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海外海足浴部營運管理手冊(存儲版)

2024-12-08 08:20上一頁面

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【正文】 客面前試一下水溫,請顧客“高抬貴腳”,將顧客的腳輕輕放入水中,并征詢:“貴賓,您覺得水溫合適嗎?”;如顧客感覺水溫不合適,就根據(jù)顧客的需要調(diào)試水溫至合適。用清水洗凈雙腳。 將操作用具整理好后,放在托盤內(nèi);不需買單的技師按程序退房。 店面管理人員負(fù)責(zé)對技師服務(wù)提供過程進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。 幫顧客脫鞋、脫襪子,并將 襪子疊好對應(yīng)地放入顧客的鞋內(nèi);詢問顧客是否需要擦鞋,如需要就將鞋子拿到雜工方并夾好鞋夾,如不需要就將鞋子放在房間內(nèi)顧客鞋具擺放的指定位置。 將顧客存放在抽屜里的物品拿出,放在顧客床前,提醒顧客核對,請顧客注意保管。 無憂商務(wù)網(wǎng)( )百萬管理資料下載平臺 無憂商務(wù)網(wǎng)( )百萬管理資料下載平臺 《員工行為規(guī)范》 “結(jié)帳單” 無憂商務(wù)網(wǎng)( )百萬管理資料下載平臺 無憂商務(wù)網(wǎng)( )百萬管理資料下載平臺 懸灸作業(yè)規(guī)范 編制 日期 審核 日期 批準(zhǔn) 日期 修訂記錄 日 期 修訂狀態(tài) 修改內(nèi)容 修改人 審核人 批準(zhǔn)人 懸灸作業(yè) 規(guī)范 無憂商務(wù)網(wǎng)( )百萬管理資料下載平臺 無憂商務(wù)網(wǎng)( )百萬管理資料下載平臺 規(guī)范懸灸師的服務(wù)流程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時面帶微笑地走到對應(yīng)的顧客 面前鞠躬( 30 度左右),用甜美、輕柔的聲音親切地說道:“貴賓您好,我是美林 XX 號,很 榮幸為您服務(wù)” 。 根據(jù)天氣情況和顧客需求涂擦爽身粉。 顧客結(jié)束服務(wù)后立即離開:與顧客一起到收銀處結(jié)帳,直接送顧客至電梯口或門口。 每名技師都有自己的工號牌,工作中統(tǒng)一稱呼工號。 同一批顧客消費不同項目時,哪個服務(wù)區(qū)域先要求安排,就按“叫鐘牌”上的順序排鐘。 5. 相關(guān)文件 〈美林員工獎罰制度〉 6. 相關(guān)記錄 “結(jié)帳單” “排鐘登記表” 無憂商務(wù)網(wǎng)( )百萬管理資料下載平臺 無憂商務(wù)網(wǎng)( )百萬管理資料下載平臺 顧客投訴 處理作業(yè)規(guī)范 編制 日期 審核 日期 批準(zhǔn) 日期 修訂記錄 日 期 修訂狀態(tài) 修改內(nèi)容 修改人 審核人 批準(zhǔn)人 顧客投訴處理 作業(yè) 規(guī)范 無憂商務(wù)網(wǎng)( )百萬管理資料下載平臺 無憂商務(wù)網(wǎng)( )百萬管理資料下載平臺 1. 目的 及時妥善處理顧客的投訴,確保顧客滿意,為美林盛緣軒服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)提供依據(jù)。 一般情況下投訴基本分為三類:建議性投訴、索賠性投訴、惡意性投訴。包括 :大聲吵鬧,罵人打人, 破壞公司財物等。 投訴意見以及處理結(jié)果必須清楚地記錄在“客戶 /部門投訴處理登記表 ”上,以便日后查證。超出無憂商務(wù)網(wǎng)( )百萬管理資料下載平臺 無憂商務(wù)網(wǎng)( )百萬管理資料下載平臺 權(quán)限范圍之內(nèi)的,必須迅速向主管領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。再次,做好投訴后處理工作,分析投訴原因,做好整改工作。 由營運部轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人填寫整改意見,并由營運部轉(zhuǎn)交給被要求整改部門 /店面,被要求整改部門 /店面整改完成后填寫整改結(jié)果及投訴人滿意情況,提交營運部,由營運部進(jìn)行收集整理交由部門總監(jiān)或總經(jīng)理審批。 技師到下班時間且不想加班時,需提前 1 個小時向管理人員請假,獲批后可將牌子“甩”到后面,技師無故拒絕上鐘或在公司需要的情況下拒絕上鐘,均按照《美林員工獎罰制度》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。 顧客無點鐘就按“叫鐘牌”上的順序安排技師上鐘,一般情況下安排男技師為女顧客服務(wù)、女技師為男顧客服務(wù),技師下鐘后管理人員將牌子翻過來,等技師上鐘后向前臺報鐘,再將牌子“甩”到最后。 店面第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對技師服務(wù)順序安排工作進(jìn)行監(jiān)控和指導(dǎo)。 送客 引導(dǎo)顧客到室更衣,提醒顧客帶齊隨身物品。 ,一般八大要穴均需施灸。 列隊 以排鐘先后順序 排成縱隊走到指定的房門前,第一位懸灸師先叩門三下,得到顧客允許后再進(jìn)入房間;(特別說明:點鐘的懸灸師排在第一位,若男懸灸師上鐘,優(yōu)先排在第一位)懸灸師接到上鐘指令到進(jìn)入房間,時間需要控制在 3 分鐘內(nèi)。 顧客結(jié)束服務(wù)后立即離開:與顧客一起到收銀處結(jié)帳,直接送顧客至電梯口或門口。 巧妙地引導(dǎo)顧客加鐘或繼續(xù)消費其他項目。 無憂商務(wù)網(wǎng)( )百萬管理資料下載平臺 無憂商務(wù)網(wǎng)( )百萬管理資料下載平臺 準(zhǔn)備程序 鋪放毛巾;鋪放按摩用具,包括面巾、墊腳枕頭、按摩單等。 適用于營業(yè)過程中技師的推拿服務(wù)工作。 詢問顧客是否需要公司免費提供的養(yǎng)生茶、養(yǎng)生粥、湯圓、水餃等食品,如顧客有需要應(yīng)立即通知水吧準(zhǔn)備。在按摩過程中時常征詢顧客的感受并及時調(diào)整力度,對出現(xiàn)亞健康狀態(tài)的反射區(qū)應(yīng)重點加強(qiáng),技師間要相互配合力求動作標(biāo) 準(zhǔn)、一致。 敲門進(jìn)入房間:“不好意思讓您久等了”,將木桶放在墊腳凳旁,用單手托起顧客的雙腳,另一只手挪開墊腳凳,將顧客的雙腳輕放在墊腳凳上,將木桶放到合適的位置上。 無憂商務(wù)網(wǎng)( )百萬管理資料下載平臺 無憂商務(wù)網(wǎng)( )百萬管理資料下載平臺 4. 程序 準(zhǔn)備用具 技師聽到前臺工作人員叫鐘后,高聲答“到”,迅速到雜工房拿取工具箱(工具箱內(nèi)的物品有:按摩膏 1 瓶、酒精 1 瓶、打火機(jī) 1 個、竹罐 2 個、敷姜薄膜 1 條、小刀 1 把、裝艾灰小碗 1 個);上鐘行進(jìn)中,工具箱用右手提,到 達(dá)顧客面前,用雙手提起工具箱置于體前。 交接班 每日結(jié)束營業(yè)后,收銀員要檢查備用金、零錢、會員卡、票據(jù)、服務(wù)用品等數(shù)量,核對當(dāng)日銷售是否出現(xiàn)盈、虧,并提出第二天的領(lǐng)購計劃,將以上內(nèi)容記錄在“交接班記錄”上。 清楚地告訴顧客當(dāng)日的消費金額,迅速熟練地完成收款工作,并唱收、唱付、唱票,例:“您好,您今天共消費 xx 元,現(xiàn)在收您 xx 元,找您 xx 元,這是收款票據(jù)請 您核對。 將前一天結(jié)存的備用金、卡、票據(jù)等從保險柜內(nèi)取出后拿到店面營業(yè)場所。 綠色植物的保養(yǎng) : 每天拖地時對綠色植物進(jìn)行檢查,用剪刀剪去枯黃的葉片,拾去花 盆中的干草,煙頭等雜物,綠色植物的更換和澆水、施肥等工作均由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。 清潔工每隔 30 分鐘到洗手間打掃一次衛(wèi)生,查看各類物品的使用情況 ,如需增補(bǔ)應(yīng)立即增補(bǔ) ,并在“洗手間衛(wèi)生巡查表”上做好記錄;管理人員每隔 30 分鐘對洗手間衛(wèi)生進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知清潔工整改,并做好巡查記錄。 在拖地時,必須在工作范圍邊上擺放警示牌,提醒顧客工作進(jìn)行中,注 意地面濕滑。 清潔工負(fù)責(zé)工作區(qū)域及公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔;雜工房設(shè)備、用具的準(zhǔn)備、使用及維護(hù);布草清洗和擦鞋工作。 服務(wù)員在接收洗滌后布草時,應(yīng)嚴(yán)格檢驗,洗滌質(zhì)量達(dá)不到要求的布草應(yīng)退回洗滌公司予以免費重洗,對清洗過程中造成的人為損壞,應(yīng)要求洗滌公司賠償。 先拿干凈的煙灰缸(煙灰缸內(nèi)保持一硬幣厚的水)蓋住臟煙灰缸,貼著茶幾,避開顧客的茶杯和其他用品,將兩個煙灰缸一起放在托盤上,再將干凈的煙灰缸放回原處。 服務(wù)員應(yīng)定時巡視顧客所在區(qū)域,每隔 1015 分鐘為顧客加一次茶,服務(wù)員應(yīng)通過加茶的過程了解顧客需求、觀察顧客的狀態(tài),主動及時地為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù) 。 送茶、濕巾、水果程序: 服務(wù)員收到帶位領(lǐng)導(dǎo)的通知后,應(yīng)根據(jù)顧客要求準(zhǔn)備好茶水、濕巾、水果等,并將以上食品和用品放上托盤,迅速、平穩(wěn)、準(zhǔn)確地到達(dá)顧客所在的服務(wù)區(qū)域,輕聲叩門三下然后進(jìn)入顧客的房間。 3. 職責(zé) 服務(wù)員負(fù)責(zé)顧客接待過程中的服務(wù)用品提供和清理等工作。 根據(jù)顧客人 數(shù)和喜好,接待人員要提前檢查服務(wù)用品、用具(如藥水、水果、木桶等等)是否充足,技師能否準(zhǔn)時到位,如存在問題必須及時協(xié)調(diào)解決。 整個接待工作(一般情況下是顧客進(jìn)入服務(wù)指定位置至技師開始為顧客提供服務(wù)),必須在 5 分鐘內(nèi)完成。 監(jiān)督服務(wù)員的服務(wù)提供工作是否到位,監(jiān)督技師是否 按流程操作,前臺人員應(yīng)該將顧客所在的房間、顧客人數(shù)和技師上鐘等情況做清楚的記錄。之后由負(fù)責(zé)引領(lǐng)的人員引領(lǐng)顧客到服務(wù)提供的位置。 根據(jù)店面情況指定人員負(fù)責(zé)顧客的引領(lǐng)工作。 當(dāng)迎賓在工作時間接受到顧客的咨詢時,應(yīng)當(dāng)使用禮貌親切的語言向顧客做出解答。 迎賓在引領(lǐng)的過程中一般走在顧客右前方 1— 2 米的距離,側(cè)身行走并不斷用眼角的余光關(guān)注顧客。 前臺管理人員負(fù)責(zé)對迎賓日常工作的培訓(xùn)和監(jiān)督、指導(dǎo)。協(xié)助店面管理人員無憂商務(wù)網(wǎng)( )百萬管理資料下載平臺 無憂商務(wù)網(wǎng)( )百萬管理資料下載平臺 處理顧客惡意投訴、顧客財物丟失、店面財物丟失、顧客間糾紛、顧客與店面間糾紛等治安問題。 如果遇到雨天,保安員應(yīng)主動打雨傘迎送顧客。 無憂商務(wù)網(wǎng)( )百萬管理資料下載平臺 無憂商務(wù)網(wǎng)( )百萬管理資料下載平臺 保安員在車場值班期間,看到有車輛到來時必須有禮貌地主動上前詢問:“請問您是去美林“盛緣軒”嗎?”,如是來本店消費的車輛,必須負(fù)責(zé)指揮顧客泊車。 管理中心各職能部門和總裁辦應(yīng)實施定期或不定期的管理巡查和專項巡查,執(zhí)行《服務(wù)稽 核程序》。 程序: 店面顧客接待作業(yè)流程圖: 顧客進(jìn)入停車區(qū) 工作人員:保安員 工作內(nèi)容:泊車、接待 顧客進(jìn)入大廈 顧客進(jìn)入美林店面 有服務(wù)位置,顧客進(jìn)入服務(wù)區(qū) 前臺接待服務(wù) 服務(wù)員服務(wù) 相關(guān)崗位服務(wù) 技師服務(wù) 循環(huán)服務(wù)環(huán)節(jié) 無服務(wù)位置,顧客進(jìn)入等位區(qū) 工作人員:迎賓 工作內(nèi)容:接待、預(yù)定、宣傳、推介 工作人員:前臺、收銀員 工作內(nèi)容:接待 工作人員:前臺 工作內(nèi)容:接待 工作人員:前臺 工作內(nèi)容:安排房間、技師、確定服務(wù)項目 工作人員:服務(wù)員 工作內(nèi)容:送茶、香巾等 工作人員:技師 工作內(nèi)容:按操作流程提供技術(shù)服務(wù) 工作人員:清潔工、水吧員、廚師等 工作人員:前臺、服務(wù)員 工作內(nèi)容:加茶、清理、溝通、征詢顧客滿意度 工作人員:前臺、服務(wù)員 工作內(nèi)容:協(xié)調(diào)服務(wù) 區(qū)域、服務(wù)用品供應(yīng)、溝通安撫 無憂商務(wù)網(wǎng)( )百萬管理資料下載平臺 無憂商務(wù)網(wǎng)( )百萬管理資料下載平臺 店面的服務(wù)內(nèi)容: 店面的主要服務(wù)內(nèi)容包括:足療、推拿、懸灸、精油等。 端著托盤行走的時候,上身不能左右搖擺,走路步伐要輕快穩(wěn)健。四指并攏,拇指微張開,掌心稍呈凹形,手臂應(yīng)呈弧形,掌心向上,有拐角時要指引顧客,有障礙物或臺階時必須 提醒顧客。 男士:兩腳分開與肩同寬,兩腿繃直收腹提臀,兩手交叉背放體后,保持頸直頭正,雙目平視前方。工號牌脫色、浸水、破損必須及時更換。 3. 儀容、儀表要求 對頭發(fā)的要求 :做到勤清洗無異味,不得染鮮 艷的顏色,不允許留古怪的發(fā)型或剪光頭;男員工不得留胡須或長頭發(fā),頭發(fā)長度要求前不過眉、后不過發(fā)際、側(cè)不過耳;女員工必須將頭發(fā)梳理整齊,能盤起來的頭發(fā)不允許披散 ,不能盤起來的頭發(fā)要用發(fā)夾扎起來,碎頭發(fā)不可遮蓋到眉毛以下。 對工衣的要求: 必須常清洗不可有異味,保持整潔無破損無皺折,不可缺少紐扣,并要求將所 有的紐扣扣整齊。 4. 禮貌、禮節(jié)要求 微笑 : 工作人員不論在任何地點見到顧客都必須保持微笑真誠的服務(wù),表情要自然,發(fā)自內(nèi)心。身體略為側(cè)向顧客,行進(jìn)中與顧客交談應(yīng)走在顧客側(cè)面半步或與顧客 基本保持平行位置。 目視 : 應(yīng)正視對方,一般看人面部兩眼與嘴巴的三角區(qū)處,盡量避免目光直接注視顧客, 最長不超過五秒種,與人談話時要尊重對方要精神集中,不準(zhǔn)東張西望。 適用范圍: 適用于店面的接待服務(wù)工作。 服務(wù)過程監(jiān)控: 在服務(wù)過程中各個店面店長、主任、技術(shù) 老師應(yīng)定時進(jìn)行巡查,巡查結(jié)果填寫在“ 前臺、老師巡查記錄 ”上,店長、主任和技術(shù)老師不應(yīng)同時不當(dāng)班,當(dāng)任何一方不在店面時,應(yīng)由其他當(dāng)班的一方代替其巡查。 適用范圍 適用于店面保安員崗位的工作。要求使用標(biāo)準(zhǔn)、易懂的肢體動作和語言,便于顧客理解停放要求;在車輛停放時要考慮到停車場停放的整體要求,力求顧客滿意。 保安員負(fù)責(zé)清理工作區(qū)域和停車場的衛(wèi)生,營業(yè)期間應(yīng)時刻保持衛(wèi)生清潔。 在店面管理人員的協(xié)助下,每半年對全體員工進(jìn)行 1 次消防安全培訓(xùn),每年組織 1 次消防模擬演習(xí),提高店面員工的消防安全意識與對突發(fā)事件的應(yīng)變能力。 迎賓在接待過程中盡可能地記住顧客的姓氏、喜好等,以便下一次來時能大方得體地稱呼顧客,使顧客有一種賓至如歸的感覺。 如果前臺在一樓的,迎賓將顧客引領(lǐng)到前臺接待處,將接待工作交接給前臺接待人員,并口頭交代顧客基本情況。 日常工作 負(fù)責(zé)清理工作區(qū)域的衛(wèi)生,營業(yè)期間應(yīng)時刻保持
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