【正文】 目 錄一 采購管理 2 采購計(jì)劃單 3 采購訂單 6 正常新增采購訂單 6 從采購計(jì)劃單中導(dǎo)入的采購訂單 9 從發(fā)貨訂單中導(dǎo)入明細(xì)到采購訂單中 12 采購訂單調(diào)整單 16 采購單 18 采購入庫單 20 21 采購?fù)素泦?22二 經(jīng)銷商采購管理 25 采購訂單 25 采購單 27 經(jīng)銷商采購?fù)?28三 銷售管理 30 發(fā)貨訂單——訂配貨 31 銷售單 35 35 36 銷售差異處理 37 銷售退貨 40 銷售退貨差異處理 45四 倉儲(chǔ)物流 46 調(diào)撥單 46 52 調(diào)撥差異處理 53 盤點(diǎn) 54 全盤 55 隨機(jī)盤、歷史盤 5歷史抽盤 57五 基礎(chǔ)建檔 59 地點(diǎn)類 59 貨品類 61 人員類 64 財(cái)務(wù)類 64 單據(jù)類 646. 財(cái)務(wù)管理 65 經(jīng)銷商資金控制 65 66 經(jīng)銷商賬戶扣款單 66 經(jīng)銷商賬戶收款單 67 67 價(jià)格調(diào)整模塊 68分銷系統(tǒng)操作手冊(cè)PORTAL分銷管理系統(tǒng)結(jié)合了企業(yè)分銷網(wǎng)絡(luò)中的所有業(yè)務(wù)，包括基礎(chǔ)資料維護(hù)、向供貨商的采購業(yè)務(wù)、對(duì)客戶的銷售業(yè)務(wù)、對(duì)終端顧客的零售業(yè)務(wù)，以及公司本身的訂配貨業(yè)務(wù)。其業(yè)務(wù)流又具體分為物流、資金流、信息流這三大主線。物流：管理從供貨商進(jìn)貨開始，到企業(yè)倉庫間的調(diào)貨，再到企業(yè)對(duì)客戶的商品銷售，最后管理到商品面向市場(chǎng)的零售，構(gòu)成了一個(gè)完整的貨物流，在系統(tǒng)中形成一套庫存賬。資金流：涵蓋了企業(yè)和供貨商間的資金運(yùn)轉(zhuǎn)、企業(yè)和客戶間的資金運(yùn)轉(zhuǎn)、終端顧客購買商品的營業(yè)額等，在系統(tǒng)中形成了一套資金賬。信息流：通過對(duì)各方面數(shù)據(jù)的分析，以報(bào)表的形式提供庫存方面的警戒、營銷方面的預(yù)測(cè)、顧客群的分類等等。一 采購管理采購管理：完成企業(yè)和上游供應(yīng)商的成衣采購的往來業(yè)務(wù)。主要由采購計(jì)劃單、采購訂單、采購單、采購?fù)素泦螛?gòu)成整個(gè)采購業(yè)務(wù)流。從資金上又有供應(yīng)商賬戶扣款單和供貨商賬戶收款單。以下將分別介紹各個(gè)單據(jù)的操作流程。流程圖：圖：采購業(yè)務(wù)流程 采購計(jì)劃單單擊“”按鈕，進(jìn)入到采購計(jì)劃單的界面，如圖：111，填寫相應(yīng)的交貨日期。圖：111單擊“”按鈕，就會(huì)出現(xiàn)如圖112的界面。圖：112接下來就可以新增計(jì)劃中需要采購的商品明細(xì)了。用戶可以再表頭信息下方看到“采購計(jì)劃單明細(xì)”字樣的標(biāo)簽頁，在此標(biāo)簽頁下方可以看到如圖113的輸入框。圖：113用戶可以再商品輸入框中直接掃入商品條碼，然后回車或者單擊“”按鈕。單擊“確定”按鈕之后就會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)就會(huì)把該商品的信息錄入到我們的采購計(jì)劃單明細(xì)中了。如圖：114圖：114用戶除了可以直接在商品輸入框當(dāng)中直接掃入條碼之外，還可以在商品輸入框中輸入款號(hào)，款號(hào)入庫完成之后回車或者單擊“”，這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)如圖115的界面。圖：115在相對(duì)應(yīng)的商品的顏色和尺寸對(duì)應(yīng)的輸入框上填計(jì)劃采購的數(shù)量，完成之后單擊“”按鈕。系統(tǒng)就會(huì)把商品保存到采購計(jì)劃單明細(xì)的表格中了。所達(dá)到的效果與上面直接掃描條碼的結(jié)果是相同的，如圖：116。圖：116在采購計(jì)劃單明細(xì)中存在記錄的情況下，如果用戶需要修改數(shù)量的話可以在明細(xì)中的數(shù)量一列填寫需要修改的數(shù)量。然后單擊單據(jù)頭上的“”按鈕。如圖：117就是單據(jù)頭上的一些功能菜單按鈕。圖：117如果需要將已經(jīng)保存在明細(xì)中的數(shù)據(jù)刪除的話，用戶可以再需要?jiǎng)h除的明細(xì)前面的復(fù)選框中打勾，然后單擊商品輸入框后方的“”按鈕，這樣系統(tǒng)就會(huì)把需要?jiǎng)h除的明細(xì)刪除了。無論是刪除明細(xì)還是新增或修改明細(xì)，在完成操作之后都需要單擊保存，來保存修改之后的數(shù)據(jù)。以上就是新增一張正常的采購計(jì)劃單的操作。單據(jù)新增完成之后如果沒有什么問題的話，就可以進(jìn)行審核提交了。單擊功能菜單中的“提交”按鈕。確認(rèn)提交，這樣一張完整的采購計(jì)劃單就算完成了。 采購訂單目前本系統(tǒng)的采購訂單可以由用戶手動(dòng)新增訂單明細(xì)，也可以從發(fā)貨訂單或者采購計(jì)劃單導(dǎo)入訂單明細(xì)來完成下訂單的操作。 正常新增采購訂單 單擊新增“采購訂單”進(jìn)入到采購訂單新增的界面。填寫相應(yīng)的采購店倉和供應(yīng)商的名稱以及其他一些相關(guān)的信息，單擊“”按鈕，如圖：121圖：121如果需要選擇店倉的話則單擊輸入框后方的“”按鈕進(jìn)入查詢的界面，如圖122。圖122在查詢條件框內(nèi)輸入已知的查詢條件，例如查詢店倉名稱中含有“蘇州”兩個(gè)字的店倉，則在店倉名稱一列輸入“蘇州”兩個(gè)字。然后單擊右下方的“查找”按鈕。出現(xiàn)在下方表格中的內(nèi)容即是所有符合查詢條件的店倉。接著用戶就可以通過選擇店倉前面的單選按鈕選擇自己所需的店倉了。接下來就可以進(jìn)行新增采購訂單的明細(xì)了，A． 用戶可以在圖14的紅色標(biāo)注框中看到商品一列，用戶可以在此輸入需要采購的商品條碼明細(xì)然后單擊“”按鈕。這樣商品就會(huì)保存在調(diào)撥明細(xì)的表格中了。如圖：123圖123調(diào)撥數(shù)量上默認(rèn)的數(shù)值是1件。在用戶保存上去之后，用戶仍可以通過手動(dòng)輸入數(shù)量來修改此值。B． 用戶除了可以再商品一列上直接輸入條碼之外，還可以通過查詢條件來查詢相對(duì)應(yīng)的商品。單擊“”，出現(xiàn)如圖124的查詢界面。圖：124商品選擇完成之后用戶就可以在商品一欄上看到你選擇的商品“”，然后單擊“”，出現(xiàn)如圖125的界面。圖125在相對(duì)應(yīng)的商品的顏色和尺寸對(duì)應(yīng)的輸入框上填寫需要調(diào)撥的數(shù)量，完成之后單擊“”按鈕。系統(tǒng)就會(huì)把商品保存到采購訂單明細(xì)表格中了，如圖126圖：126明細(xì)新增完成之后，用戶仍然可以在數(shù)量一列上重新修改需要采購的數(shù)量，如果需要?jiǎng)h除明細(xì)的話，在需要?jiǎng)h除的明細(xì)行前面的復(fù)選框中打鉤然后單擊“”按鈕，就可以刪除明細(xì)了。 從采購計(jì)劃單中導(dǎo)入的采購訂單新增采購訂單，在出現(xiàn)的采購訂單的界面中選擇相應(yīng)的采購店倉以及供應(yīng)商，然后在選擇采購計(jì)劃單，單擊采購計(jì)劃單后面的“”進(jìn)入到查詢采購計(jì)劃單的查詢界面如圖127，圖：127此處查找出來的采購計(jì)劃單都是狀態(tài)為已提交的并且剩余量不為0的單據(jù)。在需要選擇的單據(jù)明細(xì)前面打勾，勾打上了之后再查詢界面的左方就會(huì)把選擇的結(jié)果顯示出來，如果需要取消選擇的話，只需要取消我們?cè)诿骷?xì)前面打上的勾就行了，或者是在左方的多選結(jié)果中選中然后單擊“” 就行了，“”該按鈕是指將所有選中的結(jié)果全部清除，再進(jìn)行重新選擇，選擇完畢之后，單擊“”就可以了。如圖：128所示圖128采購計(jì)劃單選擇完成之后如圖129，單擊“保存”按鈕，這時(shí)會(huì)在菜單按鈕中會(huì)有一個(gè)“更多”的按鈕，單擊“更多”，選擇“從采購計(jì)劃單導(dǎo)入”按鈕。圖：129選擇導(dǎo)入之后系統(tǒng)就會(huì)彈出一個(gè)導(dǎo)入明細(xì)的篩選界面。如圖：1210圖：1210在此篩選界面中用戶可以通過篩選款號(hào)來選出計(jì)劃單中的款明細(xì)，如圖1211圖：1211完成選擇款號(hào)之后單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)就會(huì)把采購計(jì)劃單中該款號(hào)的明細(xì)刷新出來，如果需要重新選擇款號(hào)的話，則單擊“重新刷出明細(xì)”就可以了。在刷出明細(xì)之后用戶就可以在采購計(jì)劃單導(dǎo)入明細(xì)標(biāo)簽頁中的“當(dāng)前導(dǎo)入量”列中填寫需要導(dǎo)入的數(shù)量。需要注意的是當(dāng)前導(dǎo)入量不可以大于A（A=計(jì)劃量已導(dǎo)量）的值。除此之外還有一個(gè)“”的按鈕，此按鈕的作用是將匹配導(dǎo)入量中填寫的熟量填充到“當(dāng)前導(dǎo)入量”這一列中。當(dāng)前導(dǎo)入兩填寫完成之后單擊“”按鈕，然后單擊“”按鈕，這樣系統(tǒng)就會(huì)把相應(yīng)的商品明細(xì)及數(shù)量導(dǎo)入到采購訂單的明細(xì)中了。如圖1212所示。圖：1212 從發(fā)貨訂單中導(dǎo)入明細(xì)到采購訂單中新增采購訂單，在出現(xiàn)的采購訂單的界面中選擇相應(yīng)的采購店倉以及供應(yīng)商，然后在選擇采購計(jì)劃單，單擊發(fā)貨訂單后面的“”進(jìn)入到查詢發(fā)貨訂單的查詢界面如圖127，圖：127此處查找出來的采購計(jì)劃單都是狀態(tài)為已提交的并且剩余量不為0的單據(jù)。在需要選擇的單據(jù)明細(xì)前面打勾，勾打上了之后再查詢界面的左方就會(huì)把選擇的結(jié)果顯示出來，如果需要取消選擇的話，只需要取消我們?cè)诿骷?xì)前面打上的勾就行了，或者是在左方的多選結(jié)果中選中然后單擊“” 就行了，“”該按鈕是指將所有選中的結(jié)果全部清除，再進(jìn)行重新選擇，選擇完畢之后，單擊“”就可以了。如圖：128所示圖128采購計(jì)劃單選擇完成之后如圖129，單擊“保存”按鈕，這時(shí)會(huì)在菜單按鈕中會(huì)有一個(gè)“更多”的按鈕，單擊“更多”，選擇“從采購計(jì)劃單導(dǎo)入”按鈕。圖：129選擇導(dǎo)入之后系統(tǒng)就會(huì)彈出一個(gè)導(dǎo)入明細(xì)的篩選界面。如圖：1210圖：1210在此篩選界面中用戶可以通過篩選款號(hào)來選出計(jì)劃單中的款明細(xì)，如圖1211圖：1211完成選擇款號(hào)之后單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)就會(huì)把采購計(jì)劃單中該款號(hào)的明細(xì)刷新出來，如果需要重新選擇款號(hào)的話，則單擊“重新刷出明細(xì)”就可以了。在刷出明細(xì)之后用戶就可以在采購計(jì)劃單導(dǎo)入明細(xì)標(biāo)簽頁中的“當(dāng)前導(dǎo)入量”列中填寫需要導(dǎo)入的數(shù)量。需要注意的是當(dāng)前導(dǎo)入量不可以大于A（A=計(jì)劃量已導(dǎo)量）的值。除此之外還有一個(gè)“”的按鈕，此按鈕的作用是將匹配導(dǎo)入量中填寫的熟量填充到“當(dāng)前導(dǎo)入量”這一列中。當(dāng)前導(dǎo)入兩填寫完成之后單擊“”按鈕，然后單擊“”按鈕，這樣系統(tǒng)就會(huì)把相應(yīng)的商品明細(xì)及數(shù)量導(dǎo)入到采購訂單的明細(xì)中了。如圖1