某施工有限公司合同管理流程圖(存儲(chǔ)版)
【正文】 用印管理、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防)；l 其他合同缺陷約定等。所有合同的商務(wù)談判由公司領(lǐng)導(dǎo)組織專人進(jìn)行，談判過程相對(duì)保密，結(jié)果由總經(jīng)理或授權(quán)常務(wù)副總經(jīng)理決策。◇ 合約商務(wù)部：負(fù)責(zé)確認(rèn)承包范圍、承包方式、合同價(jià)款、結(jié)算方法、結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)、變更確認(rèn)及支付的約定是否符合公司要求?！? 對(duì)合同單位進(jìn)行資信復(fù)查，重點(diǎn)核實(shí)該單位施工任務(wù)飽和程度及財(cái)務(wù)狀況，防止對(duì)其履約能力和商業(yè)信譽(yù)給予過高評(píng)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)，避免出現(xiàn)履約期間必須依靠業(yè)主合同約定外的資金支持才能維持合同的情況。*****施工有限公司合同管理流程圖合同起草01合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控修改定稿發(fā)起審核02合同會(huì)簽審核流程03合同談判合同簽訂合同編碼04合同發(fā)放交接05合同交底06合同歸檔建帳07合同信息化08******建筑施工有限公司合同管理控制程序目的為了規(guī)范工程合同在草擬、談判、會(huì)簽、編號(hào)、用印及歸檔管理的程序，理順工作流程，提高工作效率，加強(qiáng)工程合同的審查、監(jiān)督與控制管理，減少和杜絕合同履行中風(fēng)險(xiǎn)及其它各類問題的發(fā)生，特制定本程序。合同全面管理控制細(xì)則01 合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控◆ 合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控首先審核合同策劃目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)目標(biāo)的一致性；◆ 合同文件以招標(biāo)文件為基礎(chǔ)形成，因此要認(rèn)真編制好招標(biāo)文件，客觀分析項(xiàng)目的基礎(chǔ)條件，明確識(shí)別、劃分出可能預(yù)見到事件的責(zé)任范圍和處理方法，以減少合同執(zhí)行過程中的糾紛。02合同會(huì)簽審核流程◆ 參與合同會(huì)簽評(píng)審的部門及評(píng)審重點(diǎn)：◇ 項(xiàng)目管理部：負(fù)責(zé)確認(rèn)簽約單位是否有履行合同的能力；工期是否符合科學(xué)規(guī)律及項(xiàng)目要求；勞動(dòng)力、機(jī)械配置及物料供應(yīng)是否滿足項(xiàng)目要求；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量安全管理目標(biāo)等是否滿足公司及項(xiàng)目要求；物資設(shè)備供應(yīng)合同負(fù)責(zé)審核供應(yīng)的數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供貨時(shí)間周期等是否滿足項(xiàng)目要求；違約責(zé)任是否有相應(yīng)的處罰措施等。對(duì)照各部門合同評(píng)審的重點(diǎn)內(nèi)容，派專人參與合同的溝通及商洽?！?各層次合同交底均要形成記錄，并將交底情況反饋給項(xiàng)目部商務(wù)經(jīng)理，由其負(fù)責(zé)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤督察，出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)制定相應(yīng)措施。在合同履行過程中檔案工作人員要對(duì)合同進(jìn)行全程動(dòng)態(tài)管理，積極與經(jīng)辦人員溝通，及時(shí)掌握合同的履行及變更情況，督促承辦人員做好補(bǔ)充合同、協(xié)議的收集、歸檔工作。◇ 合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號(hào)，合同管理員按合同臺(tái)帳格式要求內(nèi)容進(jìn)行登記。0
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