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機(jī)關(guān)事務(wù)管理局管理制度(存儲(chǔ)版)

2025-05-15 23:49上一頁面

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【正文】 股室密切配合,局屬單位各負(fù)其責(zé)、各司其職,營造上下聯(lián)動(dòng)、全員參與、齊抓共建的創(chuàng)建氛圍。第二條第四條請(qǐng)銷假流程。辦公室負(fù)責(zé)請(qǐng)銷假管理,所有請(qǐng)假必須有書面請(qǐng)假條和審批意見。預(yù)算管理。第四條按照《縣級(jí)黨政機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法(試行)(財(cái)發(fā)【】 號(hào))文件規(guī)定,省內(nèi)縣外出差的,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上限為每人每天280元;伙食補(bǔ)助費(fèi)武漢每人每天100元,其它市、縣每人每天80元,鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村每人每天20元;省外出差的,按財(cái)政部統(tǒng)一發(fā)布的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。:按照《黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待管理辦法》規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。各股室和使用人須妥善保管、節(jié)約使用辦公用品,消減開支、節(jié)能降耗。 物業(yè)維修由相關(guān)股室編制維修計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后與維修方簽訂維修合同,維修費(fèi)用嚴(yán)格按照合同約定,由經(jīng)辦人簽字,股長、局分管局領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)股長審核,分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后,實(shí)行直接支付報(bào)銷。嚴(yán)禁先開支,再報(bào)批。 : 嚴(yán)格按照《縣黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車制度改革實(shí)施辦法》所規(guī)定的對(duì)象、范疇、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。標(biāo)準(zhǔn):500元。干部職工工資、津補(bǔ)貼、獎(jiǎng)勵(lì)性工資等通過個(gè)人工資卡結(jié)算。特殊情況確應(yīng)接待的,需經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第三條 第五條縣四大家安排的會(huì)議接待任務(wù)和局內(nèi)部有關(guān)需要接待的會(huì)議,嚴(yán)格按照《縣縣級(jí)黨政機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法(試行)》(財(cái)發(fā)[] 號(hào))的有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,由辦公室負(fù)責(zé)接待,并按程序報(bào)局分管領(lǐng)導(dǎo)和局主要領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)超范圍、超規(guī)定、超標(biāo)準(zhǔn)所發(fā)生的接待費(fèi)由責(zé)任人自付并按照有關(guān)規(guī)定實(shí)行責(zé)任追究。嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。日常來客接待,須局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由局辦公室開具就餐通知單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由對(duì)口接待股室負(fù)責(zé)辦理。嚴(yán)格控制公務(wù)接待范圍。嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)卡和現(xiàn)金管理規(guī)定。對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)的處置和報(bào)廢要按照《湖北省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)使用管理暫行辦法》文件執(zhí)行。 : (1).項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是指基本經(jīng)費(fèi)支出以外的,縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)安排的固定資產(chǎn)及設(shè)備購置、各類維修工程、經(jīng)辦和管理的事務(wù)、外包的服務(wù)等方面的專門項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支。機(jī)關(guān)干部職工移動(dòng)電話費(fèi)按有關(guān)規(guī)定實(shí)行費(fèi)用包干。: ( 1).辦公用品(耗材)購買需要嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù),各股室報(bào)購買計(jì)劃,填寫《辦公用品購買登記表》經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)股匯總報(bào)局分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定后,財(cái)務(wù)股按計(jì)劃統(tǒng)一定點(diǎn)購買,各股室登記領(lǐng)用。報(bào)銷憑證要附會(huì)議、培訓(xùn)通知文件及《差旅審批單》,其他事項(xiàng)參照差旅費(fèi)報(bào)銷辦法。局機(jī)關(guān)工作人員津補(bǔ)貼、獎(jiǎng)勵(lì)性工資嚴(yán)格按照國家、省、市、縣規(guī)定的項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,嚴(yán)禁超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,不得自立名目發(fā)放。財(cái)務(wù)往來必須使用財(cái)政統(tǒng)一制訂的票據(jù),并按規(guī)定控制使用范圍,確保領(lǐng)取、保管、回籠手續(xù)完備規(guī)范。第1條 病假需持醫(yī)院證明,遵醫(yī)囑報(bào)批。第五條考勤違紀(jì)為“遲到、早退、曠工”等3種。考勤和請(qǐng)銷假工作由分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一管理,辦公室歸口負(fù)責(zé)。,團(tuán)結(jié)協(xié)作,開拓務(wù)實(shí),作風(fēng)民主。第二條堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)帶班制度。導(dǎo)工作,向兩辦報(bào)告,與公安派出所、信訪銜接,妥善處理。禁止大型貨車、拖拉機(jī)、三輪摩托車、畜力車、經(jīng)營車隨意進(jìn)入大院。第五條對(duì)影響穩(wěn)定的不安全因素,做到情況明了、信息靈敏、防控得力,將各類矛盾糾紛解決在基層,消除在萌芽狀態(tài),確保不發(fā)生影響穩(wěn)定的重大事件,及時(shí)妥善處置群體性事件,控制和避免集體越級(jí)上訪。局成立計(jì)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組,主要領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人,分管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)相關(guān)協(xié)調(diào)、組織、領(lǐng)導(dǎo)工作。信訪事項(xiàng)應(yīng)自受理之日起60日內(nèi)辦結(jié);情況復(fù)雜的,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以適當(dāng)延長辦理期限,但延長期不得超過30日,法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。耐心聽取來訪群眾意見,做好記錄,把握要點(diǎn),弄清問題的實(shí)質(zhì)和群眾的要求。重要來信以及上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的來信的回復(fù)件,應(yīng)經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審閱后方可答復(fù)或上報(bào)。承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他信訪事項(xiàng)。推行“陽光工程”,局機(jī)關(guān)所有基建、采購項(xiàng)目,必須按國家、省、市、縣有關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開招標(biāo)或詢價(jià)采購。第四條局主要領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人,對(duì)全局黨風(fēng)廉政建設(shè)工作負(fù)總責(zé);局分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管的股室和對(duì)口局屬單位的黨風(fēng)廉政建設(shè)工作負(fù)責(zé)。責(zé)任考核。要切實(shí)把黨建工作列入重要議事日程,充分發(fā)揮黨支部在黨建工作中的作用。嚴(yán)格管理黨員隊(duì)伍,督促黨員履行義務(wù),保障黨員權(quán)利不受侵犯。黨總支工作責(zé)任。涉密網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)實(shí)行物理隔離;第六條第七條、借閱機(jī)關(guān)檔案時(shí),須按要求履行登記手續(xù)。《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》等法規(guī)。保管檔案和資料必須使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的裝具,排列有序,便于查找與利用。 ,維護(hù)檔案安全。第一條印章管理人員應(yīng)規(guī)范使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。特殊情況急需使用印章的,由經(jīng)辦人注明事由,向局分管領(lǐng)導(dǎo)和局主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),經(jīng)同意后方可先行用章,事后一周內(nèi)補(bǔ)辦領(lǐng)導(dǎo)簽字等手續(xù)。一般性報(bào)送文書、便函等政務(wù)材料,需加蓋行政印章的,由審核材料的局分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,方可蓋章。第四條簽發(fā)后的公文,未經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意,不得改動(dòng)。各股室需要整理案卷的可按規(guī)定復(fù)制留用。經(jīng)逐件編號(hào)、粘貼文件處理單、登記收文登記簿后,送辦公室主任審簽。用于收到外單位寄送來的公文或本單位須向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、請(qǐng)示有關(guān)事項(xiàng)辦理意見。用于記載、傳達(dá)會(huì)議的議定事項(xiàng)和主要精神。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)詢問等。、縣政府“專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室”公文,由相關(guān)職能股室按有關(guān)規(guī)定辦理。第二條局機(jī)關(guān)黨支部每年對(duì)干部職工學(xué)習(xí)情況進(jìn)行一次檢查。第二條局黨總支中心組學(xué)習(xí)。參會(huì)人員在會(huì)議期間要關(guān)閉通訊工具或調(diào)整到振動(dòng)、靜音狀態(tài),禁止吸煙,不準(zhǔn)來回走動(dòng),不準(zhǔn)擅自外出,不準(zhǔn)交頭接耳,不準(zhǔn)遲到、早退。會(huì)議紀(jì)律及要求。局黨總支書記召集,局黨總支成員參加。如涉及各專項(xiàng)業(yè)務(wù)和重大事項(xiàng),由局主要領(lǐng)導(dǎo)指定主持人,機(jī)關(guān)全體干部職工參加。會(huì)議記錄由主持人指定。⑴傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)部門和縣委、縣政府的重要指示、決定和重要會(huì)議(政策)精神,研究貫徹意見;⑵討論研究縣委、縣政府安排布置的階段性工作具體辦法和解決措施,研究決定局系統(tǒng)行政事務(wù)方面的有關(guān)問題;⑶研究擬定全局性、綜合性活動(dòng)方案;⑷局領(lǐng)導(dǎo)相互交流、協(xié)調(diào)分管的各項(xiàng)工作,安排部署局階段性工作及年中、年末工作目標(biāo)考核工作;⑸聽取相關(guān)股室工作匯報(bào)并對(duì)具體工作進(jìn)行決策;研究局?jǐn)M出臺(tái)的有關(guān)政策措施和重要規(guī)章制度;⑹總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、表彰先進(jìn)、鞭策后進(jìn);⑺其它需要局長(擴(kuò)大)辦公會(huì)討論決定的問題。與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真討論,暢所欲言,發(fā)表明確意見。會(huì)議類型。錄一、會(huì)議制度二、學(xué)習(xí)制度三、公文辦理制度四、印章管理制度五、檔案管理制度六、保密工作制度七、黨的建設(shè)工作制度八、黨風(fēng)廉政建設(shè)制度九、局信訪制度十、計(jì)劃生育工作制度十一、綜合治理制度十二、文明創(chuàng)建工作制度十三、考勤和請(qǐng)銷假制度十四、財(cái)務(wù)管理制度十五、公務(wù)接待制度會(huì)議的議題、時(shí)間、地點(diǎn)由局黨總支書記確定,會(huì)議前1至3天當(dāng)面或電話通知與會(huì)人員。黨總支開會(huì)議事要充分發(fā)揚(yáng)民主。黨總支書記要了解檢查黨總支決定的落實(shí)情況,總支成員應(yīng)及時(shí)向總支會(huì)議或總支書記匯報(bào)決定執(zhí)行情況。第四條。會(huì)議的組織由提交議題的股室負(fù)責(zé),辦公室進(jìn)行協(xié)調(diào)。一般由局長主持。每年12次,一般在6月或12月召開。與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,提前5分鐘入場。每個(gè)成員要將個(gè)人學(xué)習(xí)情況作為年度或任期內(nèi)述職的主要內(nèi)容,自覺接受局黨總支和上級(jí)組織對(duì)學(xué)習(xí)的檢查和考核。,每年記載學(xué)習(xí)筆記不少于1萬字(含自學(xué)),至少撰寫1篇學(xué)習(xí)心得。局辦公室是我局公文辦理的管理機(jī)構(gòu),配備專(兼)職人員負(fù)責(zé)本單位的公文辦理工作,包括收發(fā)、傳遞、辦理、用印、立卷、歸檔和銷毀等,做到公文處理及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范。6.“事黨會(huì)”、“事局會(huì)”分別用于局黨總支會(huì)議紀(jì)要、局長(擴(kuò)大)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。局機(jī)關(guān)股室或局屬單位從會(huì)議上帶回或直接收到省、市局、縣委、縣政府及有關(guān)部門的重要文件,應(yīng)送局辦公室登記。,根據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定,及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料統(tǒng)一交辦公室檔案員整理、立卷、歸檔。,需填制局發(fā)文處理箋,由擬稿股室負(fù)責(zé)人簽字,交局分管領(lǐng)導(dǎo)審核,局主要領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā),辦公室統(tǒng)一編
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