合同管理辦法(18569)(更新版)
【正文】 ）完整工作日供其審核。對(duì)不具備各審核機(jī)構(gòu)合同簽字卡的合同草案，法定代表人可拒絕簽署。簽訂商業(yè)合同時(shí)，合同后必須附加蓋對(duì)方公章（不能使用合同專用章代替）的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件。合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2. 合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉?。其中，以保證形式作出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。承辦人（經(jīng)辦人）應(yīng)對(duì)自商約起至合同履行完畢全過(guò)程負(fù)責(zé)，期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題須及時(shí)與有關(guān)部門及法律事務(wù)部進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人（經(jīng)辦人）為主進(jìn)行解決。合同管理員要參與合同的前期考察、論證、談判、招議標(biāo)，合同的起草、審核工作，要建立合同檔案，負(fù)責(zé)合同專用章的管理、使用。勞動(dòng)合同的管理辦法另行規(guī)定。第二章 合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第五條 法律事務(wù)部為公司的合同綜合管理機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)是：1. 負(fù)責(zé)國(guó)家有關(guān)合同管理法律法規(guī)的貫徹實(shí)施，制定、修改公司合同管理制度并組織實(shí)施；2. 參與合同的考察、論證、談判和起草工作；3. 審查、監(jiān)督公司各類合同的簽訂、履行情況，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；4. 建立主管范圍內(nèi)的合同檔案，對(duì)合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計(jì)、保管及例行報(bào)表；5. 負(fù)責(zé)公司合同專用章的管理、使用（登記、發(fā)放、回收、備案）及簽發(fā)《法定代表人證明書》和《法人授權(quán)委托書》；6. 依法定代表人授權(quán)參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟；7. 對(duì)不適當(dāng)合同有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)建議否決和撤銷；8. 組織公司合同管理人員和經(jīng)辦人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。合同簽訂必須落實(shí)到具體的承辦人（經(jīng)辦人）。服務(wù)類項(xiàng)目5000元以上的、工程類項(xiàng)目5000元以上的、涉及公司基礎(chǔ)服務(wù)、安全服務(wù)的（不論金額多少）必須要簽訂合同，以明確權(quán)利和義務(wù)。第十二條 合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書面形式。合同超過(guò)1頁(yè)的，必須加注頁(yè)碼。涉及下列合同時(shí)，須每次單獨(dú)一次性特別授權(quán)：1. 擔(dān)保合同；2. 資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)合同；3. 投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議；4. 利用外資合同；5. 企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同；6. 需要授權(quán)的其他合同。商業(yè)合同涉及發(fā)票的，要求對(duì)方必須提供增值稅專用發(fā)票（或相關(guān)專業(yè)發(fā)票）。2. 嚴(yán)密性：（1） 條款齊備、完整；（2） 文字清楚準(zhǔn)確；（3） 設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切；（4） 相應(yīng)手續(xù)完備；（5） 相關(guān)附件完備；（6） 附加條件適當(dāng)、合法。第二十二條 法律事務(wù)部在審核合同草案時(shí)，發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí)，應(yīng)在合同簽字卡中予以明確并提出修改意見，需要退改時(shí)，應(yīng)連同全部文件退還承辦人（經(jīng)辦人）。第二十六條 數(shù)額在100萬(wàn)元以上的合同（銷售合同除外）應(yīng)當(dāng)送集團(tuán)公司法律事務(wù)處（部）審查備案。合同生效后，必須全面、及時(shí)、實(shí)際履行合同，除法律另有明文規(guī)定或合同約定外，不得替物履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。3. 供應(yīng)合同貨物到公司后或項(xiàng)目竣工后，經(jīng)辦部門須及時(shí)組織人員，嚴(yán)格按合同規(guī)定的質(zhì)量和數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)或工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，并當(dāng)場(chǎng)制作驗(yàn)收記錄。第三十七條 合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。第四十三條 對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí)，承辦人（經(jīng)辦人）應(yīng)及時(shí)與法律事務(wù)部協(xié)商并經(jīng)法定代表人同意，向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。第四十八條 公司對(duì)在合同管理工作中作出成績(jī)者及避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失者予以表彰和
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