行政公文介紹模板(存儲版)
【正文】 上級機關(guān)的詢問”。 綜合性的工作報告，它是不同階段、不同范圍的全面工作總結(jié)或匯報。它不需要答復(fù)、主要是讓上級了解、掌握情況，以便根據(jù)情況采取措施，指導(dǎo)工作。第一種是請求指示的。結(jié)尾常以請求語作結(jié)，習(xí)慣用的有“以上意見是否妥當(dāng)，請批示”、“妥否？請指示”、“當(dāng)否？請批復(fù)”、“以上意見如可行（或如無不妥），請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等?！ 〉谒模母袷揭舶?biāo)題。 批復(fù)事項是主要部分，要針對請示的內(nèi)容，給予明確答復(fù)或具體指示。正文結(jié)尾可寫上“特此批復(fù)”、“此復(fù)”，也可以不寫。引言要寫明提出意見的事由、依據(jù)和目的。 正文是函的主要部分，要看不同用途來確定寫法。對上應(yīng)尊重，對下應(yīng)謙遜，對平行或不相隸屬機關(guān)，應(yīng)以禮相待。如：關(guān)于減輕農(nóng)民負擔(dān)問題的會議紀(jì)要。辦公會議紀(jì)要的這部分。 第三，會議紀(jì)要必須全面準(zhǔn)確地反映會議情況和基本精神，其內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確?！ 〉诙o(jì)要篇幅不宜過長，語言要簡明扼要。如：專題研究了農(nóng)業(yè)問題等?！ ∞k公會議紀(jì)要的標(biāo)題，可寫為會議名稱加紀(jì)要。 撰寫函件應(yīng)注意： 第一，要寫的內(nèi)容專一、集中、中心突出，一般要一函一事?！ ≥^為正規(guī)的公函，格式可分為三部分： 開頭，包括標(biāo)題、編號和受文單位。作為下行文，可用于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或某些重要問題提出處理的方針、原則和措施、辦法?！ 〉谌鷱?fù)一定要有明確的受文單位?！ ∨鷱?fù)的正文分為批復(fù)根據(jù)、批復(fù)事項兩部分。如果一項請示涉及不止一個上級機關(guān)，應(yīng)當(dāng)以主管此項請示的上級機關(guān)為主送單位，其他為抄送單位，避免職責(zé)不明，耽誤處理時間。這類請求批轉(zhuǎn)的請示，容易同研究工作的專題報告混淆，寫作時尤其要注意?！ 【?、請示請示：“適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”?！ ?．情況報告。格式上，每一部分可標(biāo)出序數(shù)分項寫，或列出小標(biāo)題來寫。 七、議案議案：“適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項”?！ ”碚脹Q定是寫明領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對先進表彰獎勵的決定，它通常寫在通報的末尾部分?！ ∠冗M事跡是這類通報的主要內(nèi)容。如表態(tài)的“同意”、“原則同意”、“基本同意”等詞語；提出要求希望的“希遵照辦理”、“請認真貫徹執(zhí)行”、“請研究執(zhí)行”、“請參照執(zhí)行”、“供參考”、“請研究試行”等詞語。有的照批照轉(zhuǎn)，只極為簡要地表明態(tài)度、作出評價、提出要求。二是對非政策性文件，幾個轉(zhuǎn)發(fā)通知又無新要求的，可以減少中間層次，直接轉(zhuǎn)發(fā)。我們在辦理公文中發(fā)現(xiàn)一些地區(qū)和單位在使用通知時存在這樣幾個問題：一是標(biāo)題繁瑣。三要通俗易懂，切忌語言含糊，公眾難以理解。通告的正文主要是針對某些事項作出規(guī)定或限制，成為告知對象行動的規(guī)范，要求遵循?！ 」鎯?nèi)容單一，篇幅一般比較簡短，標(biāo)題可以寫成三種形式：由發(fā)文機關(guān)、事由、文體組成；由發(fā)文機關(guān)、文體組成；只有文體這一要素組成，如（《公告》）。公告可以分為三種類型。在寫法上往往開門見山，直接陳述，篇段合一，語句簡練、明快。要交代是什么機構(gòu)或什么會議決定給予嘉獎，嘉獎項目是哪些?！ ?zhí)行要求是命令事項的補充，對受令方提出要求和囑咐?！ ?．行政令?！ ∫?、命令（令） 命令（令）：“適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員”。 1．公布令?！ ∶罹売刹糠种仃U明發(fā)令原因，扼要寫明發(fā)令的背景、形勢和緣由，揭示發(fā)令的目的和意義，使受令方了解執(zhí)行此令的重要性，增強執(zhí)行命令的自覺性。 3．嘉獎令。第二，嘉獎今既要敘述事跡，又要議論意義，還要有號召力，這就要求注意語言的運用，要實事求是地概括，不能夸張渲染。這類決定用于安排較大范圍的重大行動或重要事項，一經(jīng)發(fā)出，震動較大。如宣布國家領(lǐng)導(dǎo)人的選舉結(jié)果、出訪、頒布法律、重要法令，公布重大科技成果等等。結(jié)尾一般以“現(xiàn)予公
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