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北京某置業(yè)有限公司財務(wù)管理制度(存儲版)

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【正文】 機(jī)器、機(jī)械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等列作固定資產(chǎn)。公司固定資產(chǎn)的歸口管理部門可設(shè)定為:1) 房屋、建筑物:由行政管理部負(fù)責(zé)管理2) 辦公用家具、其他設(shè)備、機(jī)動車輛:由行政管理部負(fù)責(zé)管理3) 計算機(jī)類設(shè)備:由信息資源部負(fù)責(zé)管理各歸口管理部門在固定資產(chǎn)的日常管理中應(yīng)進(jìn)行以下工作:1) 與固定資產(chǎn)技改、更新、購置及大修理項目調(diào)研2) 參與選型立項3) 負(fù)責(zé)驗收4) 提出轉(zhuǎn)移、報廢處理意見及參與清理5) 負(fù)責(zé)組織招標(biāo)6) 參與組織資產(chǎn)清查等第四十九條 對固定資產(chǎn)實行預(yù)算管理,未列入預(yù)算的購置不予以批準(zhǔn)。固定資產(chǎn)領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)妥善保管本人領(lǐng)用的固定資產(chǎn),發(fā)生丟失或毀損必須照價賠償。做到手續(xù)完備,賬目清楚,一般應(yīng)在年度決算前處理完畢。合同內(nèi)容應(yīng)包括雙方如何負(fù)擔(dān)固定資產(chǎn)的修繕保養(yǎng)費用及稅費,租金金額、支付時間、支付方式等,運輸費用由誰負(fù)擔(dān),歸還期限,必須保持固定資產(chǎn)原狀,附屬設(shè)備明細(xì)表,違反合同的懲罰條款等。各項長期負(fù)債應(yīng)當(dāng)分別進(jìn)行核算,并在資產(chǎn)負(fù)債表中分列項目反映。第六十六條 企業(yè)的實收資本是指投資者按照企業(yè)章程,或合同、協(xié)議的約定,實際投入企業(yè)的資本。4. 中外合作經(jīng)營企業(yè)依照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,在合作期間歸還投資者投資的,對已歸還的投資應(yīng)當(dāng)單獨核算,并在資產(chǎn)負(fù)債表中作為實收資本的減項單獨反映。4. 投資者按規(guī)定轉(zhuǎn)讓其出資的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)于有關(guān)的轉(zhuǎn)讓手續(xù)辦理完畢時,將出讓方所轉(zhuǎn)讓的出資額,在資本(或股本)賬戶的有關(guān)明細(xì)賬戶及各備查登記簿中轉(zhuǎn)為受讓方。收入不包括為第三方或者客戶代收的款項。第七十四條 第七十六條 1)利息收入,應(yīng)按讓渡現(xiàn)金使用權(quán)的時間和適用利率計算確定;領(lǐng)用發(fā)票時要詳細(xì)登記發(fā)票的種類、版本、號碼、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間等。應(yīng)當(dāng)合理劃分期間費用和成本的界限。財務(wù)費用是指企業(yè)為籌集資金而發(fā)生的各項費用,包括包括應(yīng)作為期間費用的利息凈支出、匯兌凈損失、調(diào)劑外匯手續(xù)費、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費,以及企業(yè)籌資發(fā)生的其它財務(wù)費用。9. 對成本支出進(jìn)行明細(xì)分類核算,及時掌握各成本項目的發(fā)生額及余額狀況,進(jìn)行成本項目分析.按成本核算的對象建立輔助賬,以便準(zhǔn)確核算各項產(chǎn)品的成本。第九十一條 公司對管理費用、財務(wù)費用、營業(yè)費用實行預(yù)算管理.對管理費用按照費用項目進(jìn)行歸集,按費用發(fā)生的部門進(jìn)行明細(xì)分類核算,以便考核各部門費用預(yù)算執(zhí)行情況.第九十二條 辦公用品的管理1. 辦公用品是指不作為低值易耗品核算、單位價值較低、使用年限在一年以下的非生產(chǎn)用物品。3) 非個人用辦公用品,如打印紙、墨盒等,由行政管理部負(fù)責(zé)。第十二章 利潤及利潤分配第九十四條  公司每年根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),經(jīng)營計劃等編制年度利潤計劃,確定目標(biāo)利潤,建立利潤分析制度,明確利潤的考核指標(biāo)以及權(quán)責(zé)歸屬??晒┓峙涞睦麧櫆p去儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金、職工獎勵及福利基金、利潤歸還投資后,為可供投資者分配的利潤。第十三章 財務(wù)報告第一百條 公司應(yīng)當(dāng)按照《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》的規(guī)定,編制和對外提供真實、完整的財務(wù)會計報告。資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表;利潤分配表;股東權(quán)益增減變動表;分部報表;其他有關(guān)附表。第一百〇七條 財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織按月、季、年定期對預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費收支情況和資產(chǎn)使用狀況等進(jìn)行財務(wù)活動分析,及時了解財務(wù)狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決、報告。統(tǒng)一購買發(fā)票,加強(qiáng)發(fā)票申領(lǐng)手續(xù)。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,各類會計檔案最低保管期限如下:須復(fù)制財務(wù)資料時,應(yīng)由財務(wù)人員辦理,并進(jìn)行登記。未辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或離職。第一百二十七條 移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對查收。以及需要說明的問題和意見等。第一百三十一條 本制度的解釋權(quán)、修訂權(quán)在公司計劃財務(wù)部。第一百二十八條 交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章,并應(yīng)在第一百二十六條 會計人員辦理交接手續(xù)時,必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。第一百二十二條 會計檔案的保管期期滿后銷毀事宜,按照財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。查閱本年度財務(wù)檔案資料需得到財務(wù)部經(jīng)理的同意并在有關(guān)財務(wù)人員陪同下查閱,沒有財務(wù)人員的陪同不準(zhǔn)查閱。會計檔案是公司的重要檔案資料,必須設(shè)專人妥善保管,出納入員不得兼管會計檔案。以減輕稅賦為目的,在多種納稅方案中選擇稅賦最低的方案,合理避稅。公司的財務(wù)分析應(yīng)與預(yù)算和業(yè)績考核相結(jié)合,以達(dá)到對公司各項工作的控制。利潤表;6. 公司的利潤分配可以采用多種形式發(fā)放,如:現(xiàn)金、股票、財產(chǎn)等。其中,儲備基金提取比例不得低于稅后利潤的10%,當(dāng)提取金額達(dá)到注冊資本的50%時,可不再提取。6. 購買辦公用品的費用,由物品管理員負(fù)責(zé)申請,行政管理部經(jīng)理審核,主管財務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。2) 新入公司員工可一次性發(fā)放以下辦公用品:簽字筆一支、筆記本一本、文件夾三個、訂書器、涂改液、筆筒各一個、訂書釘、曲別針、大頭針各一盒。6. 對于超過預(yù)算的采購款必須履行報批手續(xù),由材料設(shè)備部提出書面申請,經(jīng)主管財務(wù)的副總和公司總經(jīng)理雙簽后方可付款。5. 預(yù)付工程款不得高于工程總價款的30%6. 工程尾款不得低于工程總價款的5%7. 未辦妥竣工決算或分包工程完工結(jié)算前不得支付工程尾款。包括應(yīng)由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、維修費、展覽費、差旅費、廣告費、代銷手續(xù)費、銷售服務(wù)費,以及專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)的人員工資、獎金、福利費、折舊費、修理費、物料消耗以及其他經(jīng)費,還包括開發(fā)產(chǎn)品銷售之前改裝修復(fù)費、看護(hù)費、采暖費等。未收款之前不得先開發(fā)票或收據(jù)。發(fā)票須設(shè)專人負(fù)責(zé),妥善保管,不得丟失損壞?,F(xiàn)金折扣應(yīng)當(dāng)在實際發(fā)生時作為當(dāng)期費用?,F(xiàn)金折扣,是指債權(quán)人為鼓勵債務(wù)人在規(guī)定的期限內(nèi)付款,而向債務(wù)人提供的債務(wù)減讓;銷售折讓,是指企業(yè)因售出商品的質(zhì)量不合格等原因而在售價上給予的減讓。3. 與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè);第七十條 公司計財部按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,如實核算資本公積金、計提儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金,并合理使用。采用收購本企業(yè)股票方式減資的,在實際購入本企業(yè)股票時,登記入賬。為首次發(fā)行股票而接受投資者投入的無形資產(chǎn),應(yīng)按該項無形資產(chǎn)在投資方的賬面價值入賬。所有者權(quán)益包括實收資本(或者股本)、資本公積、儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金、利潤歸還投資和未分配利潤等。長期負(fù)債,是指償還期在1年或者超過1年的一個營業(yè)周期以上的負(fù)債,包括長期借款、應(yīng)付債券、長期應(yīng)付款等。第五十四條 公司的固定資產(chǎn)由財務(wù)部、行政管理部統(tǒng)一管理,各部門暫時閑置和不需用的固定資產(chǎn)應(yīng)報財務(wù)部備案,可以辦理固定資產(chǎn)退還手續(xù),由行政管理部統(tǒng)一保管,重新調(diào)配或處置。3. 公司出售固定資產(chǎn)的收入減除清理費用和固定資產(chǎn)凈值的差額,計入當(dāng)年損益。固定資產(chǎn)的實物管理實行“部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制”,任何部門經(jīng)理的調(diào)動、離任等都必須將固定資產(chǎn)的管理納入審記范圍。做好固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)和修理,堅持“誰使用、誰維護(hù)、誰保養(yǎng)”的原則。企業(yè)應(yīng)當(dāng)于每年年度終了,對各項投資進(jìn)行全面檢查,并根據(jù)謹(jǐn)慎性原則的要求,合理地預(yù)計各項投資可能發(fā)生的損失,對可能發(fā)生的各項長期投資損失計提長期投資減值準(zhǔn)備;對可能發(fā)生的各項短期投資損失計提短期投資跌價準(zhǔn)備。長期投資應(yīng)當(dāng)單獨進(jìn)行核算,并在資產(chǎn)負(fù)債表中單列項目反映。建立出租開發(fā)產(chǎn)品臺帳或卡片賬,定期進(jìn)行盤點,至少每年一次,評估出租開發(fā)產(chǎn)品的使用狀況,正確、及時掌握資產(chǎn)的現(xiàn)實價值。8. 公司的低值易耗品報廢時,應(yīng)由負(fù)責(zé)使用部門及時填制低值易耗品報廢單,填明報廢低值易耗品的數(shù)量和原價。3) 工程物資資金利用效益的考核是通過對材料會計核算反映的存貨資金使用情況的計算、檢查、分析(如計算工程物資周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)天數(shù)等指標(biāo)),以加強(qiáng)工程物資的管理,合理使用資金,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利用效率。盤點后,編制庫存物資盤點表,將倉庫工程物資卡片所列的結(jié)存數(shù)和盤點的實有數(shù)相核對,對于賬實不符的材料,應(yīng)切實查明原因,分清責(zé)任。工程物資的領(lǐng)用:1) 工程物資的領(lǐng)用必須按領(lǐng)料單的要求嚴(yán)格填寫,領(lǐng)料單如有缺項,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,倉庫材料核算人員有權(quán)拒絕受理,并通知領(lǐng)用人補(bǔ)填完整。 第三十二條 工程物資的管理工程物資的采購:1) 工程物資的采購,根據(jù)工程計劃和預(yù)算,編制總體采購計劃,報公司領(lǐng)導(dǎo)審核后執(zhí)行.2) 每月初,有關(guān)部門根據(jù)年度計劃、上月工程物資的實際消耗情況、工程進(jìn)度變化情況及合理的需要量制定月度采購計劃,嚴(yán)禁無計劃盲目采購。7. 公司財務(wù)經(jīng)理應(yīng)每季檢查應(yīng)收賬款,100萬元以下的壞賬經(jīng)主管財務(wù)的副總經(jīng)理和總經(jīng)理雙簽批準(zhǔn)后,可作為壞帳處理。3. 所有應(yīng)收帳項均按帳齡基準(zhǔn)記存。7) 公司財務(wù)專用章、法人章分專人妥善保管。4) 對末及時報賬者財務(wù)人員應(yīng)該及時督促,并有權(quán)不予簽發(fā)新支票。出現(xiàn)問題要查明原因,及時糾正。流動資產(chǎn)是指可以在1年或者超過1年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn),主要包括現(xiàn)金、銀行存款、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項、待攤費用、存貨等.第一節(jié)  貨幣資金第十九條 公司在生產(chǎn)經(jīng)營中取得的各項收入必須全部交到公司財務(wù),及時入賬,任何部門、任何個人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。5. 一張原始憑證所列支出需要本單位以外的其他單位共同負(fù)擔(dān)的,應(yīng)當(dāng) 將其他單位負(fù)擔(dān)的部分,開給對方原始憑證分割單,進(jìn)行結(jié)算。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。5. 凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫和小寫金額必須相符。第十一條 按照有關(guān)規(guī)定計提壞帳準(zhǔn)備、存貨跌價準(zhǔn)備和各項資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 第三章 會計科目的設(shè)置第十二條 公司執(zhí)行財政部頒發(fā)的《企業(yè)會計制度》及《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,并根據(jù)具體經(jīng)營特點選用會計科目。財會人員因故離職時,必須辦妥交接手續(xù),不得中斷財會工作。第一條 25 / 27★機(jī)密北京東環(huán)置業(yè)有限公司財務(wù)管理制度北大縱橫管理咨詢公司二零零二年八月目 錄第一章 總 則 2第二章 主要會計政策 2第三章 會計科目的設(shè)置 2第四章 會計憑證和帳簿 2第五章 流動資產(chǎn)管理 4第六章 對外投資的管理 9第七章 固定資產(chǎn)管理 10第八章 資金籌集管理 12第九章 所有者權(quán)益 13第十章 收入管理 14第十一章 成本費用管理 15第十二章 利潤及利潤分配 18第十三章 財務(wù)報告 18第十四章 財務(wù)分析 19第十五章 稅務(wù)管理 20第十六章 電算化管理 20第十七章 財務(wù)檔案管理 21第十八章 會計工作交接 23第十九
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