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公司zd049-應(yīng)收賬款管理制度(存儲版)

2025-05-14 23:58上一頁面

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【正文】 /預(yù)付(下面統(tǒng)稱;法院費用),由財務(wù)中心、分管領(lǐng)導(dǎo)/應(yīng)收賬款領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)人確認后,送總經(jīng)理和董事長審核付款。2. 本制度由董事長批準(zhǔn)后實施。 附表5信用等級評定表營銷人員調(diào)查得分外部咨詢得分內(nèi)部交易記錄得分財務(wù)報表分析得分信用等級預(yù)計總額信用額度權(quán)重分值權(quán)重分值權(quán)重分值權(quán)重分值30%10%20%40%得分得分得分得分總得分使用說明:公司信用等級分類 :A B C D 信用等級A 得分 90分以上信用等級B 得分 70分-90分信用等級C 得分 60分-70分信用等級D 得分 60分以下新客戶沒有內(nèi)部交易記錄,分值取外部咨詢得分沒有財務(wù)報表的取60分信用額度計算表信用等級范圍ABCD500萬元以下500-1000萬元1000萬元以上使用說明:根據(jù)信用等級和量總額結(jié)合公司內(nèi)部的資金供求狀況決定給予客戶的信用額度。我們建議我們的業(yè)務(wù)部門與貴公司從事現(xiàn)款業(yè)務(wù),待幾筆業(yè)務(wù)后再重新審核貴公司申請的額度。請貴公司立即支付上述遲付款并告知我方遲付的真實原因,并在 月 日之前給我們答復(fù),否則我方會不再給予貴公司信用額度,暫時停止生產(chǎn),并將采用必要方式追收該帳款。簽章:逾期追討函在逾期7-10天發(fā)出,語氣相對緩和 附表11逾期催款函(嚴(yán)重)XX公司根據(jù)我們雙方協(xié)議,我公司給予貴公司的信用額度是發(fā)票日期后XX天,目前帳款已過期 天。財務(wù)總監(jiān) 東宏公司財務(wù)中心信用審核書(未核準(zhǔn))尊敬的XX公司XX小姐/先生:貴公司X年X月X日的信用申請,我們已經(jīng)審核。山東****有限公司年 月 日使用說明:第一題 準(zhǔn)確 100分 不準(zhǔn)確 0分 權(quán)重 10%第二題 辦年內(nèi) 25分 一年內(nèi) 50分 兩年內(nèi) 75分 兩年以上 100分 權(quán)重 10%第三題 一萬元以下 25分 5萬元以下 50分 10萬元以下 75分 10萬元以上 100分 權(quán)重 20%第四題 30天以內(nèi) 25分 60天以內(nèi) 50分 90天以內(nèi) 75分 90天以上 100分 權(quán)重 20%第五題 絕對及時 100分 很少拖欠 75分 拖欠 50分 經(jīng)常拖欠 25分 權(quán)重 20%第六題 沒有關(guān)系 100分 有關(guān)系 0分 權(quán)重 10%第七題 是 0分 否 100分 權(quán)重 10%根據(jù)每一個調(diào)查對象計算客戶的調(diào)查結(jié)果加權(quán)得分,然后把不同調(diào)查對象所計算的得分求算術(shù)平均數(shù),所得到的分值參與信用等級評定。(4)敗訴,責(zé)任人無明顯過失,法院費用、欠費差額部分由公司承擔(dān)。2)決定有關(guān)仲裁、訴訟后,由催收責(zé)任人負責(zé)收集、提交所需全部材料,如:正本委托書,合同,提單/運單,交接清單,欠款人聯(lián)系地址、電話、傳真(欠款人為個人必須有清晰《身份證》復(fù)印件),雙方往來傳真、書信等支持性文件,請在領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后2個工作日內(nèi)交齊律師。 (10)應(yīng)收賬款,除簽有協(xié)議按協(xié)議執(zhí)行外,嚴(yán)格按照付款買單執(zhí)行。 (3)財務(wù)人員:未及時銷賬影響應(yīng)收賬款的準(zhǔn)確性。3)應(yīng)收賬款回收以自然年度為考核周期,在一個考核周期內(nèi)完成應(yīng)收賬款回收指標(biāo),扣罰的績效工資部分可予以補發(fā);在一個考核周期內(nèi)未完成應(yīng)收賬款回收指標(biāo),扣罰的績效工資部分不予以補發(fā)?!霸搭^控制、過程監(jiān)控、責(zé)任到位”的控制原則,實行“營銷人員為第一責(zé)任人,銷售分公司經(jīng)理為第二責(zé)任人”的考核原則。1)營銷人員崗位調(diào)換、離職,必須對經(jīng)手的應(yīng)收賬款進行交接。2)確認壞賬,要填寫壞賬申請書,有關(guān)客戶的名稱、號碼、負責(zé)人姓名、營業(yè)地址、電話號碼等,均應(yīng)一一填寫清楚,并將申請理由的事實,不能收回的原因等,做簡明扼要的敘述,經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)及批準(zhǔn)后,連同賬單或差額票據(jù)轉(zhuǎn)交財務(wù)中心。當(dāng)客戶出現(xiàn)以上異常情況時,經(jīng)辦營銷人員應(yīng)立即匯報,以便公司采取果斷應(yīng)變措施,控制發(fā)貨,追收欠款,以降低應(yīng)收賬款的回收風(fēng)險。凡進入法律清收的應(yīng)收款項則由公司審計部法務(wù)科或公司法律顧問主導(dǎo),其他相關(guān)部門配合。2)財務(wù)中心每月向營銷中心提供“應(yīng)收賬款帳齡分析表”,由營銷中心組織各營銷責(zé)任人填寫回款計劃并負責(zé)清收。2)于每月5日將上一個月的應(yīng)收賬款情況報公司審計部,由公司審計部匯總后報總經(jīng)理和董事長。簽訂合同要符合“三性”(合法性、真實性、可行性)和 “五審查”(對方主體是否合格、授權(quán)代理是否合法、資信是否保證、經(jīng)營范圍是否超出、合同結(jié)算方法和法定程序是否符合規(guī)定)。2)對已形成的應(yīng)收賬款中的信用品質(zhì)低的客戶,金額大的欠款,要將其作為單位追蹤考察的重點,列入應(yīng)收賬款一類管理項目。,財務(wù)中心要及時到銀行辦理委托收款手續(xù),如果因為財務(wù)中心延期辦理導(dǎo)致該票據(jù)項下款項無法收回,財務(wù)中心負責(zé)追回該筆款項并承擔(dān)由此引起的利息損失、追款費用。,包括向稅務(wù)局申報應(yīng)收帳款損失。銷售回款跟蹤表跟蹤客戶客戶信譽度分期貨款回收額前期中期后期A客戶□優(yōu) □良 □中 □差%%%B客戶□優(yōu) □良 □中 □差%%%C客戶□優(yōu) □良 □中 □差%%%D客戶□優(yōu) □良 □中 □差%%%60. 發(fā)生客戶拖欠款,營銷人員可根據(jù)客戶的具體情況、信用程度等,采用適當(dāng)?shù)拇呤辗椒ǎ员慵皶r回收貨款。(2)每月20日,考核回款目標(biāo)是否完成每月指標(biāo)的70%。年初計劃階段,營銷中心要根據(jù)當(dāng)年應(yīng)收帳款催收計劃,制定相應(yīng)的費用計劃,經(jīng)審批后執(zhí)行。,評價各客戶應(yīng)收帳款收回的可能性,確定具體客戶的收帳方針。,應(yīng)區(qū)分以下情況采取相應(yīng)的處理方法:1)對于惡意欠款、信用品質(zhì)很差的客戶應(yīng)當(dāng)從信用清單中除名,不承接該客戶的新合同,并加緊催收欠款,必要時向法院提請訴訟。,將應(yīng)收賬款賬齡表交銷售分公司,應(yīng)收賬款的賬齡以貨物交付日或勞務(wù)作業(yè)完成日為起始計算。5)其他在公司年度應(yīng)收帳款管理政策中規(guī)定的情況。2)逾期應(yīng)收帳款:帳齡超過信用期20天且在90天內(nèi)。1)合同中要明確各項事宜,尤其是付款方式和付款時間,防止客戶借口不付款,即使客戶不按時付款,訴諸法律時也有據(jù)可依。具體情況如下表所示。B+7079分目標(biāo)企業(yè)信用良好,目前正常交易尚無問題,信用額度為其注冊資本的70%。,一般一年進行一次,特殊情況下根據(jù)實際情況隨時調(diào)整。,對客戶最高賒欠的額度。,一個客戶和公司有兩個或兩個以上的項目,為便于核對往來帳,必要時按客戶、項目分開核算應(yīng)收帳款。四、管理標(biāo)準(zhǔn)和管理要求,是公司的主要流動資產(chǎn)之一,是財務(wù)管理的重要對象。6)深入本單位或部門的下級部門,檢查評估各類應(yīng)收款動態(tài)情況。3)項目結(jié)束后,銷售分公司負責(zé)和甲方確認全部的量和全部的收入,確認完畢后相關(guān)資料移交財務(wù)中心、營銷中心。9)財務(wù)中心負責(zé)公司應(yīng)收帳款的信用管理,負責(zé)公司信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件的制定,負責(zé)審查客戶的信用條件、營銷中心的信用調(diào)查報告和給客戶信用額度的最終審定。2)財務(wù)中心負責(zé)應(yīng)收帳款對帳工作,應(yīng)該根據(jù)實際情況定期或不定期和客戶財務(wù)中心核對往來款項,并取得客戶對往來帳戶發(fā)生額、余額的書面認可。應(yīng)收款包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款項和預(yù)付賬款。2)董事長負責(zé)審批客戶的信用等級和信用額度。特殊情況下,銷售分公司、營銷中心可以代替財務(wù)中心辦理收款手續(xù),但必須在銀行匯票、銀行承兌匯票、轉(zhuǎn)帳支票、銀行匯款的方式下才可以代替,且事后收款的工作結(jié)果必須得到財務(wù)中心的認可。2)銷售分公司是主要的收款責(zé)任人,營銷中心負責(zé)協(xié)助。5)項目執(zhí)行期間發(fā)生的向甲方索賠、追加量等增加公司收入的事件,銷售分公司要及時把相關(guān)的協(xié)議、書面確認資料移交財務(wù)中心以便確認收入。、結(jié)算頻繁的款項應(yīng)采用現(xiàn)場與詢證相結(jié)合的方式及時與債務(wù)人(或單位)核對清楚,做到債權(quán)明確,賬實相符,賬賬相符。,包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款和預(yù)付賬款反映的內(nèi)容。當(dāng)公司預(yù)收帳款數(shù)額比較小時,可以直接在應(yīng)收帳款帳戶核算,收到款項時記帳戶的貸方,收入確認時記借方。:1)信用標(biāo)準(zhǔn): 是客戶獲得公司商業(yè)信用額度所具備的最低條件,以預(yù)期的壞帳損失率表示。、營銷中心在執(zhí)行過程中要密切注意客戶的經(jīng)營狀況、付款情況及其他情況,多渠道地掌握客戶資料,分析預(yù)測客戶的未來發(fā)展情況及存在的償債風(fēng)險。D029分目標(biāo)企業(yè)信用不良,只接受現(xiàn)款交易。信用調(diào)整系數(shù)如下表所示。如客戶企業(yè)法人代表易人、經(jīng)營轉(zhuǎn)向、辦公地點更換、企業(yè)破產(chǎn)等等。,應(yīng)收帳款可以直接劃入呆帳。,要采取各種方式努力清收。1)對即將到期的應(yīng)收賬款,責(zé)任人應(yīng)及時提醒客戶依約付款;2)對已到期或已逾期的應(yīng)收賬款,應(yīng)積極采取各種合法、有效的方式進行催收;3)對重大的逾期應(yīng)收賬款,應(yīng)考慮通過法律途徑解決。3)對于信用良好的客戶,由于資金暫時周轉(zhuǎn)不靈不能按時付款的,要求客戶指定書面償債計劃。3)回收可能性在50%-70%之間,應(yīng)頻繁地信件催款、電話催詢及人員上門催收。,如果造成了損失,要區(qū)分營銷中心和銷售分公司的收款責(zé)任,按各自應(yīng)該收款的額度分?jǐn)倱p失額,然后再乘以賠償比例,具體比例在公司的年度應(yīng)收帳款管理政策中規(guī)定。(2)營銷人員在銷售過程中,其回收款項業(yè)績不僅與個人利益掛鉤,還和回收賬款的管理聯(lián)系在一起,使應(yīng)收賬款處在合理、安全的范圍之內(nèi)。如通過熟悉客戶的朋友、同事、同鄉(xiāng)或通過他們找到客戶熟悉的人,由此人幫助說情、講理、溝通感情、發(fā)展關(guān)系,使問題得到解決關(guān)系重要、營銷人員手上的重點客戶代價法1.停止發(fā)新貨,前款到賬再發(fā)新貨2.揚言占據(jù)客戶經(jīng)營場地,拉走客戶貨品或物資3.通過新聞輿論公布事實真相,給客戶造成壓力,感覺欠款得不償失,盡快付款公司產(chǎn)品有市場優(yōu)勢,關(guān)系客戶公司發(fā)展,客戶有求于營銷人員的情況或營銷人員手里有較多客戶壓力法1.通過寫信或走訪客戶的主管部門、銀行、工商、稅務(wù)、行政管理部門,爭取同情與支持2.通過新聞單位、公眾輿論部門或客戶的同行單位、客戶的客戶,爭取他們的同情與支持,給客戶制造壓力,促使客戶早日還款關(guān)系一般、營銷人員手里客戶較多或者關(guān)系重要但欠款時間過長的情況獎勵法通過在客戶安插內(nèi)線,雇請個人或公司幫助收款,然后給予傭金或獎勵的辦法欠款時間過長,幾乎成為死賬的情況法律法由律師執(zhí)筆寄出催賬函,若客戶仍不付款,采用下一步:依據(jù)法律程序來調(diào)節(jié)或仲裁上述辦法都無用的情況以上6個催收欠款的方法,是針對比較難纏、態(tài)度不好、貨款數(shù)額較大、收取極其困難等類型的客戶而使用的,營銷人員應(yīng)注意掌握火候,制定好策略,以達到自己收款的目的。,對確實不能收回的各種應(yīng)收賬款,在取得符合本制度要求的證據(jù)、履行規(guī)定的程序并獲得批準(zhǔn)后,應(yīng)及時作為壞賬損失處理;屬于生產(chǎn)經(jīng)營期間的,作為本
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