行政管理大全96(存儲版)
【正文】 舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。（三）發(fā)文的管理第八條 發(fā)文的規(guī)定1．全廠上報下發(fā)正式文件的權力集中于廠部，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。4．在工廠日常生產(chǎn)、技術、經(jīng)營管理中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部、署傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經(jīng)分管廠領導批準后，由主管業(yè)務科室書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用廠部文件發(fā)布。第十三條 兩辦機要秘書對承辦的公文應抓緊催辦，應定期對事情已經(jīng)辦妥的本廠文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。3．要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。5 / 5。第十六條 立卷要求1．文件立卷應按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。第十二條 借閱文件應嚴格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。2．廠部下發(fā)文件主要用于：（1）公布全廠規(guī)章制度；（2）轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的工廠文件；（3）公布工廠體制機構變動或干部任免事項；（4）公布全廠性的重大生產(chǎn)、技術、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定；（5）發(fā)布有關獎懲決定和通報；（6）其他有關全廠的重大事項。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規(guī)定，并征得兩辦同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉(zhuǎn)。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。在簽收和拆封時，收發(fā)員和機要秘書均需注意檢查封口和郵戳。表234 送發(fā)公文登記簿日 期文 號收文單位文 別事 由附 件附 本回涵內(nèi)容表235 表格檔案處理工作一覽表部門表格檔案名
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