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正文內(nèi)容

某速凍食品公司一體化管理手冊(cè)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 意度,作為本企業(yè)今后改進(jìn)的重要依據(jù)。 以便及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施。5.2內(nèi)審員的選擇和審核的實(shí)施應(yīng)確保審核過(guò)程的客觀性和公正性:a、內(nèi)審員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)和資格認(rèn)可,審核人員不應(yīng)審核自己的工作。3術(shù)語(yǔ) (無(wú))4職責(zé)。5.2管理者代表組織質(zhì)檢部或內(nèi)審員不定期進(jìn)行工作檢查,重點(diǎn)檢查各部門(mén)所歸口管理的過(guò)程的控制情況,并填寫(xiě)《工作檢查記錄》,若不符合規(guī)定要求,應(yīng)進(jìn)行分析。4職責(zé)4.1質(zhì)檢部負(fù)責(zé)對(duì)原輔材料進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)或驗(yàn)證。d、放行規(guī)定:憑進(jìn)貨檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格證明,辦理入庫(kù)手續(xù)等待投產(chǎn)。按《不合格品管理程序》執(zhí)行。4.6成品交付使用后才發(fā)現(xiàn)的不合格,總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開(kāi)專題會(huì)解決。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重性不合格,檢查員負(fù)責(zé)填“不合格品評(píng)審單”并提出處理意見(jiàn)報(bào)生產(chǎn)部長(zhǎng)或總經(jīng)理審批。4.2綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、分析原輔材料的合格率。5.2.4分析采購(gòu)物資存在的主要問(wèn)題是什么。c)產(chǎn)品不合格報(bào)告及糾正和預(yù)防措。5.2明確數(shù)據(jù)分析的要求5.2.1分析質(zhì)量趨勢(shì)、包括采取預(yù)防措施的機(jī)會(huì);5.2.2分析顧客最不滿意的是那一個(gè)問(wèn)題。2適用范圍適用于本企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)并實(shí)施改進(jìn)。 c、如果成品檢驗(yàn)不合格,檢查員負(fù)責(zé)作好“不合格”標(biāo)識(shí)、隔離。4.4成品檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的輕微不合格品由檢查員下處置結(jié)論。 a、出廠檢驗(yàn)的頻次:每批 b、出廠檢驗(yàn)的依據(jù): 《檢驗(yàn)員作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》之“成品出廠檢驗(yàn)規(guī)程” c、檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)并在“成品出廠檢驗(yàn)報(bào)告”上做好檢驗(yàn)記錄、下檢驗(yàn)結(jié)論、簽上姓名/日期。 b、進(jìn)貨驗(yàn)證的依據(jù):《檢驗(yàn)員作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》之“進(jìn)貨檢驗(yàn)規(guī)程”。3術(shù)語(yǔ) a、進(jìn)貨驗(yàn)證:僅驗(yàn)品種、規(guī)格;數(shù)量;外觀;合格證/質(zhì)保書(shū);標(biāo)識(shí)等。5.1食品安全衛(wèi)生質(zhì)量目標(biāo)的測(cè)量和監(jiān)視、測(cè)量和統(tǒng)計(jì)。相關(guān)文件 ISO9001:2000 記錄見(jiàn)《內(nèi)部審核程序》8.2.3過(guò)程的測(cè)量和監(jiān)視關(guān)于過(guò)程的測(cè)量和監(jiān)視,本企業(yè)規(guī)定如下:1目的 通過(guò)過(guò)程的測(cè)量和監(jiān)視,確保所有過(guò)程均有效。5.1.3策劃的內(nèi)容,應(yīng)包括: a、審核的準(zhǔn)則; b、審核的范圍; c、審核的頻次:一般一年一次,遇下列情況,應(yīng)追加頻次: —體系首次建立、體系大幅度調(diào)整(文件換版、機(jī)構(gòu)調(diào)整、產(chǎn)品品種增加); —顧客有要求時(shí); —發(fā)生重大事故時(shí); —管理者代表認(rèn)為必要時(shí)。由綜合部根據(jù)處理結(jié)果或進(jìn)度(未處理完成時(shí))回復(fù)顧客。這包括對(duì)統(tǒng)計(jì)技術(shù)在內(nèi)的適用方法及其應(yīng)用程度的確定。除維修外,不得將監(jiān)視和測(cè)量裝置拆開(kāi)。 :表示按國(guó)家、地方檢定部門(mén)檢定合格,準(zhǔn)予使用。 應(yīng)建立過(guò)程,以確保監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng)可行并與監(jiān)視和測(cè)量的要求相一致。 b、物資的存放規(guī)則: “定位擺放”:確定庫(kù)房號(hào)、貨架號(hào)、層號(hào)、貨位號(hào)給物資定位;同一品種、規(guī)格成組擺放;“三清一齊”:庫(kù)房清潔、料場(chǎng)清潔、貨架清潔,物品擺放一頭齊; c、儲(chǔ)存環(huán)境要求根據(jù)產(chǎn)品的不同特點(diǎn)采取“八防”,確保物資在儲(chǔ)存過(guò)程中不變質(zhì)、不損壞、不丟失。4.3生產(chǎn)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)品的搬運(yùn)、防護(hù)。5.1.2倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)對(duì)顧客提供的原輔材料單獨(dú)建帳立卡。5.2.5成品檢驗(yàn)后,應(yīng)做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí):“合格”或“不合格”。5.1.4產(chǎn)品標(biāo)識(shí)應(yīng)做到清晰、正確和完整。4.3質(zhì)檢員負(fù)責(zé)做好原輔材料、工序產(chǎn)品、成品的“合格”、“不合格”、 “待處理”標(biāo)識(shí)。5.6放行、交付和交付后活動(dòng)的實(shí)施a、 關(guān)于放行:應(yīng)按文件《產(chǎn)品的測(cè)量和監(jiān)視》檢驗(yàn)、放行產(chǎn)品。3術(shù)語(yǔ):無(wú)4職責(zé)4.1生產(chǎn)人員負(fù)責(zé)在“受控”條件下生產(chǎn)、自檢;4.2質(zhì)量檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)在“受控”條件下實(shí)施專檢、放行;4.3銷售人員負(fù)責(zé)在“受控”條件下實(shí)施交付。5.2采購(gòu)流程由生產(chǎn)、技術(shù)和采購(gòu)員分別與產(chǎn)品使用部門(mén)合作,詳細(xì)描述采購(gòu)產(chǎn)品的要求,采購(gòu)員應(yīng)根據(jù)儲(chǔ)存量、訂貨,或與供應(yīng)商簽訂“供銷協(xié)議”落實(shí)采購(gòu),或用口頭方式落實(shí)供應(yīng)商供貨。一般物資:關(guān)鍵物資以外的所有原輔材料。b、若我公司要求變更產(chǎn)品要求,綜合部應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)“合同變更單”,與顧客聯(lián)絡(luò),并得到顧客認(rèn)可。 c)評(píng)審的結(jié)論:業(yè)務(wù)員下結(jié)論。5.3綜合部應(yīng)在向顧客作出提供產(chǎn)品的承諾之前(如:提交標(biāo)書(shū)、接受合同或訂單及接受合同或訂單的變更),確定與產(chǎn)品有關(guān)的要求,并對(duì)之進(jìn)行評(píng)審。 5.4策劃的內(nèi)容要求:產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃應(yīng)與本企業(yè)一體化管理體系的所有其他要求一致,必要時(shí)考慮下述活動(dòng): a、確定食品安全衛(wèi)生質(zhì)量目標(biāo)和要求; b、確定過(guò)程、文件和資源的需求; c、確定所需要的驗(yàn)證、確認(rèn)、監(jiān)視、檢驗(yàn)活動(dòng),以及產(chǎn)品的接收準(zhǔn)則; d、確定所需要的記錄。5.2 生產(chǎn)部制定《衛(wèi)生質(zhì)量控制制度》,各部門(mén)按要求執(zhí)行,填寫(xiě)《工器具消毒記錄》5.3行政部不定期進(jìn)行滅蟲(chóng)、滅鼠工作,填寫(xiě)《滅蟲(chóng)、滅鼠工作記錄》5.4質(zhì)檢部定期或不定期檢查環(huán)境狀況,填寫(xiě)《環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄》,《水質(zhì)量監(jiān)測(cè)記錄》、《職工個(gè)人衛(wèi)生檢查記錄》。5.4通訊設(shè)施的管理: a)綜合部負(fù)責(zé)配備通訊設(shè)施。 c.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)給設(shè)備編號(hào),并納入設(shè)備臺(tái)帳。為制定下一輪的培訓(xùn)計(jì)劃提供依據(jù)。1.根據(jù)崗位評(píng)價(jià)編制“臨時(shí)培訓(xùn)計(jì)劃”。5.5 HACCP小組成員參與培訓(xùn)與考核工作. a、崗位評(píng)價(jià)的內(nèi)容:應(yīng)從4個(gè)方面即教育、培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)、技能對(duì)每一個(gè)從事影響產(chǎn)品質(zhì)量的工作人員進(jìn)行崗位評(píng)價(jià); b、崗位評(píng)價(jià)的時(shí)機(jī): —有新員工入本公司時(shí); —員工轉(zhuǎn)崗時(shí);—崗位任職資格修訂時(shí); c、崗位評(píng)價(jià)的方式:可采用一級(jí)評(píng)一級(jí)的方式做。2適用范圍適用本企業(yè)人力資源的管理。5.7管理者代表負(fù)責(zé)對(duì)管理評(píng)審的結(jié)果記錄進(jìn)行整理,形成《管理評(píng)審報(bào)告》,經(jīng)總經(jīng)理審批后發(fā)放至相關(guān)部門(mén)。5.2管理評(píng)審方式:開(kāi)“管理評(píng)審會(huì)議”。通過(guò)看板、標(biāo)語(yǔ),讓員工認(rèn)識(shí)到所從事活動(dòng)相關(guān)性和重要性,以及如何為實(shí)現(xiàn)食品安全衛(wèi)生質(zhì)量目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。適用于本企業(yè)內(nèi)部溝通。人事副總主管人事部,協(xié)調(diào)人事部門(mén)與接口部門(mén)的關(guān)系,保證溝通順暢。1目的規(guī)定職責(zé)、權(quán)限,確保各項(xiàng)職能有效落實(shí)。c、總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批我公司的“食品安全衛(wèi)生質(zhì)量目標(biāo)”、“測(cè)量辦法”、“測(cè)量周期”。4.2管理者代表負(fù)責(zé)一體化管理體系的策劃。5.1.2制訂的流程,規(guī)定如下: a、總經(jīng)理負(fù)責(zé)起草食品安全衛(wèi)生質(zhì)量方針。 C、企業(yè)通過(guò)以下過(guò)程以識(shí)別顧客要求并予以滿足 1)規(guī)定銷售部門(mén)(綜合部)的職責(zé)之一是:向顧客作出提供產(chǎn)品的承諾之前,確定與產(chǎn)品有關(guān)的要求,評(píng)審履約能力;建立溝通渠道,調(diào)查顧客滿意度,分析解決顧客的抱怨與不滿。5.4每個(gè)月各部門(mén)應(yīng)將本部門(mén)上一個(gè)月的記錄集中成冊(cè)。 d、顧客提供的如工藝等涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的外來(lái)文件還需按《顧客財(cái)產(chǎn)》管理。文件經(jīng)多次修改,或大幅度改動(dòng)時(shí),應(yīng)考慮換版,應(yīng)發(fā)放新版本,收回所有無(wú)效版本并做好收回記錄。管理要點(diǎn)5.1內(nèi)部文件: a、文件應(yīng)委托能勝任人員編制。d. 本手冊(cè)覆蓋的地點(diǎn)為:沈陽(yáng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)洪湖一街26號(hào)在編寫(xiě)一體化管理手冊(cè)時(shí),應(yīng)包括對(duì)某項(xiàng)控制直接作出規(guī)定形成文件的程序或?qū)ζ湟茫? 、一體化管理體系過(guò)程之間相互作用的表述,見(jiàn)《附圖:QMS過(guò)程控制圖》及本手冊(cè)的相關(guān)章節(jié)的描述。對(duì)此類外包過(guò)程的控制應(yīng)在一體化管理體系中加以識(shí)別。具體見(jiàn)《附圖:QMS過(guò)程控制圖》和《HACCP邏輯程序圖》。為貫徹執(zhí)行ISO9001:2000《一體化管理體系 要求》和HACCP體系的要求,加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生一體化管理體系的貫徹落實(shí),特任命企管副總 為管理者代表,并成立HACCP小組,小組組長(zhǎng)由 管理者代表兼任,希望各部門(mén)配合管理者代表和HACCP小組的工作。項(xiàng)目予以扶持,公司本著團(tuán)結(jié)、拼搏、務(wù)實(shí)、開(kāi)拓的企業(yè)精神和用戶至上、質(zhì)量第一的經(jīng)營(yíng)方針,竭誠(chéng)為客戶服務(wù),加工出讓客戶滿意的出口產(chǎn)品。 第3章 術(shù)語(yǔ)本手冊(cè)采用ISO9000:2000和《HACCP體系及其應(yīng)用準(zhǔn)則》中的術(shù)語(yǔ)和定義。 e)監(jiān)視、測(cè)量和分析這些過(guò)程。4.2.2 QMSHACCP一體化管理手冊(cè)在編寫(xiě)一體化手冊(cè)時(shí),本企業(yè)必須做到:在編寫(xiě)一體化手冊(cè)中明確一體化管理體系的范圍:本手冊(cè)所覆蓋的產(chǎn)品為:速凍蔬菜和水果:速凍蔬菜和水果的生產(chǎn)和銷售:1)由于本企業(yè)速凍蔬菜和水果的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程是依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定或顧客的要求進(jìn)行加工,不存在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā),;2)由于我公司的產(chǎn)品加工過(guò)程的所有工序產(chǎn)品或成品在交付或使用前都能夠采取適當(dāng)?shù)霓k法進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),所以目前不存在特殊過(guò)程。4.3綜合部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)一體化管理手冊(cè)、程序文件和非技術(shù)性作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的編制、修改、登記、發(fā)放、回收等。 f、文件更改時(shí),為確保所有相關(guān)文件更改到位,必須建立文件發(fā)放記錄。5.2外來(lái)文件: a、質(zhì)檢部應(yīng)與產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì)、上級(jí)主管部門(mén)技術(shù)監(jiān)督局定期聯(lián)絡(luò),索取相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、法律/法規(guī)。管理要點(diǎn)5.1綜合部負(fù)責(zé)編制本企業(yè)的“記錄清單”,明確記錄的歸檔部門(mén)/歸檔人、保管部門(mén)/保管人、保存期限。5.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)總經(jīng)理應(yīng)以增強(qiáng)顧客滿意為目的,應(yīng)通過(guò)下列活動(dòng),確保顧客的要求得到確定并予以滿足。5.3食品安全衛(wèi)生質(zhì)量方針關(guān)于食品安全衛(wèi)生質(zhì)量方針,本企業(yè)規(guī)定如下:目的對(duì)食品安全衛(wèi)生質(zhì)量方針的制定、修訂、評(píng)審進(jìn)行控制,確保食品安全衛(wèi)生質(zhì)量方針適宜并得到溝通和理解。相關(guān)文件ISO9001:2000 記錄無(wú)5.4策劃關(guān)于策劃,本企業(yè)規(guī)定如下:目的通過(guò)食品安全衛(wèi)生質(zhì)量目標(biāo)的管理和一體化管理體系的策劃,實(shí)現(xiàn)食品安全衛(wèi)生質(zhì)量方針。4)食品安全衛(wèi)生質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可測(cè)量的。5.2.2.1在下列情況,應(yīng)對(duì)一體化管理體系進(jìn)行變更: a、初次建立質(zhì)量體系; b、發(fā)生食品安全衛(wèi)生質(zhì)量事故; c、ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)或HACCP標(biāo)準(zhǔn)換版; d、內(nèi)部環(huán)境發(fā)生變化: —食品安全衛(wèi)生質(zhì)量方針修訂; —機(jī)構(gòu)調(diào)整; —新技術(shù)的采用; e、外部環(huán)境發(fā)生變化: —法律法規(guī)修訂; —顧客滿意度需要提升; —有新合同、新需求。行政副總主管行政部,協(xié)調(diào)行政部門(mén)與接口部門(mén)的關(guān)系,保證溝通順暢。3) 負(fù)責(zé)生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程的控制、標(biāo)識(shí)和可追溯性及生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)品防護(hù)工作的歸口控制;4)負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)管理;5)與本部門(mén)職責(zé)相關(guān)的過(guò)程管理。b)針對(duì)重要技術(shù)和質(zhì)量問(wèn)題,總經(jīng)理應(yīng)組織召開(kāi)專題會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)向有關(guān)人員通報(bào)質(zhì)量問(wèn)題, 并商討對(duì)策、形成會(huì)議紀(jì)要?!芾碚叽碡?fù)責(zé)整理管理評(píng)審會(huì)議紀(jì)要。 f)以往管理評(píng)審的跟蹤措施管理者代表負(fù)責(zé)提供; g)可能影響一體化管理體系的變更由參會(huì)者負(fù)責(zé)提供可能影響一體化管理體系的變更的報(bào)告; h)QMS和HACCP計(jì)劃的任何改進(jìn)的建議由各部門(mén)負(fù)責(zé)提供根據(jù)其工作負(fù)責(zé)相關(guān)改進(jìn)的建議報(bào)告。 —人力資源:即企業(yè)為一體化管理體系策劃和實(shí)現(xiàn)過(guò)程有效運(yùn)作所需的各類管理人員、技術(shù)人員和操作人員。崗位任職資格應(yīng)從4個(gè)方面考慮即教育、培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)、技能。1.根據(jù)崗位評(píng)價(jià)及企業(yè)發(fā)展計(jì)劃制訂“年度培訓(xùn)計(jì)劃”。d.負(fù)責(zé)填寫(xiě)“培訓(xùn)記錄表”。5.1.2設(shè)備的采購(gòu)單臺(tái)設(shè)備價(jià)值≥5千元,采購(gòu)人員應(yīng)與設(shè)備供應(yīng)商簽訂合同后實(shí)施采購(gòu)。5.1.7設(shè)備的報(bào)廢生產(chǎn)部負(fù)責(zé)提出報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2適用范圍適用于本企業(yè)管理工作環(huán)境。5管理要點(diǎn)5.1在下列情況下,必須做產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃:a、顧客要求我公司為其提供新產(chǎn)品、新規(guī)格; b、顧客訂貨時(shí),提出新的技術(shù)要求,這種技術(shù)要求,以前沒(méi)有,或性能指標(biāo)比以前高;c、顧客委托我公司加工新產(chǎn)品;d、GMP或SSOP的改進(jìn)工藝改進(jìn)或衛(wèi)生條件改進(jìn) e、我公司已有定型產(chǎn)品;5.2策劃的方式: 1)對(duì)于ad項(xiàng),總經(jīng)理負(fù)責(zé)召開(kāi)“質(zhì)量策劃專題會(huì)”; 2)對(duì)于e項(xiàng),由技術(shù)人員對(duì)原有的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝文件、檢驗(yàn)規(guī)范、表單記錄整理齊全,對(duì)于不完善的地方予以補(bǔ)充完善。 B類業(yè)務(wù):屬于業(yè)務(wù)員有能力并且有權(quán)力單獨(dú)決定的合同。 c)評(píng)審的結(jié)論:總經(jīng)理或營(yíng)銷經(jīng)理負(fù)責(zé)下結(jié)論。5.7.1關(guān)于產(chǎn)品信息的溝通: a、銷售人員負(fù)責(zé)編寫(xiě)產(chǎn)品宣傳材料、負(fù)責(zé)聯(lián)系廣告; b、銷售人員負(fù)責(zé)了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、銷售情況; c、銷售人員負(fù)責(zé)了解消費(fèi)者的心態(tài)。相關(guān)文件ISO9001:2000 記錄特殊定單評(píng)審表 合同變更單 一般定單評(píng)審記錄 7.3設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)(刪減) 7.4采購(gòu)關(guān)于采購(gòu),本企業(yè)規(guī)定如下:1目的規(guī)定供應(yīng)商評(píng)價(jià)和采購(gòu)產(chǎn)品的職責(zé)、程序,以保證所采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定的采購(gòu)要求。5.1.3評(píng)價(jià)、重新評(píng)價(jià)的方法:綜合部組織編制“供應(yīng)商評(píng)價(jià)準(zhǔn)則”。c)顧客的驗(yàn)證既不能免除我公司提供可接收產(chǎn)品的責(zé)任,也不能排除其后顧客的拒收。5.3使用適宜的設(shè)備應(yīng)按文件《產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃》、《資源提供》和《基礎(chǔ)設(shè)施》配備、使用適宜的設(shè)備。3術(shù)語(yǔ)產(chǎn)品標(biāo)識(shí):指品種、規(guī)格、數(shù)量、顧客名稱、生產(chǎn)日期、企業(yè)名稱等;狀態(tài)標(biāo)識(shí):指待檢、合格、不合格、待處理。5.1.2流轉(zhuǎn)的產(chǎn)品:立“牌/卡”或容器區(qū)分,在牌/卡或容器上寫(xiě)品種、數(shù)量、生產(chǎn)日期、批號(hào)進(jìn)行標(biāo)識(shí)。5.2.3原輔材料檢驗(yàn)或驗(yàn)證后,應(yīng)給原輔材料做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí):“合格”或“不合格”。
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