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正文內(nèi)容

行政后勤管理制度范本-文庫吧

2025-04-03 01:56 本頁面


【正文】 部門業(yè)務(wù)查房的反饋情況,由院辦公室對急需解決的問題進(jìn)行歸納整理,提交院長審閱后,按照緩急程度來安排行政查房的地點(diǎn)和內(nèi)容。3被查科室主任、護(hù)士長要針對醫(yī)療、護(hù)理、科研、教學(xué)、后勤保障、安全保衛(wèi)工作以及科室業(yè)務(wù)的開展情況、當(dāng)前所面臨的困難等內(nèi)容進(jìn)行匯報(bào),相關(guān)職能部門和主管院長聽取匯報(bào)后對科室工作進(jìn)行點(diǎn)評,并提出合理化建議以及具體要求。對科室提出需要醫(yī)院協(xié)調(diào)解決的問題,由院長當(dāng)場做出決定,所屬職能部門落實(shí)辦理,需要研究解決的事項(xiàng),提交院長辦公會,討論決定后由主管部門執(zhí)行。4院辦公室要做好行政查房的文字記錄,并妥善保管和存檔。對行政查房決定的事項(xiàng),由院辦公室向有關(guān)職能部門下發(fā)督辦書,負(fù)責(zé)督促、催辦決定事項(xiàng)的執(zhí)行和落實(shí)情況,并將處理結(jié)果及時(shí)向院長匯報(bào)。5主辦科室應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)迅速完成決定事項(xiàng),不得以任何原因推諉或延誤事項(xiàng)的執(zhí)行;在指定時(shí)間內(nèi)未完成決定事項(xiàng)所要求的內(nèi)容,將視情節(jié)追究相關(guān)部門和人員責(zé)任,并根據(jù)情況與科室考核掛鉤。6參加行政查房的人員必須衣帽整齊,配戴胸牌;查房期間應(yīng)遵守勞動紀(jì)律,中途不得擅自離開;因故不能參加查房者,應(yīng)向院辦公室主任請假,同時(shí)要安排科室副職或其他人員參加。醫(yī)院印章保管制度  醫(yī)院在使用和保管印章時(shí)要十分謹(jǐn)慎,每次用印必須履行審批手續(xù),并嚴(yán)格進(jìn)行登記,特別是在保管印章時(shí)要做到以下幾點(diǎn):1醫(yī)院印章一般應(yīng)放置在辦公室,設(shè)專人保管,并存柜加鎖。應(yīng)選擇保密觀念強(qiáng)、堅(jiān)持原則的人員來負(fù)責(zé)保管印章。2院辦公室要對各部門擁有哪些印章及由哪些人負(fù)責(zé)保管做到心中有數(shù)。3要建立印章保管登記表,記錄印章名稱、印模、使用時(shí)間、保管部門、保管人姓名等項(xiàng)。4印章保管人員應(yīng)明確責(zé)任,保證印章的正常使用和絕對安全,防止印章被濫用或盜用;同時(shí)要按照保密要求,不得委托他人代取代用。5用完印章后要隨手鎖好,不得將印章隨意放置在辦公桌上或?qū)⒈9芄癯ㄩ_,若因個(gè)人工作疏忽發(fā)生印章被盜用或丟失現(xiàn)象,保管人員應(yīng)負(fù)有法律責(zé)任。6一旦發(fā)現(xiàn)印章有異常情況或丟失,應(yīng)該保護(hù)現(xiàn)場,并立即報(bào)告院領(lǐng)導(dǎo),查明情況,及時(shí)處理,必要時(shí)應(yīng)報(bào)告公安機(jī)關(guān)協(xié)助查找。7印章保管人員要注意保養(yǎng)印章,定期進(jìn)行擦拭和清洗,以保證用印的清晰度。醫(yī)院公章使用管理制度1醫(yī)院公章作為機(jī)密件由院辦公室派專人管理,并嚴(yán)格掌握使用,各部門、各類人員使用公章必須進(jìn)行登記。2各部門和人員使用公章后,要認(rèn)真填寫公章使用登記表,填寫內(nèi)容包括:用印部門、用印時(shí)間、內(nèi)容摘要、用印份數(shù)以及批準(zhǔn)人等。3以醫(yī)院名義上報(bào)、下發(fā)、外送的文件、資料、報(bào)表等,憑院長或主管院長簽發(fā)原件后,加蓋公章。4各類合同、協(xié)議、委托書以及職工出國、出境探親或旅游證明,必須經(jīng)院長簽字后方可蓋章。5職工外出學(xué)習(xí)、開會、參觀等,需持有關(guān)會議通知單,分別經(jīng)科主任、主管部門、分管院長簽字同意后方可蓋章,中層以上干部須經(jīng)院長簽字同意。6因公外出考察、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需憑借證明時(shí),要經(jīng)主管院長審批、院長同意后,方可開具證明并加蓋公章。7職工發(fā)表的專業(yè)論文和稿件,由醫(yī)務(wù)科登記、審批、簽字后,加蓋醫(yī)院公章。8職工私人取款、取物、掛失、辦證等,需要單位介紹信時(shí),要經(jīng)過院長辦公室主任批準(zhǔn),并嚴(yán)格登記;絕不允許開具空白介紹信,特殊情況必須經(jīng)院長批準(zhǔn)同意。9職工開具各類證明,按照證明所涉及的內(nèi)容由主管職能部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,加蓋公章。對進(jìn)修、實(shí)習(xí)人員出具證明和加蓋公章的范圍只限于取匯款、包裹、郵件等。10公章使用登記表由院辦公室妥善保管留存,年終要交檔案室歸檔。11凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照醫(yī)院有關(guān)規(guī)定嚴(yán)厲懲處。12本制度未涉及到的內(nèi)容,由院辦公室主任根據(jù)具體情況確定辦理程序。文件管理制度1凡文件、資料,應(yīng)在收文當(dāng)天,使用專用登記本進(jìn)行登記。2文件登記后,應(yīng)及時(shí)送院辦公室主任閱簽,然后按照簽批意見,分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。傳文要迅速,急件急送,不積壓、不施延,緊急文件應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)催辦完畢。3行政三級文件,由院長或主持工作的副院長批準(zhǔn)后,有關(guān)科室領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人方可閱讀。4凡上級下發(fā)的機(jī)要文件,要經(jīng)登記附簽后,屬于行政三級文件交院長辦公室主任或負(fù)責(zé)人批閱,并根據(jù)批閱范圍通知或?qū)⑽募徒活I(lǐng)導(dǎo)批、閱、辦。批閱時(shí)不準(zhǔn)將文件帶出機(jī)關(guān),急需向下傳達(dá)貫徹的重要文件,要及時(shí)送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。5各級各類的機(jī)要文件的閱讀貫徹,要嚴(yán)格按照文件所規(guī)定的范圍,不得隨意擴(kuò)大范圍。6“秘密”級以上的文件閱覽一般不出辦公室),對絕密文電,應(yīng)嚴(yán)格保密措施,必須在指定的閱文室閱覽。7各級領(lǐng)導(dǎo)閱完文件后,應(yīng)在傳閱箋上簽上姓名、時(shí)間或“已閱”字樣。8領(lǐng)導(dǎo)批閱后的文件,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,送有關(guān)人員傳閱或送有關(guān)科室,并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況。9凡有明確規(guī)定限期辦理的文件,承辦人應(yīng)及時(shí)辦理,院辦公室負(fù)責(zé)公文處理人員應(yīng)做到心中有數(shù),主動催辦,限期完成。10對確需借出的文件,可辦理借出手續(xù),但需要定期歸還;對借出文件,應(yīng)妥善保管,不得丟失泄密。11文件傳閱和承辦后,按文件內(nèi)容分類整理歸檔,應(yīng)保證文件完整無損、查閱方便,于第二年六月底以前移交檔案室。12文書處理人員必須嚴(yán)格遵守保密制度。檔案保管制度1綜合檔案室負(fù)責(zé)全院檔案(不含人事檔案)的管理工作,有關(guān)部門按規(guī)定整理后向綜合檔案室移交。2對檔案的接收、移出、借閱和銷毀,要嚴(yán)格執(zhí)行審批和履行登記,手續(xù)齊全,帳目清楚,責(zé)任明確,嚴(yán)防丟失。3定期對檔案進(jìn)行檢查、修復(fù)、整理,保持整潔完好。對破損或變質(zhì)的檔案要及時(shí)采取措施,進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制,并建立登記制度。4實(shí)行科學(xué)管理,檔案庫房內(nèi)檔案柜放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統(tǒng),編號科學(xué)規(guī)范、查找方便。5檔案工作人員必須熟悉檔案業(yè)務(wù),認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵守保密制度。6嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,接收、移交檔案時(shí)必須認(rèn)真清點(diǎn),核對登記。建立健全各種檢索工具,做好各項(xiàng)登記工作。7對絕密檔案、核心檔案設(shè)專人專柜單獨(dú)保管。任何個(gè)人不得保管本人和直系親屬的檔案,嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人檔案。8對重點(diǎn)檔案要做到心中有數(shù),不同卷宗應(yīng)分別有序存放,箱柜編號,備有詳細(xì)索引。對各種檢索工具、檔案用后及時(shí)歸放原處。9對庫存檔案要建立統(tǒng)計(jì)制度,每年要結(jié)合檔案的收進(jìn)、移出進(jìn)行逐項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。10不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作的計(jì)算機(jī)管理。11收放檔案要及時(shí)鎖好檔案柜,離開時(shí)要及時(shí)關(guān)閉電燈、門窗,非檔案工作人員不得進(jìn)入庫房。12定期接收各部門的檔案材料,避免檔案材料散存在個(gè)人手中。人事聘用制度1各科室根據(jù)本部門工作量和醫(yī)院編制規(guī)定出現(xiàn)的人員缺編,短期內(nèi)無法補(bǔ)充正式編內(nèi)員工,影響正常工作開展的,可提出書面報(bào)告,經(jīng)院長辦公室同意并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)后,可雇請外聘人員或返聘離退休職工上崗工作。2根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定,因病離休或退休的職工一般不得聘用。3編制已滿額的科室,既不能雇請外聘人員,也不能返聘離退休職工。4醫(yī)院聘用人員,須具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德,身體健康,體檢合格,證件齊全,通過錄用考試,擇優(yōu)錄取。使用期一般為1~3個(gè)月,試用期滿考核合格者簽訂勞動合同書,試用期不合格者不予錄用。5聘用勞動合同書的簽訂期限為一年一簽。合同的續(xù)簽需根據(jù)醫(yī)院的具體情況、本人表現(xiàn)以及用人科室對其個(gè)人年度考核情況而定。6應(yīng)聘者一經(jīng)錄用,派往所需科室,但要避免將科室職工的親屬或朋友安排到本科室。用人科室負(fù)責(zé)聘用人員工作安排、質(zhì)量考核和考勤。7未經(jīng)人事部門批準(zhǔn)擅自聘請人員的,醫(yī)院將追究用人科室負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并扣減科室管理分給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。8聘用人員的工資標(biāo)準(zhǔn)、勞務(wù)費(fèi)及其他待遇均按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。9返聘的離退休職工,必須服從所在科室的工作安排及管理,如在返聘期內(nèi)不服從管理或不能勝任工作的,科室可以提前解聘。10未辦完離退休手續(xù)的職工不予聘用。請假管理制度1員工因事、婚、喪、探親等必須請假者,必須由本人(特殊情況由家屬)呈遞請假申請書(表),說明請假理由,逐級審批。2請假三天以內(nèi)者,由科主任或護(hù)士長簽字同意后,報(bào)院辦公室備案方可休假。3請假三天以上者,需科主任或護(hù)士長、主管院長、院長分別簽署意見后,辦理相關(guān)請假手續(xù)、備案,方可休假。4請假人接到準(zhǔn)假通知后,必須將工作交待妥善,方能離開工作崗位,假期滿后必須按期返院,到科室銷假,對超假或未銷假者,均以無故礦工論處。5各科要及時(shí)登記請假人員及日期,月終報(bào)院辦公室。6各類休假規(guī)定:(1)探親假①工作滿一年的正式職工與父母、配偶不住在一地,又不能在公休節(jié)假日團(tuán)聚的(指不能利用公休節(jié)假日在家居住一夜和休息半個(gè)白天的),探望配偶,每年給假一次,一次假期30天。未婚及喪偶職工探望父母的,每年享受探親假一次,假期為20天。已婚職工探望父母親,每4年給假一次,假期為20天。假期包括公休假日(雙休日、元旦、春節(jié)、五一、國慶等法定假日)在內(nèi)。②職工探親原則上一次休完。特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)分兩次休完的,只報(bào)銷一次往返路費(fèi)。③職工配偶是軍隊(duì)干部的,軍隊(duì)干部一方如果已經(jīng)利用年休假探親,職工一方因特殊情況需要再到部隊(duì)探親時(shí),經(jīng)批準(zhǔn),可給假一次,假期最多不超過30天。假期工資照發(fā),往返路費(fèi)本人自理;軍隊(duì)干部一方因工作需要當(dāng)年不能利用年休假到職工一方團(tuán)聚的,職工一方可按探親規(guī)定享受休假和報(bào)銷往返路費(fèi)。④職工學(xué)徒、見習(xí)、試用期間不享受探親假(轉(zhuǎn)正定級時(shí)間在下半年的,當(dāng)年不享受探親假)。⑤女職工到配偶地點(diǎn)生育,享受生產(chǎn)假,不享受當(dāng)年探親假,路費(fèi)可按探親規(guī)定報(bào)銷一次。⑥職工的配偶與職工的父母同居一地的,可在探望配偶時(shí),同時(shí)探望父母親。不再另給探望父母假。⑦職工在探親期間,往返旅途遇到意外交通事故,不能按期返回的,應(yīng)持當(dāng)?shù)亟煌ú块T證明,及時(shí)申報(bào)。⑧在3月底以前結(jié)婚的職工,可享受當(dāng)年度探望配偶假;當(dāng)年已享受探望父母假的,不能再享受探望配偶假;病事假累計(jì)3個(gè)月,當(dāng)年不能再享受任何探親假。⑨職工探親往返路費(fèi)在本人基本工資30%以內(nèi)的,職工本人自理,超出部份由所在單位負(fù)擔(dān),乘火車的不分職級,一律報(bào)硬席座位費(fèi),乗輪船的,報(bào)四等艙位費(fèi)。⑩探親期間的工資待遇:本人的基本工資及福利性津貼(116)照發(fā),獎金和其它補(bǔ)貼不發(fā)。(2)病假①工作人員因病不能上班者,必須持診斷證明,經(jīng)所在科室同意方可休息。②大、中專畢業(yè)生見習(xí)期間請病、事假,相應(yīng)延長見習(xí)期。③凡探親、事假、工休等在外地因急病就診的職工,應(yīng)持當(dāng)?shù)蒯t(yī)院出示的證明、病歷、化驗(yàn)單辦理手續(xù),否則一律按曠工對待。(3)事假職工個(gè)人事情盡量利用工休假和節(jié)假日處理,一般不準(zhǔn)請事假。因事必須請假者,應(yīng)事先辦理請假手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行審批權(quán)限,3天以下由科主任批準(zhǔn),分別報(bào)醫(yī)務(wù)科護(hù)理部同意,院辦公室備案,3天以上由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。科主任、護(hù)士長請事假需經(jīng)分管院長批準(zhǔn),因公外出或病休要告知主管職能科室,以便安排工作。除特殊情況,電話請假、捎口信、捎假條及信件請假續(xù)假,一律無效,如缺勤按曠工處理。事假期間的待遇按本院規(guī)定執(zhí)行。一年內(nèi)病事假累計(jì)超過6個(gè)月的,扣除工齡一年。(4)產(chǎn)假、婚假、節(jié)育手術(shù)假產(chǎn)假、婚假、節(jié)育手術(shù)假,均按省“計(jì)劃生育條例”執(zhí)行。(5)喪假工作人員父母(不包括岳父、岳母、公婆)、配偶、子女死亡,給喪假5天,超過五天按事假對待。父母、配偶、子女在外地死亡,路程所需時(shí)間不計(jì)在喪假之內(nèi)。(6)公傷職工因工負(fù)傷,應(yīng)根據(jù)勞動部門有關(guān)規(guī)定,經(jīng)技術(shù)委員會討論鑒定。確認(rèn)為工傷后,寫出書面材料,按有關(guān)工傷規(guī)定享受假期工資和福利待遇。崗前培訓(xùn)制度1新分配、招收和調(diào)入的職工,上崗前均應(yīng)參加崗前教育。對新分配、招收的職工崗前集中培訓(xùn)時(shí)間不少于一周,調(diào)入人員培訓(xùn)時(shí)間為兩天。未參加崗前教育者,一律不得上崗。2崗前教育由院辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施,醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部及有關(guān)職能科室積極配合,共同搞好此項(xiàng)工作。3新職工上崗前培訓(xùn)教育的方法和內(nèi)容:(1)院各級領(lǐng)導(dǎo)與新職工座談,并由院領(lǐng)導(dǎo)簡要介紹我院情況,如體制、組織機(jī)構(gòu)、科室設(shè)置、當(dāng)前改革的形勢及醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃。(2)醫(yī)德規(guī)范教育,教育新職工廉潔奉公,端正服務(wù)態(tài)度,處處為患者著想,堅(jiān)決抵制不正之風(fēng)??炭嚆@研業(yè)務(wù)理論,提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。通過學(xué)習(xí),使新職工增強(qiáng)文明意識,提高文明服務(wù)素質(zhì)。(3)院史教育,重點(diǎn)介紹我院的發(fā)展史以及我院目前的概況、所處地位、影響等,使新職工珍惜、維護(hù)我院聲譽(yù),以主人翁的姿態(tài),積極投入到醫(yī)院的各項(xiàng)工作中,刻苦學(xué)習(xí),努力工作,為醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。(4)組織學(xué)習(xí)院內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度,如人事管理制度、繼續(xù)教育制度,后勤管理制度和各級各類人員崗位職責(zé)等。教育職工熟悉主要制度,上崗后有章可循,自覺遵守紀(jì)律,服從管理。(5)組織新職工參觀院內(nèi)一些主要科室及主要設(shè)備,并組織他們座談討論。參加為醫(yī)院作奉獻(xiàn)的活動和義務(wù)勞動。(6)集中培訓(xùn)教育結(jié)束后,由相關(guān)部門對他們一周的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行一次綜合性評估。4崗前教育結(jié)束前要考核,合格者方可上崗。5崗前集中培訓(xùn)與試用期教育結(jié)合起來,新上崗的醫(yī)務(wù)人員在試用期內(nèi),除進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)外,仍須堅(jiān)持崗前教育,并在轉(zhuǎn)正前作出評價(jià)。6未參加集中教育的新上崗職工,要依照本制度進(jìn)行自學(xué)和考核。員工年度考核制度1考核要堅(jiān)持客觀公正、民主公開、注重實(shí)績的原則。2考核內(nèi)容包括德、能、勤、績四個(gè)方面,重點(diǎn)考核工作實(shí)績。德,主要考核政治、思想表現(xiàn)和職業(yè)道德表現(xiàn);能,主要考核業(yè)務(wù)技術(shù)水平、管理能力的運(yùn)用和發(fā)揮,知識更新情況;勤,主要考核工作態(tài)度、勤奮敬業(yè)精神和遵守勞動紀(jì)律情況;績,主要考核履行職責(zé)情況,完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率,取得成果的水平以及社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。3考核標(biāo)準(zhǔn)以崗位職責(zé)及年度工作任務(wù)為依據(jù),考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次,各等次基本標(biāo)準(zhǔn)為:(1)優(yōu)秀:正確貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,自覺遵守國家的法律、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,廉潔奉公,精通業(yè)務(wù),工作勤奮,有改革創(chuàng)新精神,在保健、教學(xué)、科研業(yè)務(wù)技術(shù)工作中成績突出。(2)合格:正確貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,自覺遵守國家法律法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,廉潔自律,熟悉業(yè)務(wù),工作
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