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行政公文介紹模板-文庫吧在線文庫

2025-06-16 03:28上一頁面

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【正文】 告”、“特此公告”作結語?! M制通告要注意三點:一要突出中心。通知大多是下行文,因而有一定的指揮、指導性。一般由發(fā)文機關、事由和文種三部分組成,只使用一個介詞“關于”再加事由和通知即可。這類通知是針對被批轉或轉發(fā)的公文而發(fā)的,通知成了主件,原公文成了附件,正件、附件一起,組成了批轉性或轉發(fā)性通知。有的補充完善,對所轉發(fā)的公文除作出基本肯定外,還就其本身不夠完善的地方作些補充、說明。任免通知正文只寫明經(jīng)某級組織決定,任命(或免去)某人擔任某項職務即可。直述式通報在介紹先進事跡時,應做到:第一,要把時間、地點、人物、事件、結果簡明地交代清楚。” ?。ǘ┡u性通報:這類通報是通報中使用得最多的,它的內容除在一定范圍內公布對某單位、某人、某事的批評處理外,著重是要從被通報的事件中吸取教訓,以典型事例對群眾進行教育,以防類似事件的發(fā)生?! 蟾娣N類多種多樣,大致可分為工作報告、情況報告、答復報告、報送文件的報告等。可以是各方面的綜合工作,或者一個系統(tǒng)、一個部門的全面工作。向上級提出工作建議的報告,也屬這一類。對上級制定的方針、政策、法律、法令、法規(guī)、規(guī)章或某項指示有不同理解,希望上級明確解釋,或者從實際出發(fā)需要對某項規(guī)定、制度、指示作出修訂、補充。撰寫請示應注意:  第一,要控制使用,當用才用。正文和結尾,它的標題一定要寫明事由,不能光寫“請示”,以提請上級機關注意,及時處理。有些批復,不是簡單地就請示事項表明態(tài)度,還應根據(jù)需要給予具體指示?! ∈?、意見意見:“適用于對重要問題提出見解和處理辦法。正文部分是意見所提出的具體見解和措施辦法,可采用小標題或圍繞問題分條列項進行撰寫。去函要把商洽的原委、詢問的問題、請求的事項、告知的情況等寫清楚,以便得到對方的支持、理解或回答。語氣應力求平和、禮貌。一般政府機關的辦公會議、常務會議都有固定的文頭??梢詫憣ψh題的討論情況、各種意見、建議、會議作出的決議、決定,布置的工作、任務,將要采取的措施和要求等。因此,會議記錄人員一定要聚精會神,盡最大努力作好會議記錄。要廣泛搜集會議材料,全面掌握會議情況;要按照會議精神和領導工作意圖,對材料進行分類和篩選;要對選用的材料進行分析和綜合,圍繞中心組織好材料。若會議只有一個議題,可以寫明專題研究討論的議題名稱。  根據(jù)會議性質的不同,會議紀要可以分為辦公會議紀要和其它專題會議紀要兩大類。也可不寫結束語,正文寫完即結束?! 『膽梅秶容^廣泛,在上下級機關之間、平級機關之間或不相隸屬的機關單位之間,涉及各方面的公務聯(lián)系,都可使用。作為上行文,可用于向上級機關報請批轉或轉發(fā)有關事項?! 〉诙?,批復內容若涉及其他部門,起草批復時應同有關部門會簽或商量,但不能互相推倭,造成公文旅行。批復中對答復的問題應態(tài)度鮮明,觀點明確,不能模棱兩可,使人無所適從?! 〉谌醇壵埵?,確實必須越級請示的,也應同時抄送直接的上級機關。某職能部門針對新情況、新問題提出了解決的辦法和措施,即因為不能直接要求平級或不相隸屬的機關部門照辦,而需要請求上級審定后批轉有關方面執(zhí)行,這樣上報的請示,就屬這類。有的先寫依據(jù),后答復;有的邊寫依據(jù),邊答復。它不一定在工作結束后才寫,常常是在工作進程中,待工作告一段落時寫好,待上級答復、批轉。它的正文,一般包括基本情況、主要成績、經(jīng)驗體會、存在問題、今后意見等幾部分。這類通報寫法和前一類大同小異,正文包括錯誤事實、根源和教訓、處理決定、希望和要求四部分。著重表彰先進事跡的通報,應在介紹事跡的基礎上,說明其意義。 ?。ㄒ唬┍頁P性通報:正文一般包括先進事跡及其意義、先進經(jīng)驗、表彰決定、希望和要求四個部分?! ?.要根據(jù)轉發(fā)公文的不同情況,恰當使用習慣用語。批轉性通知的批語和轉發(fā)性通知的按語,可長可短,應看具體情況而定??梢圆扇煞N辦法解決:一是對各個轉發(fā)通知都提出了
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