滁州市建設(shè)工程檔案整理手冊(cè)-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 理、歸檔，以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收與移交。 建設(shè)工程文件 construction project document在建設(shè)工程過(guò)程中形成的各種形式信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件竣工文件和竣工圖，簡(jiǎn)稱為工程文件。 竣工圖 asbuilt drawing工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程施工結(jié)果的圖樣。 建設(shè)工程電子檔案 construction electronic records 工程建設(shè)過(guò)程中形成的，具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保存的電子文件及其元數(shù)據(jù)。 立卷 filing按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件發(fā)你們別類(lèi)整理成案卷，亦稱組卷。 長(zhǎng)期保管 longterm preservation工程檔案保管期限的一種，指工程檔案保存到該工程被徹底拆除。 每個(gè)建設(shè)工程應(yīng)編制一套電子檔案，隨紙質(zhì)檔案一并移交滁州市城建檔案管理機(jī)構(gòu)。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。94. 歸檔文件及其質(zhì)量要求 歸檔文件范圍 對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全、整理立卷后歸檔。 工程文件的內(nèi)容及深度應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。不應(yīng)使用色帶式打印機(jī)、水性墨打印機(jī)和熱敏打印機(jī)。 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章（圖 ），并應(yīng)符合下列規(guī)定：10圖 竣工圖章示例1 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師。 歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)包含元數(shù)據(jù)，保證文件的完整性和有效性。115. 工程文件立卷 立卷流程、原則和方法 立卷應(yīng)按下列流程進(jìn)行：1 對(duì)屬于歸檔范圍的工程文件進(jìn)行分類(lèi)，確定歸入案卷的文件材料；2 對(duì)卷內(nèi)文件材料進(jìn)行排列、編目、裝訂（或裝盒）；3 排列所有案卷，形成案卷目錄。 不同幅面的工程圖紙，應(yīng)統(tǒng)一折疊成 A4 幅面（297mm210mm）應(yīng)圖面朝內(nèi)，首先沿標(biāo)題欄的短邊方向以 W 形折疊，然后再沿標(biāo)題欄的長(zhǎng)邊向以 W 形折疊，并使標(biāo)題欄露在外面。 建設(shè)工程電子文件的組織和排序可按紙質(zhì)文件進(jìn)行。 圖紙應(yīng)按專(zhuān)業(yè)排列，同專(zhuān)業(yè)圖紙應(yīng)按圖號(hào)順序排列。2 頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前，式樣宜符合本規(guī)范附錄 B 的要求。4 文件編號(hào)應(yīng)填形成單位的發(fā)文號(hào)或圖紙的圖號(hào)，或設(shè)備、項(xiàng)目代號(hào)。日期中“年”應(yīng)用四位數(shù)字表示，“月”和“日”應(yīng)分別用兩位數(shù)字表示。1 卷內(nèi)備考表應(yīng)排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后，式樣宜符合本規(guī)范附錄 A4 的要求；2 卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類(lèi)文件頁(yè)數(shù)或照片張數(shù)及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明；3 立卷單位的立卷人和審核人應(yīng)在卷內(nèi)備考表上簽名；年、月、日14應(yīng)按立卷、審核時(shí)間填寫(xiě)。3 檔號(hào)應(yīng)有分類(lèi)號(hào)、項(xiàng)目號(hào)、單位工程號(hào)和案卷號(hào)組成。6 起止日期應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件時(shí)，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。 案卷裝訂與裝具 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。 2 卷盒應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。 電子文件歸檔應(yīng)采用離線式歸檔方式。審查合格后方可向建設(shè)單位移交。 17附錄 A 案卷封面背脊式樣1. 案卷封面式樣卷盒、卷夾封面 A x B = 310 x 220案卷封面 A x B = 297 x 210182. 案卷脊背式樣D = 背脊寬度，可采用 20mm、30mm、40mm、50mm193. 卷內(nèi)目錄204. 卷內(nèi)背考表215. 案卷目錄式樣卷內(nèi)數(shù)量案卷號(hào) 案卷題名 文字(頁(yè))圖紙(頁(yè)) 其他編制單位 編制日期 保管期限 密級(jí) 備
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