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正文內(nèi)容

外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)管理規(guī)定(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 度,更代表了企業(yè)的形象和素質(zhì)。對(duì)著工裝的具體要求是: 凡配發(fā)了工裝的員工,每天必須著工裝上班,并保持工裝的清潔、干凈、平整。具體要求是:站姿:兩腳腳跟并攏,腳尖向外分開(kāi)約45度,抬頭挺胸,男性員工兩臂下垂,女性員工兩手交叉于小腹處,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔,不得把手交叉抱在胸前。大方熱情,不卑不亢。走廊禮:無(wú)論是在自己的公司,還是到訪(fǎng)問(wèn)的公司,在經(jīng)過(guò)通道和走廊時(shí)要放輕腳步,不能一邊走一邊大聲說(shuō)話(huà),更不得唱歌或吹口哨等。 在接打電話(huà)時(shí),話(huà)言要簡(jiǎn)明扼要,簡(jiǎn)單的寒暄可以,但不要在電話(huà)中聊天,不要講一些與工作無(wú)關(guān)的事情,不許大聲喧嘩或爭(zhēng)吵。 應(yīng)記住經(jīng)常往來(lái)客戶(hù)的姓名、單位、職務(wù)。如遇對(duì)方姓名有難認(rèn)的文字,馬上詢(xún)問(wèn)。勞動(dòng)紀(jì)律(簡(jiǎn)稱(chēng)“十不許”)不許遲到、早退、隨意曠工。工作期間不許講粗話(huà),氣話(huà),更不許打架斗毆。不許依門(mén)、靠墻站立,站有站相、坐有坐樣。在使用電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備時(shí),要嚴(yán)格按照程序操作,設(shè)備過(guò)慢或死機(jī)要請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員維修,個(gè)人不要亂拆亂動(dòng),以免維修人員來(lái)后無(wú)法維修。 在把自己的名片遞出時(shí),應(yīng)雙手把文字正向向著雙方,一邊遞出,一邊清楚地說(shuō)出自己的姓名和職務(wù)。 有客人來(lái)訪(fǎng)時(shí),應(yīng)立即站起身接待并讓座,待客人落坐后再坐下詢(xún)問(wèn)客人,如“您有什么事情需要我?guī)兔β铮俊?。?dāng)與內(nèi)線(xiàn)通話(huà)時(shí)也要先向?qū)Ψ絾?wèn)好,并自報(bào)部門(mén)名稱(chēng),如“您好,XX部”, 在聽(tīng)對(duì)方講述時(shí)要留心聽(tīng),并記下要點(diǎn),特別是會(huì)議通知時(shí),要記清對(duì)方單位、姓名、會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地址、要求、電話(huà)等相關(guān)事項(xiàng)。而且要說(shuō):“對(duì)不起,打斷您們的談話(huà)了”。當(dāng)遇到年長(zhǎng)的或職務(wù)高于自已的,應(yīng)先行問(wèn)好。 二線(xiàn)職員工不配發(fā)工裝,但職員工工作期間應(yīng)保持服裝淡雅得體,不得過(guò)分華麗,不得穿短褲或超短裙。 女性員工上班前應(yīng)化淡妝,給游客以清爽、大方、健康的印象,但不能濃妝艷抹,不宜用味道濃烈的香水。參加公司組織的各類(lèi)學(xué)習(xí),積極開(kāi)展自學(xué),在學(xué)習(xí)、工作中不斷提高自身的文化素質(zhì)和道德修養(yǎng)。來(lái)訪(fǎng)人員離開(kāi)公司,受訪(fǎng)者未填寫(xiě)來(lái)訪(fǎng)人員離開(kāi)時(shí)間、及簽名確認(rèn)的而檢票處工作人員缺失監(jiān)督的。對(duì)于公司管理層的來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及政府部門(mén)或有關(guān)單位人員可靈活處理。(覺(jué)得這段不需要)三、賓客參觀(guān)接待流程。對(duì)工期較長(zhǎng)的工程,施工或檢修人員應(yīng)出示身份證,由工程負(fù)責(zé)部門(mén)經(jīng)理(主管)持其身份證,在總經(jīng)辦辦理登記手續(xù),由總經(jīng)辦發(fā)給《施工通行證》(收取押金,每證100元),憑證出入??腿穗x館后,相關(guān)接待人員需在票務(wù)登記簽核。一、公務(wù)來(lái)訪(fǎng)人員分類(lèi)(包括:旅行社管理和財(cái)務(wù)人員等)。來(lái)訪(fǎng)者離館時(shí),應(yīng)將由受訪(fǎng)部門(mén)經(jīng)理或主管簽字后的《來(lái)訪(fǎng)客人登記卡》交回檢票處??腿穗x館時(shí),驗(yàn)票人員核對(duì)《來(lái)訪(fǎng)客人登記卡》后,客人方可離開(kāi)。應(yīng)聘者離館時(shí),應(yīng)將由行政部門(mén)經(jīng)理或人事簽字后的《來(lái)訪(fǎng)客人登記卡》交回檢票處。 對(duì)于周邊相關(guān)單位、兄弟單位來(lái)賓需要接待參觀(guān)時(shí),由接待部門(mén)經(jīng)理(主管)應(yīng)填寫(xiě)《來(lái)賓優(yōu)惠參觀(guān)申請(qǐng)單》,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司員工職責(zé)和要求:
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