【正文】 工，需要利用商務中心設施的，只允許從事業(yè)務范圍以內的事務，不得公為私用；1本管理辦法自二00四年一月一日起執(zhí)行，解釋權歸綜合管理部， 二00四年元月一日辦公室定置管理制度第一條 綜合管理部辦公室布置以便于集中辦公為原則。第三條 文件、檔案柜頂上不得堆放雜件。特此通知。不得將車輛任意停放在家屬區(qū)及賓館等地。 駕駛員崗位職責第二十一條 負責在部門領導指揮下、車管員的具體安排下，認真做好安全駕駛工作，確保自身及出行人員的人身安全；第二十二條 負責工作時積極主動，具備服務意識，服從分配，對領導、對一般員工保持一致的熱情服務態(tài)度，盡可能做到隨叫隨到，不講理由和借口，同事之間團結互肋，無出車任務時，按時上下班，有事提前說明事由，不出情緒車； 第二十三條 負責出車前各項設施的安全檢查，確認無隱患后出車； 第二十四條 負責車輛及派車單的規(guī)范化使用，不代他人簽字，不虛報、多報里程數(shù)，未經(jīng)領導批準不開公車辦私事，夜間等非工作時間不將車輛停放在指定車庫以外的地方； 第二十五條 負責申報各車輛的維修、保養(yǎng)、配置增加計劃，未經(jīng)部門領導的審批、車管員的安排，不得對車輛進行維修、保養(yǎng)、配置增加，劃入各部門使用的公務車須嚴格遵守相關的車輛管理規(guī)定；條二十六條 負責車輛在公司指定的修理廠進行維修，不以各類理由擅自安排車輛在其它地點修理，車輛發(fā)生突發(fā)性事件須辦理核保手續(xù)時，同專職駕駛員一起（人數(shù)要求兩人以上）前往辦理；第二十七條 負責嚴格遵守交通規(guī)則，不違章，按時申報年檢、購買保險、相關規(guī)費的計劃；條二十八條 負責遵守綜合管理部的保密制度及各項規(guī)定，不談論公司尚未公開的信息。第七章 計費辦法第三十三條 各部門因公用車須計費結算，計費辦法：38公里內面包車、小貨車的起步價為75元，小轎車及其它車輛的起步價為65元；用車半天的，面包車、貨車計價為110元，小轎車及其它車輛計價為100元；超過38公里的，面包車；用車1天的，面包車、貨車計價為220元，小轎車及其它車輛計價為200元。 湖南航天經(jīng)濟發(fā)展（集團）有限公司 二00三年十二月二十八日航發(fā)管字（2004）03號關于下發(fā)《航發(fā)集團辦公用品管理規(guī)定》的通知所屬各單位：為切實規(guī)范辦公用品（以低值易耗品為主）的購買、使用、管理程序，合理有效地置辦分用品，加強辦公用品的管理力度，提高辦公用品的使用效益，進而促進基礎管理工作的進一步提升，特制定《航發(fā)集團辦公用品管理規(guī)定》下發(fā)所屬各單位，請遵照執(zhí)行。四、 辦公用品的使用各部門委派專人合理控制部門成員辦公用品的使用，員工應從為公司節(jié)約開支出發(fā)，盡量愛惜使用各自的辦公用品，做到物盡其用；1對蓄意損壞辦公用品的行為人，當月不得領用辦公用品，所在部門當月不得申報辦公用品補充計劃；1 嚴禁將辦公用品、用具化公為私；1 30元/件以上的辦公用品，采取誰領用誰負責的原則進行管理；五、 辦公用品的報廢處理1 價值30元/件以上的辦公用品，在使用過程中因自然損壞而喪失使用價值的，由使用人填寫報廢申請單（見后），經(jīng)部門負責人簽字，報綜合管理部審核，以舊換新，并報財務部核消，舊物品由辦公用品管理員統(tǒng)一管理，年底統(tǒng)一進行處理。 二00四年元月一日檔案管理制度第一條 為妥善保管記載公司發(fā)展的各類資料，將各部門處理完畢或批存的文件材料立卷歸檔，特制定本制度。②卷內文件材料按照批復在前、請示在后，正件在前、附件在后，印件在前、定稿在后，重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后的排列原則。⑥案卷卷首為“卷內文件目錄”。永久保存包括：公司章程、股東名冊、董事會及股東會記錄、政府機關核準文件、不動產(chǎn)所有權及其他債權證；長期保存包括：各部門規(guī)章制度、員工檔案；短期：一事一結的資料。借閱檔案者不準翻閱與查檔無關的內容；不得對檔案內容涂抹拆散；注意保密，借閱后必須及時歸還。第三條 總經(jīng)理辦公會是就一定工作事項需要做出研究和決策時召開的會議，通常遇大事件便召開。第五條 公司辦公例會是由為貫徹落實總經(jīng)理辦公會做出的決議、決定召開的會議，通常第二個月召開一次，會議由總經(jīng)理主持，參加人員為公司黨、政領導、各部門（子、分公司）負責人及有關人員。如會議需進行會議紀要，則由會議召集部門撰寫完畢后報綜合管理部。第十條 會議結束后及時整理、清掃會場。第四條 所購的辦公物品按清單核對品種、規(guī)格、數(shù)量、質量，確認無問題后入庫，并填寫好當日的入庫清單。第八條 各類文具用品的領用要登記于“文具用品領用記錄卡”上，根據(jù)經(jīng)驗法設定領用基準（每人每月領用筆一支），如需再領，以舊品替換新品，任何人嚴禁將文具帶回家私用。第十一條 辦公桌椅、文件柜實行“誰使用誰負責”的原則，不得損壞公司財物。第四條 公司實施節(jié)假日值班制度，由綜合管理部負責節(jié)假日的值班安排和監(jiān)督工作，值班人員必須按時到崗，并認真履行值班職責。第八條 公司所屬辦公區(qū)域的門鎖鑰匙，起用前應在綜合管理部備份一套，須妥善保管。第二條 保持清潔衛(wèi)生的區(qū)域包括：走廊、樓梯、各辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、洗手間、工作場地等。公文處理程序為提高工作效率，規(guī)范公司的公文處理程序，在《公文管理制度》的基礎上，特制定本流程。第四條 綜合管理部派專人每日18：00后對大廳、走廊、樓梯、各辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、洗手間、會議室、接待室進行清掃、消毒。第十條 公司物品運出辦公區(qū)域須填寫《出門證》。第六條 公司職員應妥善保管印章、貴重物品、重要文件等，下班前將抽屜及文件柜鎖好，切斷電源后方可離開。第二條 安全保衛(wèi)工作特指公司辦公區(qū)域內的防盜、防火及其他保護公司利益的工作。使用電話時，語言言簡意賅，表述清楚、明確，非特殊情況不允許長時間占用辦公室電話。第六條 貴重物品（如計算器、各類精密量具），要進行編號，每年進行一次普查。第二條 辦公物品的管理包括低值易耗品的管理、電話機、傳真機、復印機、辦公桌椅的管理。第八條 接待室、會議室內的家具及物品定置擺放，任何員工不得隨意擺放，并有責任愛護其設施。如會議決議需與會代表會簽，則填制會簽單，24小時內完成會簽工作，并作為公司重要文件存檔。第四條 黨總支會由總支書記根據(jù)工作情況決定召開，原則上全年不少于六次，通常每月召開一次，會議由黨總支書記主持，參加人員為黨總支所有成員。會議管理制度 第一條 為更好地傳達、落實各類會議形成的決議，促進相關工作的進展，特制定本制度。第五條 每年的4月初，綜合管理部根據(jù)公司制定的歸檔范圍將上一年度的文件歸檔，任何人不得將資料據(jù)為之有。⑦卷內文件一律采用A4紙，禁用鉛筆、圓珠筆、復寫紙、傳真紙，破損的文件要進行裱糊。④卷內文件材料按時間順序排列。第三條 遵循檔案分類、年度劃分、部門劃分法進行歸檔，有董事會（董字）、行政管理（司字、管字）、經(jīng)營管理（經(jīng)字）、黨委（黨字）、勞動人事（人字）、紀委（紀字）、華航（房字）、航發(fā)建筑（建字）、航發(fā)貿易、航發(fā)服務、安全消防（安字）等類別，按本年度時間發(fā)生的順序進行編號，如2002－HFD－01號，代表航發(fā)董事會在2002年度發(fā)的第一份文件，被編入該檔案的第1號。七、庫存的管理1在計劃、控制的前提下，對節(jié)余的辦公用品進行計價，核算金額納入辦公用品管理員、發(fā)放員的年度工作考核指標。附件：《航發(fā)集團辦公用品管理規(guī)定》二00四元月一日航發(fā)集團辦公用品管理規(guī)定為切實規(guī)范辦公用品的購買、使用、管理程序，合理有效地置辦分配辦公用品，加強辦公用品的管理力度，提高辦公用品的使用效益，提升基礎管理工作水平，特規(guī)定如下：一、辦公用品的管理綜合管理部派專人負責集團公司范圍內的各類辦公低值易耗品的支出預算、采購工作，專人負責領用發(fā)放、登記等日常管理工作，并設立備查簿登記明細；所屬各單位專人負責辦理本單位、部門辦公用品的申購、領用、申請報廢等工作，并有妥善分配使用和保管的責任；二、辦公用品的計劃與購買各單位申購辦公用品需先擬定購置計劃表（見后樣表），經(jīng)部門經(jīng)理或負責人簽字批準后，于每月10號前報綜合管理部審核并統(tǒng)籌安排；綜合管理部匯總各單位申購辦公用品的品種、數(shù)量、價格，將匯總計劃表于每月15日報財務部備案，并報總經(jīng)理批準同意；辦公用品購買時遵循“清單報價，低價購買”的原則，不限定于一家供應商；辦公用品由綜合管理部按總經(jīng)理審核后的計劃統(tǒng)一安排購置，各單位專業(yè)性較強的辦公用品、用具，經(jīng)綜合管理部審核后方可由各單位自行購置，在履行登記備案手續(xù)后領用；購置的辦公用品按購買單據(jù)分類入庫，由綜合管理部辦公用品管理員進行詳細的入庫明細登記并留底，明細復印件及辦公用品發(fā)放權移交商務中心管理員；三、 辦公用品的領用各單位確定領用辦公用品的專門負責人，按計劃定期領用，可一次領用全月計劃，也可分次領用月計劃，綜合管理部發(fā)放辦公用品專員應嚴格對照各部門月初計劃發(fā)放辦公用品，當月部門計劃有節(jié)余的，累計沖抵下月計劃；超計劃領用的須部門經(jīng)理另簽補充計劃表。第三十四條 公司在職員工每年享受一次50公里內免費用一輛車的福利待