【正文】 索框中輸入要修改的業(yè)務(wù)單號(hào)，確認(rèn)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)指向該單，雙擊該業(yè)務(wù)號(hào)， 即可進(jìn)入客戶(hù)委托資料的編輯頁(yè)面進(jìn)行修改。 提單： 可根據(jù)客戶(hù)托運(yùn)單資料和訂艙資料出提單。 報(bào)關(guān)單 追加業(yè)務(wù)關(guān)單 從菜單 “ 系統(tǒng) ” 中選擇您操作的業(yè)務(wù)類(lèi)型 (整箱 /拼箱 /空運(yùn) )，打開(kāi)操作導(dǎo)航窗口： 例如新增整箱業(yè)務(wù)的客戶(hù)委托單，從 “ 系統(tǒng)／整箱業(yè)務(wù) ” 進(jìn)入整箱業(yè)務(wù)[操作導(dǎo)航 ]。然后單擊 即可。 查詢(xún)和修提單 國(guó)際貨代與報(bào)關(guān)管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)操作手冊(cè) 34 進(jìn)入 [操作導(dǎo)航 ]頁(yè)面，在搜索類(lèi)型框中選擇 “ 提單號(hào) ” ，在搜 索框中輸入要修改的提單號(hào)，或其它相關(guān)搜索信息確認(rèn)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)指向該單，然后雙擊該提號(hào)或選擇 “ 提單 ” 頁(yè)面， 即可進(jìn)入提單的編輯頁(yè)面進(jìn)行修改。 編輯時(shí)，下拉框中選擇項(xiàng)是 “ 檔案管理 ” 里設(shè)置的。 *如果 計(jì)費(fèi)的編輯頁(yè)面中，應(yīng)收項(xiàng)目右邊的 “ 銷(xiāo)帳金額 ” 欄已產(chǎn)生金額，表示此款項(xiàng)已經(jīng)銷(xiāo)帳 ,需要先在應(yīng)收或應(yīng)付中進(jìn)行反銷(xiāo)帳后，然后再到計(jì)費(fèi)中修改或刪除應(yīng)收、應(yīng)付計(jì)費(fèi)。 第四章 拼箱業(yè)務(wù) 拼箱業(yè)務(wù)是完成拼箱、散貨業(yè)務(wù)操作、制作業(yè)務(wù)單證、管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的導(dǎo)航窗口。 退稅核銷(xiāo) 管理客戶(hù)的核銷(xiāo)單證，記錄核銷(xiāo)單的流向動(dòng)態(tài)，如取得時(shí)間，交海關(guān)時(shí)，退回時(shí)間等。 查詢(xún)價(jià)格 在 “ 價(jià)格管理 ” 窗口，單擊 “ 查詢(xún) ” 命令按鈕，打開(kāi)查詢(xún)價(jià)格窗口。如果要設(shè)國(guó)際貨代與報(bào)關(guān)管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)操作手冊(cè) 41 計(jì)新報(bào)價(jià)格請(qǐng)單擊。財(cái)務(wù)人員可根據(jù)費(fèi)用結(jié)算單申請(qǐng)收 (付 )款，或填制會(huì)計(jì)憑證。確認(rèn)后將控制所有系統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作。 通過(guò)雙擊 “ 費(fèi)用結(jié)算 單 ” 圖標(biāo)進(jìn)入此頁(yè)面。 ２、收據(jù) 系統(tǒng)可以提供開(kāi)具收據(jù)的功能，可以調(diào)出相應(yīng)的某一業(yè)務(wù)單的資料，任意更改和編輯應(yīng)收金額及所有資料內(nèi)容出 “ 發(fā)票 ” 此發(fā)票金額不參與本系統(tǒng)的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)。 國(guó)際貨代與報(bào)關(guān)管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)操作手冊(cè) 46 ● 在做收據(jù)時(shí)，有時(shí)可能會(huì)要求添加一些資料，這時(shí)可以右鍵單擊窗口上部空白處，如圖。選好天數(shù)后，按 “ 設(shè)置 ” 按扭即可。 ○ 選擇票據(jù)類(lèi)別現(xiàn)金或銀行時(shí)，可按現(xiàn)金或銀行打印收付對(duì)帳通知單。 ○ 單擊菜單操作導(dǎo)航選 “ 付款 ” ，調(diào)出付款編輯窗口將光標(biāo)移到付款客戶(hù)的一行（即有 AP 的單位，可單擊右鍵進(jìn)行數(shù)據(jù)過(guò)濾），雙擊鼠標(biāo)調(diào)出付款編輯窗口，在下方各明細(xì)的應(yīng)銷(xiāo)金額欄內(nèi)輸入各單的應(yīng)付款金額此欄的匯總金額等于應(yīng)付款金額，保存后將產(chǎn)生一單付款編號(hào)，單擊 “ 打印 ” 可調(diào)出并打印付款清單。單擊 “ 實(shí)付 ” 可一次性完成銷(xiāo)帳操作。從操作導(dǎo)航選“ 查詢(xún) ” 進(jìn)入，可以爭(zhēng)對(duì)時(shí)間、客戶(hù)查詢(xún)。 ○ 在下方窗口，單擊左菜單 “ 查詢(xún) ” 可輸入或選擇箱號(hào)單擊 “ 置數(shù) ” 系統(tǒng)可將箱號(hào)對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)單的費(fèi)用自動(dòng)填入，方便對(duì)帳。 ○ 操作 “ 付款審核 ” 時(shí)，必須嚴(yán)格執(zhí)行上述三步操作，系統(tǒng)方可自動(dòng)顯示付款明細(xì)項(xiàng)目，缺少任何一個(gè)操作步驟，系統(tǒng)將無(wú)法自動(dòng)顯示應(yīng)付明細(xì)。在左下方框內(nèi)輸入實(shí)際收款匯率，在下方各明細(xì)的實(shí)收金額欄內(nèi)輸入各業(yè)務(wù)單的收款金額，移動(dòng)光標(biāo)后系統(tǒng)將會(huì)按照各單的收款金額同實(shí)際收款匯率自動(dòng)折算各單的銷(xiāo)帳金額，各單收款匯總金額應(yīng)等于實(shí)際收款金額，保存后系統(tǒng)將自 動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)收款編號(hào)，以后的修改及查詢(xún)以此為基礎(chǔ)。 國(guó)際貨代與報(bào)關(guān)管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)操作手冊(cè) 48 卸載數(shù)據(jù)天數(shù)：當(dāng)前顯示的數(shù)據(jù)的數(shù)量總是有限度的，因?yàn)楫?dāng)前顯示的數(shù)據(jù)的數(shù)量太大會(huì)影響執(zhí)行速度，通常設(shè)定一個(gè)提取數(shù) 據(jù)的時(shí)間范圍，如圖所示。 ● 編輯： 按 “ 編輯 ” 進(jìn)入編輯窗口，先填寫(xiě) “ 發(fā)票號(hào) ” 、 “ 日期 ” 、 “ 業(yè)務(wù)號(hào) ” 、 “ 客戶(hù)代碼 ” 等，然后在下面的一欄通過(guò) “ 追加 ” 填寫(xiě)具體款項(xiàng)。 ● 計(jì)費(fèi)解鎖：對(duì)于已經(jīng)鎖定計(jì)費(fèi)的某一筆業(yè)，若要進(jìn)行修改補(bǔ)充，可以通過(guò)計(jì)費(fèi)解鎖后進(jìn)行。單擊 “ 切換 ”“ 刷新 ” 即可做下一單操作。輸出 “付款清單 ” 修改收款 修正 [收款 ]銷(xiāo)帳 的錯(cuò)誤，或進(jìn)行反銷(xiāo)帳。系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)顯示此客戶(hù)的歷史報(bào)價(jià)單號(hào)。輸入新的價(jià)格資料或單擊 “ 查詢(xún) ” 從價(jià)格庫(kù)中獲取成本價(jià)格，單擊 生成新的報(bào)價(jià)格單。窗口上半部分可錄入每條價(jià)格的港口、費(fèi)用項(xiàng)目等資料，下半部分可錄入與各條價(jià)格相對(duì)應(yīng)的每種柜型的價(jià)格資料。 拼箱配載 將若干票委托單進(jìn)配載，確認(rèn)拼箱關(guān)系。 收款： 根據(jù)收回客戶(hù)帳款進(jìn)行銷(xiāo)帳。不可直接更改，要修改或刪除時(shí)，需要在 費(fèi)用結(jié)算單 中此業(yè)務(wù)的計(jì)費(fèi)進(jìn) 計(jì)費(fèi)解鎖 (必須由有計(jì)費(fèi)解鎖權(quán)限的操作員進(jìn)行解鎖 )操作，通過(guò) 計(jì)費(fèi)解鎖才能再到 “ 計(jì)費(fèi) ” 中 時(shí)修改或刪除。分別有追加 ” 或 “ 刪除 ” 命令按紐， 用于編輯應(yīng)收、應(yīng)付。 [編輯附頁(yè) ]： 編輯提單附頁(yè)。此操作在關(guān)單系統(tǒng)號(hào)欄首先選擇需要?jiǎng)h除的關(guān)單系統(tǒng)號(hào)） 提單 新建提單 從菜單 “ 系統(tǒng) ” 中選擇您操作的業(yè)務(wù)類(lèi)型 (整箱 /拼箱 /空運(yùn) )，打開(kāi)操作導(dǎo)航窗口： 例如新增整箱業(yè)務(wù)的提單，從 “ 系統(tǒng)／整箱業(yè)務(wù) ” 進(jìn)入整箱業(yè)務(wù) [操作導(dǎo)航 ]。 國(guó)際貨代與報(bào)關(guān)管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)操作手冊(cè) 29 打印功能 FAX/EMAIL) 訂艙資料輸入完成后，單擊 “ 打印 ” 命令按紐，調(diào)出格式選擇窗口，然后選擇相應(yīng)的打印格式和輸出方式 (打印 /傳真 /電子郵件 )。 訂艙： 向船公司出訂艙單。 國(guó)際貨代與報(bào)關(guān)管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)操作手冊(cè) 26 編輯時(shí)，下拉框中選擇項(xiàng)是 “ 檔案管理 ” 里設(shè)置的。包括單證的修改欄目、次數(shù)及操作人。 派車(chē)單 系統(tǒng)自動(dòng)提取 “客戶(hù)托運(yùn)單 ”或 “訂艙 ”中的數(shù)據(jù)后，可制作派 車(chē)單委托拖車(chē)公司安排拖車(chē) 業(yè)務(wù)關(guān)單 從 “客戶(hù)托運(yùn)單 ”或 “訂艙資料 ”提取數(shù)據(jù)，生成報(bào)關(guān)單。單擊 “ 實(shí)付 ” 可一次性完成銷(xiāo)帳操作。 單擊菜單 “ 運(yùn)作管理 /付款 ” 調(diào)出付款編輯窗口將光標(biāo)移到付款客戶(hù)的一行（既有 AP 的單位，可單擊右鍵進(jìn)行數(shù)據(jù)過(guò)濾），雙擊鼠標(biāo)調(diào)出付款編輯窗口，在下方各明細(xì)的應(yīng)銷(xiāo)金額欄內(nèi)輸入各單的應(yīng)付款金額此欄的匯總金額等于應(yīng)付款金額，保存后將產(chǎn)生一單付款編號(hào)，單擊 “ 打印 ” 可 調(diào)出并打印付款清單。 選擇票據(jù)類(lèi)別現(xiàn)金或銀行時(shí)，可按現(xiàn)金或銀行打印收付對(duì)帳通知單。 對(duì)同一客戶(hù)有應(yīng)收和應(yīng)付的相互沖帳 ，與國(guó)外代理間的互沖帳清單。 通過(guò) 收款對(duì)帳通知單 窗口，系統(tǒng)會(huì)直接獲取 訂艙資料 中的數(shù)據(jù)和 計(jì)費(fèi) 、 發(fā)票 中的應(yīng)收金額。 出發(fā)票 ： 編輯及打印發(fā)票窗口。 輯收付計(jì)費(fèi)窗口中各收付明細(xì)行的右邊“ 銷(xiāo)帳金額 ” 欄已產(chǎn)生金額、 “ 發(fā)票 ” 欄已顯示發(fā)票號(hào)時(shí)，表示已經(jīng)作了收付款銷(xiāo)帳操作或已打印發(fā)票，仍然需要修改計(jì)費(fèi)項(xiàng)目時(shí)，請(qǐng)先作 “ 修改收款或修改付款 ” 的操作或取消發(fā)票號(hào)的操作，不可直接修改應(yīng)收 (已出發(fā)票對(duì)修改應(yīng)付金額不受限制 )計(jì)費(fèi)的金額，但可直接增計(jì)費(fèi)用項(xiàng)目和金額，如果必須更改時(shí)，需調(diào)出 “ 發(fā)票 ” 選中應(yīng)更改計(jì)國(guó)際貨代與報(bào)關(guān)管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)操作手冊(cè) 19 費(fèi)業(yè)務(wù)號(hào)，雙擊該業(yè)務(wù)號(hào)或單擊 修改 按鈕，調(diào)出 編輯發(fā)票 窗口將下方框中的復(fù)選框取消，保存后再按第一種方法進(jìn)行修改。 業(yè)務(wù)報(bào)關(guān)單、派車(chē)單的操作方法基本同上，在 “ 客戶(hù)托運(yùn)單 ” 中選擇本公司報(bào)關(guān)或派車(chē)，方可打印報(bào)關(guān)單及派車(chē)單。 編輯保存后， “ 切換 ” 到主窗口，選中某欄或某訂艙 號(hào)單擊右鍵 “ 數(shù)據(jù)排序 /升序或降序 ” 方便查詢(xún)某單的詳細(xì)信息 。 單擊菜單 “ 系統(tǒng)／整箱操作 /訂艙資料 ” 或 “ 運(yùn)作管理 /訂艙資料 ” 調(diào)出 “ 訂艙編輯 ” 窗口，輸入船公司反饋的訂艙信息，在此窗口必須輸入訂艙號(hào)（不可重復(fù)）、船公司、裝貨港及卸貨港，離港、到港日期箱型及箱號(hào)，如果箱號(hào)不符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)將給予提示，可強(qiáng)行接受。單擊 “ 切換 ” 即可做下一步操作。在主菜單 “ 窗口 ” 中選擇平鋪、直鋪等， 可以在多個(gè)操作窗口中很方便的進(jìn)行切換操作，轉(zhuǎn)換操作窗口后，需單擊 “ 刷新 ” 調(diào)出其他操作窗口的最新操作信息 。 將光標(biāo)移到需調(diào)整項(xiàng)目的方框內(nèi)，按住左鍵拖動(dòng)光標(biāo)到相應(yīng)的位置，將光標(biāo)移到邊框上可拉大或縮小項(xiàng)目打印范圍；或直接在某項(xiàng)目的方框內(nèi)雙擊鼠標(biāo)，取消復(fù)選框可不打印，單擊 “ 字體 ” 可設(shè)計(jì)單項(xiàng)內(nèi)容的字體 國(guó)際貨代與報(bào)關(guān)管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)操作手冊(cè) 10 將光標(biāo)移到需更改項(xiàng)目的標(biāo)題上雙擊鼠標(biāo)，在中間方框內(nèi)可任意編輯標(biāo)題的內(nèi)容和字體再拖到相應(yīng)的位置，通過(guò)上述調(diào)整后，在菜單 “ 背景 ”右方框中輸入格式名稱(chēng)（大寫(xiě)英文字母）單擊 “ 保存 ” 即可； 選中 “ 背景 ” 復(fù)選框在設(shè)計(jì)格式的左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅方 塊，再單擊“ 圖象 ” 可調(diào)出經(jīng)過(guò)掃描儀掃描所得地船公司訂艙單及提單的樣板圖形名稱(chēng)，選中某一圖形，將光標(biāo)移到圖像邊框拖動(dòng)鼠標(biāo)放大或縮小到正常單證大小，再將各相應(yīng)項(xiàng)目拖動(dòng)到背景圖形中的相應(yīng)位置，取名保存即可。 建立船舶檔案 ： 單擊菜單 “ 檔案管理 /海運(yùn) /船舶 ” 建立船舶檔案、在編輯船期時(shí)需選擇船舶。 在客戶(hù)中英文名稱(chēng)處雙擊左鍵或單擊右鍵可追加多個(gè)客戶(hù)名稱(chēng)，在出發(fā)票或收據(jù)單時(shí)可進(jìn)行選擇。 操作人員首次進(jìn)入系統(tǒng) 操作人員首次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)在輸入各自的代碼后，單擊 “ 確定 ” ，系統(tǒng)將提示用戶(hù)設(shè)置密碼，請(qǐng)?jiān)趶棾龅拇翱谥休斎胱约旱拿艽a，以后須使用此密碼進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行操作。設(shè)置權(quán)限時(shí)可根據(jù)用戶(hù) 工作崗位的不同來(lái)設(shè)置相應(yīng)的操作權(quán)限。 完善的領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)功能，輕輕松松的統(tǒng)計(jì)分析，極大地滿足您經(jīng)營(yíng)管理、決策的需要。 拓展公司部門(mén)職能，系統(tǒng)工作流程，提高公司的管理層次。每一類(lèi)別下都有詳細(xì)的操作權(quán)限控制。 選擇 “ 其他 ” 頁(yè)，在其他信息框中，輸入收款對(duì)帳通知單、派車(chē)單、收付款對(duì)帳通知單中的備注說(shuō)明。在此窗口可打印客戶(hù)通訊錄單擊 “ 打印 ” 輸入查詢(xún)條件例如：選中地址后在右方框中輸入 “ 寶安 ” 單擊 “ 卸載數(shù)據(jù) ” 可將地址中含有 “ 寶安 ” 二字的客戶(hù)資料全部調(diào)出查詢(xún)及打印。 建立航線檔案 ： 國(guó)際貨代與報(bào)關(guān)管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)操作手冊(cè) 9 單擊菜單 “ 檔案管理 /海運(yùn) /航線 ” 建立航線檔案、在編 輯船期時(shí)需選擇航線。簡(jiǎn)要的設(shè)計(jì)方法：調(diào)出 “ 提單格式設(shè)計(jì) ” 窗口，單擊菜單的 “ 新格式 ” 首先確定設(shè)置提單格式還是電放單格式后（只有提單電放權(quán)限的操作員，方能設(shè)計(jì)電放單格式）； 將光標(biāo)移到空白處雙擊鼠標(biāo)左鍵調(diào)出選擇打印項(xiàng)目，不須打印的項(xiàng)目請(qǐng)取消復(fù)選框， 單擊 “ 標(biāo)題 ” 可一次性取消所有欄目的標(biāo)題，單擊 “ 字體 ” 可一次性設(shè)置打印字體，再單擊 “ 確認(rèn) ” 后 。也可以通過(guò)主菜單 “ 運(yùn)作管理 ” 中的操作項(xiàng)目，單擊菜單打開(kāi)。上述資料保存后，直接單擊 “ 追加 ”開(kāi)始一單新業(yè)務(wù)。 國(guó)際貨代與報(bào)關(guān)管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)操作手冊(cè) 14 輸入訂艙資料 ： 是 船公司及貨代公司接受訂艙后，反饋信 息的輸入窗口。 在輸入的訂艙號(hào)或提單號(hào)重復(fù)時(shí)，系統(tǒng)將不予保存，如需保存請(qǐng)暫時(shí)在訂艙號(hào)或提單號(hào)后加一字母或數(shù)字區(qū)別后保存即可，查詢(xún)訂艙號(hào)或提單號(hào)重復(fù)時(shí)的方法：?jiǎn)螕?“ 查詢(xún) /業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)查詢(xún) ” 按號(hào)碼查詢(xún)，選中訂艙號(hào)或提單號(hào)，在右方框中輸入系統(tǒng)不予保存的訂艙號(hào)或提單號(hào)，鼠標(biāo)在下方空白處單擊即可查出已存在的訂艙號(hào)或提單號(hào)的相關(guān)的業(yè)務(wù)資料。 國(guó)際貨代與報(bào)關(guān)管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)操作手冊(cè) 17 出報(bào)關(guān)單、派車(chē)單 ： 編輯及打印業(yè)務(wù)關(guān)單及派車(chē)單窗口（直接關(guān)單是編輯及打印與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的報(bào)關(guān)單）。 (付 )欄 OK為紅色時(shí)，表示已經(jīng)打印 費(fèi)用結(jié)算單 不可直接更改，必須更改時(shí)，需調(diào)出費(fèi)用結(jié)算單選中應(yīng)更改計(jì)費(fèi)業(yè)務(wù)號(hào)，單擊 計(jì)費(fèi)解鎖 (必須由有計(jì)費(fèi)解鎖權(quán)限的操作員進(jìn)行解鎖 )，通過(guò) 計(jì)費(fèi)解鎖 后紅色 OK變?yōu)楹谏?OK，再按第一種方法進(jìn)行修改。 不需打印結(jié)算單，又要鎖死計(jì)費(fèi)時(shí)，單擊菜單 “ 運(yùn)作管理 /費(fèi)用結(jié)算單 ”調(diào)出費(fèi)用結(jié)算單窗口選中某單號(hào)的 打印復(fù)選框，再單擊鎖定計(jì)費(fèi)即可。 收款對(duì)帳通知單 ： 向客戶(hù)出某段時(shí)期的催款通知單窗口。 單擊 打印預(yù)覽 按鈕，即可調(diào)