【正文】 新技術的使用、工程檔案資料的收集整理，多創(chuàng)樣板。根據公司的情況和要求，制定或組織制定公司年度的施工技術、質量、安全、文明施工，新技術、新材料的應用、使用等的工作規(guī)劃和總結。2﹑認真配合工程部經理做好本部的各項工作。9﹑經常掌握、分析工程進度、質量安全、文明施工動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題向公司領導匯報，保證順利施工，降低成本，爭創(chuàng)樣板。及時將公司經營的有關情況、問題和建議向總經理匯報。完成經營部經理和公司領導交給的其他工作任務。督促檢查本辦公室工作人員做好各自分管的工作和人事工資、安全保衛(wèi)、文件收發(fā)、打字復印、檔案管理、清潔衛(wèi)生等。經常了解電腦打印室和檔案資料室的工作、管理情況，保證工作的順利進行和檔案資料的安全。經常與出納核對各項開支和銀行存款、現(xiàn)金賬戶，及時發(fā)現(xiàn)問題，避免差錯。人事保衛(wèi)工作必須熟識國家相關的人事、勞動政策和安全保衛(wèi)的法律法規(guī)，根據國家的相關政策法規(guī)和公司的實際開展工作。會計員應熟識國家相關的財經政策、法令法規(guī)，并按照國家財會法規(guī)，結合公司的特點，設置會計科目，有效、持續(xù)、全面進行反映和會計監(jiān)督。經常掌握銀行存款實有數(shù)，不簽發(fā)空頭支票。對空白支票設專簿登記，嚴格管理，認真辦理領用手續(xù)。負責公司文電和上級主管機關、有關單位來文來電的管理、存擋備查。需要借用檔案資料、證件、書籍等都要填寫借用登記表，經總經理審批才能借用。經常測試打印機器和設備的運作情況，發(fā)現(xiàn)故障要及時報告領導找人維修，保持機器正常運作。34 / 34。十四、電腦打印員崗位責任 虛心學習，努力學習，提高自己的文化水平、文字辨識能力和標點符號的使用知識，提高打字效率和質量。要根據公司的規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行，認真管好用好。負責公司和辦公室一般文件、函電、請示、報告、通知、通告等的起草、校對、裝釘、分發(fā)工作，和協(xié)助辦公室主任做好年度計劃的制訂、年度總結的匯總。保管好有關印章、空白收據和空白支票。保守本單位的商業(yè)秘密，不得私自向外界提供或者泄露單位的會計信息。協(xié)助搞好公司黨團和工會組織的建立建設和開展活動工作。十、人事保衛(wèi)主管崗位責任人事保衛(wèi)工作關系公司員工隊伍建設、素質提高、敬業(yè)精神的培養(yǎng)、企業(yè)文化、團隊精神的建立和發(fā)揚等一系列的企業(yè)基礎建設，和搞好安全防范、保證工作順利進行等，是搞好企業(yè)、促進企業(yè)發(fā)展的一個重要組成部份。對已審核的會計憑證，要登記及時，字跡工整。根據公司的情況和特點，提出如何搞好人事、保衛(wèi)工作的意見和建議，并協(xié)助指導人事保衛(wèi)主管搞好公司的人才招聘、人員學習培訓提高、職稱考核晉升、安全保衛(wèi)等工作。根據公司領導的委托，傳達貫徹有關機關、公司領導的有關指示、文件和會議精神。及時做好或督促做好各種生產經營、財務統(tǒng)計、會計報表的填報工作。認真貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和經營部的職責組織經營部員工認真學習業(yè)務知識和國家有關的方針政策、法律法規(guī)，依法搞好各項經營活動。7﹑參加工程質量檢查、驗收，評定分項工程質量等級，嚴格把好質量關。及時總結施工技術、質量安全、文明施工等的經驗教訓，以便推廣學習或記取。 熟識國家的《建筑法》、《安全生產法》以及建筑施工的技術、質量、安全、文明施工等方面的規(guī)范要求和法律法規(guī)。分管技術、質量安全的副總經理，要與公司總工、工程技術部根據公司的情況，制訂公司年度的施工、質量、安全生產計劃和技術發(fā)展、人才培訓提高計劃，搞好技術、質量、安全生產總結。二、公司副總經理崗位責任在總經理的直接領導下，配合和協(xié)助總經理搞好公司的各項管理工作。2﹑參加上級機關召開的有關會議，傳達貫徹上級機關有關生產技術和安全管理工作方面的文件和要求。向公司領導提出加強、完善公司管理工作的意見和建議。加強與公司工程技術部和財務部門的溝通，協(xié)調財務部門工作，及時收回和付出應收應付款項，保證資金的周轉和良性循環(huán)。根據制度和要求組織公司質量監(jiān)督小組和安全評價小組對工地進行安全、質量工作檢查，并及時通報情況和落實整改措施。并扣罰年終獎金50%。動腦筋想辦法，在追收拖欠款、壞死賬（均指拖欠兩年以上無法收回的）方面成績顯著者，視情況給予有關人員100元至1000 元的獎勵。出差期間的餐費一律不準報銷。二、差旅費的管理為了節(jié)約開支，差旅費要嚴格按規(guī)定的標準執(zhí)行：享受交通工具的標準：公司總工程師和副總經理以上的干部出差外地可乘飛機和火車軟臥往返，部門領導和一般員工出差外地的，原則上不能乘飛機和火車軟臥，有特殊情況并經總經理批準者例外。辦公樓內的墻壁門窗，不準隨便張貼和涂畫。各科室所需文具、紙張、機具等，月底前作計劃送公司辦公室審查報總經理批準后統(tǒng)一購買。七、檔案管理制度檔案室的檔案，包括人事檔案、技術檔案、文書檔案、資料檔案等有重要的使用價值和歷史價值，必須充分認識，管好用好。六、 打字、復印制度打印室是機要部位，無關人員未經批準不得內進。發(fā)出的文件，要認真做好文件內容、文字的審查和校對工作，防止差錯，避免損失。來訪客人，一般應在會議廳接待，并注意來客的身份和意圖，警惕上當受騙。參加人員：黨團員或工會會員。內容：①匯報上星期工作情況、問題和設想；②通報公司辦公會議有關情況；③布置科室工作，安排公司經理交辦的事情，④學習有關文件和業(yè)務知識。正常業(yè)務工作，應在工作時間內完成，非領導交給的臨時任務或經公司領導批準，不計發(fā)加班工資。公司科室員工實行出勤考勤制度，考勤工作由公司辦公室專人負責記錄。管理制度、崗位責任 上 冊（有限公司）湛江市坡頭建安工程有限公司二OO五年一月前 言湛江市坡頭建安工程有限公司是原國有二級房屋建筑總承包資質企業(yè)改制設立的。 二OO五年一月目 錄一、公司辦公室管理制度 出勤考勤制度 會議學習制度 接待接訪制度 收文發(fā)文制度 印章管理使用制度 打字復印制度 檔案管理制度 辦公用品購買管理制度 清潔衛(wèi)生制度二、公司費用管理暫行辦法辦公用品、低值易耗品的購置及管理差旅費的管理三、公司科室獎罰暫行規(guī)定獎勵暫行規(guī)定處罰暫行規(guī)定四、 公司部門、科室工作職責工程技術部工作職責經營部工作職責辦公室工作職責五、公司辦公室員工崗位責任公司總工程師崗位責任公司副總經理崗位責任工程技術部經理崗位責任工程技術部副經理崗位責任經營部經理崗位責任經營部副經理崗位責任辦公室主任崗位責任辦公室副主任崗位責任財務主管崗位責任人事保衛(wèi)主管崗位責任1會計員崗位責任1出納員崗位責任1辦公室秘書（內勤）崗位責任1