滁州市建設(shè)工程檔案整理手冊(存儲(chǔ)版)
【正文】 當(dāng)設(shè)備讀出數(shù)據(jù)。 工程文件紙張應(yīng)采用能長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。 歸檔文件質(zhì)量要求 歸檔的紙質(zhì)工程文件應(yīng)為原件。 建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包管理的，總包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。 永久保管 permanent preservation工程檔案保管期限的一種，指工程檔案無期限地、盡可能長遠(yuǎn)地保存下去。 建設(shè)工程電子文件 project electronic records在工程建設(shè)過程中通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，藝數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳達(dá)的文件。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的單位工程所形成。42. 術(shù)語和定義 建設(shè)工程 construction project 經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的建設(shè)工程基本單位。 建設(shè)工程檔案 project archives在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖紙、5圖表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄，簡稱工程檔案。6 城建檔案管理機(jī)構(gòu) urbanrural development archives anization管理本地區(qū)城建檔案工作的專門機(jī)構(gòu)，以及接收、收集、保管和提供利用城建檔案的城建檔案館、城建檔案室。8 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。 不屬于歸檔范圍、沒有保存價(jià)值的工程文件，文件形成單位可自行組織留存。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。 離線歸檔的建設(shè)工程電子檔案載體，應(yīng)采用一次性寫入光盤，光盤不應(yīng)有磨損、劃傷。 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件。 案卷編目 編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：1 卷內(nèi)文件均應(yīng)按有書寫內(nèi)容的頁面編號。3 責(zé)任者應(yīng)填寫文件的直接形成單位或個(gè)人。8 備注應(yīng)填寫需要說明的問題。4 案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 15 案卷脊背應(yīng)由檔號、案卷題名構(gòu)成，由檔案保管單位填寫；式樣宜符合本規(guī)范附錄 A2 的規(guī)定。 案卷目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 案卷目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄 A5 的要求； 2 編制單位應(yīng)填寫負(fù)責(zé)立卷的法人組織或主要責(zé)任人； 3 編制日期應(yīng)填寫完成立卷工作的日期。 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。 2 勘察、設(shè)計(jì)、施工單位應(yīng)在任務(wù)完成后，施工、監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。裝訂時(shí)不應(yīng)破壞文件的內(nèi)容，并應(yīng)保持整齊、牢固，便于保管和利用。當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件時(shí)，該案卷保管期限應(yīng)從長。案卷封面的樣式宜符合本規(guī)范附錄 A1 的要求。當(dāng)文件無標(biāo)題時(shí)，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容你寫標(biāo)題，擬寫標(biāo)題外應(yīng)加“[ ]”符號。3 成套圖紙或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。 文字材料應(yīng)按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。 立卷應(yīng)采用下列方法：1 工程準(zhǔn)備階段文件應(yīng)按建設(shè)程序、形成單位等進(jìn)行立卷；2 監(jiān)理文件應(yīng)按單位工程、分部工程或?qū)I(yè)、階段等進(jìn)行立卷；3 施工文件應(yīng)按單位工程、分部（分項(xiàng)）工程進(jìn)行立卷；4 竣工圖應(yīng)按單位工程分專業(yè)進(jìn)行立卷；5 竣工驗(yàn)收文件應(yīng)按單位工程分專業(yè)進(jìn)行立卷6 電子文件立卷時(shí)，每個(gè)工程（項(xiàng)目）應(yīng)建立多級文件夾，應(yīng)與紙質(zhì)文件在案卷設(shè)置上一致，并建立相應(yīng)的標(biāo)識關(guān)系；7 聲像資料應(yīng)按建設(shè)工程各階段立卷，重大事件及重要活動(dòng)的聲像12資料應(yīng)按專題立卷，聲像檔案要與紙質(zhì)檔案應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識關(guān)系。3 竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。 工程文件應(yīng)采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水等耐久性強(qiáng)的書寫材料，不得使用紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等易褪色的書寫材料
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