【正文】 說(shuō)明（介紹竣工資料編制概況、編制依據(jù)、編制內(nèi)容等） ，工程說(shuō)明，項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)書(shū)，企業(yè)資質(zhì)；施工組織設(shè)計(jì)批復(fù)及施工組織設(shè)計(jì)，施工技術(shù)方案批復(fù)及施工技術(shù)方案，管理措施，管理細(xì)則，管理規(guī)劃，建設(shè)單位管理文件一覽表，監(jiān)理單位管理文件、指令及回執(zhí)一覽表（包括回復(fù)文件原件） ，重要請(qǐng)示報(bào)告，來(lái)往函件（關(guān)于工程管理、質(zhì)量管理方面的） ，會(huì)議紀(jì)要等。聲像檔案編制要求參見(jiàn)本規(guī)定 條執(zhí)行。 第四卷：HSE 文件。按照《中國(guó)石油管道建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理部石油天然氣管道工程建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案標(biāo)準(zhǔn)表樣》中表格的順序及內(nèi)容進(jìn)行編制，每個(gè)單位工程組成一卷，可分為若干冊(cè)。聲像檔案編制要求參見(jiàn)本規(guī)定 條執(zhí)行。第四卷：HSE 文件。按照《中國(guó)石油管道建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理部石油天然氣管道工程建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案標(biāo)準(zhǔn)表樣》中表格的順序及內(nèi)容進(jìn)行編制，每個(gè)單位工程組成一卷，可以分為若干冊(cè)。實(shí)物檔案收集、整理參見(jiàn)本規(guī)定 條執(zhí)行。 第五卷：施工總結(jié)。原材料檢驗(yàn)、復(fù)驗(yàn)文件、自購(gòu)設(shè)備的合格證、質(zhì)量證明文件、裝箱單、產(chǎn)品原材料材質(zhì)證明、檢驗(yàn)/鑒定記錄/證書(shū)、測(cè)試報(bào)告、主要設(shè)備及其備品備件交接清單、圖紙、有關(guān)技術(shù)重要往來(lái)函件等包含在該卷內(nèi)。 電氣安裝、消防、裝飾裝修竣工檔案組卷方案第一卷：企業(yè)資質(zhì)、施工管理類文件包括：竣工檔案編制說(shuō)明（介紹竣工資料編制概況、編制依據(jù)、編制內(nèi)容等） ，工程說(shuō)明，項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)書(shū)，企業(yè)資質(zhì)；施工組織設(shè)計(jì)批復(fù)及施工組織設(shè)計(jì)，施工技術(shù)方案批復(fù)及施工技術(shù)方案，管理措施，管理細(xì)則，管理規(guī)劃，建設(shè)單位管理文件一覽表，監(jiān)理單位管理文件、指令及回執(zhí)一覽表（包括回復(fù)文件原件） ，重要請(qǐng)示報(bào)告，來(lái)往函件（關(guān)于工程管理、質(zhì)量管理方面的） ，會(huì)議紀(jì)要等。 （參見(jiàn) 22 頁(yè)）竣工圖參見(jiàn)線路工程組卷要求。 具體組卷方法如下：第一卷：中轉(zhuǎn)站綜合類文件。聲像檔案編制要求參見(jiàn)本規(guī)定 條執(zhí)行。第四冊(cè)：鋼管首批檢驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告。實(shí)物檔案收集、整理參見(jiàn)本規(guī)定 條執(zhí)行。防腐管出廠合格證要求打印，并按照合同、發(fā)管流向（同一中轉(zhuǎn)站的合格證相對(duì)集中） 、合格證日期順序組卷。5 項(xiàng)資料按類別（環(huán)氧粉末、膠粘劑、聚乙烯） 、批次依次排列。5 項(xiàng)按批次依次組卷。第二卷：質(zhì)量證明及檢驗(yàn)文件首批彎管檢驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告；彎管抽檢報(bào)告；彎管質(zhì)量證明書(shū)。板材、焊絲、焊劑質(zhì)量證明書(shū)或合格證必須是原件。第四冊(cè)為原材料質(zhì)量證明文件，具體組卷要求如下：凡是在國(guó)內(nèi)采購(gòu)的物資、設(shè)備（由生產(chǎn)廠家直接發(fā)貨到中轉(zhuǎn)站的） ，根據(jù)“原材料合格證、質(zhì)量證明書(shū)匯總表” （詳見(jiàn)附件 4） ，的格式要求，按照物資、設(shè)備的分類，再根據(jù)物資、設(shè)備每一類入庫(kù)的時(shí)間順序排列組卷。 物資（設(shè)備）調(diào)撥竣工檔案組卷方案物資（設(shè)備）調(diào)撥竣工檔案以每一物資中轉(zhuǎn)站為單位進(jìn)行編制，各中轉(zhuǎn)站物資調(diào)撥竣工檔案按照物資分類的順序開(kāi)始組卷，每一大類物資的調(diào)撥文件組成一卷，組卷編號(hào)按照物資劃分類別的順序進(jìn)行，有多少大類的物資文件，就組成多少卷竣工檔案。第四卷：HSE 文件。聲像檔案編制要求參見(jiàn)本規(guī)定 條執(zhí)行。第二卷：綜合資料。按照《中國(guó)石油管道建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理部石油天然氣管道工程建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案標(biāo)準(zhǔn)表樣》中“各專業(yè)施工記錄表格”順序及內(nèi)容進(jìn)行編制，每個(gè)單位工程組成一卷，可分為若干冊(cè)（或分冊(cè)） 。 （參見(jiàn) 22 頁(yè)）竣工圖參見(jiàn)線路工程組卷要求。 通信、硅心管工程竣工檔案組卷方案第一卷：企業(yè)資質(zhì)、施工管理類文件包括：竣工檔案編制說(shuō)明（介紹竣工資料編制概況、編制依據(jù)、編制內(nèi)容等） ，工程說(shuō)明，項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)書(shū)，企業(yè)資質(zhì)；施工組織設(shè)計(jì)批復(fù)及施工組織設(shè)計(jì)，施工技術(shù)方案批復(fù)及施工技術(shù)方案，管理措施，管理細(xì)則，管理規(guī)劃，建設(shè)單位管理文件一覽表，監(jiān)理單位管理文件、指令及回執(zhí)一覽表（包括回復(fù)文件原件） ，重要請(qǐng)示報(bào)告，來(lái)往函件（關(guān)于工程管理、質(zhì)量管理方面的） ，會(huì)議紀(jì)要等。第三卷：施工記錄。 （參見(jiàn) 22 頁(yè)） 。 儲(chǔ)罐工程竣工檔案組卷方案第一卷：企業(yè)資質(zhì)、施工管理類文件包括：竣工檔案編制說(shuō)明（介紹竣工資料編制概況、編制依據(jù)、編制內(nèi)容等） ，工程說(shuō)明，項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)書(shū)，企業(yè)資質(zhì)；施工組織設(shè)計(jì)批復(fù)及施工組織設(shè)計(jì)，施工技術(shù)方案批復(fù)及施工技術(shù)方案，管理措施，管理細(xì)則，管理規(guī)劃，建設(shè)單位管理文件一覽表，監(jiān)理單位管理文件、指令及回執(zhí)一覽表（包括回復(fù)文件原件） ，重要請(qǐng)示報(bào)告，來(lái)往函件（關(guān)于工程管理、質(zhì)量管理方面的） ，會(huì)議紀(jì)要等。第三卷：施工記錄。第四卷：施工總結(jié)。聲像檔案編制要求參見(jiàn)本規(guī)定 條執(zhí)行。第三冊(cè)：工藝管道安裝，可以分為若干分冊(cè)。第二卷：綜合資料。聲像檔案和實(shí)物檔案。第四卷：HSE 文件。 線路工程竣工檔案組卷方案第一卷：企業(yè)資質(zhì)、施工管理類文件包括：竣工檔案編制說(shuō)明（介紹竣工資料編制概況、編制依據(jù)、編制內(nèi)容等） ，工程說(shuō)明，項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)書(shū)，企業(yè)資質(zhì)；施工組織設(shè)計(jì)批復(fù)及施工組織設(shè)計(jì)，施工技術(shù)方案批復(fù)及施工技術(shù)方案，管理措施，管理細(xì)則，管理規(guī)劃，建設(shè)單位管理文件一覽表，監(jiān)理單位管理文件、指令及回執(zhí)一覽表（包括回復(fù)文件原件） ，重要請(qǐng)示報(bào)告，來(lái)往函件（關(guān)于工程管理、質(zhì)量管理方面的） ，會(huì)議紀(jì)要。第六卷：HSE 文件。包括：分包單位資格報(bào)審表目錄，分包單位資格報(bào)審表，EPC 程序/作業(yè)文件報(bào)審表目錄，施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表目錄，施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表，開(kāi)停工報(bào)審/報(bào)告，測(cè)量核驗(yàn)資料，來(lái)往函件，監(jiān)理工程師通知單，不合格項(xiàng)通知，來(lái)往函件，監(jiān)理工程師巡視報(bào)告，質(zhì)量（內(nèi)部、外部、對(duì)施工單位）審核報(bào)告及整改報(bào)告，監(jiān)理報(bào)告，質(zhì)量缺陷與事故處理文件（附圖片） ，單位工程驗(yàn)收文件（驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告、驗(yàn)收記錄、會(huì)議紀(jì)要、存在問(wèn)題、整改報(bào)告等） ，工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告及其他專題報(bào)告。包括：HSE 經(jīng)理授權(quán)書(shū)，事故及人員傷亡情況報(bào)告，污水/廢液排放許可（或處理協(xié)議） ，林木砍伐許可，公路穿越施工許可，河流穿越施工許可，鐵路穿越施工許可，定向鉆穿越泥漿處理驗(yàn)收證書(shū)（或委托處理協(xié)議） ，水壓試驗(yàn)取水、排水許可，水壓試驗(yàn)取水、排水檢驗(yàn)報(bào)告，自然保護(hù)區(qū)施工許可及相關(guān)自然保護(hù)區(qū)保護(hù)與管理方案，文物保護(hù)單位施工許可及相關(guān)文物保護(hù)單位保護(hù)與管理方案。20 / 44實(shí)物檔案應(yīng)附文字說(shuō)明，對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。 錄音資料的整理1）錄音資料刻錄成光盤(pán)提交。2）刻錄數(shù)碼照片光盤(pán)時(shí)，每個(gè)專題的照片集中放在一個(gè)電子文件夾，有多少個(gè)專題，19 / 44就建立多少個(gè)電子文件夾，并要附數(shù)碼照片目錄電子文檔。 3）照片檔案卷內(nèi)目錄照片檔案卷內(nèi)目錄需填寫(xiě)以下內(nèi)容（詳見(jiàn)附件 7）：（1） “序號(hào)”每一個(gè)事件為一個(gè)專題，每一個(gè)專題給一個(gè)序號(hào)，從“1”開(kāi)始按反映事由的順序排列；（2） “照片/底片號(hào)”不填，由業(yè)主檔案部門(mén)填寫(xiě)；（3） “題名”填寫(xiě)照片專題總說(shuō)明標(biāo)題，寫(xiě)明事件發(fā)生的地點(diǎn)（詳細(xì)地界）和主要內(nèi)容（能標(biāo)明標(biāo)段的要標(biāo)明標(biāo)段） ；（4） “拍攝時(shí)間”應(yīng)寫(xiě)明所拍事件發(fā)生的時(shí)間或時(shí)間區(qū)段；（5） “備注”應(yīng)寫(xiě)明該專題所包括照片的張數(shù)、此組照片在照片冊(cè)內(nèi)的首尾頁(yè)碼。 聲像檔案整理要求 紙質(zhì)照片的整理首先將歸檔的照片按照所反映的事件分成若干個(gè)專題，每個(gè)專題應(yīng)附專題說(shuō)明，專題下的每一張照片應(yīng)有分說(shuō)明。施工、生產(chǎn)加工等單位要求每一道工序提供 57 張照片。采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對(duì)檔案進(jìn)行掃描時(shí)，其分辨率選擇大于或等于 200dpi。電子文件格式要求：1）文本電子文件以 DOC、XML、TXT、PDF 為通用格式。竣工圖專用章應(yīng)使用不褪色紅色印油。由設(shè)計(jì)原因造成的重大修改，由設(shè)計(jì)單位重新繪制并重新出圖。 實(shí)行“數(shù)字化”管理的項(xiàng)目工程竣工圖紙要求：（1） 設(shè)計(jì)單位應(yīng)及時(shí)根據(jù)設(shè)計(jì)變更、施工變更，在施工圖紙電子版基礎(chǔ)上進(jìn)行修訂，最終繪制出紙質(zhì)竣工圖。 竣工檔案的編制組卷格式應(yīng)符合 GB／T118222022《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》及 DA/T 28—2022《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定。 數(shù)字用法應(yīng)符合國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)“關(guān)于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定”的規(guī)定，見(jiàn)《石油天然氣工業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)工程竣工驗(yàn)收手冊(cè)》 。凡有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面，必須用專用打號(hào)機(jī)，使用黑色印油從 1 開(kāi)始逐頁(yè)打印頁(yè)號(hào)，頁(yè)碼是幾位，即打幾位，不必補(bǔ)位，如：100 等。（3）表格邊框線一般應(yīng)選擇在 磅以下；表格內(nèi)線條比較多的，應(yīng)選擇磅值較小的細(xì)線；需要特別強(qiáng)調(diào)邊框線的，邊框線選擇也不應(yīng)超過(guò) 1．0 磅。 竣工檔案的打印格式應(yīng)符合下列規(guī)定： 1）頁(yè)邊距： 上邊即上白邊，又稱天頭，設(shè)定為 30mm； 下邊即下白邊，又稱地腳，設(shè)定為 28mm； 左邊即左白邊，又稱訂口，設(shè)定為 25mm； 右邊即右白邊，又稱切口，設(shè)定為 20mm． 2）頁(yè)眉：如果需要在頁(yè)眉處加入資料名稱的，上邊設(shè)定為 24mm；小 5 號(hào)幼圓體，位置居中。（3）立卷人；由責(zé)任立卷人手寫(xiě)簽名。（5）日期：填寫(xiě)文件形成的日期，用“”的標(biāo)準(zhǔn)形式填寫(xiě)，月、日不足兩位的需補(bǔ)位。（5）編制單位：填寫(xiě)立卷單位名稱，并加蓋單位公章。（6）密級(jí)：密級(jí)分為秘密、機(jī)密、絕密三個(gè)等級(jí)，各單位按照卷內(nèi)文件上的密級(jí)填寫(xiě)，文件上沒(méi)有標(biāo)注密級(jí)的，可視為文件無(wú)密級(jí)；無(wú)須保密的文件， “密級(jí)”一欄空出不填。（2）案卷題名a、監(jiān)理、施工等竣工檔案：文件案卷題名應(yīng)包括工程項(xiàng)目名稱、單項(xiàng)工程名稱、單位工程名稱、案卷文種、必要文字說(shuō)明等內(nèi)容。 制管與防腐生產(chǎn)加工竣工檔案由制管廠、防腐廠負(fù)責(zé)編制與組卷。 由項(xiàng)目經(jīng)理部另行委托進(jìn)行勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理的工程，如：鐵路穿越、公路穿越、河流穿越、輸電線路等，其勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理的竣工檔案由參建單位負(fù)責(zé)編制、立卷，并報(bào)送監(jiān)理確認(rèn)；項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對(duì)其編制工作進(jìn)行過(guò)程管理、培訓(xùn)、監(jiān)督、檢查、審核、驗(yàn)收。8 / 44各監(jiān)理分部以及隧道監(jiān)理有權(quán)對(duì) EPC 施工承包商編制資料的及時(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行定期檢查，并有義務(wù)配合蘭鄭長(zhǎng)項(xiàng)目部、監(jiān)理總部組織的檢查。7 / 44 竣工驗(yàn)收文件項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；工程設(shè)計(jì)總結(jié)；工程施工總結(jié)；工程監(jiān)理工作總結(jié)；生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)及考核工作總結(jié)；物資（設(shè)備）采辦工作總結(jié)；引進(jìn)工作總結(jié)；項(xiàng)目建設(shè)總結(jié)；工程質(zhì)量評(píng)審資料；工程現(xiàn)場(chǎng)聲像資料（包括光盤(pán)、照片、底片、錄音、錄像） ；工程審計(jì)文件；工程決算報(bào)告；竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件、驗(yàn)收證書(shū)及驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)、簽字；環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、水土保持、職業(yè)病、消防、檔案等專項(xiàng)驗(yàn)收審批文件；項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)文件、批準(zhǔn)文件及證書(shū)。 監(jiān)理單位 HSE 管理文件HSE 合同文件，HSE 兩書(shū)一表；HSE 主管人員及有關(guān)人員上崗許可文件，HSE 事故調(diào)查、處理、總結(jié)報(bào)告，有關(guān) HSE 問(wèn)題的工程停工令、復(fù)工令等；地貌恢復(fù)資料，文物保6 / 44護(hù)相關(guān)資料；HSE 工作總結(jié)。 飛行檢測(cè)資料飛行檢查計(jì)劃、方案；往來(lái)函件；飛行檢查過(guò)程中下發(fā)的質(zhì)量整改通知單；現(xiàn)場(chǎng)飛行檢查報(bào)告，飛行檢查工作總結(jié)。進(jìn)口物資采購(gòu)代理商：受業(yè)主委托負(fù)責(zé)進(jìn)口物資采購(gòu)代理工作的服務(wù)商。監(jiān)理分部：受業(yè)主委托，承擔(dān)蘭州鄭州長(zhǎng)沙成品油管道工程區(qū)段監(jiān)理任務(wù)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，并受監(jiān)理總部管理。本《竣工資料管理辦法》適用于蘭州—鄭州—長(zhǎng)沙成品油管道工程。為規(guī)范蘭州鄭州長(zhǎng)沙成品油管道工程竣工資料的編制過(guò)程，特制定《竣工資料管理辦法》 。監(jiān)理總部：受業(yè)主委托，協(xié)助業(yè)主進(jìn)行蘭州鄭州長(zhǎng)沙成品油管道工程項(xiàng)目管理，承擔(dān)本工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程監(jiān)理任務(wù)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。施工承包商：由業(yè)主或 EPC 總承包商招標(biāo)確定、經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)并與 EPC 總承包商簽訂合同的承包商。 監(jiān)理資料竣工檔案編制說(shuō)明、合同、監(jiān)理完工報(bào)告、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明；監(jiān)理規(guī)劃、實(shí)施細(xì)則及批復(fù)文件；管理措施、程序文件；建設(shè)單位、監(jiān)理單位發(fā)放工程管理文件目錄；施工單位施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案批復(fù)文件；開(kāi)/停工報(bào)審、開(kāi)/停工報(bào)告；原材料復(fù)檢監(jiān)督檢查記錄；監(jiān)理通知、指令及回執(zhí)；來(lái)往函件；監(jiān)理工程師通知單及回執(zhí)、監(jiān)理工程師巡視記錄、工程質(zhì)量事故、施工安全事故調(diào)查及處理報(bào)告；施工質(zhì)量檢查、評(píng)估報(bào)告；監(jiān)理月報(bào)、會(huì)議紀(jì)要；索賠文件資料、審核認(rèn)定文件；現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)錄；HSE 相關(guān)文件；監(jiān)理工作總結(jié)等。 HSE 相關(guān)文件 建設(shè)單位 HSE 管理文件HSE 體系文件，HSE 管理規(guī)定、辦法、規(guī)范；HSE 審計(jì)報(bào)告、內(nèi)審報(bào)告；HSE 管理方面的紀(jì)要、信函、通知，檢查記錄、檢測(cè)報(bào)告；人員健康檢查記錄或報(bào)告。 財(cái)務(wù)、計(jì)劃及資產(chǎn)管理文件財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行文件、年度計(jì)劃及執(zhí)行文件；年度投資統(tǒng)計(jì)；工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)、決算、審計(jì)及說(shuō)明文件；主要材料消耗、器材管理；交付使用的固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè)等。并通過(guò)信息化平臺(tái)對(duì)每周上報(bào)的竣工資料編制完成情況進(jìn)行復(fù)審。 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對(duì)承擔(dān)的工程建設(shè)項(xiàng)目所產(chǎn)生的前期、設(shè)計(jì)、工程管理、政府監(jiān)督、飛行檢查等文件及聲像資料、有存檔價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行收集、整理、立卷、審核、鑒定；負(fù)責(zé)對(duì)參建單位竣工檔案的編制工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、審核、驗(yàn)收。 物資（設(shè)備）調(diào)撥竣工檔案以各中轉(zhuǎn)站為單位編制與組卷。 竣工檔案（設(shè)備文件除外）案卷外封面、內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)表樣（詳見(jiàn)附件 1） ，由各參建單位負(fù)責(zé)填寫(xiě)，并符合下面的規(guī)定：1）外封面填寫(xiě)要求：（1）全部要求打印。（5）保管期限： 勘察、設(shè)計(jì)竣工檔案：永久監(jiān)理竣工檔案：長(zhǎng)期 監(jiān)造竣工檔案：長(zhǎng)期 飛行檢查竣工檔案：長(zhǎng)期 政府監(jiān)督竣工檔案：