【正文】 細復(fù)印件及辦公用品發(fā)放權(quán)移交商務(wù)中心管理員；三、 辦公用品的領(lǐng)用各單位確定領(lǐng)用辦公用品的專門負責(zé)人，按計劃定期領(lǐng)用，可一次領(lǐng)用全月計劃，也可分次領(lǐng)用月計劃，綜合管理部發(fā)放辦公用品專員應(yīng)嚴(yán)格對照各部門月初計劃發(fā)放辦公用品，當(dāng)月部門計劃有節(jié)余的，累計沖抵下月計劃；超計劃領(lǐng)用的須部門經(jīng)理另簽補充計劃表。第三條 遵循檔案分類、年度劃分、部門劃分法進行歸檔，有董事會（董字）、行政管理（司字、管字）、經(jīng)營管理（經(jīng)字）、黨委（黨字）、勞動人事（人字）、紀(jì)委（紀(jì)字）、華航（房字）、航發(fā)建筑（建字）、航發(fā)貿(mào)易、航發(fā)服務(wù)、安全消防（安字）等類別，按本年度時間發(fā)生的順序進行編號，如2002－HFD－01號，代表航發(fā)董事會在2002年度發(fā)的第一份文件，被編入該檔案的第1號。⑦卷內(nèi)文件一律采用A4紙，禁用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙、傳真紙，破損的文件要進行裱糊。會議管理制度 第一條 為更好地傳達、落實各類會議形成的決議，促進相關(guān)工作的進展，特制定本制度。如會議決議需與會代表會簽，則填制會簽單，24小時內(nèi)完成會簽工作，并作為公司重要文件存檔。第二條 辦公物品的管理包括低值易耗品的管理、電話機、傳真機、復(fù)印機、辦公桌椅的管理。使用電話時，語言言簡意賅，表述清楚、明確，非特殊情況不允許長時間占用辦公室電話。第六條 公司職員應(yīng)妥善保管印章、貴重物品、重要文件等，下班前將抽屜及文件柜鎖好，切斷電源后方可離開。第四條 綜合管理部派專人每日18：00后對大廳、走廊、樓梯、各辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、洗手間、會議室、接待室進行清掃、消毒。第二條 保持清潔衛(wèi)生的區(qū)域包括：走廊、樓梯、各辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、洗手間、工作場地等。第四條 公司實施節(jié)假日值班制度，由綜合管理部負責(zé)節(jié)假日的值班安排和監(jiān)督工作，值班人員必須按時到崗，并認真履行值班職責(zé)。第八條 各類文具用品的領(lǐng)用要登記于“文具用品領(lǐng)用記錄卡”上，根據(jù)經(jīng)驗法設(shè)定領(lǐng)用基準(zhǔn)（每人每月領(lǐng)用筆一支），如需再領(lǐng)，以舊品替換新品，任何人嚴(yán)禁將文具帶回家私用。第十條 會議結(jié)束后及時整理、清掃會場。第五條 公司辦公例會是由為貫徹落實總經(jīng)理辦公會做出的決議、決定召開的會議，通常第二個月召開一次，會議由總經(jīng)理主持，參加人員為公司黨、政領(lǐng)導(dǎo)、各部門（子、分公司）負責(zé)人及有關(guān)人員。借閱檔案者不準(zhǔn)翻閱與查檔無關(guān)的內(nèi)容；不得對檔案內(nèi)容涂抹拆散；注意保密，借閱后必須及時歸還。⑥案卷卷首為“卷內(nèi)文件目錄”。 二00四年元月一日檔案管理制度第一條 為妥善保管記載公司發(fā)展的各類資料，將各部門處理完畢或批存的文件材料立卷歸檔，特制定本制度。 湖南航天經(jīng)濟發(fā)展（集團）有限公司 二00三年十二月二十八日航發(fā)管字（2004）03號關(guān)于下發(fā)《航發(fā)集團辦公用品管理規(guī)定》的通知所屬各單位：為切實規(guī)范辦公用品（以低值易耗品為主）的購買、使用、管理程序，合理有效地置辦分用品，加強辦公用品的管理力度，提高辦公用品的使用效益，進而促進基礎(chǔ)管理工作的進一步提升，特制定《航發(fā)集團辦公用品管理規(guī)定》下發(fā)所屬各單位，請遵照執(zhí)行。 駕駛員崗位職責(zé)第二十一條 負責(zé)在部門領(lǐng)導(dǎo)指揮下、車管員的具體安排下，認真做好安全駕駛工作，確保自身及出行人員的人身安全；第二十二條 負責(zé)工作時積極主動，具備服務(wù)意識，服從分配，對領(lǐng)導(dǎo)、對一般員工保持一致的熱情服務(wù)態(tài)度，盡可能做到隨叫隨到，不講理由和借口，同事之間團結(jié)互肋，無出車任務(wù)時，按時上下班，有事提前說明事由，不出情緒車； 第二十三條 負責(zé)出車前各項設(shè)施的安全檢查，確認無隱患后出車； 第二十四條 負責(zé)車輛及派車單的規(guī)范化使用，不代他人簽字，不虛報、多報里程數(shù)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不開公車辦私事，夜間等非工作時間不將車輛停放在指定車庫以外的地方； 第二十五條 負責(zé)申報各車輛的維修、保養(yǎng)、配置增加計劃，未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)的審批、車管員的安排，不得對車輛進行維修、保養(yǎng)、配置增加，劃入各部門使用的公務(wù)車須嚴(yán)格遵守相關(guān)的車輛管理規(guī)定；條二十六條 負責(zé)車輛在公司指定的修理廠進行維修，不以各類理由擅自安排車輛在其它地點修理，車輛發(fā)生突發(fā)性事件須辦理核保手續(xù)時，同專職駕駛員一起（人數(shù)要求兩人以上）前往辦理；第二十七條 負責(zé)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，不違章，按時申報年檢、購買保險、相關(guān)規(guī)費的計劃；條二十八條 負責(zé)遵守綜合管理部的保密制度及各項規(guī)定，不談?wù)摴旧形垂_的信息。特此通知。為監(jiān)督商務(wù)中心規(guī)范操作，請前來復(fù)印的外來人員主動索要收款收據(jù)；1商務(wù)中心鑰匙由管理員保管，未經(jīng)綜合管理部部長同意，不得將鑰匙交由他人保管，特別是在下班時間及節(jié)假日，征得管理部部長同意后，取得鑰匙的臨時保管人不得再次將鑰匙轉(zhuǎn)交他人，離開時注意落鎖斷電，違例者后果自負；1需在商務(wù)中心加班作業(yè)的員工，需要利用商務(wù)中心設(shè)施的，只允許從事業(yè)務(wù)范圍以內(nèi)的事務(wù)，不得公為私用；1本管理辦法自二00四年一月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸綜合管理部， 二00四年元月一日辦公室定置管理制度第一條 綜合管理部辦公室布置以便于集中辦公為原則。保管人員在使用公章時應(yīng)看清楚待用章的資料是否屬于正常業(yè)務(wù)范圍之內(nèi)的各類事務(wù)，如屬非業(yè)務(wù)范圍之內(nèi)事務(wù)或待用章資料未按規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)，公章保管員有權(quán)拒絕為其蓋章；各單位因業(yè)務(wù)關(guān)系需要使用合同專用公章時，在總經(jīng)理授權(quán)代理人辦理的情況下，一般購銷業(yè)務(wù)及各類一般對外業(yè)務(wù)合同、協(xié)議，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意、簽字后方可蓋章；涉及較大的資金開支業(yè)務(wù)及辦理承兌合同業(yè)務(wù)時，須經(jīng)分管副總經(jīng)理審核簽字，總經(jīng)理簽字后方可用章，各單位的業(yè)務(wù)報價單或其他對外資料，須經(jīng)部門經(jīng)理審核同意并簽字后方可用章；非業(yè)務(wù)范圍對外使用公章，須經(jīng)集團公司總經(jīng)理同意，并只限于個別特殊情況；對公司所有需要用章的介紹信、說明、證明及對外發(fā)出的公文、通知，須嚴(yán)格把關(guān)、同一編號、造冊登記；對沒有按規(guī)定程序辦理手續(xù)的，如未經(jīng)批準(zhǔn)人簽字、未進行用章登記等必要程序，公章保管員擅自用章的，一切后果由保管員負責(zé)，造成損失的，追究當(dāng)事人的經(jīng)濟和法律責(zé)任。②機密級：、傳真、合同；；；、人員編制；（未審批）。全體員工應(yīng)做到：不該看的不看，不該問的不問，不該說的不說。車管員崗位職責(zé)第一條 負責(zé)在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下，對集團公司所有商務(wù)車輛（含摩托車）及各專職駕駛員進行日常運行管理和綜合管理；第二條 負責(zé)計劃安排各商務(wù)車輛的日常調(diào)度使用，開出派出單須考慮合理、周到、全面；第三條 負責(zé)對各商務(wù)車輛（含劃入各部門的公務(wù)車輛）的規(guī)范化管理，著重于各車輛非工作時間停放地點的綜合考核，組織安排各車輛節(jié)假日加班、對外營運的有關(guān)情況，完成營運費用回收的工作；第四條 負責(zé)對各駕駛員的工作績效、出勤情況、業(yè)務(wù)水平、職業(yè)態(tài)度的全面考核及駕駛員工作崗位的調(diào)整安排；第五條 負責(zé)駕駛員每月的出車?yán)锍虜?shù)核算，出車補助統(tǒng)計、報領(lǐng)，及時填報集團公司及部門領(lǐng)導(dǎo)需要的報表和資料；第六條 負責(zé)審核、統(tǒng)計、安排各車輛的維修、保養(yǎng)、配置增加計劃，并將相關(guān)開支項目及時向主管領(lǐng)導(dǎo)請示匯報；第七條 負責(zé)與修理廠的溝通與聯(lián)絡(luò)，完成修理費用的報帳過程；第八條 負責(zé)各車輛的安全管理，及時處理各類遺留問題、事故和違章現(xiàn)象，組織安排車輛的年檢及規(guī)費的購買，協(xié)助辦理集團公司范圍內(nèi)自愿參加駕照年檢的相關(guān)事宜，按時參加基地組織召開的各類安全專題會議。職責(zé)規(guī)定第二十條 對得知經(jīng)營管理工作出現(xiàn)異常情況后未及時向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負責(zé)；第二十一條 對行文、發(fā)文出現(xiàn)的差錯，收集與整理的資料失實而造成的嚴(yán)重的后果負責(zé)；第二十二條 對機密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責(zé)；第二十三條 對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳，影響工作的情況及現(xiàn)象負責(zé)；第二十四條 對本部門的工作質(zhì)量和任務(wù)完成情況負責(zé)，對印鑒、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負責(zé)；第二十五條 對未及時根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求，編制清楚本部方針目標(biāo)或未及時檢查和落實負責(zé)。１、業(yè)務(wù)類工作包括：行政公文寫作、行政公文處理、企業(yè)文化建設(shè)、會議管理、檔案管理、印信證管理、證照管理、人事管理、信息處理、信息管理、保密工作、商務(wù)中心管理、固定資產(chǎn)管理、低值易耗品管理、公務(wù)車輛管理、公用產(chǎn)權(quán)管理、辦公環(huán)境管理、社會福利管理等、質(zhì)量管理、安全管理；２、政務(wù)類工作包括：黨紀(jì)字公文寫作、黨紀(jì)字公文處理及黨總支委派的各類相關(guān)工作、工會委員會的日常工作；３、日常事務(wù)類工作包括：辦公用品的計劃、購買、領(lǐng)用，文字資料的處理、復(fù)印，傳真的接收、發(fā)送，報刊、雜志的收、發(fā)，文件簽發(fā)、歸檔，介紹信的日常規(guī)范使用，印章的日常規(guī)范使用，招待物質(zhì)的規(guī)范購置及日常使用，會議通知，會議室的計劃使用，商務(wù)車輛的調(diào)度安排、日常養(yǎng)護、修理，報銷憑證的傳遞；４、組織協(xié)調(diào)類工作包括：各類活動的計劃、組織、安排、實施，所屬各部門營業(yè)證照的登記、變更、年檢，商務(wù)車輛、公務(wù)車輛的年檢，公司員工駕駛證照的年檢，及各部門要求協(xié)調(diào)的突發(fā)性事件等；５、監(jiān)督控制類工作包括：托收電話費用的審核，水、電費的審核，招待費用、管理費用的控制、監(jiān)督；６、考核類工作包括：全面負責(zé)集團公司辦公區(qū)域內(nèi)所屬各部門的日常考核工作、年度考核評價工作；７、服務(wù)類工作包括：會議室的茶水安排、日常來人、來訪接待及集