滁州市建設(shè)工程檔案整理手冊(cè)(文件)
【正文】 ...........................................................................2231. 總 則 為加強(qiáng)滁州市建設(shè)工程文件歸檔工作，統(tǒng)一滁州市建設(shè)工程檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本手冊(cè)。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的單位工程所形成。 施工文件 constructing document施工單位在施工過(guò)程中形成的文件。 建設(shè)工程電子文件 project electronic records在工程建設(shè)過(guò)程中通過(guò)數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，藝數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤(pán)或光盤(pán)等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳達(dá)的文件。 案卷 file由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。 永久保管 permanent preservation工程檔案保管期限的一種，指工程檔案無(wú)期限地、盡可能長(zhǎng)遠(yuǎn)地保存下去。 工程文件應(yīng)隨工程建設(shè)同步形成，不得事后補(bǔ)編。 建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包管理的，總包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。 工程資料管理人員應(yīng)經(jīng)過(guò)工程文件歸檔整理的專業(yè)培訓(xùn)。 歸檔文件質(zhì)量要求 歸檔的紙質(zhì)工程文件應(yīng)為原件。計(jì)算機(jī)輸出文字和圖件應(yīng)使用激光打印機(jī)。 工程文件紙張應(yīng)采用能長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。 竣工圖的繪制與改繪應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。 存儲(chǔ)移交電子檔案的載體應(yīng)經(jīng)過(guò)檢測(cè)，應(yīng)無(wú)病毒、無(wú)數(shù)據(jù)讀寫(xiě)故障，并應(yīng)確保接收方能通過(guò)適當(dāng)設(shè)備讀出數(shù)據(jù)。 施工文件的立卷應(yīng)符合下列要求：1 專業(yè)承（分）包施工的分部、子分部（分項(xiàng)）工程應(yīng)分別單獨(dú)立卷；2 室外工程應(yīng)按室外建筑環(huán)境和室外安裝工程單獨(dú)立卷；3 當(dāng)施工文件中部分內(nèi)容不能按一個(gè)工程分類立卷時(shí)，可按建設(shè)工程立卷。印刷成冊(cè)的工程文件宜保持原狀。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不應(yīng)分開(kāi)，并應(yīng)按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從13“1”開(kāi)始。4 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，應(yīng)選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。6 日期應(yīng)填寫(xiě)文件的形成日期或文件的起止日期，竣工圖應(yīng)填寫(xiě)編制日期。 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合以下規(guī)定。2 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括檔號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、本案卷所屬工程的案卷總量、本案卷在該工程案卷總量中的排序。5 編制單位應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。8 密級(jí)應(yīng)在絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別中選擇劃定。 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面宜采用 70g 以上白色書(shū)寫(xiě)紙制作，幅面應(yīng)統(tǒng)一采用 A4 幅面。 案卷裝具可采用卷盒形式，并應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 卷盒的外表尺寸應(yīng)為 310mm220mm，厚度統(tǒng)一為 30mm。166. 工程文件歸檔 歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 歸檔文件范圍和質(zhì)量應(yīng)符合本規(guī)范第四章的規(guī)定： 2 歸檔的文件必須經(jīng)過(guò)分類整理，并應(yīng)符合本規(guī)范第 5 章的規(guī)定。 勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求，對(duì)歸檔文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。 設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和移交目錄的要求立卷歸檔。 工程檔案的編制不得少于兩套，一套應(yīng)由建設(shè)單位保管，一套（原件）應(yīng)移交滁州市城建檔案管理機(jī)構(gòu)保存。 歸檔時(shí)間應(yīng)符合以下歸定： 1 根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可分階段分期進(jìn)行，也可在單位或分部工程通過(guò)驗(yàn)收后進(jìn)行。 案卷目錄編制 案卷應(yīng)按移交目錄的類別和順序排列。文字材料必須裝訂。 編寫(xiě)案卷題名，應(yīng)符合下列規(guī)定：1 建筑工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概
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