【正文】 新技術(shù)的使用、工程檔案資料的收集整理，多創(chuàng)樣板。根據(jù)公司的情況和要求，制定或組織制定公司年度的施工技術(shù)、質(zhì)量、安全、文明施工，新技術(shù)、新材料的應(yīng)用、使用等的工作規(guī)劃和總結(jié)。2﹑認(rèn)真配合工程部經(jīng)理做好本部的各項(xiàng)工作。9﹑經(jīng)常掌握、分析工程進(jìn)度、質(zhì)量安全、文明施工動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，保證順利施工，降低成本，爭(zhēng)創(chuàng)樣板。及時(shí)將公司經(jīng)營(yíng)的有關(guān)情況、問(wèn)題和建議向總經(jīng)理匯報(bào)。完成經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。督促檢查本辦公室工作人員做好各自分管的工作和人事工資、安全保衛(wèi)、文件收發(fā)、打字復(fù)印、檔案管理、清潔衛(wèi)生等。經(jīng)常了解電腦打印室和檔案資料室的工作、管理情況，保證工作的順利進(jìn)行和檔案資料的安全。經(jīng)常與出納核對(duì)各項(xiàng)開支和銀行存款、現(xiàn)金賬戶，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，避免差錯(cuò)。人事保衛(wèi)工作必須熟識(shí)國(guó)家相關(guān)的人事、勞動(dòng)政策和安全保衛(wèi)的法律法規(guī)，根據(jù)國(guó)家的相關(guān)政策法規(guī)和公司的實(shí)際開展工作。會(huì)計(jì)員應(yīng)熟識(shí)國(guó)家相關(guān)的財(cái)經(jīng)政策、法令法規(guī)，并按照國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)，結(jié)合公司的特點(diǎn)，設(shè)置會(huì)計(jì)科目，有效、持續(xù)、全面進(jìn)行反映和會(huì)計(jì)監(jiān)督。經(jīng)常掌握銀行存款實(shí)有數(shù)，不簽發(fā)空頭支票。對(duì)空白支票設(shè)專簿登記，嚴(yán)格管理，認(rèn)真辦理領(lǐng)用手續(xù)。負(fù)責(zé)公司文電和上級(jí)主管機(jī)關(guān)、有關(guān)單位來(lái)文來(lái)電的管理、存擋備查。需要借用檔案資料、證件、書籍等都要填寫借用登記表，經(jīng)總經(jīng)理審批才能借用。經(jīng)常測(cè)試打印機(jī)器和設(shè)備的運(yùn)作情況，發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)找人維修，保持機(jī)器正常運(yùn)作。34 / 34。十四、電腦打印員崗位責(zé)任 虛心學(xué)習(xí)，努力學(xué)習(xí)，提高自己的文化水平、文字辨識(shí)能力和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用知識(shí)，提高打字效率和質(zhì)量。要根據(jù)公司的規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行，認(rèn)真管好用好。負(fù)責(zé)公司和辦公室一般文件、函電、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、通告等的起草、校對(duì)、裝釘、分發(fā)工作，和協(xié)助辦公室主任做好年度計(jì)劃的制訂、年度總結(jié)的匯總。保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。保守本單位的商業(yè)秘密，不得私自向外界提供或者泄露單位的會(huì)計(jì)信息。協(xié)助搞好公司黨團(tuán)和工會(huì)組織的建立建設(shè)和開展活動(dòng)工作。十、人事保衛(wèi)主管崗位責(zé)任人事保衛(wèi)工作關(guān)系公司員工隊(duì)伍建設(shè)、素質(zhì)提高、敬業(yè)精神的培養(yǎng)、企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)精神的建立和發(fā)揚(yáng)等一系列的企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)，和搞好安全防范、保證工作順利進(jìn)行等，是搞好企業(yè)、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要組成部份。對(duì)已審核的會(huì)計(jì)憑證，要登記及時(shí)，字跡工整。根據(jù)公司的情況和特點(diǎn)，提出如何搞好人事、保衛(wèi)工作的意見(jiàn)和建議，并協(xié)助指導(dǎo)人事保衛(wèi)主管搞好公司的人才招聘、人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)提高、職稱考核晉升、安全保衛(wèi)等工作。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的委托，傳達(dá)貫徹有關(guān)機(jī)關(guān)、公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示、文件和會(huì)議精神。及時(shí)做好或督促做好各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)報(bào)表的填報(bào)工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和經(jīng)營(yíng)部的職責(zé)組織經(jīng)營(yíng)部員工認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和國(guó)家有關(guān)的方針政策、法律法規(guī)，依法搞好各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。7﹑參加工程質(zhì)量檢查、驗(yàn)收，評(píng)定分項(xiàng)工程質(zhì)量等級(jí)，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。及時(shí)總結(jié)施工技術(shù)、質(zhì)量安全、文明施工等的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以便推廣學(xué)習(xí)或記取。 熟識(shí)國(guó)家的《建筑法》、《安全生產(chǎn)法》以及建筑施工的技術(shù)、質(zhì)量、安全、文明施工等方面的規(guī)范要求和法律法規(guī)。分管技術(shù)、質(zhì)量安全的副總經(jīng)理，要與公司總工、工程技術(shù)部根據(jù)公司的情況，制訂公司年度的施工、質(zhì)量、安全生產(chǎn)計(jì)劃和技術(shù)發(fā)展、人才培訓(xùn)提高計(jì)劃，搞好技術(shù)、質(zhì)量、安全生產(chǎn)總結(jié)。二、公司副總經(jīng)理崗位責(zé)任在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，配合和協(xié)助總經(jīng)理搞好公司的各項(xiàng)管理工作。2﹑參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開的有關(guān)會(huì)議，傳達(dá)貫徹上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)和安全管理工作方面的文件和要求。向公司領(lǐng)導(dǎo)提出加強(qiáng)、完善公司管理工作的意見(jiàn)和建議。加強(qiáng)與公司工程技術(shù)部和財(cái)務(wù)部門的溝通，協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部門工作，及時(shí)收回和付出應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)，保證資金的周轉(zhuǎn)和良性循環(huán)。根據(jù)制度和要求組織公司質(zhì)量監(jiān)督小組和安全評(píng)價(jià)小組對(duì)工地進(jìn)行安全、質(zhì)量工作檢查，并及時(shí)通報(bào)情況和落實(shí)整改措施。并扣罰年終獎(jiǎng)金50%。動(dòng)腦筋想辦法，在追收拖欠款、壞死賬（均指拖欠兩年以上無(wú)法收回的）方面成績(jī)顯著者，視情況給予有關(guān)人員100元至1000 元的獎(jiǎng)勵(lì)。出差期間的餐費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷。二、差旅費(fèi)的管理為了節(jié)約開支，差旅費(fèi)要嚴(yán)格按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：享受交通工具的標(biāo)準(zhǔn)：公司總工程師和副總經(jīng)理以上的干部出差外地可乘飛機(jī)和火車軟臥往返，部門領(lǐng)導(dǎo)和一般員工出差外地的，原則上不能乘飛機(jī)和火車軟臥，有特殊情況并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)者例外。辦公樓內(nèi)的墻壁門窗，不準(zhǔn)隨便張貼和涂畫。各科室所需文具、紙張、機(jī)具等，月底前作計(jì)劃送公司辦公室審查報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)買。七、檔案管理制度檔案室的檔案，包括人事檔案、技術(shù)檔案、文書檔案、資料檔案等有重要的使用價(jià)值和歷史價(jià)值，必須充分認(rèn)識(shí)，管好用好。六、 打字、復(fù)印制度打印室是機(jī)要部位，無(wú)關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得內(nèi)進(jìn)。發(fā)出的文件，要認(rèn)真做好文件內(nèi)容、文字的審查和校對(duì)工作，防止差錯(cuò)，避免損失。來(lái)訪客人，一般應(yīng)在會(huì)議廳接待，并注意來(lái)客的身份和意圖，警惕上當(dāng)受騙。參加人員：黨團(tuán)員或工會(huì)會(huì)員。內(nèi)容：①匯報(bào)上星期工作情況、問(wèn)題和設(shè)想；②通報(bào)公司辦公會(huì)議有關(guān)情況；③布置科室工作，安排公司經(jīng)理交辦的事情，④學(xué)習(xí)有關(guān)文件和業(yè)務(wù)知識(shí)。正常業(yè)務(wù)工作，應(yīng)在工作時(shí)間內(nèi)完成，非領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不計(jì)發(fā)加班工資。公司科室員工實(shí)行出勤考勤制度，考勤工作由公司辦公室專人負(fù)責(zé)記錄。管理制度、崗位責(zé)任 上 冊(cè)（有限公司）湛江市坡頭建安工程有限公司二OO五年一月前 言湛江市坡頭建安工程有限公司是原國(guó)有二級(jí)房屋建筑總承包資質(zhì)企業(yè)改制設(shè)立的。 二OO五年一月目 錄一、公司辦公室管理制度 出勤考勤制度 會(huì)議學(xué)習(xí)制度 接待接訪制度 收文發(fā)文制度 印章管理使用制度 打字復(fù)印制度 檔案管理制度 辦公用品購(gòu)買管理制度 清潔衛(wèi)生制度二、公司費(fèi)用管理暫行辦法辦公用品、低值易耗品的購(gòu)置及管理差旅費(fèi)的管理三、公司科室獎(jiǎng)罰暫行規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)暫行規(guī)定處罰暫行規(guī)定四、 公司部門、科室工作職責(zé)工程技術(shù)部工作職責(zé)經(jīng)營(yíng)部工作職責(zé)辦公室工作職責(zé)五、公司辦公室員工崗位責(zé)任公司總工程師崗位責(zé)任公司副總經(jīng)理崗位責(zé)任工程技術(shù)部經(jīng)理崗位責(zé)任工程技術(shù)部副經(jīng)理崗位責(zé)任經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理崗位責(zé)任經(jīng)營(yíng)部副經(jīng)理崗位責(zé)任辦公室主任崗位責(zé)任辦公室副主任崗位責(zé)任財(cái)務(wù)主管崗位責(zé)任人事保衛(wèi)主管崗位責(zé)任1會(huì)計(jì)員崗位責(zé)任1出納員崗位責(zé)任1辦公室秘書（內(nèi)勤）崗位責(zé)任1