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正文內(nèi)容

行政公文介紹模板(存儲(chǔ)版)

2025-06-13 03:28上一頁面

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【正文】 上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問”。  綜合性的工作報(bào)告,它是不同階段、不同范圍的全面工作總結(jié)或匯報(bào)。它不需要答復(fù)、主要是讓上級(jí)了解、掌握情況,以便根據(jù)情況采取措施,指導(dǎo)工作。第一種是請(qǐng)求指示的。結(jié)尾常以請(qǐng)求語作結(jié),習(xí)慣用的有“以上意見是否妥當(dāng),請(qǐng)批示”、“妥否?請(qǐng)指示”、“當(dāng)否?請(qǐng)批復(fù)”、“以上意見如可行(或如無不妥),請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等?! 〉谒模母袷揭舶?biāo)題?! ∨鷱?fù)事項(xiàng)是主要部分,要針對(duì)請(qǐng)示的內(nèi)容,給予明確答復(fù)或具體指示。正文結(jié)尾可寫上“特此批復(fù)”、“此復(fù)”,也可以不寫。引言要寫明提出意見的事由、依據(jù)和目的?! ≌氖呛闹饕糠?,要看不同用途來確定寫法。對(duì)上應(yīng)尊重,對(duì)下應(yīng)謙遜,對(duì)平行或不相隸屬機(jī)關(guān),應(yīng)以禮相待。如:關(guān)于減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)問題的會(huì)議紀(jì)要。辦公會(huì)議紀(jì)要的這部分。  第三,會(huì)議紀(jì)要必須全面準(zhǔn)確地反映會(huì)議情況和基本精神,其內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。  第二,紀(jì)要篇幅不宜過長,語言要簡明扼要。如:專題研究了農(nóng)業(yè)問題等。  辦公會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題,可寫為會(huì)議名稱加紀(jì)要?! ∽珜懞?yīng)注意:  第一,要寫的內(nèi)容專一、集中、中心突出,一般要一函一事。  較為正規(guī)的公函,格式可分為三部分:  開頭,包括標(biāo)題、編號(hào)和受文單位。作為下行文,可用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或某些重要問題提出處理的方針、原則和措施、辦法?! 〉谌?,批復(fù)一定要有明確的受文單位。  批復(fù)的正文分為批復(fù)根據(jù)、批復(fù)事項(xiàng)兩部分。如果一項(xiàng)請(qǐng)示涉及不止一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)以主管此項(xiàng)請(qǐng)示的上級(jí)機(jī)關(guān)為主送單位,其他為抄送單位,避免職責(zé)不明,耽誤處理時(shí)間。這類請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示,容易同研究工作的專題報(bào)告混淆,寫作時(shí)尤其要注意?! 【?、請(qǐng)示請(qǐng)示:“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”?! ?.情況報(bào)告。格式上,每一部分可標(biāo)出序數(shù)分項(xiàng)寫,或列出小標(biāo)題來寫。 七、議案議案:“適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)”。  表彰決定是寫明領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)先進(jìn)表彰獎(jiǎng)勵(lì)的決定,它通常寫在通報(bào)的末尾部分?! ∠冗M(jìn)事跡是這類通報(bào)的主要內(nèi)容。如表態(tài)的“同意”、“原則同意”、“基本同意”等詞語;提出要求希望的“希遵照辦理”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“請(qǐng)研究執(zhí)行”、“請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行”、“供參考”、“請(qǐng)研究試行”等詞語。有的照批照轉(zhuǎn),只極為簡要地表明態(tài)度、作出評(píng)價(jià)、提出要求。二是對(duì)非政策性文件,幾個(gè)轉(zhuǎn)發(fā)通知又無新要求的,可以減少中間層次,直接轉(zhuǎn)發(fā)。我們在辦理公文中發(fā)現(xiàn)一些地區(qū)和單位在使用通知時(shí)存在這樣幾個(gè)問題:一是標(biāo)題繁瑣。三要通俗易懂,切忌語言含糊,公眾難以理解。通告的正文主要是針對(duì)某些事項(xiàng)作出規(guī)定或限制,成為告知對(duì)象行動(dòng)的規(guī)范,要求遵循?! 」鎯?nèi)容單一,篇幅一般比較簡短,標(biāo)題可以寫成三種形式:由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文體組成;由發(fā)文機(jī)關(guān)、文體組成;只有文體這一要素組成,如(《公告》)。公告可以分為三種類型。在寫法上往往開門見山,直接陳述,篇段合一,語句簡練、明快。要交代是什么機(jī)構(gòu)或什么會(huì)議決定給予嘉獎(jiǎng),嘉獎(jiǎng)項(xiàng)目是哪些?! ?zhí)行要求是命令事項(xiàng)的補(bǔ)充,對(duì)受令方提出要求和囑咐?! ?.行政令?! ∫?、命令(令) 命令(令):“適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員”?! ?.公布令?! ∶罹売刹糠种仃U明發(fā)令原因,扼要寫明發(fā)令的背景、形勢和緣由,揭示發(fā)令的目的和意義,使受令方了解執(zhí)行此令的重要性,增強(qiáng)執(zhí)行命令的自覺性?! ?.嘉獎(jiǎng)令。第二,嘉獎(jiǎng)今既要敘述事跡,又要議論意義,還要有號(hào)召力,這就要求注意語言的運(yùn)用,要實(shí)事求是地概括,不能夸張渲染。這類決定用于安排較大范圍的重大行動(dòng)或重要事項(xiàng),一經(jīng)發(fā)出,震動(dòng)較大。如宣布國家領(lǐng)導(dǎo)人的選舉結(jié)果、出訪、頒布法律、重要法令,公布重大科技成果等等。結(jié)尾一般以“現(xiàn)予公
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