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知識(shí)管理體系建設(shè)方案(存儲(chǔ)版)

2025-06-27 01:14上一頁面

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【正文】 政策 風(fēng)土人情 …… 產(chǎn)品信息 總體數(shù)量 產(chǎn)品分布 交易額度 利潤貢獻(xiàn) 通過分析企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的相關(guān)部署、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),確定知識(shí)管理的目標(biāo)內(nèi)容 24 同時(shí),知識(shí)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)與相關(guān)部門協(xié)同配合,將知識(shí)管理的工作與日常工作流程融為一體;這一階段,初期的知識(shí)管理推進(jìn)小組將逐步過渡到由專職人員組成的知識(shí)管理部門 知識(shí)管理部門職責(zé) IT部門職責(zé) 人力資源部門職責(zé) 業(yè)務(wù)部門(含研展、企劃、銷售、客服)職責(zé) 內(nèi)外部 規(guī)章制度 收集 ? 維護(hù)知識(shí)地圖 ? 電子文件存儲(chǔ) ? 文本文件電子化 ? 支持知識(shí)地圖 ? 技術(shù)實(shí)現(xiàn) ? 反饋 ? 考核激勵(lì) ? 主動(dòng)應(yīng)用知識(shí)支持業(yè)務(wù),避免失誤 內(nèi)部工作 流程收集 ? 參加業(yè)務(wù)部門回顧,按標(biāo)準(zhǔn)記錄流程 ? 維護(hù)專家地圖 ? 提供流程描述工具(簡(jiǎn)易) ? 支持專家地圖技術(shù)實(shí)現(xiàn) ? 應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)流程組織定期定向培訓(xùn) ? 從業(yè)務(wù)員中確定業(yè)務(wù)專家 ? 考核激勵(lì) ? 組織特定項(xiàng)目完成后的回顧 ? 對(duì)流程進(jìn)行描述 外部知識(shí) 收集 ? 購買相關(guān)知識(shí) ? 搜索免費(fèi)知識(shí) ? 知識(shí)分類 /分發(fā) ? 研究知識(shí)對(duì)戰(zhàn)略提出建議 ? 支持訂閱分發(fā)技術(shù) ? 知識(shí)有效性滿意度調(diào)查 ? 考核反饋 ? 對(duì)知識(shí)服務(wù)提供反饋 ? 充分利用知識(shí)支持業(yè)務(wù) 25 其中,知識(shí)管理部門要擔(dān)負(fù)起核心知識(shí)的收集整理分類存儲(chǔ)工作 知識(shí)管理部門職責(zé) 管理知識(shí) 內(nèi)容 收集渠道 行為 內(nèi)外部 規(guī)章制度 收集 ? 相關(guān)土地政策、規(guī)章、制度 ? 房地產(chǎn)開發(fā)及代理行業(yè)行政監(jiān)管條件 ? 相關(guān)手續(xù) ? 公司內(nèi)部規(guī)章制度 ? 公司接受的上級(jí)通知 ? 房地產(chǎn)開發(fā)及代理行業(yè)對(duì)口單位的官方出版物 ? 公司職能部門收文 ? 按照主題分類存儲(chǔ), ? 填入知識(shí)地圖并發(fā)布 ? 按照權(quán)限進(jìn)行約束 ? 訂閱分發(fā) 內(nèi)部工作 流程收集 ? 特定產(chǎn)品業(yè)務(wù)流程 ? 特定項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程 ? 特定環(huán)節(jié)的手續(xù) ? 業(yè)務(wù)人員的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn) ? 參加業(yè)務(wù)交流會(huì),記錄典型流程 ? 整理流程集,注意對(duì)外保密 ? 填入知識(shí)地圖并發(fā)布 外部知識(shí) 收集 ? 產(chǎn)業(yè)報(bào)告、趨勢(shì)預(yù)測(cè) ? 客戶管理、熱門產(chǎn)品 ? 合作機(jī)會(huì)等 ? 網(wǎng)絡(luò)信息來源 ? 對(duì)口的研究機(jī)構(gòu) ? 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的研究報(bào)告等 ? 按照主題分類存儲(chǔ) ? 填入知識(shí)地圖并發(fā)布 ? 在網(wǎng)頁上發(fā)布 ? 訂閱分發(fā) 26 同時(shí),在人力資源部門的配合下,同策需要建立專家制度,構(gòu)建專家地 圖提供更為復(fù)雜靈活的專門性問題的解決途徑 異地項(xiàng)目專家 招投標(biāo)專家 …… 專家 ? 同步答疑: 電話, MSN, 論壇等 ? 異步答疑: 電子郵件 留言板等 ?客戶問卷調(diào)查的回復(fù)率為什么不高? ?別墅銷售與住宅銷售有何不同? ?怎樣進(jìn)行銷售控制? ?哪種形式的掃街活動(dòng)更為有效? ?…… ?…… ?…… 提問 回答 知識(shí)用戶 ?評(píng)選確定專家(內(nèi)外結(jié)合,專職兼職結(jié)合) ?進(jìn)行專家分類 ?公布專家類和聯(lián)絡(luò)方式 ?根據(jù)用戶反饋及時(shí)調(diào)整專家分類和服務(wù)方式 ?考核專家貢獻(xiàn)及對(duì)應(yīng)激勵(lì) ?動(dòng)態(tài)維護(hù)專家隊(duì)伍 27 在知識(shí)管理擴(kuò)展階段,同策人力資源部門則需要將對(duì)知識(shí)的貢獻(xiàn)和利用作為對(duì)員工考核的 KPI, 以促進(jìn)知識(shí)的吸收并產(chǎn)生價(jià)值,同時(shí),也使整個(gè)知識(shí)管理體系也成為有效促進(jìn)員工成長(zhǎng)及維系客戶關(guān)系的重要平臺(tái) ? 有效知識(shí)貢獻(xiàn) ? 關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)擊率 ? 客戶對(duì)知識(shí)服務(wù)的滿意度 ? 工作過程中與他人分享知識(shí)的能力 ? 做決策時(shí),利用知識(shí)體系的程度 ? …… 可能的 KPI指標(biāo) ? 將知識(shí)管理指標(biāo)正式引入考核體系將進(jìn)一步促進(jìn)員工積極主動(dòng)地參與公司的知識(shí)管理,積極地提供知識(shí)、使用知識(shí),提高整個(gè)知識(shí)管理體系的效率和質(zhì)量; ? 知識(shí)管理體系地高效運(yùn)轉(zhuǎn)將極大地提高員工的成長(zhǎng)速度,在加快公司能力提升的同時(shí)增強(qiáng)同策對(duì)員工的吸引力; ? 恰當(dāng)?shù)目己酥笜?biāo)增強(qiáng)同策對(duì)外提供優(yōu)質(zhì)知識(shí)服務(wù)的意識(shí),使知識(shí)管理體系成為維系客戶關(guān)系的重要平臺(tái) 28 本部分結(jié)構(gòu) ?知識(shí)管理概念介紹 ?同策實(shí)施知識(shí)管理的意義與目標(biāo) ?同策實(shí)施知識(shí)管理的步驟和主要方法 ?同策實(shí)施知識(shí)管理的保障支持體系 ?同策實(shí)施知識(shí)管理的第一步 ?同策實(shí)施知識(shí)管理的風(fēng)險(xiǎn)提示 29 流程保證 全員參與意識(shí) 組織支持 技術(shù)基礎(chǔ) ? 知識(shí)管理的成功導(dǎo)入必需有組織人員上的支持 ? 知識(shí)管理的成功導(dǎo)入需要有一定的技術(shù)手段作為基礎(chǔ),才能建成較為完備的知識(shí)庫,以及保證高效率的知識(shí)甄別、篩選、儲(chǔ)存、分發(fā)、反饋等活動(dòng) 知識(shí)管理的成功導(dǎo)入 ? 高效率的知識(shí)收集、分類整理及知識(shí)分享需要有明確的知識(shí)管理流程作為保障 ? 部門間的協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)與知識(shí)管理工作的結(jié)點(diǎn)需要順暢的流程作為保障 ? 只有全體員工廣泛形成知識(shí)分享和主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí),知識(shí)管理的導(dǎo)入才有可能成功 同策知識(shí)管理的成功導(dǎo)入有賴于組織人員、技術(shù)基礎(chǔ)、流程及全員參與意識(shí)上的支撐 30 同策組織中需要添加三類知識(shí)管理角色組成知識(shí)管理推進(jìn)小組,但這并不意味著同策必須安排專職的知識(shí)管理人員,在知識(shí)管理導(dǎo)入階段,遠(yuǎn)卓建議這三類人員采用兼職的形式 高級(jí)知識(shí)管理角色 知識(shí)經(jīng)理角色 ? 了解信息技術(shù) ? 豐富的業(yè)務(wù)知識(shí) ? 項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn) ? 具備理論、業(yè)務(wù)知識(shí)與直覺相結(jié)合, ? 豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn) ? 智力資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為知識(shí)產(chǎn)品 能力要求 角色名稱 ? 熟悉顯形知識(shí) ? 熟悉業(yè)務(wù) ?計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 目前 : 由副總兼任 建議部門 未來 : CKO 目前 : 研展、企劃、銷售 未來 : 職能 /業(yè)務(wù)部 門的副主管 目前 : 各部門指定的人員 未來 : 全員參與 知識(shí)檢測(cè)員角色 知識(shí)編輯 /知識(shí)記者 組織支持 31 在明確了知識(shí)管理工作的組織人員保證之后,同策應(yīng)開始著手搭建基于一定信息技術(shù)的知識(shí)管理體系架構(gòu) 信息管理工具 全文索引 知識(shí)地圖 專家地圖 知識(shí)管理 應(yīng)用 搜索引擎 企業(yè)知識(shí)門戶 (EKP) – 整合在企業(yè)門戶中 交流 /溝通 識(shí)別 /過濾 對(duì)內(nèi)搜索引擎 對(duì)外搜索引擎 表示 應(yīng)用 數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)倉庫 文檔數(shù)據(jù)庫 多媒體 海量存儲(chǔ) 多媒體 溝通工具 架構(gòu) 32 通過項(xiàng)目履行獲得方法以及成果產(chǎn)物
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