行政管理大全96(文件)
【正文】 稱、作者、時間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。4．上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。5 / 5。（七）文件的銷毀第十七條 對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件，廠辦機(jī)要室應(yīng)定期清理造冊，并按上級有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。3．要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。（六）文件的立卷與歸檔第十五條 文件的歸檔范圍1．凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負(fù)責(zé)歸檔：（1）上級機(jī)關(guān)來文，包括上級對工廠報告、申請的批復(fù)；（2）廠部發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的各類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等；（3）廠長辦公室、廠務(wù)會、工廠管理委員會、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄；（4）廠一級組織召開的代表大會所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等；（5）有保存價值的人民來信，來訪記錄及處理結(jié)果；（6）參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本廠在會上匯報發(fā)言材料等；（7）上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來廠檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本廠向上級進(jìn)行匯報的提綱和材料；（8）反映本廠生產(chǎn)、經(jīng)營活動、先進(jìn)人物事跡及廠領(lǐng)導(dǎo)工作等的音像攝制品；（9）工廠日志和大事記；（10）工廠向上級請示批復(fù)的文件及上報的有關(guān)材料。第十三條 兩辦機(jī)要秘書對承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的本廠文件和上級要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。對涂改不清、文字錯漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回擬稿單位重新擬稿；6．經(jīng)廠辦審查修改后的文稿，送部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿（對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé)）；7．對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬稿部門重新謄寫清楚； 8．需經(jīng)會簽的文稿，應(yīng)在交付打印前送會簽部門會簽；9．文稿審核會簽后，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定呈送廠部領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā)；10．經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交廠辦機(jī)要秘書統(tǒng)一編號送打字室打?。?1．
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