【正文】 位職責(zé)： ，熟悉保管業(yè)務(wù)，了解物品用途性能及領(lǐng)用情況，完成本職工作。 ； ；銀行存收余額不等，要作出未到帳項調(diào)節(jié)表，保證帳款一致。一切報銷或借款業(yè)務(wù)要填寫支出憑證，發(fā)票齊全方可辦理。如采購員不及時報銷，要堅持原則，不簽發(fā)支票。 D、物資保管 項 目程 序標(biāo) 準(zhǔn)協(xié)作關(guān)系1. 物 資驗收入庫 ，以收貨單為依據(jù)，認(rèn)真清點數(shù)量，檢查核對規(guī)格質(zhì)量，符合要求即可入庫，并在收貨單上簽字； ，標(biāo)識是否符合要求。 大 廈 各 部 門 ； ，退物人和收物人均須簽字。 ； 。、勞務(wù)成本和日常維護(hù)相關(guān)的費用，確保來自大樓內(nèi)所有業(yè)務(wù)部門的工程維修申請能夠在有序的管理下井井有條地獲得安排；C、組織并實施設(shè)備更新、改造工程計劃、重大設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃等，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施計劃方案的編制。I．審定下屬班組工作計劃，大項維修工作及工程的質(zhì)量進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。 H．負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的保管，嚴(yán)格借閱制度，防止圖紙資料遺失或損害。掌握科技發(fā)展動態(tài)，認(rèn)真推廣新技術(shù)，不斷改造和完善本系統(tǒng)，對本系統(tǒng)的改造工程參與設(shè)計，監(jiān)督施工，質(zhì)量整改。 、報告、工作計劃，下傳經(jīng)理的指示和工作指令。 ，努力學(xué)習(xí)本專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)知識。 ，保證各種設(shè)備處于良好的工作狀態(tài)。 D. 做好日常安排的工作，做好維修迅速、及時，保證質(zhì)量，不留問題；設(shè)備發(fā)生故障時，千方百計組織力量搶修，保證法院的正常業(yè)務(wù)；認(rèn)真進(jìn)行巡視檢查，消除事故隱患，發(fā)現(xiàn)問題及時處理和上報。 ，杜絕違章操作，并做到文明施工。各專業(yè) ； ，注明未完成原因； ，上報工程部經(jīng)理。施工單位 ； 。 按采購單核對物品品種數(shù)量是否相符，登記上帳。有關(guān)部室 ，并做好記錄； ，并記錄。 續(xù)表項 目程 序標(biāo) 準(zhǔn)協(xié)作關(guān)系處理 ，看清報修單內(nèi)容，樓層及房號； 。 ； 。 。 ，每次調(diào)整后要表明調(diào)整日期。 閃光回路檢查 指示燈斷續(xù)閃爍，每班試1次 KK開關(guān)裝置及指示燈 分全閘裝置應(yīng)與模擬板一致，紅綠指示燈與位置對應(yīng)。1各低壓開關(guān)柜接線接觸良好，無過熱現(xiàn)象，導(dǎo)線與金屬地面距離1低壓母線排緊固可靠，無振動，無松動，無過熱現(xiàn)象，帶電間隙≥10mm。燈口螺口部分與頂芯不得相碰，壓接螺絲要緊固。續(xù)表項 目程 序標(biāo) 準(zhǔn)協(xié)作關(guān)系4照明配電盤檢修盤面整潔，門軸靈活，關(guān)閉嚴(yán)密。熱元件，完整聯(lián)接可靠環(huán)境溫度小于35℃。續(xù)表項 目程 序標(biāo) 準(zhǔn)協(xié)作關(guān)系冷卻塔檢修接班檢查 接班后應(yīng)對冷卻塔進(jìn)行巡視檢查； 布水器是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，風(fēng)扇電機(jī)有無異聲，有無溢水。風(fēng)機(jī)加油 風(fēng)機(jī)軸承加油，每月一次，并記入運(yùn)行記錄。運(yùn)行 冷凍水溫參考值：T出=7℃ T入=12℃； 冷卻水溫參考值：T出=38℃ T入=32℃。有關(guān)部室啟動 啟動水泵先開電源開關(guān)，再將供水節(jié)門打開，嚴(yán)禁帶負(fù)荷啟動； 水泵開啟后泵是否有雜音。經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入人員必須辦好登記手續(xù)，由值班長及值班人員負(fù)責(zé)執(zhí)行； ，如因工作需要進(jìn)入時，必須征得值班人員的同意，并自覺接受檢查；嚴(yán)禁帶火或易燃物品進(jìn)入機(jī)房重地。 ： （1）上一班運(yùn)行情況沒有交代清楚； （2）領(lǐng)班未到或未經(jīng)主管同意指定合適的代表領(lǐng)班。 ； 、代換或加工修理； 、備件、材料； 、換班、補(bǔ)休、病假； 。 （3）保安部經(jīng)理 直接上級：總經(jīng)理、分管總工程師 直接下級：秘書、消防主管、安全主管 聯(lián)系部門：各部門 崗位職責(zé)： （或分管副經(jīng)理）領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和組織大廈區(qū)域內(nèi)的保安與消防工作。對防火要害部位要每周進(jìn)行檢查，同時建立各類防火稽查檔案。要和消防機(jī)關(guān)保持良好的工作關(guān)系。 E、貫徹地方主管部門的各項工作指令，完成上級下達(dá)的各項工作任務(wù)。 。 C、建立員工執(zhí)行保衛(wèi)規(guī)定落實情況的檔案。根據(jù)建筑特點和季節(jié)特點進(jìn)行火災(zāi)預(yù)防，制定出預(yù)防方案，掌握主動權(quán)。減少大廈內(nèi)部因不懂消防知識造成的火險隱患。 E、做好地上地下停車場的管理服務(wù)工作，保證車輛進(jìn)出方便，存放安全； F、特別要做好大廈的保密工作，同盜竊、出賣黨和國家機(jī)密的行為作斗爭。 D、報告制度 （一）下列情況報告領(lǐng)班： ； ； ； 、代換或加工修理； ； 。 ，發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞或泄漏，應(yīng)及時告知大廈消防中心或值班人員。值班時間：法院下班時間安排班計劃確定值班人員。供暖水泵操作運(yùn)行前準(zhǔn)備運(yùn)行各區(qū)域水泵時，關(guān)閉備用水泵供水節(jié)門。點火根據(jù)說明書按控制程序自動操作（有自控程序）。空調(diào)運(yùn)行操作開機(jī)前檢查送風(fēng)系統(tǒng)閥門是否開啟，供水閥門是否開啟。巡視檢查內(nèi)容 ，水泵及節(jié)門無漏水現(xiàn)象； 一次熱溫度供100105℃回55℃，二次熱回水4550℃，出水5565℃； 冷凍機(jī)冷凍水入口12℃，出7℃，冷卻水出38℃，入口32℃（下限22℃），真空度：8kPa以下； 空調(diào)機(jī)房各風(fēng)機(jī)運(yùn)行情況，供回水溫度，送風(fēng)情況，馬達(dá)及配電柜。動力柜檢修開關(guān)電纜負(fù)荷載流量保護(hù)整定，嚴(yán)格執(zhí)行當(dāng)?shù)貐^(qū)電氣設(shè)備安全運(yùn)行規(guī)程。扇葉、扇罩完整齊全、不打滑、無卡死、卡圈無變形。螺釘齊全、堅固穩(wěn)定可靠續(xù)表項 目程 序標(biāo) 準(zhǔn)協(xié)作關(guān)系換燈燈泡不能漏氣，頭部不能松動。1移相電容遙測絕緣≥1000MΩ（對地絕緣），每年1次。 小母線電壓絕緣監(jiān)查 直流210—220V，切換絕緣不應(yīng)有接地顯示。法院工程技術(shù)組14.綜合布線1. 系統(tǒng)情況2. 工具情況 ，做到無損壞、清潔； ，做到無損壞、清潔； 。有關(guān)部室 續(xù)表項 目程 序標(biāo) 準(zhǔn)協(xié)作關(guān)系12.1. 大屏幕狀態(tài)2. 數(shù)字會議 。續(xù)表項 目程 序標(biāo) 準(zhǔn)協(xié)作關(guān)系 維 修 ，若電壓正常，使用備用話機(jī)檢查；若仍無撥號音，即交換機(jī)線路板有故障，更換線路板；若有撥號音更換話機(jī)；，檢查電纜情況。 ，要迅速判斷發(fā)生問題的部位； ，如果是線路故障，檢查所有的傳輸電纜；如果是設(shè)備故障，要迅速更換、恢復(fù)、播放； 。 。各專業(yè) 審批后由計財部采購?fù)赓彙? 上 報 ； 。各部門2.分配登記 ； ，第一聯(lián)交值班室留存，第二聯(lián)交庫房記帳，第三聯(lián)交報修部門。 ，能在短時間內(nèi)熟練掌握多種維修技術(shù)。對管轄區(qū)域要嚴(yán)格做到三干凈、四不漏、五良好，帶領(lǐng)員工做好大廈各項設(shè)備運(yùn)行工作，保證正常運(yùn)行；帶領(lǐng)員工做好大廈各項設(shè)備運(yùn)行工作，保證正常運(yùn)行。 ，協(xié)助完成應(yīng)急和日常維修任務(wù)。 、季度、年度維修保養(yǎng)計劃，并做好全面記錄。 、報告、資料、合同等工作，并進(jìn)行歸檔整理。 N．負(fù)責(zé)智能大廈技術(shù)的總體協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)與法院方協(xié)調(diào)技術(shù)工作。 E．了解大廈各項設(shè)施、設(shè)備改造情況，收集整理工程竣工圖紙。 ，及時糾正不良傾向，經(jīng)常對下屬進(jìn)行職業(yè)道德、服務(wù)意識教育，培養(yǎng)員工的企業(yè)責(zé)任感。 （3）工程部的任務(wù)負(fù)責(zé)大廈電力系統(tǒng)、樓宇自控系統(tǒng)、電梯、水系統(tǒng)、保安防盜報警系統(tǒng)、消防報警系統(tǒng)、公共廣播系統(tǒng)、有線電視系統(tǒng)、大屏幕顯示系統(tǒng)（含同聲傳譯系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)）、UPS系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)的綜合管理、設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)和故障檢修及土建方面的維修工作。 物 品 報 損 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報損的物資，保管員按報損單的數(shù)量核驗實物后雙方簽字入庫。 ，如有涂改一律作廢，申領(lǐng)單在審批時，被劃封后再填寫的申領(lǐng)種類無效； ； 。計財部付清貨款后，將付款通知單二聯(lián)返回保管。采購部3.檢驗產(chǎn)品檢查包裝重量與定價是否一致。 資金 現(xiàn)金及銀行存款逐項登記 日清月結(jié)，帳款相符。 按規(guī)定編制做到準(zhǔn)確無誤 送各級領(lǐng)導(dǎo)審批按規(guī)定日期上報及時組織編制會計報表文字清楚、數(shù)字準(zhǔn)確、裝訂整齊。 字跡清楚，不得涂改，數(shù)額準(zhǔn)確。貨物的入庫、發(fā)出、結(jié)存要當(dāng)日登帳，要求筆筆清楚。 ，要監(jiān)督做好物品清點及交接工作。 。 ，負(fù)責(zé)財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會計人員的配備，對會計專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和聘任提出方案。對外部門 計財部 計財部是物業(yè)管理工作預(yù)測、決策、資金管理、會計核算、效果分析的綜合管理部門。公司各部門值班記錄 ； 。各部門收發(fā)文件 、文件進(jìn)行簽收、登記、分發(fā)和催辦； ，交總經(jīng)理辦公室主任審閱、批轉(zhuǎn)后交有關(guān)部門辦理。各崗位工作項目、程序、標(biāo)準(zhǔn)與協(xié)作關(guān)系項目程 序標(biāo) 準(zhǔn)協(xié)作關(guān)系會務(wù)工作 ； 、出席者和主持人； （電話、請柬、信函、傳真）； ，預(yù)先安排布置會場； 、接待、簽到和分發(fā)會議材料。總經(jīng)理助理直接上級：總經(jīng)理、分管副經(jīng)理直接下級：分管部門經(jīng)理崗位職責(zé)：（1）協(xié)助總經(jīng)理做好分管部門的工作；（2）經(jīng)常深入基層，了解情況，指導(dǎo)工作； （3）做好分管部門員工的思想工作，解決工作、生活中的各種問題，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，提高員工的凝聚力，搞好物業(yè)管理和服務(wù)工作；（4）負(fù)責(zé)分公司的ISO9002國際質(zhì)量達(dá)標(biāo)工作；（5）負(fù)責(zé)分公司創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)活動；（6）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（六）永莊物業(yè)員工的十字銘是對企業(yè)忠誠，對客人負(fù)責(zé)，對員工公正，對職業(yè)專精，對工作嚴(yán)謹(jǐn)。為企業(yè)服務(wù)，求生存、求發(fā)展、求效益、求形象。對緊急安全問題，保證3分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場，30分鐘內(nèi)解決問題，特殊情況短時間處理不了的要在3小時內(nèi)給予明確答復(fù)。三、成都法官大廈擬定的物業(yè)管理模式 通過以上的介紹和分析，同時經(jīng)雙方領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，成都法官大廈擬采用合作管理模式，即成都市中級法院（甲方）與北京永莊投資管理有限公司（乙方）共同合作，成立成都法官大廈管理委員會（以下簡稱管委會），進(jìn)行決策領(lǐng)導(dǎo)，乙方設(shè)立“北京永莊投資管理有限公司成都分公司”進(jìn)行成都法官大廈的日常物業(yè)管理和服務(wù)工作。合作管理，即開發(fā)商或物業(yè)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)權(quán)單位，選擇一家經(jīng)驗豐富的專業(yè)化物業(yè)管理公司，以房地產(chǎn)開發(fā)商或物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位為主，共同成立物業(yè)管理委員會，領(lǐng)導(dǎo)和決策其物業(yè)管理的大政方針；由經(jīng)驗豐富的專業(yè)化物業(yè)管理公司派專業(yè)隊伍進(jìn)行該物業(yè)的日常經(jīng)營管理。同時也要為物業(yè)公司股東創(chuàng)造理想的經(jīng)濟(jì)效益。 成都法官大廈1999年竣工，投入使用；運(yùn)行兩年基本正常。大廈是一座現(xiàn)代智能化辦公大樓，其建設(shè)目標(biāo)是高效、保密、節(jié)能、安全、便利辦公，其系統(tǒng)設(shè)計原則是：分散控制、集中管理；其設(shè)計要求是：成熟性、先進(jìn)性、開放性、適用性、經(jīng)濟(jì)性；該弱電系統(tǒng)的承包商是四川省環(huán)視業(yè)總公司；大廈主要設(shè)備均由美國、日本和德國等發(fā)達(dá)國家進(jìn)口（詳見表一“成都法官大廈主要設(shè)備清單”），設(shè)計外型美觀，裝修檔次高，是一座莊重肅穆的高檔法官辦公大廈。同時通過良好的經(jīng)營管理：一為業(yè)主創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益；二使業(yè)主的物業(yè)安全完整，延長使用壽命，達(dá)到保值增值之目的。所以目前采用這一模式的越來越多。目前委托管理模式采用還不廣泛，然而隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，委托管理模式一定會成為我國物業(yè)管理的主要模式。零修及時率達(dá)到100%；（二）客戶投訴處理率100%；（三）物業(yè)經(jīng)營管理人員持證上崗、專業(yè)培訓(xùn)合格率100%，工作中嚴(yán)格執(zhí)行員工規(guī)范，做到程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化；（四）24小時全天候保安監(jiān)控，保證轄區(qū)內(nèi)道路暢通、治安良好，人身財產(chǎn)安全，無重大案情發(fā)生；（五）值班室24小時熱線服務(wù)，保證業(yè)主對物業(yè)服務(wù)管理滿意率達(dá)到95%以上。