【正文】 說明（介紹竣工資料編制概況、編制依據(jù)、編制內(nèi)容等） ，工程說明，項目經(jīng)理授權書，企業(yè)資質(zhì)；施工組織設計批復及施工組織設計，施工技術方案批復及施工技術方案，管理措施，管理細則，管理規(guī)劃，建設單位管理文件一覽表，監(jiān)理單位管理文件、指令及回執(zhí)一覽表（包括回復文件原件） ，重要請示報告，來往函件（關于工程管理、質(zhì)量管理方面的） ，會議紀要等。聲像檔案編制要求參見本規(guī)定 條執(zhí)行。 第四卷：HSE 文件。按照《中國石油管道建設項目經(jīng)理部石油天然氣管道工程建設項目竣工檔案標準表樣》中表格的順序及內(nèi)容進行編制，每個單位工程組成一卷，可分為若干冊。聲像檔案編制要求參見本規(guī)定 條執(zhí)行。第四卷：HSE 文件。按照《中國石油管道建設項目經(jīng)理部石油天然氣管道工程建設項目竣工檔案標準表樣》中表格的順序及內(nèi)容進行編制，每個單位工程組成一卷，可以分為若干冊。實物檔案收集、整理參見本規(guī)定 條執(zhí)行。 第五卷：施工總結(jié)。原材料檢驗、復驗文件、自購設備的合格證、質(zhì)量證明文件、裝箱單、產(chǎn)品原材料材質(zhì)證明、檢驗/鑒定記錄/證書、測試報告、主要設備及其備品備件交接清單、圖紙、有關技術重要往來函件等包含在該卷內(nèi)。 電氣安裝、消防、裝飾裝修竣工檔案組卷方案第一卷：企業(yè)資質(zhì)、施工管理類文件包括：竣工檔案編制說明（介紹竣工資料編制概況、編制依據(jù)、編制內(nèi)容等） ，工程說明，項目經(jīng)理授權書，企業(yè)資質(zhì)；施工組織設計批復及施工組織設計，施工技術方案批復及施工技術方案，管理措施，管理細則，管理規(guī)劃，建設單位管理文件一覽表，監(jiān)理單位管理文件、指令及回執(zhí)一覽表（包括回復文件原件） ，重要請示報告，來往函件（關于工程管理、質(zhì)量管理方面的） ，會議紀要等。 （參見 22 頁）竣工圖參見線路工程組卷要求。 具體組卷方法如下：第一卷：中轉(zhuǎn)站綜合類文件。聲像檔案編制要求參見本規(guī)定 條執(zhí)行。第四冊：鋼管首批檢驗、試驗報告。實物檔案收集、整理參見本規(guī)定 條執(zhí)行。防腐管出廠合格證要求打印，并按照合同、發(fā)管流向（同一中轉(zhuǎn)站的合格證相對集中） 、合格證日期順序組卷。5 項資料按類別（環(huán)氧粉末、膠粘劑、聚乙烯） 、批次依次排列。5 項按批次依次組卷。第二卷：質(zhì)量證明及檢驗文件首批彎管檢驗、試驗報告；彎管抽檢報告；彎管質(zhì)量證明書。板材、焊絲、焊劑質(zhì)量證明書或合格證必須是原件。第四冊為原材料質(zhì)量證明文件，具體組卷要求如下：凡是在國內(nèi)采購的物資、設備（由生產(chǎn)廠家直接發(fā)貨到中轉(zhuǎn)站的） ，根據(jù)“原材料合格證、質(zhì)量證明書匯總表” （詳見附件 4） ，的格式要求，按照物資、設備的分類，再根據(jù)物資、設備每一類入庫的時間順序排列組卷。 物資（設備）調(diào)撥竣工檔案組卷方案物資（設備）調(diào)撥竣工檔案以每一物資中轉(zhuǎn)站為單位進行編制，各中轉(zhuǎn)站物資調(diào)撥竣工檔案按照物資分類的順序開始組卷，每一大類物資的調(diào)撥文件組成一卷，組卷編號按照物資劃分類別的順序進行，有多少大類的物資文件，就組成多少卷竣工檔案。第四卷：HSE 文件。聲像檔案編制要求參見本規(guī)定 條執(zhí)行。第二卷：綜合資料。按照《中國石油管道建設項目經(jīng)理部石油天然氣管道工程建設項目竣工檔案標準表樣》中“各專業(yè)施工記錄表格”順序及內(nèi)容進行編制，每個單位工程組成一卷，可分為若干冊（或分冊） 。 （參見 22 頁）竣工圖參見線路工程組卷要求。 通信、硅心管工程竣工檔案組卷方案第一卷：企業(yè)資質(zhì)、施工管理類文件包括：竣工檔案編制說明（介紹竣工資料編制概況、編制依據(jù)、編制內(nèi)容等） ，工程說明，項目經(jīng)理授權書，企業(yè)資質(zhì)；施工組織設計批復及施工組織設計，施工技術方案批復及施工技術方案，管理措施，管理細則，管理規(guī)劃，建設單位管理文件一覽表，監(jiān)理單位管理文件、指令及回執(zhí)一覽表（包括回復文件原件） ，重要請示報告，來往函件（關于工程管理、質(zhì)量管理方面的） ，會議紀要等。第三卷：施工記錄。 （參見 22 頁） 。 儲罐工程竣工檔案組卷方案第一卷：企業(yè)資質(zhì)、施工管理類文件包括：竣工檔案編制說明（介紹竣工資料編制概況、編制依據(jù)、編制內(nèi)容等） ，工程說明，項目經(jīng)理授權書，企業(yè)資質(zhì)；施工組織設計批復及施工組織設計，施工技術方案批復及施工技術方案，管理措施，管理細則，管理規(guī)劃，建設單位管理文件一覽表，監(jiān)理單位管理文件、指令及回執(zhí)一覽表（包括回復文件原件） ，重要請示報告，來往函件（關于工程管理、質(zhì)量管理方面的） ，會議紀要等。第三卷：施工記錄。第四卷：施工總結(jié)。聲像檔案編制要求參見本規(guī)定 條執(zhí)行。第三冊：工藝管道安裝，可以分為若干分冊。第二卷：綜合資料。聲像檔案和實物檔案。第四卷：HSE 文件。 線路工程竣工檔案組卷方案第一卷：企業(yè)資質(zhì)、施工管理類文件包括：竣工檔案編制說明（介紹竣工資料編制概況、編制依據(jù)、編制內(nèi)容等） ，工程說明，項目經(jīng)理授權書，企業(yè)資質(zhì)；施工組織設計批復及施工組織設計，施工技術方案批復及施工技術方案，管理措施，管理細則，管理規(guī)劃，建設單位管理文件一覽表，監(jiān)理單位管理文件、指令及回執(zhí)一覽表（包括回復文件原件） ，重要請示報告，來往函件（關于工程管理、質(zhì)量管理方面的） ，會議紀要。第六卷：HSE 文件。包括：分包單位資格報審表目錄，分包單位資格報審表，EPC 程序/作業(yè)文件報審表目錄，施工組織設計（方案）報審表目錄，施工組織設計（方案）報審表，開停工報審/報告，測量核驗資料，來往函件，監(jiān)理工程師通知單，不合格項通知，來往函件，監(jiān)理工程師巡視報告，質(zhì)量（內(nèi)部、外部、對施工單位）審核報告及整改報告，監(jiān)理報告，質(zhì)量缺陷與事故處理文件（附圖片） ，單位工程驗收文件（驗收申請報告、驗收記錄、會議紀要、存在問題、整改報告等） ，工程項目施工階段質(zhì)量評估報告及其他專題報告。包括：HSE 經(jīng)理授權書，事故及人員傷亡情況報告，污水/廢液排放許可（或處理協(xié)議） ，林木砍伐許可，公路穿越施工許可，河流穿越施工許可，鐵路穿越施工許可，定向鉆穿越泥漿處理驗收證書（或委托處理協(xié)議） ，水壓試驗取水、排水許可，水壓試驗取水、排水檢驗報告，自然保護區(qū)施工許可及相關自然保護區(qū)保護與管理方案，文物保護單位施工許可及相關文物保護單位保護與管理方案。20 / 44實物檔案應附文字說明，對事由、時間、地點、人物、作者等內(nèi)容進行著錄。 錄音資料的整理1）錄音資料刻錄成光盤提交。2）刻錄數(shù)碼照片光盤時，每個專題的照片集中放在一個電子文件夾，有多少個專題，19 / 44就建立多少個電子文件夾，并要附數(shù)碼照片目錄電子文檔。 3）照片檔案卷內(nèi)目錄照片檔案卷內(nèi)目錄需填寫以下內(nèi)容（詳見附件 7）：（1） “序號”每一個事件為一個專題，每一個專題給一個序號，從“1”開始按反映事由的順序排列；（2） “照片/底片號”不填，由業(yè)主檔案部門填寫；（3） “題名”填寫照片專題總說明標題，寫明事件發(fā)生的地點（詳細地界）和主要內(nèi)容（能標明標段的要標明標段） ；（4） “拍攝時間”應寫明所拍事件發(fā)生的時間或時間區(qū)段；（5） “備注”應寫明該專題所包括照片的張數(shù)、此組照片在照片冊內(nèi)的首尾頁碼。 聲像檔案整理要求 紙質(zhì)照片的整理首先將歸檔的照片按照所反映的事件分成若干個專題，每個專題應附專題說明，專題下的每一張照片應有分說明。施工、生產(chǎn)加工等單位要求每一道工序提供 57 張照片。采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對檔案進行掃描時，其分辨率選擇大于或等于 200dpi。電子文件格式要求：1）文本電子文件以 DOC、XML、TXT、PDF 為通用格式。竣工圖專用章應使用不褪色紅色印油。由設計原因造成的重大修改，由設計單位重新繪制并重新出圖。 實行“數(shù)字化”管理的項目工程竣工圖紙要求：（1） 設計單位應及時根據(jù)設計變更、施工變更，在施工圖紙電子版基礎上進行修訂，最終繪制出紙質(zhì)竣工圖。 竣工檔案的編制組卷格式應符合 GB／T118222022《科學技術檔案案卷構(gòu)成的一般要求》及 DA/T 28—2022《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》的有關規(guī)定。 數(shù)字用法應符合國家語言文字工作委員會“關于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定”的規(guī)定，見《石油天然氣工業(yè)基礎建設工程竣工驗收手冊》 。凡有書寫內(nèi)容的頁面，必須用專用打號機，使用黑色印油從 1 開始逐頁打印頁號，頁碼是幾位，即打幾位，不必補位，如：100 等。（3）表格邊框線一般應選擇在 磅以下；表格內(nèi)線條比較多的，應選擇磅值較小的細線；需要特別強調(diào)邊框線的，邊框線選擇也不應超過 1．0 磅。 竣工檔案的打印格式應符合下列規(guī)定： 1）頁邊距： 上邊即上白邊，又稱天頭，設定為 30mm； 下邊即下白邊，又稱地腳，設定為 28mm； 左邊即左白邊，又稱訂口，設定為 25mm； 右邊即右白邊，又稱切口，設定為 20mm． 2）頁眉：如果需要在頁眉處加入資料名稱的，上邊設定為 24mm；小 5 號幼圓體，位置居中。（3）立卷人；由責任立卷人手寫簽名。（5）日期：填寫文件形成的日期，用“”的標準形式填寫，月、日不足兩位的需補位。（5）編制單位：填寫立卷單位名稱，并加蓋單位公章。（6）密級：密級分為秘密、機密、絕密三個等級，各單位按照卷內(nèi)文件上的密級填寫，文件上沒有標注密級的，可視為文件無密級；無須保密的文件， “密級”一欄空出不填。（2）案卷題名a、監(jiān)理、施工等竣工檔案：文件案卷題名應包括工程項目名稱、單項工程名稱、單位工程名稱、案卷文種、必要文字說明等內(nèi)容。 制管與防腐生產(chǎn)加工竣工檔案由制管廠、防腐廠負責編制與組卷。 由項目經(jīng)理部另行委托進行勘察、設計、施工、監(jiān)理的工程，如：鐵路穿越、公路穿越、河流穿越、輸電線路等，其勘察、設計、施工、監(jiān)理的竣工檔案由參建單位負責編制、立卷，并報送監(jiān)理確認；項目部負責對其編制工作進行過程管理、培訓、監(jiān)督、檢查、審核、驗收。8 / 44各監(jiān)理分部以及隧道監(jiān)理有權對 EPC 施工承包商編制資料的及時性、準確性進行定期檢查，并有義務配合蘭鄭長項目部、監(jiān)理總部組織的檢查。7 / 44 竣工驗收文件項目竣工驗收報告；工程設計總結(jié)；工程施工總結(jié)；工程監(jiān)理工作總結(jié)；生產(chǎn)準備、試運及考核工作總結(jié)；物資（設備）采辦工作總結(jié)；引進工作總結(jié)；項目建設總結(jié)；工程質(zhì)量評審資料；工程現(xiàn)場聲像資料（包括光盤、照片、底片、錄音、錄像） ；工程審計文件；工程決算報告；竣工驗收會議決議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字；環(huán)境保護、勞動安全衛(wèi)生、水土保持、職業(yè)病、消防、檔案等專項驗收審批文件；項目評優(yōu)報獎申報文件、批準文件及證書。 監(jiān)理單位 HSE 管理文件HSE 合同文件，HSE 兩書一表；HSE 主管人員及有關人員上崗許可文件，HSE 事故調(diào)查、處理、總結(jié)報告，有關 HSE 問題的工程停工令、復工令等；地貌恢復資料，文物保6 / 44護相關資料；HSE 工作總結(jié)。 飛行檢測資料飛行檢查計劃、方案；往來函件；飛行檢查過程中下發(fā)的質(zhì)量整改通知單；現(xiàn)場飛行檢查報告，飛行檢查工作總結(jié)。進口物資采購代理商：受業(yè)主委托負責進口物資采購代理工作的服務商。監(jiān)理分部：受業(yè)主委托，承擔蘭州鄭州長沙成品油管道工程區(qū)段監(jiān)理任務的執(zhí)行機構(gòu)，并受監(jiān)理總部管理。本《竣工資料管理辦法》適用于蘭州—鄭州—長沙成品油管道工程。為規(guī)范蘭州鄭州長沙成品油管道工程竣工資料的編制過程，特制定《竣工資料管理辦法》 。監(jiān)理總部：受業(yè)主委托，協(xié)助業(yè)主進行蘭州鄭州長沙成品油管道工程項目管理，承擔本工程項目建設全過程監(jiān)理任務的執(zhí)行機構(gòu)。施工承包商：由業(yè)主或 EPC 總承包商招標確定、經(jīng)業(yè)主批準并與 EPC 總承包商簽訂合同的承包商。 監(jiān)理資料竣工檔案編制說明、合同、監(jiān)理完工報告、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明；監(jiān)理規(guī)劃、實施細則及批復文件；管理措施、程序文件；建設單位、監(jiān)理單位發(fā)放工程管理文件目錄；施工單位施工組織設計、施工技術方案批復文件；開/停工報審、開/停工報告；原材料復檢監(jiān)督檢查記錄；監(jiān)理通知、指令及回執(zhí)；來往函件；監(jiān)理工程師通知單及回執(zhí)、監(jiān)理工程師巡視記錄、工程質(zhì)量事故、施工安全事故調(diào)查及處理報告；施工質(zhì)量檢查、評估報告；監(jiān)理月報、會議紀要；索賠文件資料、審核認定文件；現(xiàn)場紀錄；HSE 相關文件；監(jiān)理工作總結(jié)等。 HSE 相關文件 建設單位 HSE 管理文件HSE 體系文件，HSE 管理規(guī)定、辦法、規(guī)范；HSE 審計報告、內(nèi)審報告；HSE 管理方面的紀要、信函、通知，檢查記錄、檢測報告；人員健康檢查記錄或報告。 財務、計劃及資產(chǎn)管理文件財務計劃及執(zhí)行文件、年度計劃及執(zhí)行文件；年度投資統(tǒng)計；工程概算、預算、標底、合同價、決算、審計及說明文件；主要材料消耗、器材管理；交付使用的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊等。并通過信息化平臺對每周上報的竣工資料編制完成情況進行復審。 項目部負責對承擔的工程建設項目所產(chǎn)生的前期、設計、工程管理、政府監(jiān)督、飛行檢查等文件及聲像資料、有存檔價值的實物進行收集、整理、立卷、審核、鑒定；負責對參建單位竣工檔案的編制工作進行指導、監(jiān)督、檢查、審核、驗收。 物資（設備）調(diào)撥竣工檔案以各中轉(zhuǎn)站為單位編制與組卷。 竣工檔案（設備文件除外）案卷外封面、內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表采用統(tǒng)一標準表樣（詳見附件 1） ，由各參建單位負責填寫，并符合下面的規(guī)定：1）外封面填寫要求：（1）全部要求打印。（5）保管期限： 勘察、設計竣工檔案：永久監(jiān)理竣工檔案：長期 監(jiān)造竣工檔案：長期 飛行檢查竣工檔案：長期 政府監(jiān)督竣工檔案：