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酒店營運部管理制度(存儲版)

2025-05-13 02:46上一頁面

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【正文】 格證書。  人員調配管理  (1)員工調配和招聘統(tǒng)一由人力資源部負責。部門和管區(qū)應負責提供有關專業(yè)(工種)應考人員名單,并做好考核前的培訓工作。從員工進店工作開始,記錄員工個人經歷,工作表現(xiàn),業(yè)務教育培訓和獎懲情況。內部查閱當天歸還?! 「鞑块T工作例會  (1)主持人:各部門經理  (2)出席人員:各管區(qū)主管及有關人員  (3)時間:每周一次(或視情況而定)  (4)主要內容:  A、聽取各管區(qū)工作匯報,研究分析一周來部門經營管理狀況及存在的問題。對其他部門存入在前臺的鑰匙應妥善保管,嚴禁借工作之便拿鑰匙進入其他部門工作區(qū),做與工作不相干的事情,如因公需要取鑰匙,要認真做好記錄?! ?十六)辦公室管理制度  工作時間內,每人應嚴肅認真地完成各項任務,及時、迅速地處理當日工作。銷售人員拜訪客戶前應注意儀容儀表,并帶齊所需資料?! ?十九)前廳部培訓管理制度  前廳部的培訓制度必須依照酒店人力資源部的員工培訓總體計劃,根據本部門實際情況,制定自己相應的培訓制度。在部門例會上作書面檢查,出勤率月底與工資掛鉤?! ?二十)銷售部培訓制度  銷售部培訓系統(tǒng)的構成  銷售部的培訓由兩部分構成:  (1)銷售部經理?! π聠T工的培訓在銷售部當中也是一個很重要的環(huán)節(jié),是培養(yǎng)一個優(yōu)秀的銷售代表的重要前提?! ?5)處理客戶異議的技巧?! ?3)初次解除客戶的技巧?! ′N售部經理要定期的對培訓內容進行考核,檢查培訓效果,根據員工完成的好壞,進行評定以成績的優(yōu)差定位。年度累計五到六個月成績不合格者,將評為本年度部門最差員工上報酒店,退回人事部,此分數也將作為今后員工晉級晉職的重要依據?! o故不到者按曠工處理?! 〗哟齎IP1級應由營運部經理至機場接送,總經理、分管副總在大堂迎送或進房拜訪?! ?十七)拜訪客戶制度  銷售部應按照酒店實際情況規(guī)定銷售人員每周拜訪客戶的數量和所用時間。丟失鑰匙的門鎖,如機械門鎖應調換鎖芯,磁卡門鎖應用封鎖卡消除原卡使用范圍內的門鎖密碼,并均需填寫保衛(wèi)部印制的配制調換鑰匙登記表,經使用部門經理簽字同意后送保衛(wèi)部批準后配制?! ∶吭率盏骄W絡寄來的回扣報表后,應按客人姓名在電腦中逐一進行核對,如有不符,應通過銷售部與網絡溝通聯(lián)系,并將客人實際入住情況經前廳部經理審閱認可后送財務部?! 、傳達酒店總經理對營運部工作的指令,布置下周工作和要求?! 》膊簧婕吧虡I(yè)機密范疇的,如宣傳資料、各種表格、銷售部由銷售人員領取、使用,保管,公關部由企劃員領取、保管,前廳部由前臺主管領取、保管。部門員工必須按《員工手冊》的規(guī)定,準確填寫員工登記表和如實反映個人情況,員工家庭住址和電話號碼變更,家庭人口、婚姻狀況和教育程度變化等情況,均應及時向部門和管區(qū)領導報告,并由部門轉報人力資源部備案?! ?2) 在本部門工作滿一年的員工均可參加技術等級考核?! ?2)定員核定以后應保持相對穩(wěn)定,如情況變化需要調整時,應及時提出增減計劃,并做到申報理由充分,人員增減合理??己顺煽儓笕肆Y源部備案。如需調換班次,事先應征得主管的同意?! ?員工考勤實行按級負責制?! ?對于銷售部和公關部考核和評估的要素包括:  (1)完成市場營銷計劃情況。  (5)凡要變更或解除合同,要按授權范圍和審批程序辦理?! ?酒店財務部為合同管理的職能部門。  結合部門經濟活動分析,對月度、季度的成本費用進行分析,及時發(fā)現(xiàn)影響成本費用的各項因素和在成本管理上的薄弱環(huán)節(jié),研究和提出改進措施和方法,進一步探索降低成本費用的途徑,保證計劃目標的全面實現(xiàn)?! ?預算內容主要包括經營預算、銷售費用預算和管理費用預算,各項預算之間應作好銜接,計劃目標要服從酒店和營運部的總體平衡?! ∥锪嫌闷饭芾怼 ?1)物料用品主要是指供客人使用的各種用品,包括布件和毛巾類用品,衛(wèi)生保健和美容用品、文具和服務指示用品,包裝用品以及工具類物品,辦公用品和一些低值易耗品?! ?三)財產物資管理制度  財產設備管理  (1)根據財務部有關固定資產管理制度,由營運部使用的各種財產設備由營運部經理具體負責管理,建立營運部財產二級明細賬?!叭濉笔牵鹤舟E清,登記項目清,證件查驗清?! ?部門的管理質量要主動接受酒店質監(jiān)人員的監(jiān)督、檢查和指導,積極參加酒店召開的質量工作會議,按照酒店的工作部署認真做好工作。除參加會議和有其他工作任務外,應堅持在服務工作現(xiàn)場進行巡視、檢查和督導,并將巡查情況、發(fā)現(xiàn)的問題及采取的措施和處理意見,記錄在每天的工作日志中,報部經理審閱,每月匯總分析整理,形成書面報告,部經理每天至少應抽出三個小時,深入至各管區(qū)進行巡視和督導,每月應將部門的質量管理情況向營運部經理報告?! ?嚴格執(zhí)行營運部服務工作規(guī)范和質量標準,既是以客人為主體開展優(yōu)質服務工作的保證,也是質量管理考核的主要依據。全體員工要結合各自的工作,廣泛聽取和征求客人的意見,并及時向上級反映和報告。  (2)員工應掌握各自使用的各類設備和用具的性能,在做好日常維護保養(yǎng)工作的同時,嚴格
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