【正文】 發(fā)揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的培訓(xùn)； 協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達、下情上報工作； 負責(zé)落實會議及制度的執(zhí)行情況，并及時進行調(diào)整和完善； 制定公司人事管理規(guī)章制度，編寫公司人力資源需求計劃、負責(zé)各種人力資源文件的起草和發(fā)放； 建立科學(xué)的員工培訓(xùn)制度，制定、實施薪酬及福利政策； 辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動工作；完成每月人事報表及人力資源相關(guān)數(shù)目的統(tǒng)計及制表工作及負責(zé)每月工資的發(fā)放； 人事檔案的完善及人事資料的信息化管理；1 加強公司對文件控制的管理，形成完整的文控管理體系；1 組織、協(xié)調(diào)公司大型活動及相片收集、存檔工作；1 公司各部門辦公設(shè)備，辦公用品等物流采購的管理，運用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作，做好設(shè)備維護協(xié)調(diào)及有效控制；1 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。〈三〉 崗位期望：朝管理方向發(fā)展，成為具有管理知識的總務(wù)主管?！炊?隸屬關(guān)系：行政部經(jīng)理。 隸屬關(guān)系：財務(wù)部經(jīng)理 崗位期望：成為專業(yè)財務(wù)主管〈三〉 銷售會計 日常工作1） 在財務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，按照公司財務(wù)制度和核算管理有關(guān)規(guī)定，做好憑證審核、制訂、記帳、核算等工作，要求帳證相符、帳帳相符、帳表相符；2） 及時了解，審核公司往來帳款的具體情況，并建立明細帳和明細核算，了解經(jīng)濟合同履約情況，催促經(jīng)辦人員及時辦理結(jié)算手續(xù)，進行應(yīng)收應(yīng)付款項的結(jié)算；3） 加強與各部門間的溝通，特別是與營銷部的緊密聯(lián)系，做好銷售收款和售樓按揭工作，為客戶做好服務(wù)工作；4） 做好客戶收款臺帳，正確計算應(yīng)收帳款的各項明細內(nèi)容；5） 編報銷售收入明細報表，及時反映應(yīng)收帳款情況，督促營銷人員及時向客戶收款和辦理銀行轉(zhuǎn)帳手續(xù)；6） 及時做好會計憑證、帳冊、報表等財務(wù)資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作?！炊惦`屬關(guān)系：業(yè)務(wù)部經(jīng)理〈三〉崗位期望：成為業(yè)務(wù)能手三、 業(yè)務(wù)文員〈一〉日常工作 負責(zé)部門內(nèi)務(wù)工作，加強與各部門的溝通與協(xié)調(diào)，記好每天的工作日志； 負責(zé)日常工作計劃的督辦落實，負責(zé)每月例會資料的準(zhǔn)備與整理； 加強社會聯(lián)系與溝通，協(xié)助辦理項目相關(guān)證書手續(xù)，搜集整理房地產(chǎn)開發(fā)信息，按月匯總報告； 負責(zé)部門管理的所有報告、批文、文書及電腦資料等相關(guān)文圖檔的整理和歸檔工作，建立完備的檔案管理體系； 負責(zé)各項報建手續(xù)資料的收集整理； 配合銷售部門辦理入戶手續(xù)； 每周一提交本周部門資金預(yù)算情況，每周四向行政部門上交部門本周工作完成情況，下周工作計劃及本周周例會會議記錄；每月22日上交部門本月工作完成情況，下月工作計劃及工作任務(wù)單?！炊惦`屬關(guān)系：設(shè)計部經(jīng)理〈五〉 崗位期望：綜合全面地提升素質(zhì)，成為高級裝修設(shè)計師。 員工崗位職責(zé)一、銷售部經(jīng)理﹙一﹚ 日常工作 全面管理銷售各項工作，完成公司的經(jīng)營計劃，實現(xiàn)項目的良好銷售； 負責(zé)房地產(chǎn)市場調(diào)研工作，為公司的決策提供市場依據(jù)； 對接和協(xié)調(diào)代理公司，監(jiān)督代理公司的工作完成情況； 每月22日提交部門月度工作總結(jié)和計劃、月度營銷費用計劃表； 部門人力資源調(diào)配、管理及培養(yǎng)，每月30日提交部門職員月度業(yè)績效果考核； 每月22日提交《銷售合同統(tǒng)計表》、《銷售月報表》及月度分析報告； 接受客戶咨詢，受理客戶投訴，處理客戶問題； 配合推廣策劃工作，并協(xié)調(diào)本部門各職能及公司其他專業(yè)部門； 建立和維護公共關(guān)系，樹立公司和項目良好的市場形象。 員工崗位職責(zé)一、經(jīng)理的日常工作 參與公司招標(biāo)小組的各項招標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)工作； 負責(zé)各專業(yè)工程師的工程預(yù)結(jié)算及施工進度的復(fù)核，并報財務(wù)經(jīng)理審批，推行三級復(fù)審制度； 檢查本部門各類合同及工程預(yù)結(jié)算資料的歸檔情況； 檢查并督促工作計劃的實施； 對本部員工的工作進行督促，檢查和考核； 負責(zé)配合造價咨詢公司的工作，實行目標(biāo)管理。二、土建監(jiān)理 負責(zé)實施本專業(yè)方面的項目年度計劃，月度工作計劃及周計劃； 熟悉本專業(yè)設(shè)計圖紙及施工驗收規(guī)范的規(guī)定要求，監(jiān)控施工單位在土建工程方面原材料、現(xiàn)場施工的質(zhì)量、工程進度、監(jiān)控監(jiān)理單位的監(jiān)理工作質(zhì)量 督促施工單位建立健全現(xiàn)場質(zhì)量管理體系； 簽認原始施工記錄文件，并報上級審核，交資料員歸檔。各部門需要增加編制進人時，由負責(zé)人提前三天向行政部遞交用人書面申請，申請內(nèi)容包括：補充理由、名額、崗位。三、加班管理規(guī)定 公司原則上主張全體員工在工作時間內(nèi)盡可能抓緊完成各項工作任務(wù)，實在完成不了時，再行加班； 凡需加班的員工應(yīng)先填寫好“員工加班申請表”（急事除外），報部門經(jīng)理批準(zhǔn)同意后才可加班，于加班前交行政部，加班完畢須與上級主管溝通，并核實回饋； 在計算加班時間時，當(dāng)天之加班工作必須為1小時以上，公司將其加班時數(shù)折合到倒休時數(shù)使用，滿3小時可算半天，滿7小時可算1天，在加班的當(dāng)月使用； 如因工作需要，不能安排倒休的，公司將在當(dāng)月予以補假或酌情計算加班費，加班費計算：平日40元/天；周休日60元/天；法定節(jié)假日80元/天。二、獎罰制度〈一〉獎勵 獎勵種類：可分為下列三種：嘉獎、小功、大功。b、 小過:在公司無駕駛執(zhí)照行車；對上級指示或有期限之命令，未申報正當(dāng)理由而未如期完成或處理不當(dāng)；討論或公開個人資料及其收入和薪金；拉幫結(jié)派或制造同事不融合氣氛；不服從主管安排，斤斤計較，對主管人員訴罵；污損公共設(shè)備和公物；長時間使用公司電話作私人用途；使用辦公設(shè)備（如電腦、復(fù)印機、傳真機等）做工作以外的用途；當(dāng)班時在禁煙區(qū)吸煙；更改個人資料而不告知公司；1無故拒絕加班；1一個月遲到超過三十分鐘；1在工作時間內(nèi)擅離職守，躺臥，睡覺者；1其他對公司造成不良影響，公司領(lǐng)導(dǎo)或老板認為應(yīng)經(jīng)予記過處分的。﹙一﹚公文種類命令（令） 適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，實施重大強制性行政措施；任免、獎懲有關(guān)人員，撤消下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定等。批復(fù)適用于答復(fù)下級請示事項。 文書類：1） 公司董理會及股東大會的會議資料；2） 公司辦公會議記錄、會議紀要；3） 公司召開各種專題會議記錄；4） 公司發(fā)布的決定、條例、規(guī)定、辦法、通報等；5） 公司在各項重大活動中形成的文件、圖片、錄音、錄像帶等；6） 公司及企業(yè)編制的規(guī)劃、計劃、預(yù)決算報告、統(tǒng)計報表等；7） 公司的請示報告和上級單位的批復(fù)，各部門的請示和總公司的批復(fù)；8） 公司體制改革、機構(gòu)成立、合并、合資、撤消、更名、啟用印章等相關(guān)文件；9） 職工任免、獎懲、通知、通報、批復(fù)等；10） 員工調(diào)出（入）、工資調(diào)整、退職、開除、解除合同的決定、通知報告、批復(fù)等；11） 公司與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議書及財產(chǎn)、物資檔案交接憑證等；12） 公司在仲裁、法律糾紛方面的訴訟案卷、判決書等資料。三、保密措施屬于公司秘密的文件、資料的制作、收發(fā)、復(fù)制由文件資料制作部門指定專人實施，各部門設(shè)制文員專業(yè)管理；對于密級文件、資料必須采取以下保密措施：1） 機密以上文件由公司副總（總經(jīng)理）批準(zhǔn)方可復(fù)制；2） 秘密文件由部門負責(zé)人控制使用范圍；3） 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員負責(zé)，并采取必要的安全措施；4） 在部門保存必須上鎖。（2） 負責(zé)編制本公司的年度財務(wù)報告；定期編制各類財務(wù)報表，及時報送集團總公司；負責(zé)財會數(shù)據(jù)、信息的統(tǒng)計分析及相關(guān)資料、檔案的管理，定期進行經(jīng)濟活動分析。 各類費用支付必須具備真實、合法的原始憑證。 應(yīng)由公司以銀行存款支付的款項，應(yīng)遵循先審核、后報銷的原則。（三） 支票的管理 票由出納員保管，使用支票時，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字。（4） 財務(wù)部建立應(yīng)收帳款的帳齡分析系統(tǒng)，凡逾期90天以上，應(yīng)及時通知業(yè)務(wù)部門引起關(guān)注，由業(yè)務(wù)部門采取措施予以追討。（6） 大額工程款項的特殊規(guī)定：由于房地產(chǎn)企業(yè)的特殊性，要求大額工程款項的合同必須約定其支付比例，在相關(guān)工程完工前工程款項的支付一般不應(yīng)大于60%，特殊情況不應(yīng)大于80%；在工程完工后經(jīng)工程審價后（如公司安排工程審價），逐步安排支付，以利于資金控制與平衡。按月將購入、領(lǐng)用及期末庫存記錄匯總后，交財務(wù)部進行會計核算。出差市內(nèi)交通費：副總級以下員工，本市及異地往返機場、火車或碼頭，如公司不能安排接送，可根據(jù)實際情況搭乘出租車、機場班車等車費據(jù)實報銷；出差市內(nèi)應(yīng)盡可能使用公司車輛，如公司車輛不能滿足，也可按實際需要經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，使用出租車，費用據(jù)實報銷。會計核算處理符合相關(guān)會計制度的規(guī)定。銀行結(jié)算票據(jù)等由出納人員保管，財務(wù)印簽不得預(yù)留在空白財務(wù)票據(jù)上。（2） 發(fā)票的開具需仔細核對相關(guān)收款記錄，發(fā)票的開具需符合當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)的要求。記帳本位幣為人民幣。報銷程序詳見本制度“現(xiàn)金的管理、銀行存款的管理”。（3） 固定資產(chǎn)由財務(wù)部門進行明細核算，根據(jù)相關(guān)財務(wù)制度規(guī)定，定月編制固定資產(chǎn)及累計折舊明細表，按期計提折舊。（4） 其他款項的支付審核程序：由受款單位提出；經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門說明同意付款；相關(guān)驗收部門（如有）復(fù)核，合約部復(fù)核付款原因及合同約定是否符合付款條件；公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)；經(jīng)財務(wù)部復(fù)核、安排資金報送總經(jīng)理批準(zhǔn)。（3） 業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立臺帳，負責(zé)應(yīng)收帳款的具體催收工作，財務(wù)部門應(yīng)積極負責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好應(yīng)收帳款的管理工作。 公司財務(wù)部定期（每月末）和不定期編制現(xiàn)金流量表及時呈報總經(jīng)理，使總經(jīng)理隨時掌握公司的資金情況。 銀行存款的支付需按規(guī)定的審批權(quán)限，履行審批程序，做到單據(jù)齊全、審批手續(xù)完備、合乎規(guī)章。 出納人員，不得兼管收入、費用、債權(quán)、債務(wù)等帳冊的記載和會計檔案的保管工作。一、公司財務(wù)管理的基本原則：按照《企業(yè)財務(wù)通則》和有關(guān)財務(wù)制度及財務(wù)政策法規(guī)，結(jié)合公司的營運實際，合理組織并嚴格規(guī)范、優(yōu)化企業(yè)的運作，正確計算和反映公司的經(jīng)營成果及財務(wù)狀況，努力提高公司財務(wù)管理的效率和水平。 絕密：公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料； 機密：公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況； 秘密：公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入、尚未進入市場或未公開的各類信息； 屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)當(dāng)由文員在文件左文角蓋上“保密”專用章，標(biāo)明密級，并確定期限。文件修改后，并相應(yīng)對修改狀態(tài)作更改，如A/1，A/2等，當(dāng)修改數(shù)量較大時采用整頁更換； 文件修改后應(yīng)按登記發(fā)放的范圍，由文員組織修改或更換，需要重新編號的，由行政文員辦理； 作廢的受控的文件，由文員回收并蓋“作廢”印章，交一份檔案室存檔，其余集中銷毀，作好記錄。報告適用于向上級匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級的詢問，“報告”不能夾帶請示事項。﹙三﹚晉升員工一般要在原職級工作滿一年，才有申報晉升資格；員工職級升降，工資與福利也隨之升降；員工工資與福利等級的調(diào)升，必須是在一年內(nèi)有三次考核為“優(yōu)”并無不合格記錄，才有調(diào)升的資格；員工工資與福利等級升級一般不超過所在職級的上限；工作出現(xiàn)嚴重失誤，考核不合格，隨時可降薪、降級。員工在同一年度內(nèi)被記口頭警告三次的，則第三次作記小過一次論；記小過三次的，則第三次作記大過一次論?！慈祮T工休假制度 病假：員工到醫(yī)院就醫(yī)，須事先按批假權(quán)限請假，經(jīng)同意后方可離崗就醫(yī)，事后應(yīng)持指定醫(yī)院證明； 工傷：職工因工負傷，不能上班，持醫(yī)院證明，領(lǐng)導(dǎo)確認可視傷情給予傷假； 婚假、產(chǎn)假：1） 婚假：5天；2） 懷孕：女性懷孕期間需到醫(yī)院定期檢查時，須持醫(yī)院證明，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可視為公假；3） 產(chǎn)假：30天；4） 流產(chǎn)：假期為5天。工作時間：上午8：00—12：00；下午14：00—17：30（因季節(jié)變化而調(diào)整的另行通知） 員工因公、因私外出如預(yù)計無法返回打卡時，應(yīng)在外出時打卡，返回時，在卡上寫明原因并請主管領(lǐng)導(dǎo)簽名； 員工因公未按正常上下班時間打卡的，應(yīng)于次日內(nèi)由主管領(lǐng)導(dǎo)在卡上注明外出的時間及原因并簽名； 遇停電或打卡機壞等因素?zé)o法打卡的，應(yīng)于當(dāng)天內(nèi)由主管領(lǐng)導(dǎo)在卡上注明原因并簽名； 未按規(guī)定打卡者，如沒有領(lǐng)導(dǎo)簽名，則視為遲到或曠工； 行政部將不定期地進行檢查或抽查，違規(guī)的將按以下規(guī)定辦理：1） 代打卡，每次扣除雙方薪金各100元，違紀三次者，給予開除處理；2） 無故不上班或未打卡，按曠工處理，曠工一天，無當(dāng)日薪資另扣除薪金50元并給予行政記大過一次的處分；曠工情節(jié)嚴重的將給予開除處理；3） 考勤員監(jiān)督不力，出現(xiàn)包庇、縱容替打卡等違規(guī)現(xiàn)象，扣除薪金100元，并給予行政記大過處分。從而令物業(yè)業(yè)戶能足不出戶，亦可處理日常大小事務(wù)； 全天候二十四小時優(yōu)質(zhì)管理，務(wù)求令物業(yè)住戶隨時隨地得到親切的酒店式尊貴服務(wù)； 實行二十四小時保安巡邏、電子閉路監(jiān)控，確保業(yè)主生命財產(chǎn)安全。 工程部 部門工作職責(zé) 負責(zé)項目建設(shè)勘察施工階段的各項管理工作； 根據(jù)公司制定的總目標(biāo)和項目開發(fā)計劃制定項目施工管理的各項計劃，落實并完成分解目標(biāo)； 組織勘察、施工、監(jiān)理單位按計劃實施各自任務(wù)； 控制項目的質(zhì)量、進度、成本，代表公司履行勘察、施工、監(jiān)理合同，協(xié)調(diào)建設(shè)各方的關(guān)系； 負責(zé)工程的中間驗收、竣工驗收和檔案資料的管理與移交工作。三、美工的日常工作 跟進代理公司設(shè)計方案，對設(shè)計稿提出自己的意見； 報資料及樓書單張的收集； 根據(jù)所接收的任務(wù)內(nèi)容思考制作方案及制作單位； 對制作公司的制成品進行質(zhì)量監(jiān)督，若不符合我方要求，即通知重做，并上報部門經(jīng)理； 配合銷售工作進行現(xiàn)場包裝，公司日?；顒拥默F(xiàn)場包裝、配合推廣活動的現(xiàn)場包裝； 跟進日常性宣傳及臨時性手工制