【正文】 財(cái)中心主任崗位說(shuō)明書 174計(jì)劃財(cái)務(wù)部崗位說(shuō)明書 179物流控制部崗位說(shuō)明書 199審計(jì)（核）部崗位說(shuō)明書 206商務(wù)部崗位說(shuō)明書 209國(guó)際業(yè)務(wù)部崗位說(shuō)明書 221行政事務(wù)部崗位說(shuō)明書 231編寫說(shuō)明 崗位編號(hào)說(shuō)明：公司高層：公司代號(hào) + 編號(hào)公司各部門崗位：公司代號(hào) + 中心代號(hào)+ 部門代號(hào) + 編號(hào)。技能技巧熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件，有較高的文字工作水平和較強(qiáng)語(yǔ)言表達(dá)能力、溝通、協(xié)調(diào)能力其他：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)，一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜）工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間涉及相關(guān)流程備注：招聘培訓(xùn)崗位說(shuō)明書崗位名稱招聘培訓(xùn)崗位編號(hào)HTHR002所在部門人力資源部崗位定員1直接上級(jí)人力資源部經(jīng)理職系直接下級(jí)無(wú)所轄人員無(wú)崗位使命：為公司引進(jìn)人才、培養(yǎng)人才提供全方位服務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)工作要求及標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生文檔協(xié)調(diào)部門/崗位職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)員工招聘的準(zhǔn)備工作工作任務(wù)各部門人員需求情況調(diào)查全面調(diào)查、及時(shí)完成調(diào)查表根據(jù)人員需求計(jì)劃制定招聘方案招聘方案條理清晰、切實(shí)可行招聘草案與用人部門確認(rèn)、復(fù)核人員招聘標(biāo)準(zhǔn)、條件準(zhǔn)確、全面理解用人部門需求確認(rèn)記錄編寫招聘通知或招聘廣告準(zhǔn)確表達(dá)招聘需求、宣傳公司形象招聘通知、廣告職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)實(shí)施員工招聘工作工作任務(wù)對(duì)外發(fā)布招聘廣告或組織參加人才招聘會(huì)或內(nèi)聘通告根據(jù)人才市場(chǎng)信息，及時(shí)發(fā)布招聘需求招聘通知、廣告相關(guān)部門、外協(xié)受理人員報(bào)名，對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初選，并發(fā)出面試通知根據(jù)應(yīng)聘人員的工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷等，對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初選，及時(shí)發(fā)出面試通知面試通知組織應(yīng)聘人員的初試主要是人力資源部人員參加、對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行基本素質(zhì)的測(cè)試初試評(píng)價(jià)相關(guān)人員組織并參與用人部門對(duì)應(yīng)聘人員的測(cè)試按時(shí)組織、結(jié)束及時(shí)收回做好測(cè)試評(píng)表的歸檔管理工作面試記錄相關(guān)部門/人員建立人才庫(kù)，做好人才儲(chǔ)備工作保證人才庫(kù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、全面人才庫(kù)職責(zé)三職責(zé)表述：制定公司職工培訓(xùn)計(jì)劃工作任務(wù)負(fù)責(zé)培訓(xùn)需求調(diào)查下發(fā)并組織各部門填寫《培訓(xùn)需求調(diào)查表》《培訓(xùn)需求調(diào)查表》各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)年度培訓(xùn)計(jì)劃的草擬根據(jù)公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、各部門反饋的培訓(xùn)需求信息及上一年度培訓(xùn)效果反饋情況，擬定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃年度培訓(xùn)計(jì)劃草案上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擬定季度/月度階段性培訓(xùn)計(jì)劃根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的年度計(jì)劃分解、擬定季度/月度階段性培訓(xùn)計(jì)劃季度/月度培訓(xùn)計(jì)劃草案上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)四職責(zé)表述：制定公司職工培訓(xùn)制度及實(shí)施細(xì)則工作任務(wù)草擬公司培訓(xùn)制度及實(shí)施細(xì)則保證制度和細(xì)則的科學(xué)性和可操作性相關(guān)培訓(xùn)制度草案上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)培訓(xùn)制度的提出修改意見根據(jù)培訓(xùn)實(shí)際執(zhí)行情況，對(duì)各項(xiàng)培訓(xùn)制度提出修改意見修改意見上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的組織實(shí)施工作任務(wù)安排培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)講師，并下發(fā)培訓(xùn)通知根據(jù)月度培訓(xùn)計(jì)劃，結(jié)合當(dāng)月公司實(shí)際生產(chǎn)和工作任務(wù)，統(tǒng)籌安排培訓(xùn)通知相關(guān)人員整理匯總培訓(xùn)人員名單，組織人員參加培訓(xùn)保證培訓(xùn)按時(shí)進(jìn)行、監(jiān)督員工簽到培訓(xùn)人員名單、簽定表相關(guān)人員培訓(xùn)結(jié)束后，組織受訓(xùn)人員填寫《培訓(xùn)效果評(píng)估表》評(píng)估表設(shè)計(jì)科學(xué)、保證評(píng)估表的回收率培訓(xùn)效果評(píng)估表相關(guān)人員職工培訓(xùn)記錄及時(shí)歸檔，并及時(shí)更新相關(guān)資料或數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)范整理、及時(shí)歸檔培訓(xùn)記錄定期撰寫職工培訓(xùn)工作報(bào)告，并報(bào)上級(jí)審閱認(rèn)真總結(jié)、為進(jìn)一步改進(jìn)培訓(xùn)工作提供意見培訓(xùn)工作報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聘請(qǐng)公司外部專家擔(dān)任培訓(xùn)講師時(shí)，負(fù)責(zé)與其接洽，并簽訂必要的協(xié)議或合同在上級(jí)授權(quán)下進(jìn)行、必要時(shí)及時(shí)請(qǐng)示相關(guān)協(xié)議、合同公司外部專家職責(zé)六職責(zé)表述：監(jiān)督、指導(dǎo)各部門內(nèi)部的培訓(xùn)工作工作任務(wù)督促各部門上報(bào)部門內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)表及時(shí)催收、整理匯總，以便監(jiān)督執(zhí)行各部門內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)表各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助各部門安排培訓(xùn)地點(diǎn)，監(jiān)督、指導(dǎo)各部門培訓(xùn)工作的落實(shí)積極協(xié)助、必須現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督培訓(xùn)落實(shí)情況檢查記錄各部門協(xié)助各部門做好培訓(xùn)效果評(píng)估工作現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督《培訓(xùn)效果評(píng)估表》的填寫、及時(shí)收繳《培訓(xùn)效果評(píng)估表》各部門各部門上報(bào)的相關(guān)培訓(xùn)資料及時(shí)歸檔，并及時(shí)更新相關(guān)資料或數(shù)據(jù)庫(kù)積極催收培訓(xùn)資料、及時(shí)整理更新培訓(xùn)資料各部門相關(guān)人員職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)檢查培訓(xùn)效果，收集培訓(xùn)反饋信息，總結(jié)培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)工作任務(wù)調(diào)查培訓(xùn)的受重視程度定期通過(guò)各種方式調(diào)查，保證調(diào)查比率調(diào)查表相關(guān)部門/人員抽查被培訓(xùn)人員的培訓(xùn)效果定期檢查以住培訓(xùn)的效果、保證抽查比率抽查表相關(guān)部門/人員收集、整理公司培訓(xùn)反饋信息廣泛收集、定期規(guī)范整理培訓(xùn)反饋信息相關(guān)部門/人員分析反饋信息，找出成績(jī)和不足認(rèn)真分析、定期提供分析報(bào)告分析報(bào)告總結(jié)培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)，寫出改進(jìn)意見認(rèn)真總結(jié)、為進(jìn)一步改進(jìn)培訓(xùn)工作提供意見總結(jié)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況的日常檢查工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司員工上下班打卡情況及上班時(shí)間工作紀(jì)律情況嚴(yán)格檢查、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正或上報(bào)，嚴(yán)格記錄檢查情況、提出整改意見檢查記錄、報(bào)告當(dāng)事人及其部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司員工著裝情況嚴(yán)格檢查、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正或上報(bào)，嚴(yán)格記錄檢查情況、提出整改意見檢查記錄、報(bào)告當(dāng)事人及其部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司環(huán)境綠化和衛(wèi)生情況嚴(yán)格檢查、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出，嚴(yán)格記錄檢查情況、提出整改意見檢查記錄、報(bào)告行政事務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司公共設(shè)施的使用情況嚴(yán)格檢查、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出，嚴(yán)格記錄檢查情況、提出整改意見檢查記錄、報(bào)告當(dāng)事人及其部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司其他規(guī)章制度的執(zhí)行情況嚴(yán)格檢查、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出，嚴(yán)格記錄檢查情況、提出整改意見檢查記錄、報(bào)告當(dāng)事人及其部門負(fù)責(zé)人職責(zé)八職責(zé)表述：其他工作工作任務(wù)協(xié)助、配合本部門其他人員的工作積極主動(dòng)進(jìn)行協(xié)助、配合其他人員完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)，與各部門保持良好的溝通協(xié)作關(guān)系按照臨時(shí)工作要求標(biāo)準(zhǔn)開展工作并主動(dòng)配合其他部門工作上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門權(quán)限:1. 對(duì)應(yīng)聘人員有初步篩選權(quán)2. 對(duì)用人部門的面試有參與和監(jiān)督權(quán)3. 完成工作所需的其他權(quán)限任職資格：教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)人力資源、行政管理或相關(guān)專業(yè)所需培訓(xùn)見《公司培訓(xùn)管理制度》經(jīng)驗(yàn)熟悉人力資源管理、組織行為學(xué)、管理學(xué)等知識(shí)，掌握行政管理、法律等知識(shí)，了解相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)知識(shí)有較高的文字工作水平和較強(qiáng)語(yǔ)言表達(dá)能力，熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件，具備網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，有較強(qiáng)的管理能力和調(diào)查研究的基本知識(shí)。5. 完成工作所需的其他權(quán)限任職資格:教育水平本科及以上專業(yè)企業(yè)管理或其他相關(guān)專業(yè)所需培訓(xùn)見《公司培訓(xùn)管理制度》經(jīng)驗(yàn)5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上高層管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉企業(yè)管理知識(shí)，了解生產(chǎn)管理、營(yíng)銷管理、財(cái)務(wù)管理、法律等方面的知識(shí)技能技巧具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力，掌握辦公軟件使用方法其他：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)，一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜）工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾需要加班涉及相關(guān)流程備注：總裁秘書崗位名稱總裁秘書崗位編號(hào)HTFO003所在部門總裁辦崗位定員1直接上級(jí)總裁職系直接下級(jí)無(wú)所轄人員無(wú)崗位使命：負(fù)責(zé)總裁室日常事務(wù)和文書工作職責(zé)與工作任務(wù)工作要求及標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生文檔協(xié)調(diào)部門/崗位職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司董事會(huì)、總裁辦公會(huì)議及管理評(píng)審會(huì)議組織和服務(wù)工作工作任務(wù)會(huì)務(wù)前期準(zhǔn)備工作通知參會(huì)人員、收集并整理會(huì)議輸入資料會(huì)議通知、會(huì)議資料、會(huì)議簽到表行政事務(wù)部、與會(huì)部門/人員參與會(huì)議，做好會(huì)議記錄，監(jiān)督會(huì)議簽到清晰，完整、嚴(yán)格監(jiān)督會(huì)議簽到會(huì)議記錄、會(huì)議簽到表行政事務(wù)部、與會(huì)部門/人員整理會(huì)議記要和其他資料、存檔清晰，完整、及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要、決議、管理評(píng)審輸出、管理評(píng)審報(bào)告職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)總裁工作日程安排工作任務(wù)根據(jù)工作需要和總裁作息習(xí)慣制訂并提醒總裁行程、出差、約會(huì)、會(huì)議等合理安排工作日程、適時(shí)提醒總裁工作日程安排表職責(zé)三職責(zé)表述：總裁室文件、信息工作工作任務(wù)日常總裁所需信息的收集、整理并及時(shí)上報(bào)信息準(zhǔn)確收集，及時(shí)整理上報(bào)信息登記簿負(fù)責(zé)總裁室對(duì)外信息發(fā)布、宣傳、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)信息及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)布，接待活動(dòng)保質(zhì)、按時(shí)完成發(fā)文登記簿總裁所需綜合性文字材料的起草、核對(duì)工作在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，用詞準(zhǔn)確、正確、全面表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖相關(guān)文件草案總裁室資料的保管與歸檔，并做好保密工作妥善保管、及時(shí)歸檔、嚴(yán)格保密文件資料職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)上傳下達(dá)及聯(lián)絡(luò)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)總裁指令/批示的傳達(dá)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整傳達(dá)總裁指令/批示相關(guān)文件、通知；發(fā)文登記薄總裁、相關(guān)部門/人員負(fù)責(zé)公司其他人員請(qǐng)示報(bào)告的上傳及時(shí)、準(zhǔn)確、完整傳遞和反饋相關(guān)信息文件呈批記錄總裁、相關(guān)部門/人員在總裁授權(quán)下負(fù)責(zé)與外部的聯(lián)絡(luò)工作表達(dá)準(zhǔn)確、清楚、完整，及時(shí)向總裁傳達(dá)工作記錄外部相關(guān)人員職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司總裁信箱（包括及電子郵件）的管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)員工來(lái)信的接收及時(shí)接收、信箱每日開啟收文登記簿負(fù)責(zé)員工信件分類、呈閱按合理分類、及時(shí)呈閱總裁在總裁授意下，負(fù)責(zé)員工來(lái)信的回復(fù)合理措詞、準(zhǔn)確表達(dá)總裁原意信函原件及發(fā)文登記簿職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)總裁室郵件、信件、報(bào)刊的對(duì)外收發(fā)文工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)密級(jí)以上文件的對(duì)外發(fā)送及時(shí)將有關(guān)文件進(jìn)行分發(fā)和整理，確保公司文件的安全發(fā)文登記簿外協(xié)負(fù)責(zé)到前臺(tái)領(lǐng)取郵件、信件、報(bào)刊并整理上報(bào)及時(shí)領(lǐng)取，上報(bào)收文登記簿前臺(tái)負(fù)責(zé)總裁室電話/傳的接聽工作及時(shí)轉(zhuǎn)接重要電話；對(duì)總裁不便接聽電話靈活處理；整理記錄或電話錄音并及時(shí)反饋電話記錄/電話錄音總裁職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對(duì)外公關(guān)接待及應(yīng)酬工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)總裁客人來(lái)訪的接待及安排接待熱情、安排周到接待計(jì)劃安排因工作需要進(jìn)行必要的交際應(yīng)酬職責(zé)八職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司重要的有效證照的維護(hù)與管理及公司重要文獻(xiàn)（秘級(jí)及以上資料）的管理工作任務(wù)證、照的申辦、年檢、變更及維護(hù)確保證照的有效性各類有效證件工商、稅務(wù)等政府部門證、照的整理、存檔、復(fù)印件的發(fā)放管理確保證照的完整性，并得以充分利用和控制各類有效證件行政事務(wù)部重要文件（秘級(jí)及以上資料）的存檔與管理及時(shí)存檔、定期歸檔各類有效證件行政事務(wù)部職責(zé)九職責(zé)表述：公章、合同章、法人印鑒、鋼印的管理工作任務(wù)所有鑒章的保管妥善保管鑒章保管清單對(duì)內(nèi)對(duì)外用章的登記、審核和管理嚴(yán)格按公司用章管理規(guī)定控制用印登記表相關(guān)部門/人員職責(zé)十職責(zé)表述：負(fù)責(zé)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作任務(wù)參與知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的制定和實(shí)施提出合理化建議、提供有價(jià)值資料相關(guān)資料總裁商標(biāo)、專利的申請(qǐng)、維護(hù)按相關(guān)規(guī)定和要求專利與商標(biāo)的相關(guān)檔案專利、商標(biāo)事務(wù)所；國(guó)家商標(biāo)局或?qū)＠质占嚓P(guān)文獻(xiàn)（包括設(shè)計(jì)過(guò)程、設(shè)計(jì)說(shuō)明、設(shè)計(jì)日期、申請(qǐng)日期等），形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案 一標(biāo)一案知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案相關(guān)部門/人員積極協(xié)助執(zhí)法機(jī)關(guān)打擊假冒侵權(quán)行為、收集整理保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的有關(guān)材料：包括全面的商標(biāo)案件投訴材料、執(zhí)法機(jī)關(guān)檢查和處理情況維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益運(yùn)營(yíng)中心整理商標(biāo)和專利使用情況及時(shí)整理、定期提交報(bào)告相關(guān)報(bào)告職責(zé)十一職責(zé)表述：其他工作工作任務(wù)協(xié)助、配合本部門其他人員的工作積極主動(dòng)進(jìn)行協(xié)助、配合其他人員完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)，與各部門保持良好的溝通協(xié)作關(guān)系按照臨時(shí)工作要求標(biāo)準(zhǔn)開展工作并主動(dòng)配合其他部門工作上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門權(quán)限:1. 對(duì)不符合用印審批的不予辦理2. 公司總裁信箱的管理權(quán)3. 完成工作所需的其他權(quán)限任職資格：教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)中文、文秘及相關(guān)專業(yè)所需培訓(xùn)見《公司培訓(xùn)管理制度》經(jīng)驗(yàn)二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)文字功底強(qiáng)，通曉行政及檔案管理技能技巧熟練使用office及辦公自動(dòng)化等辦公軟件。如：計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位編號(hào)：HTFCF001；國(guó)際業(yè)務(wù)部經(jīng)理：HTIC001注：公司代號(hào)：HT各中心及部門代號(hào)：總裁辦——PO； 人力資源部—HR； 科技發(fā)展中心——RDC； 項(xiàng)目研發(fā)部—PR； 技術(shù)支持部—TS； 實(shí)驗(yàn)室—LAB； 運(yùn)行保障部—OM；產(chǎn)品制造中心——PMC； 設(shè)備運(yùn)維部—EM； 綜合管理部