20xx集團(tuán)公司檔案管理制度匯編大全(存儲版)
【正文】 辦好鑒定手續(xù)。 珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責(zé)任，對于嚴(yán)重?fù)p害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責(zé)任。本單位工復(fù)制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意。對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計。平時必須積極收集資料，做好單項的統(tǒng)計?！ “磳I(yè)類項進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護(hù)管理?！ 〗咏贿M(jìn)館的檔案，要認(rèn)真清點，履行簽字接交手續(xù)?！ ∨鷾?zhǔn)銷毀的檔案，應(yīng)及時送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷。 經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報告，列出檔案銷毀清冊。保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。準(zhǔn)確統(tǒng)計數(shù)字，按時統(tǒng)計上報。檔案統(tǒng)計工作，必須把零星的個別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。檔案統(tǒng)計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據(jù)?！ ∈挝活I(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗，堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生?！ ∥?、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)，但借出時間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人?！ n案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。 四、歸檔要求 (一)應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由各辦線資料員收集全齊?！ 〈笫掠?、基本情況匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。 上級報刊刊載有關(guān)本機關(guān)、本地區(qū)情況的文章。 1有關(guān)房產(chǎn)、財產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根?！ 「黜棝Q定、決議、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求?！ ?積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平?！ ?協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。 負(fù)責(zé)收集出國考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料?！ ?2 附則 本制度由xx起草?！ ?外單位人員因公需要查閱xx檔案時，應(yīng)持有單位介紹信、查閱人身份證件，經(jīng)xx負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報xx批準(zhǔn)，方能由檔案管理人員接待查閱。 xx負(fù)責(zé)對xx檔案的管理進(jìn)行不定期的檢查?！ ∮卯叞磿r歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)?！ ×?、檔案的利用 公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后。 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料?！ 《?、文件材料的收集管理 公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理?！ 」緳n案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。會議文件由行政部收集。 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。 必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追求責(zé)任?！ ? 范圍 本制度規(guī)定了xx檔案保管、借閱、移交、保管年限及銷毀等管理要求?！ ?==等等 6 xx檔案的保管 xx檔案的存放應(yīng)做到：防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防霉變、防高溫。如有特殊情況，需要帶出室外復(fù)制或借出本公司的xx檔案，必須辦
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