【正文】 接，如有轉接必要請征求當事人意見；上班不接、打私人電話，不隨意喧鬧和閑談，不做與工作無關的其他事情。 第六條 個人或部門使用會議室必須事先通知人事行政部，以便統(tǒng)籌安排。 3. 蓋章文件由檔案管理員統(tǒng)一登記造冊。 *由總部人事行政部統(tǒng)一采購的，除供應商部分外請詳細填寫。 計算器、釘書機、打孔機、直尺等耐耗品，只可領用一次，如壞損可以舊換新。銷售助理在購買之后，將發(fā)票寄 至人事行政部由人事行政總監(jiān)審核簽字后方可報銷。 第二條 員工離職后義務 員工離職后，應履行《保密協(xié)議》中相關條款，保守公司機密，不利用原工作便利做有損于公司利益事項。 中國最大的管理資源中心 第五章 離職管理制度 第一條 離職審批程序 （一）個人提出解除勞動關系 個人離職須提前三十天提出書面申請，填寫《解除合同申請表》經(jīng)部門直接主管及部門總監(jiān)同意后，報人事行政部審批，核實原因事實，報總經(jīng)理批準。 第七條 員工培訓檔案管理 公司為所有員工建立培訓檔案，作為員工培訓、考核、晉升、獎懲的依據(jù)。 3. 培訓師培訓計劃由人事行政專員提出，報人事行政總監(jiān)審核后，經(jīng)財務費用審核后報總經(jīng)理審批。 2. 培訓工作實施： 1) 人事行政專員根據(jù)年度培訓計劃和各部門人員工作安排情況，具體實施培訓工作計劃。 加班的員工填寫《加班申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理同意審批后，報人事行政部。并 于第二天上班補辦請假手續(xù)。 第四條 出差 實行定時工作制員工出差應提前填寫《出差申請表》，經(jīng)主管經(jīng)理批準后交考勤員，隨考勤表定時交于人事行政部。考勤制度是規(guī)范公司員工出勤狀況的一系列規(guī)定。 職務晉升 員工職務晉升或職務降免的，由主管總監(jiān)提出建議用人部門填寫《職位異動表》，人事行政部組織考察，總經(jīng)理辦公會討論通過后，由總經(jīng)理簽字審批，人事行政部發(fā)布任命或免職文件。 2．各地辦事處人員由銷售助理在當?shù)厝瞬沤y(tǒng)一開戶，進行員工檔案管理。 6. 入職第一天雙方簽 訂《勞動合同》。 第四條 招聘的組織與實施 人事行政專員在人事行政總監(jiān)領導下統(tǒng)一負責公司所有人員招聘活動的組織與實施，相關部門根據(jù)招聘活動需求配合人事行政部門參與招聘活動。 第三條 公司人事工作直接關系著公司的興衰，有關人員必須樹立高度責任感，嚴格執(zhí)行人事紀律，杜絕任何以權謀私，假公濟私的行為。公司高層經(jīng)理會議參加人員為公司總經(jīng)理、市場總監(jiān)、銷售總監(jiān)、財務總監(jiān)、人事行政總監(jiān)。辦事處人員招聘需通過辦事處本地招聘渠道招聘的，由地區(qū)經(jīng)理提出招聘方 式及相關費用預算經(jīng)與人事行政部協(xié)商確定后實施招聘，招聘費用經(jīng)人事行政部審批，報財務部報銷。 2. 在試用期間，公司原則上不辦理試用人員的人事關系調動，試用人員只享受公司確定的試用工資及部分福利待遇。 第九條 職位異動 內(nèi)部職務調動 1. 公司內(nèi)部人員間進行跨部門調動調配的，由相關部門總監(jiān)協(xié)商，人事總監(jiān)征求個人意見后，由最終用人部門提出申請，填寫《職位異動表》報總經(jīng)理審批，由人事行政部協(xié)調安排進行人員調動。臨時性工作人員聘用根據(jù)工作性質要求雙方簽訂聘用合同，并載明各自的責權利?？记趩T負責統(tǒng)計本單位員工出勤情況，保管各種休假、出差憑證；每月 25 日，考勤員將出勤情況匯總，經(jīng)主管經(jīng)理簽字后報公司人事行政部。 下列行為視為曠工：未按規(guī)定履行請假手續(xù)或請假未獲批準即未達到工作崗位的?！墩埣偕暾垎巍妨舸嫒耸滦姓俊? 第二條 培訓類別 入職培訓：旨在使全體員工了解本公司的企業(yè)精神、理念、企業(yè)基本情況、行為規(guī)范、員工的權利義務等。 中國最大的管理資源中心 3) 相關培訓人員培訓后填寫《培訓記錄表》交人事行政部匯總以便下一年度改進計劃。 由公司出資派往國外培訓的，必須在公司服務五年；由公司出資參加培訓的員工，培訓期每滿一個月（含）或培訓費用每滿 10000 元，必須在公司服務 1 年。 中國最大的管理資源中心 入職培訓通知單 培訓人 所屬部門 職位 課程名稱 培訓時間 培訓部門 歷史背景 人事部 總辦 公司簡介 /組織結構 人事行政制度 各部門職責及人員介紹 財務費用報銷規(guī)定 財務部 費用報銷表格填寫說明 產(chǎn)品介紹 市場部 市場經(jīng)營目標及現(xiàn)有規(guī)模 本人工作職責 本部門 崗前相關知識培訓 建議課程 相關部門 受訓人所在 部門經(jīng)理 建議 簽名： 日期： 人事總 監(jiān)最終審核建議 簽名： 日期： *此表由人事部填寫發(fā)出到相關部門，培訓時間由雙方協(xié)商排定。 （二）公司方提出解除勞動關系 解除條件： 個人績效考核不佳的； 因公司組織結構、經(jīng)營業(yè)務調整、經(jīng)營虧損等原因造成必須裁減人員的； 根據(jù)《勞動合同》中相關條例要求達成解除合同條件的； 因病或工傷的，超過國家規(guī)定的休養(yǎng)期，仍不能勝任公司安排崗位工作的； 離職程序： 公司提出解除勞動關系的，公司須提前三十日以書面形式通知員工；公司對試用期內(nèi)不合格員工可以隨時提出解除勞動關系。人事行政專員負責配合離職員工辦理工資、保險、人事關系轉移等手續(xù)。購買同時，將對方公司名稱及財務帳號通知人事行政部及財務部，以便匯入錢款。 第四條 其他事項 中國最大的管理資源中心 對于打印紙、復印紙 等耗材，所有人員均需嚴格控制，凡不是正式文件，紙張均兩面使用，節(jié)省資源。 中國最大的管理資源中心 2. 印鑒管理制度 第一條 管理 公司印鑒一律由人事行政部檔案管理員保管，部門印鑒由各部門總監(jiān)授權專人管理。 中國最大的管理資源中心 3. 文明辦公管理制度 第一條 員工應保證上班著正裝，辦公時間不 允許穿純休閑類衣服。 第九條 保持辦公區(qū) 域的衛(wèi)生清潔，不得隨便亂扔、亂放文件、物品等。 第五條 前臺對待客人，要禮貌大方，熱情周到；問清是否有預約，并通知被找員工；并主動送茶水，客人離開后，及時收拾茶杯。 第二條 適用范圍 本規(guī)定適用于檔案人員管理和公司員工借閱各類檔案及現(xiàn)行文件。 公司員工應在國慶節(jié)、春節(jié)等重大節(jié)日和長期出差、探親之前，將手中檔案文件全部清退至人事行政部和本部門檔案員。 檔案庫房的門窗 應密封良好，以防灰塵進入。 檔案應裝入卷盒，排列整齊、美觀，便于利用。 嚴格按規(guī)定程序開啟和關閉電 腦系統(tǒng)。 7. 凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失，酌情由使用者賠償。 第二條 機房凈化規(guī)定 機房內(nèi)不得有衛(wèi)生死角、可見灰塵； 調節(jié)適合電腦的溫度、濕度、負離子濃度，定時換風； 門窗密封，防止外來粉塵污染； 機房內(nèi)不準帶入無關物品，不準睡覺休息； 機房用品定期清潔。 2. .公司建立軟盤 、光盤 使用檔案，注明軟件名稱、部門、使用人員等信息。 第七條 主管經(jīng)理或其他領導應及時了解所 反映問題，并盡快給予答復或采取相應的解決措施，嚴禁對員工的反映置之不理。 第三條 公司員工有個人或工作方面的困難，可向直接主管或公司人事行政部尋求幫助。 電腦處理秘密事務時，不得接待參觀人員。 2. 凡需引入使用的軟件，均須首先防止病毒傳染。 3. 電腦維修維護過程中，首先確保對公司信息進行拷貝，并不遺失。 庫房管理人員應經(jīng)常檢查檔案保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 檔案室嚴禁煙火，嚴禁使用家用電器，檔案人員要掌握滅火器的使用方法，下班切記關燈、鎖門。 第二條 基本要求 檔案庫房管理應貫徹“以防為主、防治結合”的原則。 借出的檔案文件原則上一日內(nèi)歸還，特殊情況需報部門總監(jiān)審批。 第九條 對于來公司學習培訓人員，由人事行政部協(xié)助相關部門進行安排接待。 中國最大的管理資源中心 4. 前臺及來賓接待管理制度 電話接聽 第一條 前臺應在上班前準備好，做好前臺衛(wèi)生，迎候員工上班。 第五條 不得在工作區(qū)域用餐、吸煙，特殊情況由人事行政部另行安排。 2. 各部門所有需加蓋公章的介紹信、證明、邀請函等對外公文，一律由人事行政部統(tǒng)一編號登記，以便查詢。 中國最大的管理資源中心 辦公用品 月采購申請表 填表日期： 年 月 日 部門名稱 部門人數(shù) 申請人 序號 用品名稱 數(shù)量 價格 備注（如與文具供應商為月結，可提供帳號由總部 匯款） 合計 ￥ 部門經(jīng)理： 部門總監(jiān)（超出預算）： 人力資源部審批：