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正文內(nèi)容

行政公文介紹模板-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 告”、“特此公告”作結(jié)語?! M制通告要注意三點(diǎn):一要突出中心。通知大多是下行文,因而有一定的指揮、指導(dǎo)性。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分組成,只使用一個(gè)介詞“關(guān)于”再加事由和通知即可。這類通知是針對(duì)被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文而發(fā)的,通知成了主件,原公文成了附件,正件、附件一起,組成了批轉(zhuǎn)性或轉(zhuǎn)發(fā)性通知。有的補(bǔ)充完善,對(duì)所轉(zhuǎn)發(fā)的公文除作出基本肯定外,還就其本身不夠完善的地方作些補(bǔ)充、說明。任免通知正文只寫明經(jīng)某級(jí)組織決定,任命(或免去)某人擔(dān)任某項(xiàng)職務(wù)即可。直述式通報(bào)在介紹先進(jìn)事跡時(shí),應(yīng)做到:第一,要把時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果簡(jiǎn)明地交代清楚。” ?。ǘ┡u(píng)性通報(bào):這類通報(bào)是通報(bào)中使用得最多的,它的內(nèi)容除在一定范圍內(nèi)公布對(duì)某單位、某人、某事的批評(píng)處理外,著重是要從被通報(bào)的事件中吸取教訓(xùn),以典型事例對(duì)群眾進(jìn)行教育,以防類似事件的發(fā)生?! ?bào)告種類多種多樣,大致可分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送文件的報(bào)告等。可以是各方面的綜合工作,或者一個(gè)系統(tǒng)、一個(gè)部門的全面工作。向上級(jí)提出工作建議的報(bào)告,也屬這一類。對(duì)上級(jí)制定的方針、政策、法律、法令、法規(guī)、規(guī)章或某項(xiàng)指示有不同理解,希望上級(jí)明確解釋,或者從實(shí)際出發(fā)需要對(duì)某項(xiàng)規(guī)定、制度、指示作出修訂、補(bǔ)充。撰寫請(qǐng)示應(yīng)注意:  第一,要控制使用,當(dāng)用才用。正文和結(jié)尾,它的標(biāo)題一定要寫明事由,不能光寫“請(qǐng)示”,以提請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)注意,及時(shí)處理。有些批復(fù),不是簡(jiǎn)單地就請(qǐng)示事項(xiàng)表明態(tài)度,還應(yīng)根據(jù)需要給予具體指示?! ∈?、意見意見:“適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。正文部分是意見所提出的具體見解和措施辦法,可采用小標(biāo)題或圍繞問題分條列項(xiàng)進(jìn)行撰寫。去函要把商洽的原委、詢問的問題、請(qǐng)求的事項(xiàng)、告知的情況等寫清楚,以便得到對(duì)方的支持、理解或回答。語氣應(yīng)力求平和、禮貌。一般政府機(jī)關(guān)的辦公會(huì)議、常務(wù)會(huì)議都有固定的文頭??梢詫憣?duì)議題的討論情況、各種意見、建議、會(huì)議作出的決議、決定,布置的工作、任務(wù),將要采取的措施和要求等。因此,會(huì)議記錄人員一定要聚精會(huì)神,盡最大努力作好會(huì)議記錄。要廣泛搜集會(huì)議材料,全面掌握會(huì)議情況;要按照會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)工作意圖,對(duì)材料進(jìn)行分類和篩選;要對(duì)選用的材料進(jìn)行分析和綜合,圍繞中心組織好材料。若會(huì)議只有一個(gè)議題,可以寫明專題研究討論的議題名稱?! 「鶕?jù)會(huì)議性質(zhì)的不同,會(huì)議紀(jì)要可以分為辦公會(huì)議紀(jì)要和其它專題會(huì)議紀(jì)要兩大類。也可不寫結(jié)束語,正文寫完即結(jié)束?! 『膽?yīng)用范圍比較廣泛,在上下級(jí)機(jī)關(guān)之間、平級(jí)機(jī)關(guān)之間或不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間,涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系,都可使用。作為上行文,可用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)請(qǐng)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事項(xiàng)?! 〉诙?,批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門,起草批復(fù)時(shí)應(yīng)同有關(guān)部門會(huì)簽或商量,但不能互相推倭,造成公文旅行。批復(fù)中對(duì)答復(fù)的問題應(yīng)態(tài)度鮮明,觀點(diǎn)明確,不能模棱兩可,使人無所適從。  第三,要按級(jí)請(qǐng)示,確實(shí)必須越級(jí)請(qǐng)示的,也應(yīng)同時(shí)抄送直接的上級(jí)機(jī)關(guān)。某職能部門針對(duì)新情況、新問題提出了解決的辦法和措施,即因?yàn)椴荒苤苯右笃郊?jí)或不相隸屬的機(jī)關(guān)部門照辦,而需要請(qǐng)求上級(jí)審定后批轉(zhuǎn)有關(guān)方面執(zhí)行,這樣上報(bào)的請(qǐng)示,就屬這類。有的先寫依據(jù),后答復(fù);有的邊寫依據(jù),邊答復(fù)。它不一定在工作結(jié)束后才寫,常常是在工作進(jìn)程中,待工作告一段落時(shí)寫好,待上級(jí)答復(fù)、批轉(zhuǎn)。它的正文,一般包括基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問題、今后意見等幾部分。這類通報(bào)寫法和前一類大同小異,正文包括錯(cuò)誤事實(shí)、根源和教訓(xùn)、處理決定、希望和要求四部分。著重表彰先進(jìn)事跡的通報(bào),應(yīng)在介紹事跡的基礎(chǔ)上,說明其意義?! 。ㄒ唬┍?yè)P(yáng)性通報(bào):正文一般包括先進(jìn)事跡及其意義、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、表彰決定、希望和要求四個(gè)部分?! ?.要根據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)公文的不同情況,恰當(dāng)使用習(xí)慣用語。批轉(zhuǎn)性通知的批語和轉(zhuǎn)發(fā)性通知的按語,可長(zhǎng)可短,應(yīng)看具體情況而定??梢圆扇煞N辦法解決:一是對(duì)各個(gè)轉(zhuǎn)發(fā)通知都提出了
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