【正文】 目 錄一 采購管理 2 采購計劃單 3 采購訂單 6 正常新增采購訂單 6 從采購計劃單中導入的采購訂單 9 從發(fā)貨訂單中導入明細到采購訂單中 12 采購訂單調(diào)整單 16 采購單 18 采購入庫單 20 21 采購退貨單 22二 經(jīng)銷商采購管理 25 采購訂單 25 采購單 27 經(jīng)銷商采購退 28三 銷售管理 30 發(fā)貨訂單——訂配貨 31 銷售單 35 35 36 銷售差異處理 37 銷售退貨 40 銷售退貨差異處理 45四 倉儲物流 46 調(diào)撥單 46 52 調(diào)撥差異處理 53 盤點 54 全盤 55 隨機盤、歷史盤 5歷史抽盤 57五 基礎建檔 59 地點類 59 貨品類 61 人員類 64 財務類 64 單據(jù)類 646. 財務管理 65 經(jīng)銷商資金控制 65 66 經(jīng)銷商賬戶扣款單 66 經(jīng)銷商賬戶收款單 67 67 價格調(diào)整模塊 68分銷系統(tǒng)操作手冊PORTAL分銷管理系統(tǒng)結合了企業(yè)分銷網(wǎng)絡中的所有業(yè)務，包括基礎資料維護、向供貨商的采購業(yè)務、對客戶的銷售業(yè)務、對終端顧客的零售業(yè)務，以及公司本身的訂配貨業(yè)務。其業(yè)務流又具體分為物流、資金流、信息流這三大主線。物流：管理從供貨商進貨開始，到企業(yè)倉庫間的調(diào)貨，再到企業(yè)對客戶的商品銷售，最后管理到商品面向市場的零售，構成了一個完整的貨物流，在系統(tǒng)中形成一套庫存賬。資金流：涵蓋了企業(yè)和供貨商間的資金運轉(zhuǎn)、企業(yè)和客戶間的資金運轉(zhuǎn)、終端顧客購買商品的營業(yè)額等，在系統(tǒng)中形成了一套資金賬。信息流：通過對各方面數(shù)據(jù)的分析，以報表的形式提供庫存方面的警戒、營銷方面的預測、顧客群的分類等等。一 采購管理采購管理：完成企業(yè)和上游供應商的成衣采購的往來業(yè)務。主要由采購計劃單、采購訂單、采購單、采購退貨單構成整個采購業(yè)務流。從資金上又有供應商賬戶扣款單和供貨商賬戶收款單。以下將分別介紹各個單據(jù)的操作流程。流程圖：圖：采購業(yè)務流程 采購計劃單單擊“”按鈕，進入到采購計劃單的界面，如圖：111，填寫相應的交貨日期。圖：111單擊“”按鈕，就會出現(xiàn)如圖112的界面。圖：112接下來就可以新增計劃中需要采購的商品明細了。用戶可以再表頭信息下方看到“采購計劃單明細”字樣的標簽頁，在此標簽頁下方可以看到如圖113的輸入框。圖：113用戶可以再商品輸入框中直接掃入商品條碼，然后回車或者單擊“”按鈕。單擊“確定”按鈕之后就會出現(xiàn)系統(tǒng)就會把該商品的信息錄入到我們的采購計劃單明細中了。如圖：114圖：114用戶除了可以直接在商品輸入框當中直接掃入條碼之外，還可以在商品輸入框中輸入款號，款號入庫完成之后回車或者單擊“”，這時就會出現(xiàn)如圖115的界面。圖：115在相對應的商品的顏色和尺寸對應的輸入框上填計劃采購的數(shù)量，完成之后單擊“”按鈕。系統(tǒng)就會把商品保存到采購計劃單明細的表格中了。所達到的效果與上面直接掃描條碼的結果是相同的，如圖：116。圖：116在采購計劃單明細中存在記錄的情況下，如果用戶需要修改數(shù)量的話可以在明細中的數(shù)量一列填寫需要修改的數(shù)量。然后單擊單據(jù)頭上的“”按鈕。如圖：117就是單據(jù)頭上的一些功能菜單按鈕。圖：117如果需要將已經(jīng)保存在明細中的數(shù)據(jù)刪除的話，用戶可以再需要刪除的明細前面的復選框中打勾，然后單擊商品輸入框后方的“”按鈕，這樣系統(tǒng)就會把需要刪除的明細刪除了。無論是刪除明細還是新增或修改明細，在完成操作之后都需要單擊保存，來保存修改之后的數(shù)據(jù)。以上就是新增一張正常的采購計劃單的操作。單據(jù)新增完成之后如果沒有什么問題的話，就可以進行審核提交了。單擊功能菜單中的“提交”按鈕。確認提交，這樣一張完整的采購計劃單就算完成了。 采購訂單目前本系統(tǒng)的采購訂單可以由用戶手動新增訂單明細，也可以從發(fā)貨訂單或者采購計劃單導入訂單明細來完成下訂單的操作。 正常新增采購訂單 單擊新增“采購訂單”進入到采購訂單新增的界面。填寫相應的采購店倉和供應商的名稱以及其他一些相關的信息，單擊“”按鈕，如圖：121圖：121如果需要選擇店倉的話則單擊輸入框后方的“”按鈕進入查詢的界面，如圖122。圖122在查詢條件框內(nèi)輸入已知的查詢條件，例如查詢店倉名稱中含有“蘇州”兩個字的店倉，則在店倉名稱一列輸入“蘇州”兩個字。然后單擊右下方的“查找”按鈕。出現(xiàn)在下方表格中的內(nèi)容即是所有符合查詢條件的店倉。接著用戶就可以通過選擇店倉前面的單選按鈕選擇自己所需的店倉了。接下來就可以進行新增采購訂單的明細了，A． 用戶可以在圖14的紅色標注框中看到商品一列，用戶可以在此輸入需要采購的商品條碼明細然后單擊“”按鈕。這樣商品就會保存在調(diào)撥明細的表格中了。如圖：123圖123調(diào)撥數(shù)量上默認的數(shù)值是1件。在用戶保存上去之后，用戶仍可以通過手動輸入數(shù)量來修改此值。B． 用戶除了可以再商品一列上直接輸入條碼之外，還可以通過查詢條件來查詢相對應的商品。單擊“”，出現(xiàn)如圖124的查詢界面。圖：124商品選擇完成之后用戶就可以在商品一欄上看到你選擇的商品“”，然后單擊“”，出現(xiàn)如圖125的界面。圖125在相對應的商品的顏色和尺寸對應的輸入框上填寫需要調(diào)撥的數(shù)量，完成之后單擊“”按鈕。系統(tǒng)就會把商品保存到采購訂單明細表格中了，如圖126圖：126明細新增完成之后，用戶仍然可以在數(shù)量一列上重新修改需要采購的數(shù)量，如果需要刪除明細的話，在需要刪除的明細行前面的復選框中打鉤然后單擊“”按鈕，就可以刪除明細了。 從采購計劃單中導入的采購訂單新增采購訂單，在出現(xiàn)的采購訂單的界面中選擇相應的采購店倉以及供應商，然后在選擇采購計劃單，單擊采購計劃單后面的“”進入到查詢采購計劃單的查詢界面如圖127，圖：127此處查找出來的采購計劃單都是狀態(tài)為已提交的并且剩余量不為0的單據(jù)。在需要選擇的單據(jù)明細前面打勾，勾打上了之后再查詢界面的左方就會把選擇的結果顯示出來，如果需要取消選擇的話，只需要取消我們在明細前面打上的勾就行了，或者是在左方的多選結果中選中然后單擊“” 就行了，“”該按鈕是指將所有選中的結果全部清除，再進行重新選擇，選擇完畢之后，單擊“”就可以了。如圖：128所示圖128采購計劃單選擇完成之后如圖129，單擊“保存”按鈕，這時會在菜單按鈕中會有一個“更多”的按鈕，單擊“更多”，選擇“從采購計劃單導入”按鈕。圖：129選擇導入之后系統(tǒng)就會彈出一個導入明細的篩選界面。如圖：1210圖：1210在此篩選界面中用戶可以通過篩選款號來選出計劃單中的款明細，如圖1211圖：1211完成選擇款號之后單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)就會把采購計劃單中該款號的明細刷新出來，如果需要重新選擇款號的話，則單擊“重新刷出明細”就可以了。在刷出明細之后用戶就可以在采購計劃單導入明細標簽頁中的“當前導入量”列中填寫需要導入的數(shù)量。需要注意的是當前導入量不可以大于A（A=計劃量已導量）的值。除此之外還有一個“”的按鈕，此按鈕的作用是將匹配導入量中填寫的熟量填充到“當前導入量”這一列中。當前導入兩填寫完成之后單擊“”按鈕，然后單擊“”按鈕，這樣系統(tǒng)就會把相應的商品明細及數(shù)量導入到采購訂單的明細中了。如圖1212所示。圖：1212 從發(fā)貨訂單中導入明細到采購訂單中新增采購訂單，在出現(xiàn)的采購訂單的界面中選擇相應的采購店倉以及供應商，然后在選擇采購計劃單，單擊發(fā)貨訂單后面的“”進入到查詢發(fā)貨訂單的查詢界面如圖127，圖：127此處查找出來的采購計劃單都是狀態(tài)為已提交的并且剩余量不為0的單據(jù)。在需要選擇的單據(jù)明細前面打勾，勾打上了之后再查詢界面的左方就會把選擇的結果顯示出來，如果需要取消選擇的話，只需要取消我們在明細前面打上的勾就行了，或者是在左方的多選結果中選中然后單擊“” 就行了，“”該按鈕是指將所有選中的結果全部清除，再進行重新選擇，選擇完畢之后，單擊“”就可以了。如圖：128所示圖128采購計劃單選擇完成之后如圖129，單擊“保存”按鈕，這時會在菜單按鈕中會有一個“更多”的按鈕，單擊“更多”，選擇“從采購計劃單導入”按鈕。圖：129選擇導入之后系統(tǒng)就會彈出一個導入明細的篩選界面。如圖：1210圖：1210在此篩選界面中用戶可以通過篩選款號來選出計劃單中的款明細，如圖1211圖：1211完成選擇款號之后單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)就會把采購計劃單中該款號的明細刷新出來，如果需要重新選擇款號的話，則單擊“重新刷出明細”就可以了。在刷出明細之后用戶就可以在采購計劃單導入明細標簽頁中的“當前導入量”列中填寫需要導入的數(shù)量。需要注意的是當前導入量不可以大于A（A=計劃量已導量）的值。除此之外還有一個“”的按鈕，此按鈕的作用是將匹配導入量中填寫的熟量填充到“當前導入量”這一列中。當前導入兩填寫完成之后單擊“”按鈕，然后單擊“”按鈕，這樣系統(tǒng)就會把相應的商品明細及數(shù)量導入到采購訂單的明細中了。如圖1