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北京大學項目管理本科講義(存儲版)

2025-05-17 08:02上一頁面

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【正文】 持有效完成此目的的組織結構并隨環(huán)境變化而不斷對之進行完善的過程?! ?2)專業(yè)化分工。  (2)有效的管理層次和管理幅度原則。  (4)合理分工與密切協(xié)作原則。因此集權與分權要適度,要適合組織的任務與環(huán)境。  職能式項目組織的優(yōu)點主要有:  (1)有利于企業(yè)的技術水平的提升?! ∵@種組織形式適用于規(guī)模大、項目多的公司?! ≡诰仃囀浇M織中,項目經理在項目活動的“什么”和“何時”方面,即內容和時間方面對職能部門行使權力,而各職能部門負責人決定“如何”支持?! ?5)當指定的項目不再需要時,項目人員有其職能歸宿,大都返回原來的職能部門。一般來講,職能式組織結構有利于提高效率,比較適用于規(guī)模較小、偏重于技術的項目,而不適用于環(huán)境變化較大的項目。例如,各個項目可能在同一個職能部門中爭奪資源;一個成員有兩個頂頭上司,既難處也難管;這一組織結構的復雜性對項目經理也是一個挑戰(zhàn)。因此,項目經理對項目的管理比部門經理更加系統(tǒng)全面,要求具有系統(tǒng)思維的觀點?! ?4)工作重心的轉變。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:  (1)保證項目目標符合上級機構的目標?! №椖拷浝頌槁男胸熑味鴱氖碌墓ぷ?,主要表現(xiàn)在如下幾個方面:  (1)明確項目目標及約束?! ?9)項目考評與項目報告等。  (4)根據(jù)項目團隊授權。一般來講,這一權力包括如下幾個方面:  1)具有分配權。 四、項目經理的權力 (1) 良好的道德素質  項目經理首先必須對社會的安全、文明、進步和經濟發(fā)展負有道德責任,其次,項目經理應有良好的個人的道德品質?! ?5)嫻熟的管理能力  1)決策能力。其主要原因,一是項目建議人樂觀地認為,可以用相對較少的資源完成較多的任務;二是資源需求被有意地打了折扣,以保證項目得到批準;三是項目本身的不確定性;四是某些上級傾向于為下屬安排具有挑戰(zhàn)性的工作,比如資源不足的工作,并希望他們能夠有效地完成。最后,項目經理必須在項目、機構及其個人的職業(yè)目標之間進行平衡。候選人最基本的能力主要有兩方面,即技術能力和管理能力。但最為關鍵的標準,則是項目經理應當是能完成任務的人。  (4)面向用戶?! ?3)競爭上崗的方式?! ?3)技術專家。由于項目經理在項目實施過程中必然面臨各種壓力,項目經理應能妥善處理壓力,爭取在壓力中獲得成功。最后,項目經理必須在盡可能多的方面,對盡可能多的人和活動,采取靈活的態(tài)度?! ∪绻粋€項目經理同時管理著不止一個項目,他或她就必須在幾個項目之間進行平衡。  (6)積極的創(chuàng)新能力  創(chuàng)新能力一方面要求項目經理在思維能力上創(chuàng)新,另一方面要求項目經理要敢于突破傳統(tǒng)的束縛?! ?)要綜合考察系統(tǒng)的運動和變化,以保證科學地分析和解決問題。  授予項目經理獨立的決策權對于項目經理乃至項目目標的實現(xiàn)都至關重大。項目管理首先就是人的管理,其核心也是人的管理,所以實行項目經理負責制最重要的就是授予項目經理充分的人事權,使之能建立起一支高效率的項目團隊?! ?3)根據(jù)項目經理授權?! ?7)跟蹤項目進展,及時對項目進行控制。項目經理必須關心為項目工作的每個成員的未來。這一責任可以粗略分為對于所屬上級機構的責任和對于所領導項目小組的責任。  (3)組織形式的轉變。在矩陣式組織形式中可以明顯看到項目經理與部門經理的差異,項目經理對項目的計劃、組織、實施負全權責任,對項目目標的實現(xiàn)負終極責任?! ⊥皟煞N組織結構相比,矩陣式組織形式無疑在充分利用企業(yè)資源上顯示出了巨大的優(yōu)越性,由于其融合了兩種結構的優(yōu)點,這種組織形式在進行技術復雜、規(guī)模巨大的項目管理時呈現(xiàn)出了明顯的優(yōu)勢。  (3)每個項目是獨立進行的,容易產生重復性勞動?! ?3)職能組織中專家的儲備提供了人力利用的靈活性,對所有計劃可按需要的相對重要性使用專門人才?! ?3)不穩(wěn)定性。每個這樣的項目組織都有明確的項目經理、也就是每個項目的負責人,對上直接接受企業(yè)主管或大項目經理領導,對下負責本項目資源的運用以完成項目任務?! ∵@樣的項目實施組織界限并不十分明確,小組成員完成項目中需本職能完成的任務,同時他們并沒有脫離原來的職能部門,而項目實施的工作多屬于兼職工作性質。管理就是要借他人之手完成預定的目標和任務,各級管理組織機構之間就有集權和分權的關系,集權有利于組織活動的統(tǒng)一,便于控制。若有權無責,或責任小于權利,則會助長瞎指揮、亂拍板,濫用職權。組織是為了組織目標而組建的,然而組織又是一個可以細分的系統(tǒng),自上而下,從左到右相互聯(lián)系的各部門及人員都會有自己部門或個人的目標,只有使各部門或個人的目標的整合與組織目標一致時組織的目標才能有效實現(xiàn)。組織設計的成果表現(xiàn)為組織圖、職位說明書和組織手冊。 第三章:項目組織 第一節(jié):組織的概念作為一個名詞,“組織”是指有意識形成的職務或職位的結構?,F(xiàn)代投資項目具有其自身的特點,如果出現(xiàn)決策錯誤,就會造成較大損失,有些甚至還將直接影響整個國民經濟的發(fā)展?! 「鶕?jù)上述定義,項目投資決策應該具備以下五個基本要素;  (1)決策主體,即決策者?! ?7)評估報告定稿?! №椖吭u估的最終成果是項目評估報告。速動比率是指流動資產總額中減去存貨后的余額和流動負債總額的比率。其報表的基本格式?! ‖F(xiàn)金流量表一般由以下三部分組成:現(xiàn)金流入、現(xiàn)金流出、凈現(xiàn)金流量。報告書中如有專門章節(jié)評述環(huán)保措施(包括污染防治措施、環(huán)境管理措施、環(huán)境監(jiān)測措施等)時,結論中應有該章節(jié)的總結?! ?6)基本建設項目與環(huán)保管理程序\環(huán)境影響評價報告書是指預測評價經濟建設和資源開發(fā)活動對周圍環(huán)境可能造成的污染、破壞和其他影響的書面報告?! ?)環(huán)境影響報告書對建設項目產生的污染和環(huán)境影響做出評價,制定防治措施,經項目主管部門預審并依照規(guī)定的程序報環(huán)境保護行政主管部門批準?! №椖康沫h(huán)境影響評價是一項綜合性很強的技術工作,它需要預測項目對大氣、水質、動植物、巖石土壤等要素的影響,分析各種環(huán)境要素變化可能給人類社會的發(fā)展帶來的好處或給人類社會造成的危害,估算消除這些危害所需要付出的代價,并就項目對環(huán)境的影響作出綜合性的評價。并在提交項目可行性報告的同時,向有關部門提交環(huán)境影響報告書?! ?)減少進口、節(jié)約外匯和增加出口、創(chuàng)造外匯的評估。國民經濟評價是從國家和社會的角度,評價項目對實現(xiàn)國家經濟發(fā)展戰(zhàn)略目標及對社會福利的實際貢獻?! ?4)財務報表  主要的財務報表包括:  1)現(xiàn)金流量表。在項目論證階段計算周轉資金需要量很重要,應使它保持在一個合理的、必要的水平上。對不同的廠址,架設輸電線路到廠區(qū)的費用和運輸費用有相當大的差別,因而必須做出估算。地點研究也應包括對下列方面的估計:廢物處理、可獲得勞動力的情況、施工和維修設施、財政和法律規(guī)章以及氣候條件。政府政策的導向對于項目地點的選擇有很大的影響?! ?)技術費用  如果能收集到資料,可參考同一行業(yè)其他項目的技術支付進行估價。由于生產技術可能涉及技術人員的來源,所以對多數(shù)項目來說,在可行的正常工廠生產能力確定之后估計人力需要量是很有用的?! ?)資金和投入的限制因素。指技術的應用是否會給社會帶來不良影響,如污染環(huán)境、破壞生態(tài)平衡、損害資源等。應從技術水平和實用兩方面來進行評價,以判斷是否達到國際先進水平、國際水平或國內先進水平。與可得性一樣,對基本原材料和投入的單位成本也必須進行詳細的分析,因為這是確定項目是否經濟的一個關鍵因素。鑒定原材料和投入特性需作何種分析取決于投入的性質及其在特定項目中的用途。常用的預測方法包括:因果回歸預測模型和時間序列預測法?! ?)某段時期內潛在需求的特性。這些基本信息包括:  1)市場當前需求的大小與組成,該市場的地域范圍應當確定。  (2)組織人員和制訂計劃  受委托單位接受委托后,應根據(jù)工作內容組織項目小組,并確定項目負責人和各專業(yè)負責人?! ?10)國家有關經濟法規(guī)、規(guī)定?! ?2)項目主管部門對項目建設要求請示的批復。要讓客戶確信,建議書中所提出的價格是現(xiàn)實的、合理的。  (6)項目投資與成本估算,包括投資估算、成本估算、籌集資金的渠道及初步籌集方案?! ?2)項目中是否有些關鍵性的技術或問題需要解決。  均值方差法的一般步驟為:  (1)在許多不確定因素中選出一個最不確定的因素,或影響程度最大的因素,將其他幾個因素假定為確定因素?! ∶舾行苑治觥 ∶舾行苑治鍪强疾煺撟C方案中一個或多個因素發(fā)生變化對整個項目經濟評價指標的影響程度的預測分析方法。不借助軟件的直接計算法——。其計算公式:    (5)資金存儲年金  資金存儲年金是已知終值求年金,即對一筆終值投資,每年存儲的等額年金值。利息計算有單利法和復利法兩種:  單利法公式為:  F=P(1+in)  復利法公式為:    式中F——期末本利之和;  P——本金;  i——折現(xiàn)率(利率);  n——期數(shù)。資金投入量就是通常講的本金,投入越大,相同時間和計算方式下,得到的利息越大,本利和也越大?! ?4)多方案分析、比較。項目論證一般分為機會研究、初步可行性研究和詳細可行性研究三個階段?! ?6)項目的進度計劃?! ?2)項目的目標。有時,識別需求也并非客戶的個體行為,他可能會受到熟知群體的影響,向他們征求建議,也可能與承約商接觸時請求他們幫助定奪,因為承約商在此方面是專家,見多識廣。 第二章:項目選擇 第一節(jié):項目構思(1) 需求的產生  隨著社會的發(fā)展,人們的需要日益增長和多樣化。組織包括與它要做的事相關的人和資源,及其相互關系。\要理解項目管理的定義就必須理解項目管理所涉及的各種要素,資源是項目實施的最根本保證,需求和目標是項目實施結果的基本要求,項目組織是項目實施運作的核心實體,環(huán)境是項目取得成功的可靠基礎。在典型的項目環(huán)境中,盡管一般的管理辦法也適用,但管理結構須以任務(活動)定義為基礎來建立,以便進行時間、費用和人力的預算控制,并對技術、風險進行管理?!薄 ‘斍?,投資項目的要懂項目管理,否則會賠本;管理項目的更要懂項目管理,否則要“砸鍋”;到項目上“打工”的人也要懂項目管理,否則費力不討好,白干?! ?4)可利用資源一經約定,不再接受其他支援?! 榱诉_到預期的目標,項目由以下五個要素構成:  (1)項目的(界定)范圍。這是基于項目的整體性而言的,項目的特殊性可能表現(xiàn)在項目的目標、環(huán)境、條件、組織、過程等諸方面,兩個目標不同的項目肯定各有其特殊性,即使目標相同的兩個項目也各有其特殊性。 第二節(jié):項目的定義項目的歷史甚為久遠,現(xiàn)在人們對它的內涵與外延都有了新的認識。但當時項目管理的任務主要是強調項目的執(zhí)行。  (2)傳統(tǒng)項目管理的形成。隨著社會進步和現(xiàn)代科技的發(fā)展,項目管理也不斷地得以完善,同時項目管理的應用領域也不斷擴充。  項目管理作為一種現(xiàn)代化管理方式,最早出現(xiàn)于美國。這一階段從遠古到20世紀30年代以前,人們是無意識地按照項目的形式運作。  網絡計劃技術克服了條線圖的種種缺陷,能夠反映項目進展中各工作間的邏輯關系,能夠描述各工作環(huán)節(jié)和工作單位之間的接口界面以及項目的進展情況,并可以事先進行科學安排,因而給管理人員對項目實行有效的管理帶來極大的方便?,F(xiàn)代項目管理則為項目管理的應用提供了一套完整的學科體系,其追求的目標是使項目參與方都得到最大的滿意及項目目標的綜合最優(yōu)化?! ∽鳛橐淮涡缘捻椖咳蝿?,有區(qū)別于其他任務的基本特征,它意味著每一個項目都有其特殊性,不存在兩個完全相同的項目。功能的實現(xiàn)、質量的可靠、數(shù)量的飽滿、技術指標的穩(wěn)定,是任何可交付項目必須滿足的要求,項目合同對于這些均具有嚴格的要求?! ?3)可利用資源預先要有明確的預算?! ∮靡痪湓拋斫o一個學科體系下定義是十分困難的,但我們可以通過美國項目管理學會在《項目管理知識體系綱要》中的一段話來了解項目管理的輪廓:“項目管理就是指把各種系統(tǒng)、方法和人員結合在一起,在規(guī)定的時間、預算和質量目標范圍內完成項目的各項工作,有效的項目管理是指在規(guī)定用來實現(xiàn)具體目標和指標的時間內,對組織機構資源進行計劃、引導和控制工作?! №椖康奶攸c表明它所需要的管理及其管理辦法與一般作業(yè)管理不同,一般的作業(yè)管理只須對效率和質量進行考核,并注重將當前的執(zhí)行情況與前期進行比較?! ?3)保障維:即對項目人、財、物、技術、信息等的后勤保障管理?! ?3)項目組織?! ?)規(guī)章和標準。當然他在需求識別的過程中還需要考慮到一系列的約束條件,需求的識別并非想入非非、隨意確定的??蛻粼诠ぷ鞯年愂鲋?,必須載明項目的工作范圍,概括說明客戶要求承約商做的主要工作任務和任務范圍。這是承約商最為關心的內容,如分期付款、一次性付款等。 第二節(jié):項目論證一、 概述  項目論證是指對擬實施項目技術上的先進性、適用性,經濟上的合理性、盈利性,實施上的可能性、風險性進行全面科學的綜合分析,為項目決策提供客觀依據(jù)的一種技術經濟研究活動?! ?3)擬定多種可行的能夠相互替代的實施方案?! ≠Y金時間價值的大小,受到三個因素的約束:  (1)資金投入量?! ?3)利息計算方式。   b)的計算公式:     c)的計算公式:    (4)投資回收年金值  投資回收年金值是已知現(xiàn)值求年金,即指在固定折現(xiàn)率和期數(shù)的情況下,對一筆投資現(xiàn)值, c)?! 炔渴找媛史ā 炔渴找媛蔍RR是使項目使用期內現(xiàn)金流量的現(xiàn)值合計等于零的折現(xiàn)率,即    其在Excel中的計算公式為:IRR=IRR(A0,A1,A2,...,An)。  盈虧平衡分析  以產品產量表示的盈虧平衡點:  以價格表示的盈虧平衡點:  式中,P——產品價格或保本價格;Q——設計產量或平衡產量;F——固定成本;V——單位產品變動成本?! 「怕史治觥 「怕史治龇椒ㄊ且怨烙嫷母鞣N因素發(fā)生某種變動的概率為中介進行的不確定性分析方法。其目的是:  (1)分析項目是否有前途,從而決定是
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