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全面預(yù)算管理實(shí)施的五大基石(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 與進(jìn)來(lái),發(fā)表意見(jiàn)。五、制定健全的預(yù)算制度全面預(yù)算管理的“法”是指預(yù)算制度。工作制度是務(wù)實(shí)性的文件,比如銷售管理制度,對(duì)于銷售預(yù)算的編制和說(shuō)明書(shū)的編制,應(yīng)該達(dá)到每一個(gè)員工拿到制度就知道預(yù)算應(yīng)該怎么編制、怎么執(zhí)行,即使一名員工離職,新來(lái)的員工拿到編制細(xì)則后就知道公司的預(yù)算應(yīng)該怎么推行。企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理時(shí)要建立以下制度:第一,基本制度,綱領(lǐng)性文件;第二,工作制度,務(wù)實(shí)性文件;第三,責(zé)任制度,警戒性文件。企業(yè)建立預(yù)算組織之后,要界定各組織的權(quán)責(zé)。圖1所以在預(yù)算過(guò)程中,無(wú)論是預(yù)算的組織還是預(yù)算的編制,一定要有明確的主導(dǎo)人。很多企業(yè)將預(yù)算表打印出來(lái)了,召開(kāi)了預(yù)算啟動(dòng)會(huì)議,會(huì)計(jì)核算體系、成本控制體系和績(jī)效管理體系都很好,預(yù)算效果卻不好,就是沒(méi)有做預(yù)算表及填制說(shuō)明造成的。比如,出差人員回到公司后,把在出差過(guò)程中發(fā)生的招待費(fèi)和差旅費(fèi)一起按照差旅費(fèi)報(bào)銷,或著把差旅費(fèi)與招待費(fèi)分開(kāi)報(bào)銷,兩種方法都是可以的,但是如果企業(yè)沒(méi)有規(guī)定,核算時(shí)就會(huì)形成兩種結(jié)果,使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在問(wèn)題。我問(wèn):“以后按照這個(gè)模型提供數(shù)據(jù)給老板,要不要花很多的時(shí)間?”他說(shuō):“只要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,老板要的數(shù)據(jù)馬上就可以給他。三、建設(shè)完善的預(yù)算體系全面預(yù)算管理的“地”是預(yù)算的配套建設(shè)。執(zhí)行期一般與企業(yè)的會(huì)計(jì)年度相似,會(huì)計(jì)年度是從1月1日到12月31日,執(zhí)行期是這個(gè)時(shí)期。通常而言,預(yù)算有三個(gè)時(shí)期:編制期、執(zhí)行期、考核期。企業(yè)與企業(yè)之間沒(méi)有太大的不同,抓住核心本質(zhì)就能提升管理質(zhì)量。成熟期企業(yè)在成熟期,適合以成本預(yù)算為核心的管理模式。目前常見(jiàn)的預(yù)算模式有四大種,是企業(yè)在不同時(shí)期應(yīng)用的預(yù)算模式。如果一個(gè)月的出貨量是100萬(wàn),一年生產(chǎn)12個(gè)月,節(jié)約的價(jià)值就很可觀了。銷售部預(yù)算產(chǎn)品的數(shù)量時(shí),如果產(chǎn)品部沒(méi)有這么大的產(chǎn)能,就要提前解決方案。好的預(yù)算環(huán)境要做到以下三點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)支持、部門(mén)協(xié)同、全員參與。全面預(yù)算管理實(shí)施的五大基石《孫子兵法》里講,部隊(duì)能打勝仗需要具備五大要素:一曰道、二曰天、三曰地、四曰將、五曰法。ERP是一把手工程,全面預(yù)算管理也是一樣,推行全面預(yù)算管理需要公司從上到下的支持。比如說(shuō)銷售部門(mén)做銷售預(yù)算,第一,要有生產(chǎn)部支持。其實(shí),中高層管理者只知道大概的改善點(diǎn),不知道如何落地,越是基層的員工,越知道落地的方案。一個(gè)箱口上下兩面都要封。比如費(fèi)用預(yù)算采用增量預(yù)算,過(guò)去的100萬(wàn)本身就不太真實(shí),在這個(gè)基礎(chǔ)上再增長(zhǎng)20%,預(yù)算成本就變得更加不真實(shí),所以費(fèi)用成本預(yù)算比較適合采用零基預(yù)算。預(yù)算模式就是預(yù)算起點(diǎn)的設(shè)置。對(duì)于預(yù)算來(lái)說(shuō),行業(yè)之間都是相通的?!焙芏嗥髽I(yè)經(jīng)常是聞風(fēng)而動(dòng)、倉(cāng)促上馬,例如部門(mén)主管到12月15號(hào)才開(kāi)始編制預(yù)算,任何人都不可能在15天內(nèi)就把公司來(lái)年要做的事情全部做完,最終只能不了了之。企業(yè)要讓員工知道時(shí)間節(jié)點(diǎn)和結(jié)果,如果時(shí)間節(jié)點(diǎn)太長(zhǎng)或者放任自由,可能會(huì)導(dǎo)致編制期到12月份還無(wú)法結(jié)束。因此我教了他們一套數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模型,財(cái)務(wù)經(jīng)理在1個(gè)半小時(shí)之后就把數(shù)據(jù)提交上來(lái)了。在會(huì)計(jì)核算層面,企業(yè)怎么規(guī)定就怎么執(zhí)行。此外,很多企業(yè)的績(jī)效考核還設(shè)有自評(píng)或直
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