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績(jī)效管理意義和績(jī)效管理原則40(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 段而非目的?! ∫虼?,單純的通過(guò)管束員工來(lái)要績(jī)效還是在激勵(lì)提升員工能力與態(tài)度的基礎(chǔ)上產(chǎn)生績(jī)效,是傳統(tǒng)考核與現(xiàn)代考核的根本區(qū)別。譬如,海爾,當(dāng)它的戰(zhàn)略目標(biāo)定位于營(yíng)銷時(shí),公司的許多政策都傾斜于銷售前線,銷售數(shù)量的考核在總考核指標(biāo)中所占的比例偏重;而當(dāng)公司引入服務(wù)營(yíng)銷的概念后,顧客投訴率等硬指標(biāo)就格外被看重?! ∥?、參與才能提升熱情  許多人力資源經(jīng)理都非常敬業(yè)。21世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng),已決非傳統(tǒng)的單打獨(dú)斗時(shí)代,個(gè)人英雄主義早已過(guò)時(shí),企業(yè)必須依靠團(tuán)隊(duì)的力量才能生存。著重在工作能力和能力適應(yīng)程度考核上。  ?。?) 提倡考核結(jié)果用不同方式與被評(píng)者見面,使之心服口服、誠(chéng)心接受,并允許其申訴或解釋。  ?。?) 間接上級(jí)考核。弊病較多:下級(jí)怕被記恨、穿小鞋,故光說(shuō)好話,或缺點(diǎn)一語(yǔ)帶過(guò);上級(jí)怕失去威信,工作中充當(dāng)老好人。   各種形式各有優(yōu)缺點(diǎn),適用于不同考核對(duì)象和目的,也可在考核中綜合應(yīng)用。設(shè)計(jì)單項(xiàng)考核主題或綜合性的表單,為方便應(yīng)用可使用多項(xiàng)式選擇、評(píng)語(yǔ)、圖表、標(biāo)度或評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。   解決問(wèn)題法   主管一般不將考核結(jié)果告訴被評(píng)人,而是幫助其自我評(píng)價(jià),重點(diǎn)放在尋找解決問(wèn)題途徑上,協(xié)商出有針對(duì)性的改正計(jì)劃,激勵(lì)、督促其執(zhí)行。對(duì)于另外一些考核者來(lái)講,覺得對(duì)下屬按照等級(jí)進(jìn)行分類是比較困難的事情,尤其是當(dāng)他知道處于等級(jí)較低者將可能由此降低薪酬或者被降級(jí)甚至被淘汰時(shí)。也就是說(shuō),只有當(dāng)考核結(jié)果本身分布不合理時(shí)才會(huì)需要通過(guò)強(qiáng)制分布法來(lái)進(jìn)行調(diào)整和修正?! 】己苏卟荒芸陀^進(jìn)行考核的另一常見原因是管理者經(jīng)常礙于面子,而不愿意將績(jī)效較差的下屬通過(guò)績(jī)效考核進(jìn)行區(qū)分。如果能夠合理運(yùn)用績(jī)效考核結(jié)果,不僅可以客觀評(píng)價(jià)下屬的工作業(yè)績(jī),而且更為積極的意義是可以通過(guò)績(jī)效考核中的溝通來(lái)幫助下屬認(rèn)識(shí)到其工作的不足之處,并與下屬一起分析影響工作績(jī)效的原因,然后采取相應(yīng)的措施來(lái)幫助下屬提高工作績(jī)效。在管理中,考核權(quán)(也稱之為獎(jiǎng)罰權(quán))是管理者的一項(xiàng)重要職權(quán),行使考核權(quán)是管理者實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的重要手段,是否擁有考核權(quán)也成為管理者能否履行職責(zé)的要素之一?! ∑浯我鉀Q的問(wèn)題是,什么樣的分布算是合理分布?  很多企業(yè)希望最后的考核結(jié)果呈現(xiàn)“正態(tài)分布”。本文著重探討了其人力資源管理中績(jī)效考核方面存在的問(wèn)題,指出績(jī)效考核的功能和作用發(fā)揮不出來(lái),導(dǎo)致中小企業(yè)效益普遍較差,分析了中小企業(yè)與績(jī)效考核的關(guān)系及相關(guān)問(wèn)題所在,提出了中小企業(yè)發(fā)展的對(duì)策建議。   中小企業(yè)在產(chǎn)品、服務(wù)創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新,滿足社會(huì)多樣化的需求等方面作用明顯。    績(jī)效考核是人員任用的依據(jù),是決定人員調(diào)配和職務(wù)升降的依據(jù),是進(jìn)行人員培訓(xùn)的依據(jù),是確定勞動(dòng)報(bào)酬的依據(jù),是對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)的手段,也是平等競(jìng)爭(zhēng)的前提。遺憾的是大多數(shù)中小企業(yè)還是認(rèn)為績(jī)效考評(píng)好像汽車座位上的安全帶,大家認(rèn)為很有必要,但都不善于使用它,致使它的功能和積極作用發(fā)揮不出來(lái)。為了使考核能夠盡量客觀化, 片面地追求細(xì)化和工作量,以反映員工的真實(shí)水平;考核規(guī)則越來(lái)越細(xì),考核周期越來(lái)越短,考核表格越來(lái)越多。管理是生產(chǎn)力中的軟件,只有通過(guò)管理才能將勞動(dòng)者、勞動(dòng)資料和勞動(dòng)對(duì)象這三個(gè)要素合理的組織起來(lái),加速生產(chǎn)力的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)自身的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的發(fā)展。在績(jī)效考核中還存在其他種種誤差,比如近因誤差、感情效應(yīng)誤差、暗示效應(yīng)誤差等???jī)效考評(píng)[M]。論企業(yè)家的培養(yǎng)[J]。員工考核與報(bào)酬管理[M]。N為了避免平均、趨中的現(xiàn)象,可以對(duì)考核成績(jī)做一種強(qiáng)制分布,比如,同一系統(tǒng)內(nèi)的員工可按一定的比例分成幾個(gè)等級(jí);再根據(jù)不同的等級(jí),采取不同的激勵(lì)措施。首先,一切管理手段、管理方法和管理技術(shù)都不是目的,這些都應(yīng)服務(wù)于一個(gè)目標(biāo),即提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和效能。有些考核工具看起來(lái)似乎很客觀,但它可能導(dǎo)致不公平的待遇。不管他們是否有意識(shí)地提高了自身的績(jī)效考核水平,他們都在設(shè)法比較合理地衡量各個(gè)員工的績(jī)效;對(duì)每一個(gè)員工的績(jī)效進(jìn)行合理的評(píng)價(jià),據(jù)此作為激勵(lì)、晉升的依據(jù)等。但是績(jī)效評(píng)價(jià)不僅僅是對(duì)員工工作結(jié)果的認(rèn)定、比較、評(píng)價(jià),更是對(duì)員工行為過(guò)程的控制。   中小企業(yè)是緩解就業(yè)壓力的重要渠道。當(dāng)組織中所有的管理者都能正視績(jī)效考核,都能客觀進(jìn)行考核時(shí),考核結(jié)果自然就合理分布了,也就不需要實(shí)施強(qiáng)制分布法了?! ∷?,“強(qiáng)制分布權(quán)”應(yīng)該賦予最終考核監(jiān)督者。從這個(gè)意義上講,強(qiáng)制分布法就是組織由于存在“不稱職”的考核者而導(dǎo)致考核結(jié)果不合理的一種糾正措施。尤其是組織最初實(shí)施績(jī)效考核時(shí),對(duì)管理者進(jìn)行這樣的培訓(xùn)是非常有必要的。有些管理者表示日常管理中對(duì)某些下屬工作非常不滿意,會(huì)通過(guò)一些措施(私下談話、警告、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn))來(lái)解決這些問(wèn)題。很多人對(duì)于這樣的制度都表示無(wú)奈,希望有更科學(xué)的辦法來(lái)替代強(qiáng)制分布法。  考核結(jié)果的修正和調(diào)整  強(qiáng)制分布法的核心思想,就是通過(guò)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行修正和調(diào)整,來(lái)實(shí)現(xiàn)考核結(jié)果滿足預(yù)先設(shè)定的等級(jí)分布。   7. 考核結(jié)果的反饋   (1) 考績(jī)應(yīng)與本人見面,具體方法有:   通知和說(shuō)服法   主管如實(shí)將考核結(jié)果的優(yōu)缺點(diǎn)告訴被評(píng)人,并用實(shí)例說(shuō)明考績(jī)的正確性,最后鼓勵(lì)其發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、改進(jìn)缺點(diǎn)、再創(chuàng)佳績(jī)。部門、個(gè)人總結(jié)報(bào)告或其他專案報(bào)告。   (8) 現(xiàn)場(chǎng)考核或測(cè)評(píng)。  ?。?) 下級(jí)對(duì)上級(jí)評(píng)議。   5. 考核人與考核形式   (1) 直接上級(jí)考核。   (3) 制定的考核方案要有可操作性,是客觀的、可靠的和公平的,不能摻入考評(píng)主辦個(gè)人好惡。著重在績(jī)效考核上。但人力資源經(jīng)理除了在制訂相關(guān)政策上有一些自主權(quán)外,能否在每個(gè)環(huán)節(jié)都身體力行?非也。在確定考核指標(biāo)方案之前,還有一個(gè)問(wèn)題也常常被忽視,那就是考核結(jié)果的運(yùn)用?! ∷?、公司大環(huán)境下的考核指標(biāo)的確立  績(jī)效考核的另一個(gè)難點(diǎn)就在于如何確立KPI關(guān)鍵考核指標(biāo)。基于不同的考核目的,所采取的手段自然不同。就如一夜之間,國(guó)內(nèi)的許多企業(yè)都把人事部改成人力資源部、但做的仍舊是單純的人事工作一樣,也有趕時(shí)髦之嫌。并且,績(jī)效考核與企業(yè)的整體現(xiàn)狀、人力資源管理的其他系統(tǒng),有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系,各系統(tǒng)間,必須“兼容”,彼此絕不能孤立看待,否則,就會(huì)“死機(jī)”。同時(shí),想通過(guò)這篇文章來(lái)開啟探討企業(yè)制度化、職業(yè)化、表格化、模板化、規(guī)范化等的管理之門。     ?。ㄋ模┛?jī)效管理不僅是考核,還是管理者提升的工具      績(jī)效考核是績(jī)效管理必不可分的組成部分之一,績(jī)效管理的最根本目的是為了持續(xù)不斷的提高組織績(jī)效,使員工的能力和企業(yè)的核心能力得到不斷提升。     ?。ǘ闹贫然胧?,建立一個(gè)確???jī)效考核運(yùn)行的基礎(chǔ)      在中國(guó),大多數(shù)的企業(yè)都天天喊著制度化,然而,有多少個(gè)企業(yè)是真正的制度化了呢?在金三峽,我們是“制度化”了,但更多的是在文本上的制度化,在實(shí)際操作中,人們還是習(xí)慣出漏補(bǔ)漏工作方式,習(xí)慣于現(xiàn)象思維,沒(méi)有聯(lián)系、發(fā)展的處理事情,缺少企業(yè)整體操作觀念,制度化就變成了僅僅是教你該如何做的層面上了。導(dǎo),通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)良好行為的方法激勵(lì)員工自覺去遵守公司制度。績(jī)效結(jié)果運(yùn)用無(wú)非是激勵(lì)績(jī)效好的員工,觸動(dòng)績(jī)效差的員工,為提供公平的薪酬標(biāo)準(zhǔn)提供依據(jù),為員工晉升、淘汰提供依據(jù)。而公司最需要整合的就是人力資源。萬(wàn)總在人力資源部月工作總結(jié)會(huì)上指出:“績(jī)效考核這個(gè)工具運(yùn)行中會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,原因有兩個(gè):其一、工具本身不嚴(yán)謹(jǐn);其二、管理者不理解這個(gè)工具。     ?。ǘ└鞑块T對(duì)責(zé)任的推卸      考核時(shí),有些指標(biāo)往往要有幾個(gè)部門配合才能完成,一旦這個(gè)指標(biāo)沒(méi)有達(dá)成,績(jī)效考核的“主要任務(wù)”就變成可推委責(zé)任了,在這里,我不想說(shuō)公司具體的例子,但我們可以通過(guò)一個(gè)小故事來(lái)做一個(gè)典型:三只老鼠一同去偷油喝,找到了一個(gè)油瓶,于是三只老鼠開始疊羅漢輪流上去喝,當(dāng)最后一只老鼠剛剛爬上另兩只的肩膀時(shí),不知什么原因,油瓶倒了,驚動(dòng)了人,三只老鼠逃跑了。如果能夠找到績(jī)效管理的支點(diǎn),績(jī)效考核方案的調(diào)整毫無(wú)疑問(wèn)將解決上述局面,反之不能。每一種評(píng)價(jià)工具,不論是圖等級(jí)尺度評(píng)價(jià)法還是關(guān)鍵事件法,都分別有其優(yōu)點(diǎn)和不足?!   。怠⒎答伿д`、評(píng)價(jià)結(jié)果使用有誤  為了使得工作績(jī)效評(píng)價(jià)真正有效,必須就績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)或績(jī)效評(píng)價(jià)工作與員工進(jìn)行溝通。 ?。场⒅行幕瘍A向  考評(píng)者對(duì)一組被考評(píng)者所作的結(jié)論相差不多,或者都集中在考評(píng)尺度的中心附近,致使被考評(píng)者成績(jī)拉不開距離。   落實(shí)績(jī)效管理 全看執(zhí)行魄力   在《A到A﹢》(Good to Great)這本書中提到,企業(yè)要從優(yōu)秀進(jìn)步到卓越,領(lǐng)導(dǎo)者(主管)不僅要具備專業(yè)知識(shí),更要具備強(qiáng)而有力的執(zhí)行力,以堅(jiān)強(qiáng)意志與決心落實(shí)推動(dòng)企業(yè)的策略,該做的事,絕不推托,透過(guò)不屈不撓的毅力,盡一切的努力,推動(dòng)公司邁向卓越,而落實(shí)「績(jī)效管理」,正式顯現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各領(lǐng)導(dǎo)者(主管)的「魄力」,「公正」、「無(wú)私」、「是非分明」、「獎(jiǎng)懲得當(dāng)」的執(zhí)行力如何的自我定位,如果「部屬有錯(cuò),還怕得罪部屬不敢糾正」,如果「部屬有功,還不懂得實(shí)時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)」,則企業(yè)經(jīng)營(yíng)要追求A(Good)都很難,還敢企望爬升到A﹢(Great)嗎?防范績(jī)效考核的誤區(qū)績(jī)效考核作為人力資源管理的重要職能,考核結(jié)果將成為決定員工薪酬、晉升、調(diào)遷、辭退、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等的重要依據(jù)。   (七) 評(píng)估考核時(shí)機(jī)   考核頻率的次數(shù)太多,將使考核工作不勝其煩;考核次數(shù)太少,又不容易獲得完整的數(shù)據(jù),使考核流于形式化,失去考核意義。   (三)持續(xù)性且常態(tài)的觀察   確??己苏邔?duì)受考核者是進(jìn)行過(guò)持續(xù)性且常態(tài)的觀察,而不是在正式規(guī)定的考核期間,例如半年或一年才進(jìn)行觀察一次。   ■ 偏重非績(jī)效部分   考核者在做考核時(shí),很少根據(jù)實(shí)際客觀的衡量標(biāo)準(zhǔn)做評(píng)估,而將重點(diǎn)放在年資方面或人際關(guān)系部分,而忽略實(shí)際績(jī)效。   ■ 高度潛力效應(yīng)   主管有時(shí)僅憑文件記錄判斷一個(gè)人,而不重視他對(duì)組織的貢獻(xiàn)。這些特點(diǎn),包括性別、種族、地位、身分、宗教團(tuán)體、肢體障礙等等。   出現(xiàn)「過(guò)寬」或「過(guò)嚴(yán)」偏誤的原因,主要是由于評(píng)定者根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和能力,采取主觀的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估的。例如評(píng)等尺度為1到5等級(jí),很多人會(huì)避免評(píng)分給太高等級(jí)(1~2等)或太差的等級(jí) (4~5等),大多會(huì)勾選到中間值的3等級(jí)。正如古諺說(shuō):「恨和尚連袈裟也恨」,使部分的印象影響到全體。方案本身設(shè)計(jì)思路是好的,但是執(zhí)行中如果考評(píng)人打分時(shí)送人情,均打5分,則既沒(méi)有達(dá)到激勵(lì)的目的,又增加了激勵(lì)的成本,得不償失。 ?。ǘ?加強(qiáng)考核制度對(duì)考評(píng)人行為的約束  在考評(píng)人的考核指標(biāo)設(shè)計(jì)中,增加對(duì)其考核行為評(píng)價(jià)的指標(biāo)項(xiàng)?! 〉谌?,趨中效應(yīng),即假借 “辨證”地看待、評(píng)價(jià)員工,認(rèn)為人都有所長(zhǎng)、有所短,導(dǎo)致評(píng)價(jià)打分趨中與同一分值,沒(méi)有差異?! 。ㄒ唬?客觀原因  主要是績(jī)效管理體系完備性的缺失,包括對(duì)打分偏差現(xiàn)象的前饋控制和反饋控制的力度、手段不足,以及系統(tǒng)本身對(duì)打分偏差結(jié)果的糾偏功能的不足。  聽了太和顧問(wèn)的分析和解決思路,張經(jīng)理恍然大悟:“我明白了,績(jī)效考核方案要想取得預(yù)期的效果,應(yīng)在方案的設(shè)計(jì)和執(zhí)行兩方面都做好。將關(guān)鍵事件法結(jié)合到打分法中,對(duì)于每一個(gè)等級(jí)的打分必須列舉出相應(yīng)數(shù)量的關(guān)鍵事例來(lái)佐證,這樣就會(huì)減少不同打分者的打分差異,同時(shí)使得考評(píng)人在平時(shí)就會(huì)關(guān)注、記錄下屬的工作績(jī)效。  管理者對(duì)績(jī)效考核存在許多理念和認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)?!暗揭患径饶┛己私Y(jié)果出來(lái)后,就可以向老板匯報(bào)工作成績(jī)了,也算是我新官上任三把火吧,這第一把火一定要燒得好才行……”   回到現(xiàn)實(shí)中,看著這堆考核統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),張經(jīng)理陷入了苦苦的思索:“問(wèn)題到底出在哪里呢?”   這樣的例子在管理實(shí)務(wù)中屢見不鮮,那么張經(jīng)理的困惑到底是什么原因造成的呢?  太和診斷  多年的咨詢實(shí)踐中,太和顧問(wèn)聽到了越來(lái)越多的抱怨,即在績(jī)效考核的實(shí)踐中,很多管理者陷入了這樣一種困境:“考核體系看起來(lái)很美,實(shí)施結(jié)果卻很糟糕!”主要表現(xiàn)在打分評(píng)價(jià)時(shí)考評(píng)人打分不真實(shí),要么考評(píng)結(jié)果與員工實(shí)際表現(xiàn)有較大差異,要么所有員工的績(jī)效考評(píng)結(jié)果趨中現(xiàn)象嚴(yán)重,沒(méi)有拉開差距,導(dǎo)致考評(píng)的激勵(lì)作用大打折扣?! 』诙嗄曜稍儗?shí)踐經(jīng)驗(yàn),太和顧問(wèn)認(rèn)為產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因主要在于兩大方面: ?。ㄒ唬┛陀^原因  主要是績(jī)效管理體系完備性的缺失,包括對(duì)打分偏差現(xiàn)象的前饋控制和反饋控制的力度、手段不足,以及績(jī)效考核系統(tǒng)本身對(duì)打分偏差結(jié)果的糾偏能力不足。  太和顧問(wèn)認(rèn)為,可以從以下三個(gè)方面著手解決此問(wèn)題—— ?。ㄒ唬┘訌?qiáng)績(jī)效考核觀念轉(zhuǎn)變和對(duì)考核體系的理解  制度設(shè)計(jì),理念先行!先有正確的理解,才有有效的執(zhí)行!通過(guò)培訓(xùn)加強(qiáng)員工觀念的轉(zhuǎn)變、態(tài)度的端正、理解的正確和執(zhí)行的有效。部門經(jīng)理如果按照真實(shí)績(jī)效水平打分,顯然績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和激勵(lì)機(jī)制有失客觀和科學(xué);若部門經(jīng)理因不愿得罪人而給出與獎(jiǎng)金基數(shù)對(duì)應(yīng)的評(píng)價(jià)分值(滿分),則意味著大多數(shù)員工的績(jī)效達(dá)到了優(yōu)秀水平,而這在現(xiàn)實(shí)中是不可能的,失去了績(jī)效管理的導(dǎo)向作用。公司原有績(jī)效考核指標(biāo)體系包括結(jié)果指標(biāo)和過(guò)程指標(biāo)兩大類,結(jié)果指標(biāo)主要是可量化評(píng)價(jià)的指標(biāo),過(guò)程指標(biāo)中包含員工不可量化的工作過(guò)程指標(biāo)(履職情況)以及工作態(tài)度和能力?! 〉诙?,真實(shí)評(píng)價(jià)結(jié)果的得到需耗費(fèi)一定時(shí)間和精力,很多部門經(jīng)理不愿將關(guān)注重點(diǎn)放在人力資源管理上,在得不到真實(shí)績(jī)效結(jié)果的前提下只有隨便打分了。由于打分分值與獎(jiǎng)金直接掛鉤,如果按照真實(shí)績(jī)效水平給分會(huì)導(dǎo)致被考核人獎(jiǎng)金受罰,考評(píng)人怕得罪人從而不敢按照實(shí)際績(jī)效水平給予客觀評(píng)價(jià)。將關(guān)鍵事件法結(jié)合到打分法中,對(duì)于每一個(gè)等級(jí)的打分必須列舉出相應(yīng)數(shù)量的關(guān)鍵事例來(lái)佐證,這樣就會(huì)減少不同打分者的打分差異,同時(shí)使得考評(píng)人在平時(shí)就會(huì)關(guān)注、記錄下屬的工作績(jī)效。計(jì)算公式——實(shí)得獎(jiǎng)金=個(gè)人績(jī)效得分/人均績(jī)效得分*獎(jiǎng)金基數(shù)效果——由于不知道多少分對(duì)應(yīng)于獎(jiǎng)金基數(shù),主管打分時(shí)減少了心理顧慮,不會(huì)再考慮自己的評(píng)價(jià)得分是否會(huì)導(dǎo)致下屬獎(jiǎng)金被扣,打分會(huì)相對(duì)客觀;鼓勵(lì)少數(shù)真正優(yōu)秀的員工,體現(xiàn)了激勵(lì)的20/80原則;鼓勵(lì)做的更好的企業(yè)文化,因?yàn)橐粋€(gè)人即使績(jī)效絕對(duì)水平再高,如果相對(duì)團(tuán)隊(duì)其他成員績(jī)效低的話,一樣不會(huì)得到高評(píng)價(jià)和高獎(jiǎng)勵(lì);獎(jiǎng)金總額得到控制。因此必須設(shè)
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