合同管理辦法(18569)-wenkub
2023-05-01 09:01:23 本頁面
【正文】 負責合同的手續(xù)辦理事宜。依法參與合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁和訴訟。第七條 法律事務部負責本業(yè)務分工或授權范圍內的合同管理工作。第三條 本辦法適用于公司及其分、子公司及下屬各部門。合同管理辦法第一章 總則第一條 為規(guī)范合同管理工作，健全公司內部管理機制，依法簽訂、履行、變更、解除合同，及時解決合同糾紛，提高經(jīng)濟效益，避免減少因合同管理不當造成的損失，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)，結合公司實際情況，特制定本辦法。第四條 合同管理實行承辦人（經(jīng)辦人）制度和合同備案、審核制度。合同管理工作的主要內容包括：1. 建立健全本單位合同管理制度；2. 監(jiān)督本單位的合同依法、依程序簽訂；3. 建立本單位的合同檔案，對合同進行登錄、統(tǒng)計、保管及例行報表；4. 監(jiān)督檢查本單位合同的履行；5. 其他合同管理工作。第九條 每一件合同必須確定一名主要承辦人（經(jīng)辦人）。承辦人（經(jīng)辦人）可以是業(yè)務人員或法律工作人員，但不得是社會臨時性借、聘人員。第三章 合同的審查與簽訂第十條 公司對外發(fā)生超過10000元以上的經(jīng)濟業(yè)務必須簽訂合同。合同承辦人（經(jīng)辦人）應根據(jù)審查結果填寫合同簽字卡，并與有關真實資料一同送法律事務部驗核。第十一條 有關部門認為重要的或標的額較大的合同談判，應當邀請法律顧問等專業(yè)人員參加。計劃單、調撥單、任務單（書）、預算單（書）等一類文件可以作為合同的組成部分，但不得以其替代合同。4. 合同內出現(xiàn)總金額的，應加注大寫金額。7. 合同必須包括以下內容：（1） 合同雙方的法定名稱、地址、電話、法定代表人姓名、代理人姓名、聯(lián)系方式；（2） 項目（標的）名稱、數(shù)量、質量執(zhí)行標準，檢測標準和方式；（3） 價款或酬金，包括支付方式；（4） 履行地點、期限和方式；（5） 雙方的責任和義務；（6） 合同生效時間和條件；（7） 爭議解決方式或變更、解除條件；（8） 附件名稱；（9） 雙方法定代表人或代理人簽章。授權委托書必須明確委托權限和期限，禁止使用“全權代理”一類的文字。承辦人（經(jīng)辦人）向法律事務部報送審查時應當提交如下材料：1. 對方當事人經(jīng)工商年檢的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》復印件；2. 生產、經(jīng)營許可證和產品質量合格證等有關證件；3. 對方合同簽訂人的身份證明及履約能力和信譽情況；4. 合同文本草稿（合同文本中的付款條款，應當經(jīng)財務部門審查同意）；5. 訂立合同的依據(jù)（包括但不限于公司領導簽署意見的合同簽字卡），重大合同要有可行性論證。與個人簽署的相關合同，必須附對方簽名的身份證復印件。第十八條 法律事務部應對審查的合同出具合同簽字卡。第十九條 法律事務部對合同的審核內容包括：1. 合法性：（1） 主體合法，簽約對方具有簽約的權利能力和行為能力；（2） 內容合法，簽約對方意思表示真實、有效，無悖法律、法規(guī)、政策及計劃，無規(guī)避法律行為，無顯失公平內容；（3） 形式合法；（4） 簽約程序合法。（4） 法律事務部認為需審核的其他內容。涉外合同的審核時限累計最長不應超過15個（含本數(shù)）工作日。第二十三條 法定代表人或授權代理人根據(jù)法律事務部的合同簽字卡，決定是否簽約。第二十五條 法律事務部負責公司合同專用章的管理、使用（包括登記、發(fā)放、回收、備案）。根據(jù)工作需要，各部門確需外出攜帶加蓋合同專用章的空
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