【正文】 SYZH05執(zhí)行部門綜合管理部監(jiān)督部門綜合管理部編修部門綜合管理部第1章 總則第1條 為明確公司與員工的權(quán)利與義務(wù)，維護(hù)雙方的共同利益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及其他相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。2．綜合管理部負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的續(xù)簽、變更、終止、解除等工作，處理勞動(dòng)合同爭(zhēng)議及與勞動(dòng)合同相關(guān)的其它事宜。7．法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其它事項(xiàng)。第14條 簽訂勞動(dòng)合同所依據(jù)客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無法履行，當(dāng)事人一方要求變更勞動(dòng)合同內(nèi)容，應(yīng)將變更要求書面送交另一方，另一方應(yīng)在5日內(nèi)作出書面答復(fù)。4．規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動(dòng)者權(quán)益。6．法律法規(guī)規(guī)定的其它情況。第4章 勞動(dòng)合同續(xù)簽第21條 勞動(dòng)合同期滿30天前，綜合管理部將續(xù)簽名單發(fā)給各部門領(lǐng)導(dǎo)，如不同意續(xù)簽，部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)遞交不續(xù)簽理由及考評(píng)記錄。第27條 員工離職手續(xù)辦理完畢，公司應(yīng)在解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或終止勞動(dòng)合同證明、登記簽收臺(tái)帳。本制度適用于公司全體員工日?？记诠芾砉ぷ?。第8條 嚴(yán)禁代打卡，對(duì)于代打卡員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一次考核當(dāng)事人人民幣50元。3．遲到30分鐘以上60分鐘以內(nèi)的，每次考核50元。5．月累計(jì)3次早退者，予以辭退，公司不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。3．超過批準(zhǔn)的假期又未及時(shí)報(bào)上級(jí)續(xù)假，以及未提供有關(guān)證明的缺勤。2. 員工休病假必須提前申請(qǐng)。3. 休事假每天扣除日工資的100%。5．婚假為有薪假別，休假期間工資全額發(fā)放。3．產(chǎn)假期間的工資按基本工資發(fā)放，產(chǎn)假期滿，需增加假期的按事假辦法執(zhí)行。3．凡年休假者須提前提出7天做出書面申請(qǐng)，說明休假時(shí)間和工作交接情況，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)（部門主管以上人員總經(jīng)理審核批準(zhǔn)）。第28條 因工作需要，員工需在工作日加班的，從公司規(guī)定的下班時(shí)間之后開始計(jì)算實(shí)際加班時(shí)間。2．專用印章，是指公司合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、各職能部門章等用于指定用途的印章。（3）用于授權(quán)委托書、人事任免、勞動(dòng)合同和對(duì)外介紹等。第7條 公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。1．因保管不善造成印章丟失的。第2條 適用范圍。2．國(guó)稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌辦理。第10條 證照使用。綜合管理部負(fù)責(zé)證照年審，一般應(yīng)提前一個(gè)月做好準(zhǔn)備工作。第2條 公司所有辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項(xiàng)均適用于本辦法。第7條 為節(jié)約成本，保證質(zhì)量，由綜合管理部統(tǒng)一為各部門購(gòu)置辦公用品，各部門不得隨意自行購(gòu)置（特殊辦公用品可以經(jīng)綜合管理部同意授權(quán)各部門自行采購(gòu)）。4．員工離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并交回綜合管理部。2．辦公用品倉(cāng)庫(kù)每月盤點(diǎn)一次，盤點(diǎn)工作由綜合管理部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。公司召開的各種會(huì)議均應(yīng)參照本制度進(jìn)行管理。第5條 會(huì)議資料準(zhǔn)備。第10條 上級(jí)或者外單位在公司召開的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或公司之間的業(yè)務(wù)會(huì)一律由公司綜合管理部組織安排，相關(guān)部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。第5章 會(huì)場(chǎng)紀(jì)律第18條 開會(huì)前10分鐘與會(huì)人員必須到達(dá)會(huì)場(chǎng)，并在會(huì)議簽到表上簽到。第26條 如有必要，主持人可根據(jù)會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。會(huì)議主持人另有指定的，由主持人指定人選進(jìn)行跟進(jìn)。第9章 附則第36條 本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。第4條 出差審核1．當(dāng)日出差，出差當(dāng)日可以往返的，一般由部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。2．因出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約；大額開支應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。第2條 本制度適用于公司所屬所有車輛的管理工作。第6條 綜合管理部根據(jù)用車的重要性統(tǒng)一調(diào)度車輛。具體保養(yǎng)由綜合管理部進(jìn)行安排，并在指定的維修點(diǎn)實(shí)施保養(yǎng)和驗(yàn)車。第19條 因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險(xiǎn)金額后，其他相關(guān)費(fèi)用視實(shí)際情況處理。第3條 職責(zé)分工。包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。第12條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。第20條 因工作需要借用一般性文書檔案，需部門負(fù)責(zé)人簽字后方可借出。第27條 檔案室檔案管理員要對(duì)各部門移交的文書檔案進(jìn)行必要分類整理。第5章 文書檔案的保管及銷毀第25條 檔案室檔案管理員有責(zé)任對(duì)各部門文書檔案的歸檔進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。第4章 文書檔案的借閱第18條 檔案室需設(shè)立“文書檔案借閱登記薄”，凡借閱文書檔案的部門及人員需說明借閱目的，并辦理借閱手續(xù)。第10條 本公司關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。（3）相關(guān)人員借用文件資料時(shí)，應(yīng)積極地做好服務(wù)工作，辦理好檔案借閱登記手續(xù)并及時(shí)清點(diǎn)、催辦文件的借閱情況。第2條 適用范圍。第17條 駕駛員因個(gè)人原因違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，一切后果自行負(fù)責(zé)（包括違章罰款和事故處理），并視該事件對(duì)公司造成的不良影響程度公司保留追究其過失的權(quán)力。第4章 車輛保養(yǎng)及維修第10條 綜合管理部憑“加油卡”到定點(diǎn)加油站加油。第4條 公司各部門因公用車須事前填寫“車輛使用單”，說明用車事由、地點(diǎn)等，經(jīng)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后上報(bào)綜合管理部核準(zhǔn)后方可使用車輛。第11條 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理審批通過后自發(fā)之日起執(zhí)行。各部門應(yīng)對(duì)本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，做出年計(jì)劃、月計(jì)劃，報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批，并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行，不得超支，原則上不支出計(jì)劃外費(fèi)用。2．出差人員將填寫好的“出差申請(qǐng)表”送綜合管理部留存、記錄考勤。第34條 會(huì)議室的衛(wèi)生由綜合管理部安排維護(hù)，在每次會(huì)議召開前均要進(jìn)行打掃，并做好日常保潔工作。4．會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于會(huì)后次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名，總經(jīng)理審閱后下發(fā)。第24條 各部門應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員（由本部門在內(nèi)部指定），負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織會(huì)議的記錄工作。第16條 對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議，綜合管理部有權(quán)拒絕安排會(huì)議室。第8條 專業(yè)會(huì)議，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主辦部門負(fù)責(zé)召開。第2章 會(huì)議準(zhǔn)備第4條 制定會(huì)議計(jì)劃。為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理的規(guī)范化、制度化，特制定本制度。第14條 辦公用品倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定如下。2．辦公用品必須為辦公使用，不得作其他私用。第5條 財(cái)務(wù)出納查對(duì)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)賬和庫(kù)存，提報(bào)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)綜合管理部審核，公司總經(jīng)理審簽后，選擇供應(yīng)商進(jìn)行辦公用品采購(gòu)。第16條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批通過后自發(fā)之日起執(zhí)行。2．遺失證照的，由遺失人承擔(dān)全部責(zé)任，所發(fā)生的費(fèi)用全部由遺失人承擔(dān)。第3章 證照保管及使用第9條 證照保管。第2章 證照辦理第4條 辦理部門。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期八、公司證照管理制度制度名稱公司證照管理制度狀 態(tài)修訂編 號(hào)SYZH08執(zhí)行部門綜合管理部監(jiān)督部門綜合管理部編修部門綜合管理部第1章 總則第1條 目的。第12條 印章保管人因故臨時(shí)請(qǐng)假時(shí)須由公司領(lǐng)導(dǎo)指定臨時(shí)保管人，并做好交接工作。3．綜合管理部應(yīng)在印章登記薄上進(jìn)行用印登記，并通知用印人用印。（1）發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。第3條 公司印章的種類如下。第26條 緊急情況下，部門主管可先獲得總經(jīng)理的許可后直接執(zhí)行加班作業(yè)，事后填具“加班申請(qǐng)表”報(bào)綜合管理部備案。1．員工累計(jì)工作（從入職公司之日起計(jì)算）已滿1年不滿5年者為每滿1年年休假1天（滿2年為2天……），5年及5年以上年休假為5天 。1．凡與公司簽訂了正式合同的已婚女員工可享受，其余按病假處理。第20條 婚假。未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離開崗位、或請(qǐng)假期滿未來上班也未續(xù)假者，3天（含）以內(nèi)按曠工處理，3天以上按自動(dòng)離職處理。第4章 假務(wù)管理第17條 病假。1．未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未準(zhǔn)而缺勤的。3．早退20分鐘以上30分鐘以內(nèi)的，每次考核30元。1．遲到10分鐘以上20分鐘以內(nèi)的，每次考核15元。第6條 員工應(yīng)嚴(yán)守作息時(shí)間，不得遲到早退，不得隨意離崗，更不得曠工。為加強(qiáng)公司的勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序，規(guī)范考勤工作，為員工考核、薪酬計(jì)算等工作提供依據(jù)，根據(jù)公司的實(shí)際情況，特制定本制度。第26條 違反服務(wù)期合同約定和泄露商業(yè)秘密的員工，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。4．公司被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散的。4．員工同時(shí)與其它公司建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成公司工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正。2．未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬。第12條 公司勞動(dòng)合同期限為1～5年，根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定，勞動(dòng)合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致可以續(xù)簽。5．勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)。第5條 公司全體員工勞動(dòng)合同管理的具體職責(zé)如下。第5章 附則第21條 本制度由公司綜合管理部制定，解釋權(quán)、修改權(quán)歸綜合管理部部所有。第14條 接收人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)盤查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)請(qǐng)求監(jiān)交人處理，知情不報(bào)，由接收人負(fù)責(zé)，處理不當(dāng)，監(jiān)交人與負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。3．綜合管理部負(fù)責(zé)安排續(xù)簽勞動(dòng)合同。4．公司與被解除勞動(dòng)合同員工簽訂“離職協(xié)議書”。第6條 試用期不合格者的離職流程。7．所有手續(xù)辦理完畢后，由綜合管理部為離職人員開具離職證明。員工離職類別分析說明序號(hào)離職類別具體說明1辭職員工個(gè)人提出離職，填寫離職申請(qǐng)并完成各級(jí)簽核，綜合管理部對(duì)員工個(gè)人提出離職的原因進(jìn)行深入調(diào)查、了解，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，采用相關(guān)激勵(lì)辦法予以挽留，避免因人才流失而造成公司經(jīng)濟(jì)利益損失2辭退員工在職期間因嚴(yán)重違反公司管理規(guī)章或做出損害公司利益的行為，公司根據(jù)法律規(guī)定以及公司相關(guān)管理規(guī)章制度，與其解除勞動(dòng)關(guān)系3試用期不合格員工在試用期內(nèi)，因工作實(shí)際表現(xiàn)、技能等不符合公司要求而由公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系4協(xié)商解除勞動(dòng)合同員工在轉(zhuǎn)正后，公司因崗位調(diào)整或技術(shù)革新，或因員工個(gè)人工作績(jī)效達(dá)不到公司要求，公司與員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同。第4章 附則第19條 本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)編制，解釋權(quán)歸綜合管理部所有。轉(zhuǎn)崗人員完成新崗位職責(zé)學(xué)習(xí)并考核合格后，由綜合管理部將考試記錄附在“員工變動(dòng)審批表”，經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后，由綜合管理部下達(dá)正式調(diào)動(dòng)通知。第3章 轉(zhuǎn)崗管理第13條 轉(zhuǎn)崗調(diào)動(dòng)申請(qǐng)。2．試用期間由主管領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部、總經(jīng)理對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。第9條 評(píng)估內(nèi)容如下。2．公開化原則。1．晉升，指公司對(duì)符合條件的員工給予崗位的升遷。3．警告一次扣減200元薪資。3．獎(jiǎng)懲案件確定后，應(yīng)由綜合管理部在布告欄公告之并記入員工檔案。10．挑動(dòng)是非，破壞團(tuán)結(jié)，損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信，影響惡劣的。2．違反勞動(dòng)法規(guī)，經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒完成工作任務(wù)的。1．免職——免職后永不錄用，案情重大的，送司法機(jī)關(guān)偵辦。3．積極向公司提出合理化建議，為公司采納。（4）遇到非常事變，如災(zāi)害事故等，能臨機(jī)應(yīng)變，措施得當(dāng)者。本公司獎(jiǎng)勵(lì)分為服務(wù)年資獎(jiǎng)、功績(jī)獎(jiǎng)和全勤獎(jiǎng)四種。3．記過（不含）以上處分必須征得經(jīng)理同意方可執(zhí)行。第36條 本制度自頒布之日起生效。1．經(jīng)理級(jí)（含）以上員工由總經(jīng)理做轉(zhuǎn)正面談。第9章 試用期員工轉(zhuǎn)正第30條 員工轉(zhuǎn)正特殊情況處理。第22條 第1個(gè)月面談，由用人部門負(fù)責(zé)人與員工進(jìn)行溝通，指明其較好與不足的地方及是否需要幫助等。第17條 各部門結(jié)合自身特點(diǎn)和要求，建立部門新員工培訓(xùn)方案，依此制定新員工培訓(xùn)計(jì)劃，由綜合管理部部長(zhǎng)審核、總經(jīng)理審批準(zhǔn)執(zhí)行。第9條．新員工試用期的具體工作安排，則由該新員工的直屬上級(jí)負(fù)責(zé)。2．用人部門負(fù)責(zé)新員工的工作安排、培訓(xùn)指導(dǎo)和考核評(píng)價(jià)。為規(guī)范對(duì)試用期員工的管理，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，使新員工盡快熟悉工作崗位，促進(jìn)試用期員工的成長(zhǎng)和進(jìn)步，特制定本制度。2．試用期管理以各用人部門管理為主，綜合管理部協(xié)助。第12條 用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)事先了解試用期員工的工作經(jīng)歷、教育程度與所受過的專業(yè)訓(xùn)練，指派相應(yīng)的入職引導(dǎo)人。2．引導(dǎo)人與試用期員工進(jìn)行入職面談，商討入職后具體工作安排，介紹職位要求及今后的發(fā)展方向；對(duì)試用期員工進(jìn)行工作引導(dǎo)，有義務(wù)告知公司舉辦的活動(dòng)，讓其盡快融入公司等。第25條 試用期內(nèi)累計(jì)事假不得超過4天，如遇特殊情況超過4天需報(bào)總經(jīng)理審批。2．推遲轉(zhuǎn)正。4．轉(zhuǎn)正面談資料需與轉(zhuǎn)正手續(xù)在規(guī)定日期內(nèi)一同匯至綜合管理部。第2條 適用范圍。1．獎(jiǎng)金——一次性給與現(xiàn)金或其它有價(jià)物品獎(jiǎng)勵(lì)，根據(jù)