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職業(yè)經(jīng)理人講義(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 業(yè)程序。這些都說(shuō)明了他們十分注重細(xì)節(jié),只有生產(chǎn)部、物料部、采購(gòu)部、研發(fā)部、制造部通力協(xié)作,才能將這件事做好。”我心中很高興,乘電梯到了一樓,門一開(kāi),又一名泰國(guó)小姐站在那兒,“早,余先生。有一天我收到一張卡片,發(fā)現(xiàn)是他們酒店寄來(lái)的,“親愛(ài)的余先生,3年前的4月16號(hào)你離開(kāi)以后,我們就沒(méi)有再看到你,公司全體上下都想念得很,下次經(jīng)過(guò)泰國(guó)一定要來(lái)看看我們?!景咐课易谙栴D飯店大堂喝咖啡,來(lái)了一對(duì)老夫婦訂房間,服務(wù)生查了一下電腦,保留的房間都訂完了,“先生,太太,我們附近還有幾家檔次不錯(cuò)的飯店,跟我們都一樣的,要不要我?guī)湍阍囋嚳??!薄坝眯摹眱蓚€(gè)字強(qiáng)調(diào)的就是細(xì)節(jié)。管理不是比誰(shuí)最受歡迎進(jìn)步的企業(yè)永遠(yuǎn)不歡迎這樣的員工。很多企業(yè)標(biāo)志是領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計(jì)的,規(guī)章是領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)的,方法是領(lǐng)導(dǎo)想的,那么下屬該做什么?下屬往往只能盲從,發(fā)揮不了想象力。別在辦公室里尋愛(ài),別當(dāng)老好人,別怕面對(duì)他人作為一名主管只知道把自己管好是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,除了自己以身作則、率先垂范之外,還需要推廣觀念,讓企業(yè)成為學(xué)習(xí)型組織,讓部屬都得到提高。 眼中只有超級(jí)明星做好本職工作大部分賺錢的公司都靠中等資質(zhì)的一群人,加上少數(shù)的明星。麥當(dāng)勞的服務(wù)員大多是中專生,大學(xué)本科的人往往逢人低不下頭,彎不下腰,這種人是不用的。金字塔概念我們很喜歡研究領(lǐng)導(dǎo)人,不管是國(guó)家、地方政府還是企業(yè),總是提到領(lǐng)導(dǎo),那么下屬在做什么呢?【案例】一家汽車公司的采購(gòu)員在采購(gòu)一批卡車時(shí)犯了一個(gè)錯(cuò)誤,客戶訂了25輛卡車,要求車的三角窗是可以活動(dòng)的,可他訂購(gòu)的都是固定的,卡車還沒(méi)運(yùn)抵當(dāng)?shù)氐臅r(shí)候他發(fā)現(xiàn)了這個(gè)問(wèn)題,經(jīng)理知道后也是心急如焚,急忙趕到了客戶那兒,花了6000美元才終于解決了問(wèn)題。他們往往認(rèn)為自己非常的優(yōu)越,公司有今天都是靠他,客戶都是他拉來(lái)的,他忘了是公司的光環(huán)在照耀著他。其實(shí),你如果真的去看過(guò)真正的埃及金字塔,你就會(huì)注意到,經(jīng)過(guò)4500年的風(fēng)吹雨打,金字塔的塔尖幾乎都被風(fēng)化了,不過(guò)遠(yuǎn)遠(yuǎn)看去還是一個(gè)金字塔。”桌子都擦不亮能當(dāng)老板嗎?這就是教育的問(wèn)題,我們的腦中一直想到做大官,做大事,就沒(méi)有想到任何事情都是從基層開(kāi)始,應(yīng)先努力做好自己的本職工作。麥當(dāng)勞有一個(gè)規(guī)定:在點(diǎn)餐的時(shí)候,如果一個(gè)收銀臺(tái)站的人非常多,其他的銀臺(tái)服務(wù)員會(huì)招呼你去他們那兒點(diǎn)餐。有些領(lǐng)導(dǎo)怕別人超越自己,只好相互包庇,壓制有能力的人的發(fā)展,縱容能力不足的人,把一個(gè)錯(cuò)誤的人,放在一個(gè)錯(cuò)誤的位置上,以至于這個(gè)企業(yè)沒(méi)有成長(zhǎng),沒(méi)有進(jìn)步,更談不上發(fā)展??鬃诱f(shuō)過(guò)不要獨(dú)善其身。甲午戰(zhàn)爭(zhēng)失敗后,1895年中日簽署《馬關(guān)條約》,日本總理大臣伊藤博文與李鴻章談到他當(dāng)初在英國(guó)讀書(shū)的時(shí)候只是第7名,如今是日本總理大臣,而第一名的中國(guó)人在福建只當(dāng)一個(gè)縣官。很多主管有這種奇怪的心態(tài)。蘇州去年當(dāng)選世界九大新興科技城市;杭州有一個(gè)標(biāo)語(yǔ)叫做“住在杭州,游在杭州,學(xué)習(xí)在杭州,投資在杭州”;北京、天津形成一個(gè)雙子城,相互促進(jìn)發(fā)展;大連在不斷地創(chuàng)新;廈門在不斷地成長(zhǎng);青島也越來(lái)越漂亮……大家都在努力,人人都要學(xué)習(xí)。留住拒絕學(xué)習(xí)的人,對(duì)團(tuán)體有欠公平企業(yè)管理中提到人力資源錯(cuò)誤,就是把一個(gè)錯(cuò)誤的人擺在一個(gè)錯(cuò)誤的位置上,這就是所謂縱容能力不足的人?!颈局v總結(jié)】人人都說(shuō)我們公司有工作流程和程序,都說(shuō)我們有工作手冊(cè),都忘了這中間的精髓,細(xì)節(jié)量化卻沒(méi)有做好。一名員工做事情是不能靠主管在后面揮動(dòng)鞭子的,要靠自己有一種尊嚴(yán),讓追求“標(biāo)準(zhǔn)”變成一種原動(dòng)力?!钡谄叽卧倏吹?,原來(lái)那次我是第六次去。【案例】在泰國(guó)酒店在泰國(guó)曼谷,清晨酒店一開(kāi)門,一名漂亮的泰國(guó)小姐微笑著和我打招呼:“早,余先生?!边@“用心”兩個(gè)字強(qiáng)調(diào)的就是細(xì)節(jié)?!景咐考?xì)節(jié)決定成敗當(dāng)中國(guó)從日本進(jìn)口縫衣針的時(shí)候,好多人說(shuō),一個(gè)針還要買日本人的?看到了日本針才發(fā)現(xiàn),我們常用的針是圓孔,而日本的針是長(zhǎng)條孔,這是照顧到老人們眼花設(shè)計(jì)的。但是為什么我們往往對(duì)醫(yī)院的服務(wù)不十分滿意呢?原因是雖然SOP寫(xiě)了,流程做了,但是未進(jìn)行細(xì)節(jié)量化。另外插銷要怎么拔,拔了以后要后退幾步,手要怎么舉起,飛行員怎么看到,大家怎么打手勢(shì)等等都有十分詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)?!颈局v重點(diǎn)】公司要有“兩本書(shū)”何謂“標(biāo)準(zhǔn)”把追求“標(biāo)準(zhǔn)”變成原動(dòng)力在你的員工面前,言行一定要慎重,如果在下屬面前隨便,既不尊重他們,也是作踐自己。這個(gè)故事告訴我們,要當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)就一定要公私分明,不要擺架子,更不要忘記自己是一名主管。以上的兩個(gè)例子都是為了說(shuō)明一件事,就是不要破壞規(guī)矩,不要破壞倫常,這件事情對(duì)一名主管而言格外重要?!边@也不像樣。作為一名主管不能輕易暴露自己的心態(tài),在下屬面前隨隨便便,喜怒哀樂(lè)都放在臉上。既做主管,又做哥們兒,把握其中的分寸,成為混合體,是非常困難的。作為一名主管應(yīng)該有自己的原則,好朋友和好主管不能混為一談。這才是最重要的。目標(biāo)分為短、中、長(zhǎng)期目標(biāo)?!糁苯铀拓洝#桑拢驮?jīng)經(jīng)歷了3次危機(jī)。◆“能夠站著就不要坐著。生物學(xué)家很早就發(fā)現(xiàn),一旦動(dòng)物習(xí)慣于一個(gè)框架,就不會(huì)逾越。作為一名管理者,需要做什么事情都有一個(gè)框架;給下屬一個(gè)游戲規(guī)則,就可以避免管理者“一把抓”的局面。 只見(jiàn)問(wèn)題不看目標(biāo)這種觀念就是所謂的產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。還是那句話:企業(yè)應(yīng)該先追求利潤(rùn),先讓自己不要成為國(guó)家的包袱,再來(lái)說(shuō)夠不夠資格當(dāng)一個(gè)生存者,和有沒(méi)有資格在這一產(chǎn)業(yè)中當(dāng)一名領(lǐng)導(dǎo)者,最后再研究自己是不是世界500強(qiáng)。這都得益于御手洗“中西合璧”的管理哲學(xué),帶來(lái)佳能高效發(fā)展的新面貌。圖6-1經(jīng)常聽(tīng)到空調(diào)大戰(zhàn),彩電大戰(zhàn),長(zhǎng)虹、格力、美的、海信、康佳、春蘭、海爾……這些都是我們耳熟能詳?shù)拿郑绻碱I(lǐng)市場(chǎng),促進(jìn)銷售的方法只有相互殺價(jià),難道我們要承認(rèn)自己是四流企業(yè)嗎?要想提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,只有做到組織健全、勢(shì)力龐大、文化規(guī)范,這樣才能夠和其他企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。而且在學(xué)習(xí)模仿的基礎(chǔ)上需要自我的進(jìn)一步創(chuàng)新,這樣才能由一味地追隨變?yōu)槌健R患移髽I(yè)要發(fā)展,不能只是完成指標(biāo)交差了事,這樣會(huì)使企業(yè)變成政府的負(fù)擔(dān)。另外,Fidler的權(quán)變觀點(diǎn)告訴我們,我國(guó)處于中度開(kāi)發(fā)的過(guò)程中,應(yīng)該提高法律、制度和規(guī)章的地位,降低人情和面子的地位,努力將企業(yè)發(fā)展成為高度開(kāi)發(fā)的企業(yè)。在高度開(kāi)發(fā)的社會(huì)和國(guó)家,第一是法律,第二是道理,第三才是人情。在德國(guó)闖紅燈,如果被攝像機(jī)錄下來(lái),或者有人檢舉,沒(méi)多久就會(huì)打來(lái)電話,“Mr.Wang,聽(tīng)說(shuō)你闖紅燈,我們接到交通局的通知,明天開(kāi)始將你的保險(xiǎn)費(fèi)增加到10%。 國(guó)家和社會(huì)的三種形式圖5-1表示國(guó)家和社會(huì)有:低度開(kāi)發(fā)、中度開(kāi)發(fā)和高度開(kāi)發(fā)3種情況?!本贤旯驼镜礁睆S長(zhǎng)的旁邊去對(duì)別的客人鞠躬,這就表示他把副廠長(zhǎng)的家人也當(dāng)成自己的親人了。聽(tīng)到副總經(jīng)理和自己很親切地講“Goodboy,Nicegirl”對(duì)他們來(lái)說(shuō)這就是一個(gè)激勵(lì)。當(dāng)他賺5000元錢的時(shí)候,拿出500元錢幫助他的下屬,大家買點(diǎn)吃的喝的;當(dāng)他賺10000元的時(shí)候,就拿出1000元錢來(lái)給他們作獎(jiǎng)金,讓他們出差時(shí)能吃好點(diǎn),住好點(diǎn);當(dāng)他賺5萬(wàn)元的時(shí)候就拿5000元出來(lái)改善一下他們的生活條件,做自己的小部門的獎(jiǎng)金;當(dāng)他賺100,000元的時(shí)候就拿出10,000元給他們添置一些服裝。他是懂得讓下屬參與。假設(shè)你的下屬逃避責(zé)任、不愿意動(dòng)腦筋,甚至很討厭上司給他分派工作,碰到這種下屬,就需要一種強(qiáng)勢(shì)管理。注意下屬的幾個(gè)因素:不同的家庭背景、不同的出生時(shí)間、不同的血型、不同的星座,這些小細(xì)節(jié)能夠幫助你分析他們的特點(diǎn),在管理時(shí)能夠因人而異,更加有效地進(jìn)行管理活動(dòng)??偨?jīng)理如果是A型血的人,副總經(jīng)理最好是O型血;總經(jīng)理如果是B型血的人,副總經(jīng)理最好是A型血。非常細(xì)心,但是他的缺點(diǎn)是優(yōu)柔寡斷。他們神秘寡言,喜歡把一切的心思隱藏在心底。8月23日-9月22日雙子座多愁善感,但是很感性,心思細(xì)膩。特點(diǎn)12月22日-1月19日 一視同仁的管理方式那個(gè)小女孩大概只有7歲,也許她在等爸爸媽媽,我一過(guò)去,她就舉了手,“Hi!”我也馬上微笑著說(shuō)“Goodmorning”這么一個(gè)小小的動(dòng)作拉近了我們之間的距離。結(jié)果老王居然說(shuō):“你告訴他我不在,”“老王快點(diǎn),對(duì)方在等,不要說(shuō)你不在。如果是這樣回答:“哦,你找王先生啊,他現(xiàn)在剛好不在,但是,我們兩個(gè)是同一個(gè)部門的,他的東西我多少知道點(diǎn)兒,你說(shuō)說(shuō)看,我?guī)筒粠偷蒙厦?。某酒店在客人的桌上都擺上了一個(gè)小牌子,上寫(xiě):“IneversayIdonotknow”。為用戶解決問(wèn)題之后回到車上,跟司機(jī)說(shuō):“謝謝”,便又回到他的位置上?!薄绻惶斓酵戆哑渌块T看成對(duì)立者,不利于部門間的協(xié)同合作,繼而會(huì)影響整個(gè)公司的效率?!景咐俊八麄儭笔钦l(shuí)?一名部門經(jīng)理向總經(jīng)理匯報(bào)工作,其中說(shuō)到其他地區(qū)分公司、人力資源部、財(cái)務(wù)部的時(shí)候,前面都加了一個(gè)“他們”?!颈局v重點(diǎn)】談到自己公司時(shí),只有一個(gè)代名詞接電話的人或被詢問(wèn)的人就是要解決問(wèn)題的人習(xí)慣改變命運(yùn)?!币?yàn)槿绻麤](méi)有思想培養(yǎng),下屬必然難以達(dá)到你所希望的結(jié)果。公共廁所的環(huán)境一定程度上反映了一個(gè)城市的市政管理狀態(tài)和成員素質(zhì)。再結(jié)凍的例子形象地說(shuō)明了改變習(xí)慣的過(guò)程,首先要有所觸動(dòng),再著手行動(dòng),持之以恒最終便可以達(dá)到目的。”這樣的題目是沒(méi)有確定答案的,可以盡可能地發(fā)揮你的想象力?!九e例】一題多解上圖中左邊那個(gè)小女孩是小學(xué)3年級(jí)的學(xué)生,她讀的那本數(shù)學(xué)課本,讓人以為是清華、北大數(shù)學(xué)系的課本呢。在年輕時(shí)就養(yǎng)成了一個(gè)成功的習(xí)慣,注定未來(lái)的成功;一輩子都沒(méi)有養(yǎng)成任何成功的習(xí)慣,即使再讀什么偉人傳記,也于事無(wú)補(bǔ)。拿破侖年輕的時(shí)候長(zhǎng)得很瘦小,11歲的時(shí)候讀軍校,有一天與一個(gè)學(xué)長(zhǎng)發(fā)生了沖突,學(xué)長(zhǎng)欺負(fù)他瘦小,把他打了一頓。這其實(shí)就是一種對(duì)思想的培養(yǎng)。要自己訓(xùn)練員工,提升員工的績(jī)效,而不能指望別人,要堅(jiān)持做到隨時(shí)、隨地、隨人、隨事教育下屬?!薄埃樱铮颍颍?,sorry……”主管知道自己的問(wèn)話有些不妥,連聲道歉?!标P(guān)于社會(huì)教育,我們都應(yīng)該做到這一點(diǎn),要隨時(shí)、隨地、隨人、隨事教育,即便是與自己不相關(guān)、不認(rèn)識(shí)的路人,或別人家的孩子。前面提到要自己訓(xùn)練員工,提升員工的績(jī)效,而不能指望別人,要堅(jiān)持隨時(shí)、隨地、隨人、隨事地教育,這種教育甚至?xí)?duì)社會(huì)產(chǎn)生積極的影響。我們常聽(tīng)到“接班人”這個(gè)詞,對(duì)于一家企業(yè)而言培養(yǎng)接班人十分必要。不在意對(duì)方的職位,又隨便稱呼對(duì)方的名諱。達(dá)到對(duì)下屬的教育目的,不一定非要開(kāi)會(huì)、搞培訓(xùn)、辦訓(xùn)練班才能做到。有了嚴(yán)格的規(guī)章制度,一切照章辦事,建立起良好企業(yè)文化會(huì)使得員工自然地形成一種意識(shí)形態(tài)和工作及行動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)。 未能啟發(fā)工作人員國(guó)際問(wèn)題的是非暫且不提,試想如果沒(méi)有他們的堅(jiān)韌與智慧,只是怨天尤人,這個(gè)民族早就分崩離析了。經(jīng)常聽(tīng)到這樣一些抱怨:“哎呀,銷售在北京比較好做,天津比較難做;我寧愿呆在大連,不喜歡呆在長(zhǎng)春;財(cái)務(wù)部門多好啊,他的人事總是最好的,受過(guò)高等教育和訓(xùn)練,人力資源部不行,我最不喜歡銷售部了,我喜歡計(jì)劃部……”如果每個(gè)人都這樣,事情將無(wú)法成就??偨?jīng)理:……片斷二董事長(zhǎng):余總經(jīng)理,你注意一下,我們的鋼鐵銷量最近正在下滑。也許爸爸的大包里面是蚊帳、帳篷、毯子,媽媽那個(gè)中包里是家庭用品與生活用具,小孩兒那個(gè)小包里面背的可能是他的點(diǎn)心和玩具。有效的管理者,為事情結(jié)果負(fù)責(zé)認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤有助于解決問(wèn)題與外國(guó)人相比中國(guó)人更不愿意認(rèn)錯(cuò)。中國(guó)媽媽和日本媽媽對(duì)這件事情的態(tài)度是不同的:中國(guó)媽媽往往第一個(gè)動(dòng)作是打桌子,當(dāng)然這是哄小孩兒的一種方法,可是在無(wú)形之中告訴孩子,責(zé)任在別人。如果你經(jīng)常這樣做,試想一下會(huì)給人留下什么樣的印象?總經(jīng)理:我聽(tīng)說(shuō)那個(gè)家伙在外面“包二奶”……無(wú)疑,不在上級(jí)面前過(guò)多地談自己的下屬,不拿客觀事實(shí)當(dāng)擋箭牌,盡可能地“努力表現(xiàn)”是一個(gè)成功的職業(yè)經(jīng)理人必備的職業(yè)操守。也許我會(huì)再解釋一遍,不行,再解釋,但是,時(shí)間一長(zhǎng),大家又蔫了下來(lái)。【本講總結(jié)】拒絕承擔(dān)個(gè)人責(zé)任是職業(yè)經(jīng)理人常犯的錯(cuò)誤之一,“有效的管理者,為事情結(jié)果負(fù)責(zé)”。也許公司的培訓(xùn)部門可以利用一些工具為員工進(jìn)行培訓(xùn),或者為他們提供一些學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),但是大多數(shù)的知識(shí)需要員工在平時(shí)工作中不間斷地學(xué)習(xí)獲取,所以啟發(fā)和引導(dǎo)員工也是一名職業(yè)經(jīng)理人的重要職責(zé)離開(kāi)辦公室一天,不會(huì)引發(fā)混亂在中國(guó)只要說(shuō)到海爾,就一定要提起張瑞敏;一說(shuō)到聯(lián)想就會(huì)提起柳傳志;一說(shuō)到四川的希望集團(tuán)就一定要提到劉永行和劉永好。經(jīng)理用了三分半鐘,告訴前臺(tái)小姐其所犯的錯(cuò)誤,文書(shū),秘書(shū)等一些人員也被叫了過(guò)來(lái),大家也都了解了這些平時(shí)沒(méi)有注意的細(xì)節(jié)問(wèn)題?!九e例】在德國(guó)釣魚(yú)的學(xué)問(wèn)在德國(guó),與一個(gè)德國(guó)朋友經(jīng)過(guò)河邊時(shí),看到一個(gè)小孩兒在那兒釣魚(yú),這個(gè)德國(guó)朋友走過(guò)去問(wèn):“小孩兒,你怎么一個(gè)人有兩根釣竿啊?”因?yàn)樵诘聡?guó)規(guī)定釣魚(yú)時(shí)一個(gè)人只能使用一根釣竿,小孩兒回答說(shuō):“我有一根釣竿,另外一根是我朋友的。日本人也不輕易敲主管的門,他們認(rèn)為如果去敲主管的門,就會(huì)被主管認(rèn)為很無(wú)能。最后,用唐代著名丞相魏征講過(guò)的一句話為本講做一個(gè)結(jié)論,魏征《諫太宗十思疏》中談到:“……文武爭(zhēng)馳,君臣無(wú)事,可以盡豫游之樂(lè),可以養(yǎng)松喬之壽,鳴琴垂拱,不言而化。 注重結(jié)果忽視思想成功者與非成功者之間的差別見(jiàn)到學(xué)長(zhǎng),他一下子就沖上去,準(zhǔn)備打第三架。思想在啟發(fā),不在教條美國(guó)的數(shù)學(xué)老師對(duì)同學(xué)說(shuō):“各位同學(xué),明天考微積分,列式子就好,不要去算,計(jì)算是計(jì)算機(jī)的事。“再結(jié)凍”問(wèn)題 改變習(xí)慣的過(guò)程地下通道里一般也有監(jiān)管員,來(lái)往的人自覺(jué)分為左右兩邊通行,這樣實(shí)現(xiàn)了人員有序流動(dòng),監(jiān)管人員一般站在通道中間,身穿紅色制服,提醒來(lái)往群眾遵守規(guī)則?!景咐克上拢簜鹘y(tǒng)方式造就接班人早晨5:45,一群學(xué)生模樣的人已經(jīng)開(kāi)始晨操,這里像紀(jì)律嚴(yán)格的軍事學(xué)院,學(xué)員們穿著整齊,訓(xùn)練有素,然而他們是松下銷售管理培訓(xùn)學(xué)院的學(xué)員。思想的建立在于啟發(fā)而不是教條。注意以后不要常常說(shuō)“你們”“他們”,要說(shuō)“我們”。團(tuán)結(jié)的重要性民族團(tuán)結(jié)有助于國(guó)家的安定,人民生活的幸福,這也是民族自尊心和自豪感的來(lái)源。咨詢的結(jié)果只有兩個(gè)字“沒(méi)有”。1.“不在”有時(shí)候我們習(xí)慣于用一句話來(lái)回答對(duì)方的問(wèn)題,例如一個(gè)電話打來(lái):“請(qǐng)問(wèn),吳美麗小姐在嗎?”“不在。沒(méi)多久老王回來(lái)了,劉小姐跟他
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