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正文內(nèi)容

行政后勤管理制度范本(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 放。10交接班時(shí),做好交接班記錄,按時(shí)上下班,室內(nèi)保持整潔,室外不準(zhǔn)堆放雜物。5室外生活垃圾應(yīng)袋裝倒入垃圾箱內(nèi),由清潔工統(tǒng)一清掃,并及時(shí)將散落在垃圾箱四周的垃圾清掃入箱,各科室的廁所要隨時(shí)做好清潔工作,地上有污垢、有血漬要及時(shí)沖洗,隨時(shí)檢查馬桶水箱是否漏水,下水道是否阻塞,保證廁所清潔、無(wú)臭味。10如實(shí)填寫(xiě)醫(yī)用廢棄物登記表,由院感科核實(shí)數(shù)量。(2)未經(jīng)生豬產(chǎn)品衛(wèi)生檢驗(yàn)合格的肉類及制品。5加強(qiáng)內(nèi)部治安管理,嚴(yán)密各項(xiàng)防范措施,堅(jiān)決打擊各類犯罪活動(dòng)。保衛(wèi)科門(mén)衛(wèi)值班制度1嚴(yán)格執(zhí)行值班制度,堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),全權(quán)處理本班的一切事務(wù)。6搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,保持整潔。7全院職工要熟悉火警電話,明確報(bào)警內(nèi)容,掌握滅火器的使用方法,一旦發(fā)生火情及時(shí)報(bào)警,并采取緊急措施,切斷火源,積極撲救,疏導(dǎo)人員,組織救護(hù),并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),積極協(xié)助保安部及公安部門(mén)偵破案件。3儀器使用人員要嚴(yán)格按照儀器的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程進(jìn)行操作。若發(fā)現(xiàn)儀器損壞或發(fā)生意外故障,應(yīng)立即查明原因和責(zé)任,如系違章操作所致,要立即報(bào)告醫(yī)務(wù)科及總務(wù)科,視情節(jié)輕重進(jìn)行賠償或進(jìn)一步追究責(zé)任。儀器屬公用資產(chǎn),應(yīng)專管公用,任何人不準(zhǔn)以任何借口作為私有財(cái)產(chǎn)壟斷使用。12儀器室內(nèi)應(yīng)保持整齊、清潔,要經(jīng)常注意門(mén)、窗、水、電的關(guān)閉,下班前仔細(xì)檢查,以確保安全。綜合檔案室負(fù)責(zé)督促、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。5采購(gòu)人員做到不采購(gòu)不符合計(jì)量法的醫(yī)療計(jì)量器具及藥物。5對(duì)發(fā)生的事故要認(rèn)真組織有關(guān)人員仔細(xì)分析原因,深刻吸取教訓(xùn),重大事故立即上報(bào)有關(guān)主管部門(mén),并及時(shí)落實(shí)整改措施。6操作時(shí),必須二人共同配合,并帶好合格的安全防護(hù)用品,一人監(jiān)護(hù),一人操作。13檢查電氣裝置安載量,并做好大型設(shè)備的保養(yǎng)工作。8經(jīng)常清理木花等垃圾,保持整潔。4嚴(yán)格遵守鍋爐安全操作規(guī)程。須有專人負(fù)責(zé)管理,做好安全防火防爆工作,備有滅火器材。實(shí)行每日防火巡查制,并做巡查記錄。(3)按規(guī)定擺放所有設(shè)施,在使用方便的基礎(chǔ)上,力求整齊美觀。(2)環(huán)境衛(wèi)生堅(jiān)持一餐一小掃,一天一中掃,一周一大掃,劃片分工、包干負(fù)責(zé)。3嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的有關(guān)規(guī)定,定期對(duì)氧氣進(jìn)行試壓檢驗(yàn)和報(bào)廢更新,標(biāo)志明顯,臺(tái)賬齊全,并做好每年的年檢工作。氧氣是助燃危險(xiǎn)品,氧氣間是要害部門(mén),為了切實(shí)加強(qiáng)醫(yī)院氧氣安全使用管理,特制訂此制度。2鍋爐房?jī)?nèi)設(shè)施和設(shè)備非當(dāng)班人員不得動(dòng)用。6油棉絲、油抹布不得隨意亂扔,應(yīng)放在安全地方,定期處理。11電氣設(shè)備著火時(shí),應(yīng)立即將設(shè)備電源切斷,然后進(jìn)行救火,對(duì)帶電設(shè)備應(yīng)用干式滅火器、二氧化碳滅火器或四氯化碳滅火器等消防器材滅火,不得使用泡沫滅火器或酸堿滅火器滅火,對(duì)注油設(shè)備可使用泡沫滅火器或干沙等撲滅。4熟練掌握本院范圍內(nèi)供電系統(tǒng)情況和可能的運(yùn)行方式,掌握主要設(shè)備的規(guī)格、性能,掌握自動(dòng)保護(hù)裝置一般原理和運(yùn)行規(guī)定。3總務(wù)科每月召開(kāi)一次安全會(huì)議,每月對(duì)全院進(jìn)行一次綜合性安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題提出整改意見(jiàn),落實(shí)防范措施,定人限時(shí)整改,并做好記錄。3各科室負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格要求,經(jīng)常認(rèn)真檢查本科各級(jí)人員執(zhí)行、落實(shí)計(jì)量法,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)匯報(bào)、及時(shí)糾正。6總務(wù)科負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作。各科需用時(shí),應(yīng)辦理借閱手續(xù)。(5)事故分析會(huì)的主要內(nèi)容是對(duì)事故原則、事故責(zé)任進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及制訂防范措施,要做到:事故原因不明、責(zé)任不清不放過(guò);事故責(zé)任者不受教育不放過(guò);防范措施不落實(shí)不放過(guò)。6凡屬臨床科研的儀器,科室間調(diào)劑使用時(shí),一定要經(jīng)主管科室主任批準(zhǔn),儀器管理人員要辦理交接手續(xù),用畢及時(shí)歸還,驗(yàn)收后放回原處。凡初次操作者,必須在熟悉該儀器的同志的指導(dǎo)下進(jìn)行。5各科室對(duì)精密貴重儀器必須做到專人管理、專人使用、專人維修,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。緊急情況下必須提前四小時(shí)向內(nèi)勤匯報(bào),否則,責(zé)任自負(fù)。11嚴(yán)格執(zhí)行值班巡邏制度,盡職盡責(zé),維護(hù)醫(yī)院正常的醫(yī)療、生活秩序,保衛(wèi)醫(yī)院集體及個(gè)人的財(cái)產(chǎn)安全。3堅(jiān)持政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高政策水平和業(yè)務(wù)能力。4采購(gòu)的食品必須符合國(guó)家有關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定。9所收垃圾按規(guī)定的方法、程序進(jìn)行處理,不得采取其他方法和手段。廁所每天用消毒液消毒一次。9投藥間非本站工作人員不得擅自入內(nèi),外來(lái)人員參觀學(xué)習(xí)應(yīng)報(bào)總務(wù)部審批。污水處理站工作制度1污水站是醫(yī)院污水處理的主要部門(mén)之一,要保證全院的污水達(dá)到國(guó)家排放標(biāo)準(zhǔn)要求。4被服、工作服破損時(shí),縫補(bǔ)后方能發(fā)出,應(yīng)報(bào)廢的被服,由科室填好報(bào)損單,由總務(wù)科簽署意見(jiàn),報(bào)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,準(zhǔn)予報(bào)廢,憑報(bào)損單到倉(cāng)庫(kù)交舊領(lǐng)新。2驗(yàn)收制度:(1)凡購(gòu)進(jìn)一切公用物資需憑訂貨單、請(qǐng)購(gòu)單或其它正規(guī)手續(xù)方能驗(yàn)收入庫(kù),經(jīng)庫(kù)房辦理入庫(kù)手續(xù)后,方可記賬、領(lǐng)用。(3)為了保證醫(yī)療業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),采購(gòu)員要認(rèn)真執(zhí)行物資采購(gòu)計(jì)劃。2加強(qiáng)后勤管理,牢固樹(shù)立以患者為中心的思想,以滿足臨床需求為目標(biāo),以堅(jiān)持“安全第一”為原則。2根據(jù)有關(guān)規(guī)定及安全工作需要,保衛(wèi)科定期、不定期地組織有關(guān)科室對(duì)重點(diǎn)要害部門(mén)和全院的安全管理工作進(jìn)行檢查或抽查。7各科室要重視對(duì)患者的安全教育工作,教育患者及陪屬不要在病房放置貴重財(cái)務(wù),提高警惕,保管好自己的物品。3各部門(mén)必須加強(qiáng)消防知識(shí)的學(xué)習(xí),熟悉各類消防器材的性能和使用方法,明確本部門(mén)區(qū)域內(nèi)的易燃點(diǎn)和救火方案。6凡從事電工(配電電工)、焊工、鍋爐工、受壓容器、電梯操作等特殊工種崗位工人,應(yīng)積極參加上級(jí)勞動(dòng)部門(mén)、主管局每年組織的專業(yè)安全技術(shù)輪訓(xùn)培訓(xùn),經(jīng)考試合格持證方能從事作業(yè)。19各崗位職工應(yīng)自覺(jué)接受醫(yī)院、科室、班組安全人員的檢查,服從安全管理,執(zhí)行安全指令。13易燃、易爆、劇毒物品的輸送、儲(chǔ)存、領(lǐng)用,按化學(xué)危險(xiǎn)品管理規(guī)則執(zhí)行。6非電工、配電工、焊工、電梯工、機(jī)動(dòng)車駕駛員等特殊工種人員,不得從事上述特殊工種作業(yè)。8對(duì)于在學(xué)術(shù)上有爭(zhēng)議的診斷,由于病情復(fù)雜、涉及多學(xué)科等特殊鑒定,應(yīng)由醫(yī)務(wù)科組織進(jìn)行會(huì)診,經(jīng)過(guò)病例討論后,慎重開(kāi)出診斷證明書(shū)并加蓋醫(yī)務(wù)科公章。醫(yī)務(wù)科加蓋公章時(shí)應(yīng)嚴(yán)格審核,審核內(nèi)容包括:門(mén)診病史是否符合要求;醫(yī)師是否簽全名;是否有必要的輔助檢查結(jié)果。出具病休證明的規(guī)定1凡經(jīng)醫(yī)院診治的患者,才可出具相關(guān)的病休證明。該溝通至少每季度一次,記錄在《醫(yī)患集中溝通記錄本》上。定期檢測(cè),分析各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo),根據(jù)效果評(píng)價(jià),針對(duì)工作缺陷,制訂整改方案,改進(jìn)工作。5醫(yī)護(hù)人員必須參加醫(yī)院組織的“三基”訓(xùn)練、醫(yī)院感染管理知識(shí)培訓(xùn),醫(yī)務(wù)科定期考核,并記錄。9進(jìn)修結(jié)束時(shí),進(jìn)修人員要作出書(shū)面鑒定,經(jīng)學(xué)習(xí)單位簽字、蓋章后,交醫(yī)務(wù)科備案。2由進(jìn)修人員本人提出申請(qǐng),科室根據(jù)專業(yè)發(fā)展需要、個(gè)人表現(xiàn)等情況,擇優(yōu)選拔,制定培訓(xùn)目標(biāo)和計(jì)劃,報(bào)醫(yī)務(wù)科。打印重復(fù)數(shù)量多的,應(yīng)盡量雙面打印。4網(wǎng)站人員管理好自己的用戶名、工號(hào)、密碼,定期更改密碼。②連續(xù)兩年考核被確定為不合格等級(jí)的,根據(jù)不同情況,予以降職、調(diào)整工作、低聘或解聘。(2)科室領(lǐng)導(dǎo)在聽(tīng)取群眾意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)平時(shí)考核和個(gè)人總結(jié)寫(xiě)出評(píng)語(yǔ),提出考核等次意見(jiàn)。6未參加集中教育的新上崗職工,要依照本制度進(jìn)行自學(xué)和考核。(3)院史教育,重點(diǎn)介紹我院的發(fā)展史以及我院目前的概況、所處地位、影響等,使新職工珍惜、維護(hù)我院聲譽(yù),以主人翁的姿態(tài),積極投入到醫(yī)院的各項(xiàng)工作中,刻苦學(xué)習(xí),努力工作,為醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。崗前培訓(xùn)制度1新分配、招收和調(diào)入的職工,上崗前均應(yīng)參加崗前教育。除特殊情況,電話請(qǐng)假、捎口信、捎假條及信件請(qǐng)假續(xù)假,一律無(wú)效,如缺勤按曠工處理。⑨職工探親往返路費(fèi)在本人基本工資30%以內(nèi)的,職工本人自理,超出部份由所在單位負(fù)擔(dān),乘火車的不分職級(jí),一律報(bào)硬席座位費(fèi),乗輪船的,報(bào)四等艙位費(fèi)。③職工配偶是軍隊(duì)干部的,軍隊(duì)干部一方如果已經(jīng)利用年休假探親,職工一方因特殊情況需要再到部隊(duì)探親時(shí),經(jīng)批準(zhǔn),可給假一次,假期最多不超過(guò)30天。4請(qǐng)假人接到準(zhǔn)假通知后,必須將工作交待妥善,方能離開(kāi)工作崗位,假期滿后必須按期返院,到科室銷假,對(duì)超假或未銷假者,均以無(wú)故礦工論處。用人科室負(fù)責(zé)聘用人員工作安排、質(zhì)量考核和考勤。人事聘用制度1各科室根據(jù)本部門(mén)工作量和醫(yī)院編制規(guī)定出現(xiàn)的人員缺編,短期內(nèi)無(wú)法補(bǔ)充正式編內(nèi)員工,影響正常工作開(kāi)展的,可提出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)院長(zhǎng)辦公室同意并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)后,可雇請(qǐng)外聘人員或返聘離退休職工上崗工作。7對(duì)絕密檔案、核心檔案設(shè)專人專柜單獨(dú)保管。2對(duì)檔案的接收、移出、借閱和銷毀,要嚴(yán)格執(zhí)行審批和履行登記,手續(xù)齊全,帳目清楚,責(zé)任明確,嚴(yán)防丟失。6“秘密”級(jí)以上的文件閱覽一般不出辦公室),對(duì)絕密文電,應(yīng)嚴(yán)格保密措施,必須在指定的閱文室閱覽。12本制度未涉及到的內(nèi)容,由院辦公室主任根據(jù)具體情況確定辦理程序。5職工外出學(xué)習(xí)、開(kāi)會(huì)、參觀等,需持有關(guān)會(huì)議通知單,分別經(jīng)科主任、主管部門(mén)、分管院長(zhǎng)簽字同意后方可蓋章,中層以上干部須經(jīng)院長(zhǎng)簽字同意。4印章保管人員應(yīng)明確責(zé)任,保證印章的正常使用和絕對(duì)安全,防止印章被濫用或盜用;同時(shí)要按照保密要求,不得委托他人代取代用。4院辦公室要做好行政查房的文字記錄,并妥善保管和存檔。12醫(yī)院車輛一般情況不予外借,上級(jí)部門(mén)或相關(guān)單位因工作原因,確需借用車輛的,必須經(jīng)院長(zhǎng)同意后方可借用,同時(shí)應(yīng)派專職司機(jī)跟隨,不得由借用單位自派司機(jī)。6司機(jī)每次出車回院后,要及時(shí)告知院長(zhǎng)辦公室,以便辦公室掌握車輛情況,合理調(diào)配。醫(yī)院車輛管理制度  醫(yī)院車輛的規(guī)范化管理應(yīng)本著“節(jié)約開(kāi)支,合理使用,減少漏洞,杜絕事故”的原則,合理進(jìn)行調(diào)配和使用,保證每部車輛在醫(yī)院的行政和醫(yī)療工作中充分發(fā)揮服務(wù)作用。6對(duì)值班期間發(fā)生的任何事情都應(yīng)及時(shí)處理,并做好值班記錄;對(duì)于臨床科室請(qǐng)求親臨現(xiàn)場(chǎng)處理的事務(wù),總值班人員必須立即趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理,不得以任何理由推諉,若因總值班不到場(chǎng)或延遲到場(chǎng)而造成的一切后果,由總值班本人負(fù)責(zé),并且按照醫(yī)院有關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的行政和經(jīng)濟(jì)處罰。總值班在值班期間,代替院長(zhǎng)行使職權(quán),總值班做出的決定,必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行,不得推諉延誤。(7)醫(yī)院重要人事制度、管理制度的改革,領(lǐng)導(dǎo)體制與組織機(jī)構(gòu)的建立、變動(dòng)、撤銷以及臨時(shí)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、名稱、任務(wù)、主要組成人員、撤銷時(shí)間等。醫(yī)院大事記制度  為了便于系統(tǒng)地考查醫(yī)院在各個(gè)歷史時(shí)期的發(fā)展情況,為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展提供階段性的參考依據(jù),需要結(jié)合日常工作,建立大事記制度,記載和保存醫(yī)院各方面的重大活動(dòng)和重要事項(xiàng)。7院周會(huì)出勤情況,由院辦負(fù)責(zé)每周公布一次,對(duì)未按時(shí)參會(huì)也未履行請(qǐng)假手續(xù)者,將進(jìn)行相應(yīng)的處罰,直接與其所在科室的獎(jiǎng)金掛鉤。8接待院長(zhǎng)和所有參加人員,要尊重來(lái)訪者的隱私權(quán),為來(lái)訪群眾守密,不得散布來(lái)訪者所反映的任何問(wèn)題,否則將按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。1每周四下午為院長(zhǎng)接待日時(shí)間,接待地點(diǎn)設(shè)在各接待院長(zhǎng)的辦公室;如遇特殊情況,由院辦公室統(tǒng)一另行安排。6參加會(huì)議人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì),集中精力研究工作。3院長(zhǎng)辦公會(huì)議由院長(zhǎng)辦公室召集,負(fù)責(zé)會(huì)議的議題審核程序及時(shí)間安排。6及時(shí)做好信訪工作,熱情接待,做到有登記,有結(jié)果,不積壓,不拖延,重大問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。做好職能科室的溝通聯(lián)系工作。9深入科室了解情況,收集信息資料,進(jìn)行調(diào)查研究。未列入議題的事項(xiàng),任何人不得提出,會(huì)上不作討論。院辦公室主任認(rèn)真作好記錄并妥善保管會(huì)議記錄,對(duì)一些重大問(wèn)題必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要,下發(fā)各科室貫徹執(zhí)行。3接待群眾來(lái)訪要遵循以下原則:正確貫徹執(zhí)行政府有關(guān)辦醫(yī)的方針、政策,嚴(yán)格遵守醫(yī)院有關(guān)規(guī)定,分工負(fù)責(zé),歸口辦理,做到事事有回音,件件有結(jié)果。2院周會(huì)由院辦負(fù)責(zé)召集并做好會(huì)議記錄。3會(huì)議內(nèi)容:(1)由總值班人員匯報(bào)值班期間的工作情況和全院醫(yī)療運(yùn)轉(zhuǎn)情況。(2)有重要意義的醫(yī)院黨支部會(huì)議、院長(zhǎng)辦公會(huì)及醫(yī)院召開(kāi)的全院性重要會(huì)議的名稱、議程、決議事項(xiàng)、時(shí)間地點(diǎn)、參加人員等。(10)黨支部、工會(huì)開(kāi)展的主要大型活動(dòng)。2行政后勤部門(mén)有關(guān)人員均有參加醫(yī)院總值班的權(quán)利和義務(wù)。9重要問(wèn)題的處理情況以及本班未完成的事項(xiàng),除向下一班交接外,還應(yīng)及時(shí)向院辦公室及有關(guān)主管部門(mén)通報(bào)。3各部門(mén)使用車輛,需提前一天到院長(zhǎng)辦公室填寫(xiě)車輛使用申請(qǐng)單,經(jīng)科室主任、主管院長(zhǎng)簽字同意后,由院辦公室統(tǒng)籌安排,并填寫(xiě)車輛使用派車單通知出車司機(jī);超出市區(qū)范圍的,必須由院長(zhǎng)批準(zhǔn)。8救護(hù)車內(nèi)的急救設(shè)備和物品必須保持完善,不得隨意挪用。參加人員有:副院長(zhǎng)、黨支部書(shū)記、副書(shū)記、相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、被查科室主任、護(hù)士長(zhǎng)及有關(guān)醫(yī)務(wù)人員;行政查房與業(yè)務(wù)查房交替每?jī)芍芤淮?。6參加行政查房的人員必須衣帽整齊,配戴胸牌;查房期間應(yīng)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,中途不得擅自離開(kāi);因故不能參加查房者,應(yīng)向院辦公室主任請(qǐng)假,同時(shí)要安排科室副職或其他人員參加。7印章保管人員要注意保養(yǎng)印章,定期進(jìn)行擦拭和清洗,以保證用印的清晰度。8職工私人取款、取物、掛失、辦證等,需要單位介紹信時(shí),要經(jīng)過(guò)院長(zhǎng)辦公室主任批準(zhǔn),并嚴(yán)格登記;絕不允許開(kāi)具空白介紹信,特殊情況必須經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)同意。傳文要迅速,急件急送,不積壓、不施延,緊急文件應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)催辦完畢。9凡有明確規(guī)定限期辦理的文件,承辦人應(yīng)及時(shí)辦理,院辦公室負(fù)責(zé)公文處理人員應(yīng)做到心中有數(shù),主動(dòng)催辦,限期完成。4實(shí)行科學(xué)管理,檔案庫(kù)房?jī)?nèi)檔案柜放置整齊合理。對(duì)各種檢索工具、檔案用后及時(shí)歸放原處。4醫(yī)院聘用人員,須具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德,身體健康,體檢合格,證件齊全,通過(guò)錄用考試,擇優(yōu)錄取。9返聘的離退休職工,必須服從所在科室的工作安排及管理,如在返聘期內(nèi)不服從管理或不能勝任工作的,科室可以提前解聘。未婚及喪偶職工探望父母的,每年享受探親假一次,假期為20天。⑤女職工到配偶地點(diǎn)生育,享受生產(chǎn)假,不享受當(dāng)年探親假,路費(fèi)可按探親規(guī)定報(bào)銷一次。②大、中專畢業(yè)生見(jiàn)習(xí)期間請(qǐng)病、事假,相應(yīng)延長(zhǎng)見(jiàn)習(xí)期。(4)產(chǎn)假、婚假、節(jié)育手術(shù)假產(chǎn)假、婚假、節(jié)育手術(shù)假,均按省“計(jì)劃生育條例”執(zhí)行。2崗前教育由院辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施,醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部及有關(guān)職能科室積極配合,共同搞好此項(xiàng)工作。(5)組織新職工參觀院內(nèi)一些主要科室及主要設(shè)備,并組織他們座談
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