合同管理辦法(18569)(存儲(chǔ)版)
【正文】 部門(mén)簽訂的合同或合同承辦人（經(jīng)辦人）外出簽訂的合同，必須在合同簽訂后三日內(nèi)將合同文本送法律事務(wù)部備案。第三十一條 按照合同規(guī)定支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按合同規(guī)定執(zhí)行，合同文本上應(yīng)蓋有公司合同專(zhuān)有章和法律事務(wù)部審查章。4. 合同履行完畢后，由承辦人（經(jīng)辦人）填寫(xiě)“合同履行情況反饋表”，于7日內(nèi)報(bào)法律事務(wù)部備案。第六章 合同糾紛的處理第三十八條 合同發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決。第七章 合同檔案管理第四十四條 法律事務(wù)部和各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)在各自管理權(quán)限內(nèi)對(duì)合同簽訂、審批及履行情況等資料建立檔案并對(duì)文本妥善保管。第四十九條 在人員、機(jī)構(gòu)、制度三落實(shí)的基礎(chǔ)上，公司的合同管理工作應(yīng)當(dāng)達(dá)到：1. 合同簽約率達(dá)到95%以上，合同履行率均達(dá)到100%；2. 杜絕無(wú)效合同和合同糾紛。12 / 12。各部門(mén)應(yīng)自覺(jué)檢查合同的訂立、履行、管理工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。第四十二條 調(diào)解書(shū)、協(xié)議書(shū)、裁決書(shū)、判決書(shū)應(yīng)與合同一并由法律事務(wù)部歸檔，副本或復(fù)印本可交承辦人（經(jīng)辦人）、有關(guān)機(jī)構(gòu)或人員使用。第三十六條 變更或解除合同未達(dá)成書(shū)面協(xié)議前，原合同有效。對(duì)作為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的樣品，要封存并有專(zhuān)人保管。第四章 合同的履行第三十條 合同正式生效前，不得實(shí)際履行合同。第二十五條 法律事務(wù)部負(fù)責(zé)公司合同專(zhuān)用章的管理、使用（包括登記、發(fā)放、回收、備案）。涉外合同的審核時(shí)限累計(jì)最長(zhǎng)不應(yīng)超過(guò)15個(gè)（含本數(shù)）工作日。第十九條 法律事務(wù)部對(duì)合同的審核內(nèi)容包括：1. 合法性：（1） 主體合法，簽約對(duì)方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力；（2） 內(nèi)容合法，簽約對(duì)方意思表示真實(shí)、有效，無(wú)悖法律、法規(guī)、政策及計(jì)劃，無(wú)規(guī)避法律行為，無(wú)顯失公平內(nèi)容；（3） 形式合法；（4） 簽約程序合法。與個(gè)人簽署的相關(guān)合同，必須附對(duì)方簽名的身份證復(fù)印件。授權(quán)委托書(shū)必須明確委托權(quán)限和期限，禁止使用“全權(quán)代理”一類(lèi)的文字。4. 合同內(nèi)出現(xiàn)總金額的，應(yīng)加注大寫(xiě)金額。第十一條 有關(guān)部門(mén)認(rèn)為重要的或標(biāo)的額較大的合同談判，應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)法律顧問(wèn)等專(zhuān)業(yè)人員參加。第三章 合同的審查與簽訂第十條 公司對(duì)外發(fā)生超過(guò)10000元以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須簽訂合同。第九條 每一件合同必須確定一名主要承辦人（經(jīng)辦人）。第四條 合同管理實(shí)行承辦人（經(jīng)辦人）制度和合同備案、審核制度。第三條 本辦法適用于公司及其分、子公司及下屬各部門(mén)。依法參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟。合同簽訂前，承辦人、承辦部門(mén)應(yīng)對(duì)合同草案、附件部分進(jìn)行審核，簽注意見(jiàn)，然后由合同管理員和相關(guān)的職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，并報(bào)送分管副總、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核簽訂合同。上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件，其文本為復(fù)印本時(shí)，須加注“與原件核對(duì)無(wú)誤”字樣，并由核對(duì)人簽字。3. 除特殊情況外，合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。第十五條 法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時(shí)，必須簽署授權(quán)委托書(shū)。如國(guó)家對(duì)實(shí)施合同有資質(zhì)要求的，必須附加蓋對(duì)方公章（不能使用合同專(zhuān)用章代替）的相關(guān)資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件。審核意見(jiàn)應(yīng)明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語(yǔ)言，一旦使用，視為對(duì)合同草案的否定。遇特殊情況需延長(zhǎng)審核時(shí)間時(shí)，應(yīng)向承辦人（經(jīng)辦人）申明理由并征得同意，且延長(zhǎng)后累計(jì)審核時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)10個(gè)（含本數(shù)）完整工作日。簽訂合同，必須使用合同專(zhuān)用章，禁止以行政公章代替合同專(zhuān)用章。第二十九條
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