jù)號(hào)查詢進(jìn)行配貨，用戶在頁面的頭上可以看到“明細(xì)查詢”和“單據(jù)號(hào)查詢”兩種方式，現(xiàn)在選擇“單據(jù)號(hào)查詢”，切換之后如圖316圖：316選擇需要配貨的單據(jù)編號(hào)，單擊“”按鈕，如圖就會(huì)出現(xiàn)商品明細(xì)界面。業(yè)務(wù)流程圖： 發(fā)貨訂單——訂配貨訂配貨流程圖： 新增發(fā)貨訂單，進(jìn)入新增發(fā)貨訂單界面，選擇相應(yīng)的訂單類型、發(fā)貨店倉以及收貨店倉，單擊“”按鈕，如圖311圖：311接下來新增發(fā)貨訂單明細(xì)。通過總部用戶與經(jīng)銷商用戶的互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與其經(jīng)銷商之間的電子商務(wù)。新增采購?fù)素泦?，進(jìn)入到新增界面之后填寫相應(yīng)的發(fā)貨店倉以及收貨店倉，填寫完成之后就可以單擊保存了。如圖：222圖：222單擊“”出現(xiàn)如圖223的結(jié)果采購訂單中的明細(xì)就被保存到采購單的明細(xì)中了。接著就來新增采購訂單明細(xì)。如圖：142，143圖：142圖：142——扣款單 采購?fù)素泦慰偛啃枰素浗o供應(yīng)商時(shí)，就需要通過采購?fù)素泦蝸硗瓿赏素浀牧鞒塘恕Ｕ２少徣鐖D33所示：圖33 采購入庫單不管是正常的采購還是訂單類型的采購，采購單提交之后就需要對(duì)入庫單進(jìn)行驗(yàn)收。 采購單目前采購單有兩種性質(zhì)的采購，一種是根據(jù)采購訂單來進(jìn)行采購也就是訂單采購類型，還有一種就是直接進(jìn)行采購也就是正常采購類型。如果需要做修改可以先將提交的單據(jù)進(jìn)行取消提交然后修改。需要注意的是當(dāng)前導(dǎo)入量不可以大于A（A=計(jì)劃量已導(dǎo)量）的值。當(dāng)前導(dǎo)入兩填寫完成之后單擊“”按鈕，然后單擊“”按鈕，這樣系統(tǒng)就會(huì)把相應(yīng)的商品明細(xì)及數(shù)量導(dǎo)入到采購訂單的明細(xì)中了。 從采購計(jì)劃單中導(dǎo)入的采購訂單新增采購訂單，在出現(xiàn)的采購訂單的界面中選擇相應(yīng)的采購店倉以及供應(yīng)商，然后在選擇采購計(jì)劃單，單擊采購計(jì)劃單后面的“”進(jìn)入到查詢采購計(jì)劃單的查詢界面如圖127，圖：127此處查找出來的采購計(jì)劃單都是狀態(tài)為已提交的并且剩余量不為0的單據(jù)。這樣商品就會(huì)保存在調(diào)撥明細(xì)的表格中了。 采購訂單目前本系統(tǒng)的采購訂單可以由用戶手動(dòng)新增訂單明細(xì)，也可以從發(fā)貨訂單或者采購計(jì)劃單導(dǎo)入訂單明細(xì)來完成下訂單的操作。然后單擊單據(jù)頭上的“”按鈕。用戶可以再表頭信息下方看到“采購計(jì)劃單明細(xì)”字樣的標(biāo)簽頁，在此標(biāo)簽頁下方可以看到如圖113的輸入框。信息流：通過對(duì)各方面數(shù)據(jù)的分析，以報(bào)表的形式提供庫存方面的警戒、營銷方面的預(yù)測(cè)、顧客群的分類等等。資金流：涵蓋了企業(yè)和供貨商間的資金運(yùn)轉(zhuǎn)、企業(yè)和客戶間的資金運(yùn)轉(zhuǎn)、終端顧客購買商品的營業(yè)額等，在系統(tǒng)中形成了一套資金賬。圖：112接下來就可以新增計(jì)劃中需要采購的商品明細(xì)了。圖：116在采購計(jì)劃單明細(xì)中存在記錄的情況下，如果用戶需要修改數(shù)量的話可以在明細(xì)中的數(shù)量一列填寫需要修改的數(shù)量。確認(rèn)提交，這樣一張完整的采購計(jì)劃單就算完成了。接下來就可以進(jìn)行新增采購訂單的明細(xì)了，A． 用戶可以在圖14的紅色標(biāo)注框中看到商品一列，用戶可以在此輸入需要采購的商品條碼明細(xì)然后單擊“”按鈕。系統(tǒng)就會(huì)把商品保存到采購訂單明細(xì)表格中了，如圖126圖：126明細(xì)新增完成之后，用戶仍然可以在數(shù)量一列上重新修改需要采購的數(shù)量，如果需要?jiǎng)h除明細(xì)的話，在需要?jiǎng)h除的明細(xì)行前面的復(fù)選框中打鉤然后單擊“”按鈕，就可以刪除明細(xì)了。除此之外還有一個(gè)“”的按鈕，此按鈕的作用是將匹配導(dǎo)入量中填寫的熟量填充到“當(dāng)前導(dǎo)入量”這一列中。在刷出明細(xì)之后用戶就可以在采購計(jì)劃單導(dǎo)入明細(xì)標(biāo)簽頁中的“當(dāng)前導(dǎo)入量”列中填寫需要導(dǎo)入的數(shù)量。提交之后的單據(jù)是不可以再做任何修改的。調(diào)整量填寫完成之后單擊“保存”然后提交這樣采購訂單的明細(xì)就被調(diào)整過來了。②正常采購：新增采購單，將采購單上的單據(jù)類型選擇為“正常采購”，然后填寫相應(yīng)的采購店倉和供應(yīng)商信息，單擊保存，保存完成之后就新增采購單的明細(xì)，操作與上方訂單采購類型的采購單新增明細(xì)的方法相同。天邪完成之后單擊保存按鈕，爆粗之后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)重新核算采購金額，然后生成一張供應(yīng)商賬戶扣款單。如圖：156圖：1